ERP-培訓(xùn)課件-ERP概覽-V1.0-XX車輛廠ERP方案及實(shí)施資料-sap培訓(xùn)

南車四方ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目

-ERP/SAP概覽易洪/馮艷/王玉龍/潘銀星2010年3月11日2一、ERP/SAP概覽二、項(xiàng)目實(shí)施方法三、項(xiàng)目范圍和計(jì)劃四、PS/SD模塊介紹目錄2生產(chǎn)計(jì)劃的合理性成本的有效控制項(xiàng)目的運(yùn)行狀況作業(yè)的均衡安排庫存的合理安排財(cái)務(wù)狀況的及時分析?..企業(yè)管理者面臨的挑戰(zhàn)企業(yè)營運(yùn)的目標(biāo)外觀

追求利潤投資回報(bào)率內(nèi)涵：

追求企業(yè)資源的

合理有效的利用ERP!企業(yè)資源計(jì)劃什么是ERP?ERP是一種國際上普遍采用的先進(jìn)的管理思想和方法ERP是以企業(yè)資源計(jì)劃與控制為主線運(yùn)用于企業(yè)的產(chǎn)、供、銷及財(cái)務(wù)和成本管理的集成的管理信息系統(tǒng)ERP的實(shí)踐將自然地過渡企業(yè)的變革管理，從而使企業(yè)的管理上一層臺階ERPEnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃5企業(yè)有待提高的部分管理模式管理模式急需一套ERP的現(xiàn)代工具進(jìn)一步集成和完善業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程銷售、項(xiàng)目、采購、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相對獨(dú)立，容易脫節(jié)不集成的業(yè)務(wù)流程，直接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象信息建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法真正實(shí)現(xiàn)共享，易造成混亂和增加管理難度歷史數(shù)據(jù)缺乏管理(如銷售、采購等)，無法對其進(jìn)行有效分析由于缺乏數(shù)據(jù)共享，不僅影響財(cái)務(wù)記帳的及時性和準(zhǔn)確性企業(yè)為什么要實(shí)施ERP?6

1972年，時任德國曼海姆IBM公司銷售顧問的HassoPlattner建議公司支持其研發(fā)財(cái)務(wù)軟件包，用現(xiàn)成的軟件包取代昂貴的定制應(yīng)用。IBM公司回絕了他的建議，并停止對其研發(fā)工作的投入。Plattner和四名做軟件工程師的同事離開了IBM，白手起家創(chuàng)辦SAP軟件公司。今天，總部位于德國沃爾多夫市的公司已經(jīng)成為“全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商、全球最大的企業(yè)管理解決方案供應(yīng)商”的軟件巨人，年收入超過100億歐元，目前在全球的120多個國家和地區(qū)擁有超過9.5萬家客戶，最終用戶達(dá)1,200萬人。SAP公司簡介Systems,Application,andProductsinDataprocessingR/2

70年代末R/3

90年代初mySAP.comECCERPCentralComponent2000年2005年R/1,R/2system:realtimedataprocessingone/two.R/3

system:realtimesystemthree.三層系統(tǒng)架構(gòu)：數(shù)據(jù)庫層、應(yīng)用層、展現(xiàn)層。R/1

70年代初System/InstanceClientCompany(Code)7SAP企業(yè)管理關(guān)鍵的優(yōu)勢概述SAP軟件具備獨(dú)特的特點(diǎn)和優(yōu)勢：SAP軟件以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施，其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。高度的業(yè)務(wù)集成性：SAP把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起，重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。業(yè)務(wù)功能調(diào)整和擴(kuò)充的靈活性：SAP系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。SAP還配備有獨(dú)有的界面來集成用戶自己的軟件或外來的軟件。良好的開放性：SAP的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到SAP系統(tǒng)中來。低成本、高效益：信息處理是取得競爭優(yōu)勢的要點(diǎn)之一。在競爭加劇時，企業(yè)勢必更加努力地提高市場占有量。這就要求使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件，而SAP正是這種軟件的優(yōu)秀典范。本土化設(shè)計(jì)：SAP為跨國界操作而設(shè)計(jì)，支持多種語言和貨幣。SAP提供了超過40個標(biāo)準(zhǔn)國家版本（其中包括中國），并針對每個國家和地區(qū)的法律和法規(guī)（如：財(cái)務(wù)會計(jì)科目、稅法、勞動法等）提供完善支持。8SAPR/3的模塊集成客戶/服務(wù)器FI財(cái)務(wù)會計(jì)CO財(cái)務(wù)控制TR司庫PS項(xiàng)目管理WF工作流程管理IS行業(yè)解決方案MM物料管理HR人事管理SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護(hù)后勤系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)人力資源客戶及工業(yè)部門的特殊要求99南車四方股份ERP項(xiàng)目的愿景及總體目標(biāo)項(xiàng)目愿景“為青島四方股份導(dǎo)入世界級，標(biāo)準(zhǔn)的，高效的和成本節(jié)約的全面管控流程及信息化平臺”項(xiàng)目總體目標(biāo)搭建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息管理平臺：支撐高速動車組、城軌等產(chǎn)品線，圍繞銷售、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、售后服務(wù)全過程的信息化平臺；引進(jìn)適用的管理思想，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高管理的效率和效益；實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)研發(fā)平臺與ERP系統(tǒng)的集成：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程數(shù)據(jù)、管理信息的集成和共享，提高動車組及其他產(chǎn)品在研發(fā)和生產(chǎn)方面的領(lǐng)先水平，將南車四方股份建成一個與國際接軌的先進(jìn)研發(fā)、生產(chǎn)制造和具備國際競爭力的實(shí)體；實(shí)現(xiàn)客戶、供應(yīng)商全價(jià)值鏈的管理：支持供應(yīng)商協(xié)同、售后服務(wù)與客戶關(guān)系管理體系的建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)向價(jià)值鏈上下游的信息集成和共享，實(shí)現(xiàn)南車四方股份與業(yè)務(wù)伙伴的利益共贏；提升分析及決策能力：配合ERP系統(tǒng)實(shí)施建立財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈報(bào)表分析體系，深入挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，為南車四方股份管理層提供快速、準(zhǔn)確的決策支持信息。1011一、ERP/SAP概覽二、項(xiàng)目實(shí)施方法三、項(xiàng)目范圍和計(jì)劃四、PS/SD模塊介紹目錄11IBM顧問團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不局限于提供ERP軟件包產(chǎn)品知識，他們將從變革管理、業(yè)務(wù)效益實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、用戶培訓(xùn)支持等角度全方位開展ERP實(shí)施…“三分技術(shù)，七分管理”業(yè)務(wù)藍(lán)圖項(xiàng)目準(zhǔn)備0項(xiàng)目評估6后續(xù)支持變革管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最后準(zhǔn)備上線支持12345業(yè)務(wù)流程優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃與管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理知識轉(zhuǎn)移和隊(duì)伍培養(yǎng)項(xiàng)目階段項(xiàng)目技能業(yè)務(wù)效益實(shí)現(xiàn)AscendantSAP實(shí)施方法論12方法論實(shí)施幫助優(yōu)化實(shí)踐人員技術(shù)知識流程啟動項(xiàng)目的計(jì)劃和準(zhǔn)備了解需求開發(fā)流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)配置和測試系統(tǒng)投入正式運(yùn)行,支持平臺啟動案例分析和建議書

系統(tǒng)準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)獲益和持續(xù)的改進(jìn)IBMAscendantSAP項(xiàng)目實(shí)施方法論最后準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目評估上線及支持后續(xù)支持13關(guān)注六大關(guān)鍵成功要素以確保本項(xiàng)目成功實(shí)施學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)飽滿的工作熱情高層領(lǐng)導(dǎo)的決心和支持業(yè)務(wù)部門積極主動的參與通過溝通和培訓(xùn)，準(zhǔn)備接受變革與戰(zhàn)略伙伴合作，獲得技能、經(jīng)驗(yàn)配備合適的人力資源來實(shí)施項(xiàng)目并執(zhí)行項(xiàng)目管理的準(zhǔn)則14人的要素要求的變革領(lǐng)導(dǎo)層

管理方式、領(lǐng)導(dǎo)方式、決策方式的變革部門層

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、部門相互合作協(xié)調(diào)的變革操作層

工作職責(zé)、工作方式、解決問題的方式方法、管理協(xié)調(diào)能力的挑戰(zhàn)等等的變革人的要素項(xiàng)目成功要素－人的要素15CarefordetailsAheadmustFirstin,Lastout.Cooperation

IBM南車四方AppreciationTrustEtc.Etc.Tidy合作精神

相互激賞

相互信任

等等

等等

注重細(xì)節(jié)

整潔

工作勤奮以身作則

項(xiàng)目成功要素－總結(jié)TeamWorkHardWork1617一、ERP/SAP概覽二、項(xiàng)目實(shí)施方法三、項(xiàng)目范圍和計(jì)劃四、PS/SD模塊介紹目錄17南車四方股份ERP項(xiàng)目實(shí)施功能范圍及實(shí)施路線圖一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度一季度……生產(chǎn)管理設(shè)備管理財(cái)務(wù)會計(jì)，成本會計(jì)，采購物流項(xiàng)目管理服務(wù)管理倉庫管理供應(yīng)商關(guān)系管理客戶關(guān)系管理決策支持系統(tǒng)高速動車組新造業(yè)務(wù)高速動車組檢修業(yè)務(wù)城軌、國鐵其它新造業(yè)務(wù)城軌、國鐵其它檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理人力資源一期銷1售1管1理1人力資源二期生產(chǎn)管理設(shè)計(jì)工藝質(zhì)量管理銷售管理項(xiàng)目管理設(shè)備管理服務(wù)管理倉庫管理生產(chǎn)管理項(xiàng)目管理質(zhì)量管理注：第一期項(xiàng)目的銷售管理涵蓋高速動車組的產(chǎn)品和配件的銷售業(yè)務(wù)。質(zhì)量管理生產(chǎn)管理質(zhì)量管理第一期項(xiàng)目第二期項(xiàng)目第三期項(xiàng)目第四期項(xiàng)目第五期項(xiàng)目2012年2011年2013…2010年18第一期項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃我們在這兒1920一、ERP/SAP概覽二、項(xiàng)目實(shí)施方法三、項(xiàng)目范圍和計(jì)劃四、PS/SD模塊介紹目錄20項(xiàng)目管理：PS01-項(xiàng)目準(zhǔn)備階段21項(xiàng)目管理：PS02-項(xiàng)目實(shí)施階段22項(xiàng)目管理：PS02-項(xiàng)目實(shí)施階段-實(shí)時的項(xiàng)目預(yù)算控制23項(xiàng)目管理：PS02-項(xiàng)目實(shí)施階段-集成的項(xiàng)目采購和生產(chǎn)管理24項(xiàng)目管理：PS03-項(xiàng)目完工階段25項(xiàng)目流程同企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算管理緊密相聯(lián)。其中關(guān)鍵是要處理好總公司、專業(yè)分公司和項(xiàng)目的管理方式的問題，形成一個權(quán)限明晰，管理規(guī)范，分工合作，分類決策和監(jiān)控體系。戰(zhàn)略規(guī)劃階段項(xiàng)目準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目檢討階段戰(zhàn)略及行動

計(jì)劃制定項(xiàng)目立項(xiàng)/準(zhǔn)備項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目檢討項(xiàng)目管理項(xiàng)目竣工融資安排/財(cái)務(wù)可行性復(fù)合資金調(diào)度項(xiàng)目施工經(jīng)營監(jiān)控付款控制財(cái)務(wù)計(jì)劃分析成果績效

管理績效

管理績效

管理項(xiàng)目管理：財(cái)務(wù)流程在SAP中的體現(xiàn)–項(xiàng)目全程監(jiān)控體系26財(cái)務(wù)管理：以項(xiàng)目為中心的一體化財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理物料管理和生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)操作總分類帳企業(yè)財(cái)務(wù)采購庫存管理生產(chǎn)計(jì)劃

MRP維護(hù)維護(hù)任務(wù)清單維護(hù)計(jì)劃定期檢驗(yàn)故障分析固定資產(chǎn)項(xiàng)目資本化資產(chǎn)合并銷售和分銷分銷渠道定價(jià)法人合并報(bào)表報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理折扣管理現(xiàn)金管理應(yīng)收帳款客戶管理流動資金管理WorkBreakdownStructure

計(jì)劃/預(yù)算

資源計(jì)劃

工期安排

資金控制

預(yù)算控制

工作流人員分派工時輸入(A)資金管理財(cái)務(wù)/估算會計(jì)控制/管理會計(jì)資金/現(xiàn)金流會計(jì)27項(xiàng)目信息系統(tǒng)成本/計(jì)劃報(bào)表信息的詳細(xì)度時間和周期資源和能力物料管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成本控制數(shù)據(jù)匯總報(bào)表成本/收入要素報(bào)表成本/收入要素報(bào)表預(yù)留項(xiàng)報(bào)表(>3.0)詳細(xì)條目報(bào)表詳細(xì)條目報(bào)表作業(yè)和作業(yè)要素付款和收到付款成本和收入單項(xiàng)成本匯總原則報(bào)表層次從工作中心角度分析-預(yù)留-請購單-采購訂單-長期合同-...詳細(xì)清單:-WBS-elements-作業(yè)-...詳細(xì)清單:-按月-按工作中心財(cái)務(wù)成本：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)28

SD概要售前活動銷售訂單處理交貨開票客戶付款/會計(jì)帳AccountsReceivable收款Schedulingagreement計(jì)劃協(xié)議庫存貨源發(fā)起Contract合同Invoice發(fā)票Transfer

Order轉(zhuǎn)儲單Inquiry詢價(jià)Quota