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文檔簡介
-PAGE73-XXXX集團(tuán)公司職能部門非政府結(jié)構(gòu)圖工作敘述體系2007年6月
目錄第一章集團(tuán)公司職能部門組繡結(jié)構(gòu)圖 5第二章集團(tuán)公司經(jīng)營實(shí)體非政府結(jié)構(gòu)圖 5第三章集團(tuán)公司職能部門職責(zé)范圍 61、辦公室 62、人力資源部 83、財(cái)務(wù)部 114、企業(yè)管理部 135、戰(zhàn)略發(fā)展部 156、生產(chǎn)技術(shù)部 177、市場開發(fā)部 198、安全管理部 209、信息管理部 2210、政治部 2311、工會 25第四章職務(wù)說明書 271、總經(jīng)理職務(wù)說明書 272、副總、三總師職務(wù)說明書 302.1行政副總職務(wù)說明書 302.2生產(chǎn)副總(1)職務(wù)說明書 332.3生產(chǎn)副總(2)職務(wù)說明書 362.4總工程師職務(wù)說明書 392.5總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)說明書 422.6總會計(jì)師職務(wù)說明書 453、總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 484、辦公室職務(wù)說明書 504.1辦公室主任職務(wù)說明書 504.2辦公室副主任職務(wù)說明書 534.3董事長秘書職務(wù)說明書 554.4辦公室文秘職務(wù)說明書 574.5檔案管理專員職務(wù)說明書 594.6后勤管理專員職務(wù)說明書 614.7司機(jī)職務(wù)說明書 634.8傳達(dá)室工作人員職務(wù)說明書 654.9醫(yī)務(wù)人員職務(wù)說明書 675、人力資源部職務(wù)說道清書 695.1人力資源部經(jīng)理職務(wù)表明書 695.2人力資源部經(jīng)理助理職務(wù)說明書 725.3人力資源部招錄與培訓(xùn)專員職務(wù)說明書 745.4薪酬與考核專員職務(wù)說明書 765.5合約與保險專員職務(wù)說明書 785.6人力資源中心專員職務(wù)說明書 806、財(cái)務(wù)部職務(wù)說明書 826.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 826.2財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理職務(wù)說明書 856.3管理財(cái)務(wù)會計(jì)職務(wù)說明書 876.4財(cái)務(wù)會計(jì)職務(wù)說明書 906.5現(xiàn)金辦事員職務(wù)說明書 936.6銀行辦事員職務(wù)說明書 956.7信貸專員職務(wù)說明書 956.8審計(jì)工作專員職務(wù)說明書 957、企業(yè)管理部職務(wù)說明書 957.1企業(yè)管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 957.2企業(yè)管理部經(jīng)理助理職務(wù)說明書 957.3規(guī)范管理專員職務(wù)說明書 957.4質(zhì)量環(huán)境安全專員職務(wù)說明書 957.5資產(chǎn)管理專員職務(wù)說明書 957.6法律事務(wù)專員職務(wù)說明書 958、戰(zhàn)略發(fā)展部職務(wù)說明書 958.1戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書 958.2戰(zhàn)略制訂實(shí)行專員職務(wù)說明書 958.3項(xiàng)目投資專員職務(wù)說明書 959、生產(chǎn)技術(shù)部職務(wù)說明書 959.1生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 959.2技術(shù)開發(fā)專員職務(wù)說明書 959.3技術(shù)指導(dǎo)專員職務(wù)說明書 959.4生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)專員職務(wù)說明書 9510、市場開發(fā)部職務(wù)說明書 9510.1市場開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書 9510.2市場開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說明書 9510.3市場研發(fā)專員職務(wù)說明書 9510.4項(xiàng)目投標(biāo)專員職務(wù)說明書 9511、安全管理部職務(wù)說明書 9511.1安全管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 9511.2生產(chǎn)安全專員職務(wù)說明書 9511.3后勤安全專員職務(wù)說明書 9512、信息管理部職務(wù)說明書 9512.1信息管理部經(jīng)理職務(wù)說明書 9512.2網(wǎng)站建設(shè)保護(hù)專員職務(wù)說明書 9512.3信息系統(tǒng)建設(shè)保護(hù)專員職務(wù)說明書 9513、事業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書 9514、黨委職務(wù)說明書 9514.1黨委書記職務(wù)說明書 9514.2黨委副書記職務(wù)說明書 9514.3紀(jì)委書記職務(wù)說明書 9515、政治部職務(wù)說明書 9515.1政治部主任職務(wù)說明書 9515.2非政府干事職務(wù)說明書 9515.3宣傳干事職務(wù)說明書 9515.4團(tuán)委干事職務(wù)說明書 9515.5檢查員職務(wù)說明書 9516、工會職務(wù)說明書 9516.1工會主席職務(wù)說明書 9516.2工會干事職務(wù)說明書 9516.3勞動競賽專員職務(wù)說明書 9516.4持股會干事職務(wù)說明書 9517、其他崗位: 95調(diào)研員職務(wù)說明書 95附于:崗位編號撰寫表明 95附于:崗位編號列表 95第一章集團(tuán)公司職能部門非政府結(jié)構(gòu)圖第二章集團(tuán)公司經(jīng)營實(shí)體非政府結(jié)構(gòu)圖備注:各事業(yè)部為集團(tuán)公司直屬單位,各有限公司為集團(tuán)公司控股有限公司或入股子公司。第三章集團(tuán)公司職能部門職責(zé)范圍1、辦公室辦公室崗位圖辦公室職責(zé)范圍6、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司各部門之間的協(xié)同工作1、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司到訪人員的招待,包含外事活動的非政府、招待、譯者等工作。2、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司有關(guān)公共關(guān)系的創(chuàng)建、保護(hù)和維持。負(fù)責(zé)管理印章的采用和看管。2、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書的處置及檔案和資料的搜集、管理、查詢或借書。3、建立健全檔案管理規(guī)章制度,搞好檔案、文件的管理工作。2、人力資源部人力資源部崗位圖
人力資源部職責(zé)范圍
3、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部崗位圖財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍4、企業(yè)管理部企業(yè)管理部崗位圖
企業(yè)管理部職責(zé)范圍5、戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部崗位圖戰(zhàn)略發(fā)展部職責(zé)范圍1、負(fù)責(zé)管理子公司、孫公司分拆、統(tǒng)合、重組的非政府論證、監(jiān)督繼續(xù)執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)管理關(guān)鍵性資產(chǎn)處理的非政府論證、監(jiān)督繼續(xù)執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)管理其他關(guān)鍵性決策工作的非政府論證、監(jiān)督繼續(xù)執(zhí)行。1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及各項(xiàng)法律、法規(guī),掌控國家及行業(yè)的基本建設(shè)動態(tài)。2、順利完成領(lǐng)導(dǎo)信訪部門的其它各項(xiàng)工作。6、生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部崗位圖
生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)范圍
7、市場開發(fā)部市場開發(fā)部崗位圖市場開發(fā)部職責(zé)范圍客戶的需求分析。8、安全管理部安全管理部崗位圖
安全管理部職責(zé)范圍
9、信息管理部信息管理部崗位圖信息管理部經(jīng)理
信息管理部職責(zé)范圍10、政治部政治部崗位圖
政治部職責(zé)范圍
11、工會工會崗位圖
工會職責(zé)范圍第四章職務(wù)說明書1、總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號JT-GC-001所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級董事會所轄人員12人直接下級副總、三總師、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理、信息管理部經(jīng)理崗位分析日期本職:領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)制定、實(shí)施集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)集團(tuán)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)直接所屬部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議工作任務(wù)全面領(lǐng)會董事會的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義組織實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實(shí)施集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)三職責(zé)表述:制定和實(shí)施集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案職責(zé)四職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道工作任務(wù)負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道職責(zé)五職責(zé)表述:建立健全集團(tuán)公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價值觀職責(zé)六職責(zé)表述:主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報負(fù)責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項(xiàng)職責(zé)七職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、信息管理部等分管部門開展工作領(lǐng)導(dǎo)建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出領(lǐng)導(dǎo)建立健全集團(tuán)公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策直接指導(dǎo)戰(zhàn)略發(fā)展部的工作,把握好集團(tuán)公司的發(fā)展方向、投資方向直接領(lǐng)導(dǎo)信息管理部的工作,做好信息的收集、傳遞與保密權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對集團(tuán)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)對副總經(jīng)理、三總師及財(cái)務(wù)經(jīng)理的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)責(zé)任:對集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會,高層管理者,相關(guān)中層管理者,集團(tuán)公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)路橋建設(shè)相關(guān)專業(yè),或管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識,熟悉路橋建設(shè)專業(yè)知識,熟悉財(cái)務(wù)、人事、法律、金融、質(zhì)量管理等知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作報告考核指標(biāo):營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:備注:
2、副總、三總師職務(wù)說明書2.1行政副總職務(wù)說明書崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號JT-GC-002所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策,領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)內(nèi)部管理、行政后勤工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持,負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與集團(tuán)公司管理與決策工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理組織制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程,隨時關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)部各方面動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)內(nèi)部管理、行政后勤工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、企業(yè)管理部制定年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定完善的集團(tuán)公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查集團(tuán)管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)文化的建設(shè)工作職責(zé)四職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持工作任務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織集團(tuán)公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品的管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)組織其它行政、后勤工作職責(zé)五職責(zé)表述:完成其它日常工作工作任務(wù)文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點(diǎn)工作出席參加各種會議和公關(guān)活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作職責(zé)六職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)辦公室、企業(yè)管理部等分管部門開展工作工作任務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作,做好集團(tuán)公司的服務(wù)及后勤支持,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)管理部的工作,建立健全集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度和工作流程權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對集團(tuán)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)決策參與、建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計(jì)劃、文件、報告的審核、審批權(quán)對集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)對各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)在總經(jīng)理的授意下,代表集團(tuán)公司參加外事活動權(quán)對直接下級的人事任免建議權(quán)對直接下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)責(zé)任:對管理制度、工作流程的合理性負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,高層管理者,集團(tuán)公司各部門,各事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上中層正職管理經(jīng)驗(yàn)知識精通企業(yè)行政管理知識,熟悉相關(guān)法律知識,了解本行業(yè)的特點(diǎn)技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo):制度建設(shè)完善性、部門合作滿意度、員工對行政后勤工作的滿意度所做決策的實(shí)施效果、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經(jīng)理備注:
2.2生產(chǎn)副總(1)職務(wù)說明書崗位名稱生產(chǎn)副總經(jīng)理(1)崗位編號JT-GC-003所在部門集團(tuán)公司崗位定員若干直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級事業(yè)部經(jīng)理崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與工程管理與重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)分管的事業(yè)部開展工作,完成其它日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與集團(tuán)公司管理與決策工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理組織制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程,隨時關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)部各方面動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理制定集團(tuán)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計(jì)劃實(shí)施的問題職責(zé)三職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管的事業(yè)部開展工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)分管事業(yè)部的制定生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施監(jiān)督分管事業(yè)部的生產(chǎn)、經(jīng)營活動,對發(fā)生和可能發(fā)生的問題,提出改進(jìn)和預(yù)防措施負(fù)責(zé)分管事業(yè)部的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負(fù)責(zé)分管事業(yè)部內(nèi)部爭議的解決監(jiān)督分管事業(yè)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)對分管事業(yè)部其它方面的工作給予指導(dǎo)和支持職責(zé)四職責(zé)表述:完成其它日常工作工作任務(wù)文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點(diǎn)工作出席參加各種會議和公關(guān)活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對集團(tuán)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)決策參與、建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計(jì)劃、文件、報告的審核、審批權(quán)對分管事業(yè)部經(jīng)營計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的審批權(quán)對分管事業(yè)部經(jīng)營活動的監(jiān)督權(quán)對分管事業(yè)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)對直接下級的人事任免建議權(quán)對直接下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)責(zé)任:對分管事業(yè)部的經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)對分管事業(yè)部各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,高層管理者,相關(guān)中層管理者,分管事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)路橋建設(shè)、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上中層正職管理經(jīng)驗(yàn)知識精通路橋建設(shè)、企業(yè)管理知識,熟悉相關(guān)法律知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、分管理事業(yè)部經(jīng)營狀況、工作總結(jié)考核指標(biāo):分管事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績、分管事業(yè)部各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況所做決策的實(shí)施效果、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經(jīng)理備注:
2.3生產(chǎn)副總(2)職務(wù)說明書崗位名稱生產(chǎn)副總經(jīng)理(2)崗位編號JT-GC-004所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員3人直接下級生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理、安全管理部經(jīng)理、租賃事業(yè)部經(jīng)理崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與工程管理與重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行集團(tuán)公司工程管理工作,完成其它日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與工程管理與重大決策工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理制定年度施工生產(chǎn)計(jì)劃在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計(jì)劃實(shí)施的問題職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行集團(tuán)公司工程管理工作工作任務(wù)組織做好工程施工準(zhǔn)備,組織均衡施工負(fù)責(zé)安全管理負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理,抓好工程質(zhì)量的基礎(chǔ)工作領(lǐng)導(dǎo)建立、完善集團(tuán)公司的質(zhì)量管理體系職責(zé)四職責(zé)表述:完成其它日常工作工作任務(wù)文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點(diǎn)工作出席參加各種會議和公關(guān)活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作職責(zé)五職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)部、安全管理部、租賃事業(yè)部等分管部門開展工作工作任務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)部的工作,做好前方單位的技術(shù)支持和質(zhì)量檢查直接領(lǐng)導(dǎo)安全管理部的工作,提高公司的安全生產(chǎn)率直接領(lǐng)導(dǎo)租賃事業(yè)部開展各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對集團(tuán)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)決策參與、建議權(quán)生產(chǎn)施工計(jì)劃的制定權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計(jì)劃、文件、報告的審核、審批權(quán)對直接下級的人事任免建議權(quán)對直接下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)責(zé)任:對集團(tuán)公司工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全問題負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,高層管理者,相關(guān)中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)路橋建設(shè)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上中層正職管理經(jīng)驗(yàn)知識精通路橋建設(shè)專業(yè)知識,熟悉法律、質(zhì)量、安全管理等相關(guān)知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、年度施工生產(chǎn)計(jì)劃考核指標(biāo):工程質(zhì)量水平、安全生產(chǎn)率所做決策的實(shí)施效果、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經(jīng)理備注:
2.4總工程師職務(wù)說明書崗位名稱總工程師崗位編號JT-ZS-001所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與工程管理與重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行集團(tuán)公司工程管理工作,完成其它日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與工程管理與重大決策工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理制定年度施工生產(chǎn)計(jì)劃在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計(jì)劃實(shí)施的問題職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行集團(tuán)公司工程管理工作工作任務(wù)加強(qiáng)技術(shù)管理,組織編制施工、技術(shù)文件,健全和完善施工生產(chǎn)技術(shù)管理基礎(chǔ)工作,及時解決出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)重大施工方案的審批對各工程項(xiàng)目給予技術(shù)上的指導(dǎo)指導(dǎo)集團(tuán)公司的技術(shù)開發(fā)與新技術(shù)的應(yīng)用職責(zé)四職責(zé)表述:完成其它日常工作工作任務(wù)文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點(diǎn)工作出席參加各種會議和公關(guān)活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對集團(tuán)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)決策參與、建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計(jì)劃、文件、報告的審核、審批權(quán)重大施工方案的審批權(quán)責(zé)任:對重大施工方案的質(zhì)量負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,高層管理者,相關(guān)中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)路橋建設(shè)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上中層正職管理經(jīng)驗(yàn)知識精通路橋建設(shè)技術(shù)知識,熟悉法律、質(zhì)量、安全管理等相關(guān)知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、重大施工方案考核指標(biāo):重大施工方案實(shí)施效果、集團(tuán)公司技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r所做決策的實(shí)施效果、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經(jīng)理備注:
2.5總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)濟(jì)師崗位編號JT-ZS-002所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級市場開發(fā)部經(jīng)理崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與經(jīng)營管理與重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行集團(tuán)公司經(jīng)營管理工作,完成其它日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與經(jīng)營管理與重大決策工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理制定年度工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織實(shí)施在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計(jì)劃實(shí)施的問題職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行集團(tuán)公司經(jīng)營管理工作工作任務(wù)組織經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的執(zhí)行與考核組織落實(shí)集團(tuán)公司的投標(biāo)工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程招投標(biāo)合同、協(xié)議的簽訂和管理工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營方面的日常管理工作職責(zé)四職責(zé)表述:完成其它日常工作工作任務(wù)文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點(diǎn)工作出席參加各種會議和公關(guān)活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作職責(zé)五職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)市場開發(fā)部開展工作工作任務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)市場開發(fā)部的工作,擴(kuò)大集團(tuán)公司的市場份額,建立良好的客戶關(guān)系權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對集團(tuán)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)決策參與、建議權(quán)年度工作計(jì)劃和預(yù)算的制定權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計(jì)劃、文件、報告的審核、審批權(quán)對直接下級的人事任免建議權(quán)對直接下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)責(zé)任:對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,高層管理者,相關(guān)中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上中層正職管理經(jīng)驗(yàn)知識精通經(jīng)濟(jì)管理方面的知識,熟悉本行業(yè)的特點(diǎn),熟悉法律等相關(guān)知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃考核指標(biāo):市場占有率,市場開發(fā)業(yè)績所做決策的實(shí)施效果、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經(jīng)理備注:
2.6總會計(jì)師職務(wù)說明書崗位名稱總會計(jì)師崗位編號JT-ZS-003所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與經(jīng)營管理重大決策,編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作,完成其它日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與經(jīng)營管理重大決策工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織制定公司預(yù)算參與投資項(xiàng)目的可行性論證,負(fù)責(zé)融資計(jì)劃的實(shí)施,保證新項(xiàng)目的資金供應(yīng)參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃工作任務(wù)編制各種財(cái)務(wù)計(jì)劃并組織實(shí)施在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)施的問題職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作工作任務(wù)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析組織會計(jì)人員的培訓(xùn)和考核職責(zé)四職責(zé)表述:完成其它日常工作工作任務(wù)文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點(diǎn)工作出席參加各種會議和公關(guān)活動,負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系完成總經(jīng)理交辦的其它工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對集團(tuán)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)決策參與、建議權(quán)有編制財(cái)務(wù)計(jì)劃的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計(jì)劃、文件、報告的審核、審批權(quán)責(zé)任:對財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施效果負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,高層管理者,相關(guān)中層管理者,各事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),2年以上中層正職管理經(jīng)驗(yàn)知識精通財(cái)務(wù)管理知識,熟悉本行業(yè)的特點(diǎn),熟悉金融、法律等相關(guān)知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃考核指標(biāo):成本費(fèi)用控制情況所做決策的實(shí)施效果、重要任務(wù)完成情況領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:總經(jīng)理備注:
3、總經(jīng)理助理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號JT-ZL-011所在部門集團(tuán)公司崗位定員2人直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)、完成總經(jīng)理交辦的長期及臨時任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與經(jīng)營管理與重大決策工作任務(wù)參與制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行情況參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)工作任務(wù)協(xié)助召開總經(jīng)理辦公會議,并做會議總結(jié)報告協(xié)助總經(jīng)理做好日常行政工作負(fù)責(zé)重要文件的起草、修改監(jiān)督總經(jīng)理工作處理與指示的落實(shí)情況職責(zé)三職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)并定期匯報權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對公司重大決策和日常行政事務(wù)處理的建議權(quán)對參與任務(wù)的人員有調(diào)配、獎懲的建議權(quán)對參與任務(wù)的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)對總經(jīng)理工作布置、處理、指示落實(shí)情況的監(jiān)督權(quán)責(zé)任:對協(xié)助總經(jīng)理日常工作負(fù)責(zé)對匯報監(jiān)督檢查結(jié)果的及時性負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理或路橋建設(shè)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),在部門經(jīng)理崗位工作1年以上知識具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、法律、質(zhì)量管理等較全面的知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件、熟練使用網(wǎng)絡(luò)、具備較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具備很強(qiáng)的判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、有較強(qiáng)的寫作能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intraner網(wǎng)絡(luò)),通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立或助理共用辦公室工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔工作總結(jié)和報告考核指標(biāo):各項(xiàng)建議的水平及被采納情況總經(jīng)理協(xié)助工作的完成情況判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能職業(yè)發(fā)展:晉升副總經(jīng)理備注:
4、辦公室職務(wù)說明書4.1辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號JT-BG-011所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級辦公室副主任、文秘、檔案管理專員、醫(yī)務(wù)人員、司機(jī)崗位分析日期本職:掌握集團(tuán)公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:掌握集團(tuán)公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理工作任務(wù)參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與集團(tuán)公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)職責(zé)二職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作工作任務(wù)監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)負(fù)責(zé)公司的印章管理負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)督辦衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的車輛調(diào)度職責(zé)三職責(zé)表述:統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部來訪人員的接待負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:集團(tuán)公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任:對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識掌握相應(yīng)的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo):部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況職業(yè)發(fā)展:晉升行政副總備注:
4.2辦公室副主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室副主任(兼后勤管理專員)崗位編號JT-BG-012所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員2人直接下級后勤管理專員崗位分析日期本職:協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)日常管理工作,負(fù)責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項(xiàng)管理工作,完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)日常管理工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng)協(xié)助辦公室主任做好本部門員工隊(duì)伍建設(shè)協(xié)助辦公室主任制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況協(xié)助辦公室主任做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作工作任務(wù)制定后勤工作計(jì)劃,并組織實(shí)施監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行情況,并給予指導(dǎo)監(jiān)督辦公用品的購買、發(fā)放及管理工作協(xié)助辦公室主任做好集團(tuán)公司總部的車輛調(diào)度職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項(xiàng)管理工作工作任務(wù)制定員工宿舍區(qū)的管理工作計(jì)劃,并組織實(shí)施帶領(lǐng)下屬員工與相關(guān)公安、街道、環(huán)保等部門建立并保持良好的關(guān)系負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)工作人員的聘用、工作安排等相關(guān)事宜職責(zé)四職責(zé)表述:當(dāng)辦公室主任不在時,代理辦公室主任行使各項(xiàng)管理職能;完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對后勤工作的指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)對員工宿舍區(qū)各項(xiàng)管理工作的安排、部置權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任:對行政后勤工作的滿意度負(fù)責(zé)對員工宿舍區(qū)管理工作的效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、宿舍區(qū)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握相應(yīng)的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo):部門月度及年度計(jì)劃的完成情況下屬行為管理員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況職業(yè)發(fā)展:晉升行政副總備注:
4.3董事長秘書職務(wù)說明書崗位名稱董事長秘書崗位編號JT-BG-021所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)相關(guān)文書的處理,負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的文書工作,完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)相關(guān)文書的處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事長審批文件的初步整理負(fù)責(zé)董事長日常處理文件的傳遞、分發(fā)負(fù)責(zé)董事長對內(nèi)、對外發(fā)言稿和報告的起草負(fù)責(zé)相關(guān)會議的記錄和記錄的整理職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的服務(wù)工作工作任務(wù)做好董事長工作范圍內(nèi)的接待工作負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)系的建立和保持記錄、整理董事長的日程安排,并負(fù)責(zé)提醒視需要隨同董事長外出辦公,并做好相關(guān)的接洽和服務(wù)工作做好保密工作為董事長做好其它日常服務(wù)工作職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的文書工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)行政文件的起草工作負(fù)責(zé)相關(guān)需向上報送的信息、報告、總結(jié)等文字材料的起草負(fù)責(zé)辦公室召開的相關(guān)會議的記錄、整理工作負(fù)責(zé)半年、年度工作會議交流材料的校審、編制、排版工作職責(zé)四職責(zé)表述:完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:有相關(guān)文書的起草權(quán)有董事長日程安排的提醒權(quán)責(zé)任:對相關(guān)文書起草的及時性有對集團(tuán)公司機(jī)密保密的責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部來訪、來電人員任職資格:教育水平大專或以上學(xué)歷專業(yè)文秘或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉文秘、行政和管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通、判斷、閱讀、寫作和表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定辦公室工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、董事長日程安排等考核指標(biāo):所起草文字材料的質(zhì)量董事長對服務(wù)工作的滿意度考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展:晉升行政副總備注:
4.4辦公室文秘職務(wù)說明書崗位名稱辦公室文秘崗位編號JT-BG-022所在部門辦公室崗位定員2人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)文書的起草、修改負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)每月辦公例會《簡訊》的編發(fā)職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄工作任務(wù)負(fù)責(zé)會議的記錄和整理負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)集團(tuán)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任做好集團(tuán)公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查職責(zé)五職責(zé)表述:協(xié)助檔案管理專員做好檔案管理工作職責(zé)六職責(zé)表述:完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:相關(guān)文書的起草權(quán)責(zé)任:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系郵遞部門、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)、兄弟單位等任職資格:教育水平大?;蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)文科類相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉文秘、行政相關(guān)知識技能技巧熟練使用辦公軟件和上網(wǎng)操作,中文輸入速度在50字/分鐘以上,較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通能力、判斷能力、具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力其它:使用工具設(shè)備電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔相關(guān)會議記錄、文件記錄考核指標(biāo):文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能職業(yè)發(fā)展:備注:
4.5檔案管理專員職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理專員崗位編號JT-BG-023所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔負(fù)責(zé)集團(tuán)公司聲像、電子文檔的管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理職責(zé)二職責(zé)表述:完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:文書檔案管理制度的建議權(quán)責(zé)任:對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平大專或以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉檔案管理相關(guān)知識技能技巧會使用相關(guān)辦公軟件,了解基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具備較強(qiáng)的理解能力、判斷能力,條理性其它:使用工具設(shè)備電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔檔案管理制度、相關(guān)記錄考核指標(biāo):所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能職業(yè)發(fā)展:備注:
4.6后勤管理專員職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理專員崗位編號JT-BG-024所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項(xiàng)管理工作,起草行政后勤管理制度,完成辦公室主任交辦其它各項(xiàng)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的行政后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理工作以及值班安排負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修負(fù)責(zé)辦公用品和辦公用具的購買,制定各種物品的管理臺帳負(fù)責(zé)登記并統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出,降低管理費(fèi)用負(fù)責(zé)辦公用車的維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓(xùn)負(fù)責(zé)新增員工基地戶口的辦理職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工宿舍區(qū)工作人員的工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公、宿舍區(qū)的地方關(guān)系,辦理相關(guān)事宜負(fù)責(zé)處理員工宿舍區(qū)的相關(guān)事宜職責(zé)三職責(zé)表述:起草各項(xiàng)行政后勤管理制度職責(zé)四職責(zé)表述:完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:辦公用品、辦公用具采購的建議權(quán)對行政后勤制度制訂和修改的建議權(quán)責(zé)任:對所管理辦公設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系物業(yè)管理公司、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大?;蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理知識技能技巧能夠使用辦公軟件,了解基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo):后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)狀況、集團(tuán)公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況員工宿舍區(qū)的管理狀況職業(yè)發(fā)展:備注:
4.7司機(jī)職務(wù)說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號JT-BG-O25所在部門辦公室崗位定員10人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:提供出車服務(wù),負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng),注意行車安全職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:提供出車服務(wù),負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)工作任務(wù)按照辦公室主任的安排,隨時提供出車服務(wù)出車前后對車輛進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志注意行車安全,努力減少油耗配合處理交通事故職責(zé)二職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的出車任務(wù)權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對車輛保養(yǎng)及維修的建議權(quán)責(zé)任:對行車安全負(fù)責(zé)對車輛日常保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通部門任職資格:教育水平高中、中專以上學(xué)歷專業(yè)汽車駕駛經(jīng)驗(yàn)3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)知識熟悉車輛常識,交通法規(guī)技能技巧具備熟練的駕駛技能個人素質(zhì)具有一定的表達(dá)能力、溝通能力其它:使用工具設(shè)備汽車、簡單的維修工具工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作加班所需記錄文檔車輛保養(yǎng)日志等考核指標(biāo):出車服務(wù)滿意率車況完好狀況交通事故發(fā)生數(shù)量職業(yè)發(fā)展:備注:
4.8傳達(dá)室工作人員職務(wù)說明書崗位名稱傳達(dá)室工作人員崗位編號JT-BG-026所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室后勤管理專員所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)傳達(dá)室的工作,完成上級交辦的各項(xiàng)臨時任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)傳達(dá)室的工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)外部來訪人員的登記負(fù)責(zé)報紙、雜志、函信件的接收、登記及分發(fā)做好夜間值班工作,確保辦公樓區(qū)的安全,出現(xiàn)意外情況及時上報或報警做好值班記錄職責(zé)二職責(zé)表述:完成上級臨時交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對來訪人員的詢問、登記權(quán)責(zé)任:夜間值班人員對夜間出現(xiàn)的意外情況負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平中學(xué)以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識了解傳達(dá)室工作的內(nèi)容和安全防范的相關(guān)知識技能技巧個人素質(zhì)有一定的溝通能力、工作認(rèn)真、警惕性較高其它:使用工具設(shè)備記錄本、安全保衛(wèi)用具工作環(huán)境傳達(dá)室工作時間特征夜間值班所需記錄文檔值班記錄等考核指標(biāo):夜間值班的安全狀況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展:備注:
4.9醫(yī)務(wù)人員職務(wù)說明書崗位名稱醫(yī)務(wù)人員崗位編號JT-BG-027所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的日常醫(yī)療保健職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的日常醫(yī)療保健工作任務(wù)負(fù)責(zé)藥品的采購、發(fā)放、登記負(fù)責(zé)員工簡單病癥的診斷與處理負(fù)責(zé)防疫工作負(fù)責(zé)計(jì)劃生育宣傳與上級精神的傳達(dá)負(fù)責(zé)保健知識的宣傳、教育負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、結(jié)婚登記的統(tǒng)計(jì)管理及相關(guān)補(bǔ)助的發(fā)放職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)相關(guān)辦公用品的保管和發(fā)放職責(zé)三職責(zé)表述:完成辦公室主任臨時交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:有藥品采購的權(quán)力有相關(guān)辦公用品的保管和發(fā)放權(quán)責(zé)任:對所保管辦公用品的完好性負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司所有員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系藥品供應(yīng)處、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)任職資格:教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)醫(yī)療、醫(yī)護(hù)經(jīng)驗(yàn)2年以上醫(yī)療、醫(yī)護(hù)經(jīng)驗(yàn)知識熟悉計(jì)劃生育的相關(guān)政策,掌握醫(yī)療、醫(yī)護(hù)的基本知識技能技巧有一定的醫(yī)療診斷技能個人素質(zhì)具備一定的溝通能力、表達(dá)能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備簡單的醫(yī)療設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立的醫(yī)療室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔藥品記錄、員工健康記錄、計(jì)劃生育文件、結(jié)婚登記記錄等考核指標(biāo):月度、年度工作計(jì)劃完成情況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展:備注:
5、人力資源部職務(wù)說明書5.1人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號JT-RL-011所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員6人直接下級部門經(jīng)理助理、招聘與培訓(xùn)專員、薪酬與考核專員、合同與保險專員、人力資源中心專員崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行,全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理,完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行工作任務(wù)制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案根據(jù)集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu),帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務(wù)說明書,并提出合理的人員配置方案不定期對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進(jìn)意見職責(zé)三職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)招聘與培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)薪酬與考核工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)合同與保險管理工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源中心的各項(xiàng)管理工作負(fù)責(zé)受理員工與集團(tuán)公司嚴(yán)重的勞動爭議事宜并及時解決代表集團(tuán)公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定人力資源部月度、季度、年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:對集團(tuán)公司編制內(nèi)招聘有審
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