公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告

XXX公司管理信息系統(tǒng)

系統(tǒng)分析報告

二OO九年八月

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

MIS系統(tǒng)分析設(shè)計報告

1.概述...............................................4

1.1.系統(tǒng)名稱及系統(tǒng)目標(biāo)..................................4

1.2.項目背景...........................................4

2.現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查.......................................5

2.1.組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍.................................5

2.1.1.企業(yè)組織概況....................................5

2.1.2.各科室業(yè)務(wù)范圍及職能說明........................7

2.2.企業(yè)信息處理流程..................................7

2.2.1.人秘科業(yè)務(wù)信息處理流程..........................7

2.2.2.調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程..........................10

2.2.3.金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程..........................12

2.2.4.鋼材市場業(yè)務(wù)信息處理流程........................15

2.2.5.金屬/有色倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程...................15

2.2.6.鋼材/有色供應(yīng)站業(yè)務(wù)信息處理流程.................17

2.2.7.業(yè)務(wù)處理邏輯說明................................18

2.3.查詢及決策要求分析................................20

2.4.現(xiàn)行系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)分析.................................21

3.新系統(tǒng)概述..........................................22

3.1.新系統(tǒng)目標(biāo).......................................22

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Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

3.2.新系統(tǒng)功能范圍及劃分說明..........................22

4.代碼設(shè)計說明........................................24

4.1.物資碼.......................................................................................24

4.1.1.產(chǎn)品分類.......................................24

4.1.2.產(chǎn)品型號.......................................24

4.1.3.產(chǎn)品規(guī)格.......................................25

4.1.4.校驗碼.........................................25

4.1.5.總結(jié)...........................................25

4.2.合同編號.........................................25

4.3.發(fā)票編號.........................................26

5.新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計..................................27

5.1.管理信息系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計...........................27

5.1.1.概述...........................................27

5.1.2.合同管理.......................................27

5.1.3.進(jìn)貨管理.......................................39

5.1.4.銷售管理.......................................56

5.1.5.庫存管理.......................................79

5.1.6.供應(yīng)商管理.....................................98

5.1.7.客戶管理.......................................104

5.1.8.人事管理.......................................108

5.2.決策支持系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計..........................114

5.2.1.決策支持系統(tǒng)概述...............................114

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5.2.2.方法庫.........................................115

5.2.3.模型庫及其管理系統(tǒng).............................116

5.2.4.人機(jī)交互系統(tǒng)..................................119

5.3.辦公自動化系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計........................119

5.3.1.概述...........................................119

5.3.2.會議管理.......................................121

5.3.3.工作組管理....................................127

5.3.4.公文管理管理..................................131

5.3.5.權(quán)限管理......................................136

5.3.6.信息發(fā)布......................................140

5.3.7.知識管理.......................................144

5.3.8.OA數(shù)據(jù)存貯定義...............................148

5.4.商務(wù)智能系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計..........................150

5.4.1.概述...........................................150

5.4.2.數(shù)據(jù)處理.......................................151

5.4.3.在線分析（OLAP）................................................................151

5.4.4.數(shù)據(jù)挖掘.......................................152

5.4.5.前端分析.......................................156

6.課程設(shè)計工作總結(jié).....................................157

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1.概述

1.1.系統(tǒng)名稱及系統(tǒng)目標(biāo)

系統(tǒng)名稱初步擬定為“XXX公司管理信息系統(tǒng)”。

系統(tǒng)目標(biāo)是：適應(yīng)和促進(jìn)物資流通的社會化、合理化、信息化，建立一個能靈敏、高

效、全面提供物資經(jīng)營、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。

?實現(xiàn)進(jìn)銷存，統(tǒng)計及財務(wù)工作的全面的計算機(jī)處理，提高工作效率和工作質(zhì)量。

?提高物資流通的社會效益，建立物資配送信息子系統(tǒng)。

?及時提供物資經(jīng)營、管理和輔助決策的信息，提高經(jīng)營管理水平。

?能進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動態(tài)分析及市場預(yù)測、財務(wù)預(yù)測。

?能提供與經(jīng)營環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價格、資源需求等方面的

市場信息，以利于以后供應(yīng)鏈的整合。

?實現(xiàn)信息共享，滿足地各類物資信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時效性和提高靈敏

度的要求。

L2.項目背景

該項目由劉仲英教授組織，系統(tǒng)服務(wù)對象為無錫市物資局及其下屬金屬公司，亦可用

于類似進(jìn)行進(jìn)銷存管理的公司或單位部門，本小組01級信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的6位同

學(xué)（朱妙敏、王伶綺、蔡穎樂、賀帆、時偉、王華君）負(fù)責(zé)對老系統(tǒng)分析和新系統(tǒng)的設(shè)

計工作。具體分工如下：

姓名承擔(dān)的任務(wù)

朱妙敏庫存管理、供應(yīng)商、客戶資料管理

王伶綺進(jìn)貨管理

蔡穎樂銷售管理

賀一帆人事管理、決策支持系統(tǒng)

王華君合同管理

時偉倉庫、資料管理

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2.現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

2.1.組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍

2.1.1.企業(yè)組織概況

以下為企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖：

第5頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

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Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

2.1.2.各科室業(yè)務(wù)范圍及職能說明

A.人秘科

負(fù)責(zé)全公司的勞資，人事，組織，職教，宣傳，紀(jì)檢，文書等管理工作。

具體業(yè)務(wù)范圍包括：

?負(fù)責(zé)人事變動及員工檔案資料的管理。

?負(fù)責(zé)員工日常的考勤管理和紀(jì)律檢查的工作。

?負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)

?負(fù)責(zé)公司各類組織活動和宣傳工作。

?草擬文件及各類文案管理。

B.調(diào)運(yùn)科

負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的調(diào)度與管理。

C.金屬科

主要進(jìn)行計劃內(nèi)統(tǒng)配金屬材料的進(jìn)、銷、存管理和計劃外資源的籌集和銷售。

具體業(yè)務(wù)過程有：

?進(jìn)行本市和市屬縣金屬材料的計劃編制和分配

?計劃外金屬材料的籌集和分配

?合同資源的督催（外勤）

?合同資料的管理，包括合同分析與統(tǒng)計

?金屬材料的進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)管理

?負(fù)責(zé)全公司的物資統(tǒng)計工作

D.鋼材市場

以市場交易的形式進(jìn)行計劃外金屬材料的購銷經(jīng)營活動。

E.鋼材/有色倉庫

負(fù)責(zé)倉庫物資的驗收，入庫，存放，保管，保養(yǎng)及物資出庫工作。

F.鋼材/有色供應(yīng)站

負(fù)責(zé)向客戶及時提供貨源信息，收集整理來自業(yè)務(wù)員及客戶的反饋信息，及時通知有

關(guān)的業(yè)務(wù)科室。

G.財務(wù)科

負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營活動中的各種帳務(wù)和資金管理，進(jìn)行財務(wù)分析，編制財務(wù)報表。

2.2.企業(yè)信息處理流程

2.2.1.人秘科業(yè)務(wù)信息處理流程

人秘科功能圖叮數(shù)據(jù)流程圖：

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Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

人秘科功能圖

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Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

人事單據(jù)

考勒記錄、敬科匯總

1.1膽

人事與考勤記錄

|工?獎懲及人事變更>1財務(wù)

考勤部門

管理I

y

VV

考勤記錄員工檔案

A秘科第二層DFD—人事與考勤管理

人秘科第二層DFD—其它

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Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

招聘指令

---------->

辭

退

指

令

V

錄取A員工檔案

^計

員工

辭退

1.3.31.3.4

組織>崗位調(diào)

培訓(xùn)整

Id員工檔案

A秘科第二層DFD—組織培訓(xùn)

2.22調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程

調(diào)運(yùn)科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：

第10頁

Feiix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

調(diào)運(yùn)科功能圖

第11頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

2.2

2.3

人員車輛

調(diào)度調(diào)度

執(zhí)行

運(yùn)輸

任務(wù)

「2.5、

運(yùn)費(fèi)

ill11金屬科IIJi|

調(diào)運(yùn)科DFD

2.2.3.金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程

金屬科功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：

第12頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

計劃外勤

管理

銷售合同登記

進(jìn)貨合同登記

合同到貨處理

合同統(tǒng)計

核價

金屬科

業(yè)務(wù)管理造入庫單

業(yè)務(wù)

編拒付理由書

資源登記

銷售管理開票

做可供資源表

進(jìn)貨統(tǒng)計

統(tǒng)計管理

發(fā)貨統(tǒng)計

金屬科功能圖

第13頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

|鋼材

1市場

進(jìn)貨合同單

進(jìn)貨合同單

>外勤進(jìn)貨合同單

管理J3

預(yù)計供求量預(yù)計供求量

3.1.2、nr

計劃購貨要求

管理

計

劃

修

改

意

W見

|業(yè)務(wù)

I主管

計劃外勤管理DFD

］銷售

I管理

叵發(fā)貨單

3.2,

物資入庫單

------->統(tǒng)計統(tǒng)計表

管理

統(tǒng)計表

統(tǒng)計管理DFD

第14頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

2.2.4.鋼材市場業(yè)務(wù)信息處理流程

鋼材市場功能圖可參閱組織職能示意圖。

數(shù)據(jù)流圖：

鋼材市場DFD

2.2.5.金屬/有色倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程

金屬/有色倉庫功能圖與數(shù)據(jù)流程圖：

第15頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

金屬/有色倉庫功能圖

第16貞

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

實

際發(fā)貨單物資入庫單

庫

存

情\f

況

統(tǒng)

計建立

臺帳

>業(yè)務(wù)臺帳

A

帳

修

面

正

錯

后

誤

的

臺

V帳

金屬/有色倉庫DFD

2.2.6.鋼材/有色供應(yīng)站業(yè)務(wù)信息處理流程

鋼材供應(yīng)站功能圖見組織職能示意圖。

數(shù)據(jù)流圖：

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Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

鋼材/有色供應(yīng)站DFD

2.2.7.業(yè)務(wù)處理邏輯說明

1.人秘科

1.1人事與考勤

人秘科科長按照上級人事調(diào)度的命令指示，修改相關(guān)記錄和檔案。每個工作日

由考勤員負(fù)責(zé)考勤工作，并每天登記“考勤記錄考勤員月底根據(jù)該月的''請

假記錄”，“出差記錄”，“考勤記錄”，“上下班時間安排表”，“值班記錄”制作

“閱讀員工考勤統(tǒng)計表統(tǒng)計表一式三份，一份由考勤員留底，一份交領(lǐng)導(dǎo)審

閱，一份交財務(wù)科，供財務(wù)科工資結(jié)算使用，同時整理考勤記錄。

1.2.1草擬文件

按照上級下達(dá)的指示，草擬通知文件，供領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)到各科室。

1.2.2宣傳工作

負(fù)責(zé)公司宣傳工作。

1.3.1組織面試

根據(jù)公司招聘需求，安排招聘新員工的面試題目，時間，地點(diǎn)，及相關(guān)人員。

1.3.2錄取統(tǒng)計

對于新招聘的員工，按照公司既有規(guī)定，對其分配“職工號”。在分配號“職工

號”后，應(yīng)在“員工信息數(shù)據(jù)”種寫入新員工的信息，并在“人事變動”中作

記錄。

1.3.3組織培訓(xùn)

第18頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

對新員工進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

1.3.4崗位調(diào)整

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對員工工作崗位調(diào)整，下發(fā)通知給各相關(guān)科室，并修改相關(guān)員

工信息記錄。

1.3.5員工辭退

根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辭退員工，下發(fā)通知給各相關(guān)科室，并修

改相關(guān)員工信息記錄。

2調(diào)運(yùn)科業(yè)務(wù)信息處理流程

2.1接受任務(wù)

調(diào)度員接受金屬科、鋼材市場、倉庫發(fā)出的調(diào)運(yùn)單，并作留存。

2.2人員調(diào)度

調(diào)度員根據(jù)調(diào)運(yùn)單及運(yùn)輸人員的工作狀態(tài)信息，安排運(yùn)輸人員。

2.3車輛調(diào)度

調(diào)度員根據(jù)調(diào)運(yùn)單及運(yùn)輸車輛的工作狀態(tài)信息安排車輛。

2.4執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)

運(yùn)輸員執(zhí)行完運(yùn)輸任務(wù)后應(yīng)將各類運(yùn)費(fèi)單據(jù)交給核算員。并將回執(zhí)單交給調(diào)運(yùn)科

負(fù)責(zé)人員，由他將回執(zhí)單轉(zhuǎn)交給金屬科，鋼材市場或倉庫。

2.5運(yùn)費(fèi)核算

核算員負(fù)責(zé)將各種運(yùn)費(fèi)單據(jù)匯總，編制統(tǒng)一表單，上交財務(wù)科（統(tǒng)一表單應(yīng)附上各種單

據(jù)。

3金屬科業(yè)務(wù)信息處理流程

3.1計劃外勤管理

3.1.1外勤管理

外勤員根據(jù)從鋼材市場和有色市場來的進(jìn)貨合同單，將其匯總并轉(zhuǎn)發(fā)給“進(jìn)銷

存業(yè)務(wù)”，其中每份進(jìn)貨合同單要標(biāo)明性質(zhì)（計劃內(nèi)/外）。

3.1.2計劃管理

計劃員根據(jù)從鋼材/有色市場獲得的預(yù)計供求數(shù)量，從“客戶”獲得的購貨需求,

編制金屬材料的計劃與分配方案，包括計劃內(nèi)與計劃外的。并將方案交于“業(yè)

務(wù)主管”審閱，“業(yè)務(wù)主管”審閱后提出方案修改意見。其中“客戶”包括計劃

內(nèi)和計劃外。

3.1.3統(tǒng)計管理

匯總從進(jìn)貨管理來的物資入庫單和從銷售管理來的發(fā)貨單，并登記。統(tǒng)計進(jìn)貨與發(fā)

貨的種類，數(shù)量和金額，登記于統(tǒng)計表，并交于業(yè)務(wù)主管。

4鋼材市場業(yè)務(wù)信息處理流程。

調(diào)查員將計劃外的市場金屬供求狀況匯總各計劃外勤管理，內(nèi)容包括計劃外的進(jìn)貨合

同單和市場與及供求數(shù)量。

5倉庫業(yè)務(wù)信息處理流程

5.1建立臺帳

登記員根據(jù)核價員送來的“物資入庫單”，按物資的品號，規(guī)格型號歸類，形成“業(yè)

務(wù)臺帳”。

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Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

5.2入庫登記

登記員根據(jù)業(yè)務(wù)臺帳作入庫登記，并將入庫單交給統(tǒng)計員，入庫單作為“商品庫

存信息”憑證。

5.3出庫登記

登記員根據(jù)核價員送來的“發(fā)貨單”，制作“商品出庫單”，并將出庫單交給統(tǒng)計

員，出庫單作為“商品庫存信息”憑證。

5.4庫存盤點(diǎn)

由倉庫管理員定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并填寫“實際庫存情況統(tǒng)計表”。

5.5庫存核臺帳

將實際清點(diǎn)的庫存數(shù)與賬面數(shù)據(jù)核對，若發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)及時核查誤差原因，并進(jìn)

行步驟5.7,調(diào)整賬面上的庫存數(shù)。

5.6庫存統(tǒng)計

統(tǒng)計員定期根據(jù)“商品庫存信息”，入庫單，出庫單，便支“庫存統(tǒng)計報表”，并

上交領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)科室。

5.7庫存臺帳整理

調(diào)整“庫存信息”，使賬面數(shù)量同實際情況一致，由財務(wù)室處理。

6鋼材供應(yīng)站業(yè)務(wù)信息處理流程

6.1供貨信息查詢。業(yè)務(wù)員按照客戶的購買需求從“產(chǎn)品信息庫”中查詢可供銷售的商品

信息，反饋給客戶，并將客戶的業(yè)務(wù)需求反饋給業(yè)務(wù)科室。

6.2供貨信息添加。由計算機(jī)操作員按業(yè)務(wù)科室送來的進(jìn)貨單，向“產(chǎn)品信息庫”添加商

品信息。

6.3供貨信息刪除。由計算機(jī)人員按業(yè)務(wù)科室送來得出貨單，從“產(chǎn)品信息庫”刪除商品

信息。

2.3.查詢及決策要求分析

下面是公司經(jīng)理為制訂廠短期公司經(jīng)營計劃和決策而經(jīng)常需要做的各種主要查詢。

＞本年度公司的各項計劃經(jīng)濟(jì)指標(biāo)值，主要指標(biāo)有：

?各大類金屬物資的進(jìn)貨額、銷售額；

?流轉(zhuǎn)費(fèi)用水平及費(fèi)率；

?上繳稅金；

?營業(yè)利潤率；

?定額流動資金平均占用情況；

?流動資金平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。

＞每月查以上各項指標(biāo)執(zhí)行情況：

?各項指標(biāo)本月完成數(shù)；

?各項指標(biāo)累計完成數(shù)；

?完成數(shù)占全年計劃的百分?jǐn)?shù)；

?與去年同期完成相比情況。

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Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

＞季度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)執(zhí)行情況分析查詢：

?進(jìn)、銷額增減原因；

?利潤增減原因；

?費(fèi)用增減原因；

?定額流動資金平均占用結(jié)構(gòu)及增減原因;

?流動資金周轉(zhuǎn)快慢原因。

＞未來期指標(biāo)預(yù)測：

?下月、季、年各大類物資進(jìn)、銷額預(yù)測;

?下年度其他各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測；

?市場價格信息及預(yù)測。

2.4.現(xiàn)行系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)分析

根據(jù)我們的分析不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)行系統(tǒng)存在以下優(yōu)缺點(diǎn)。

優(yōu)點(diǎn)有：

?現(xiàn)行系統(tǒng)被現(xiàn)有人員熟練使用

?現(xiàn)行系統(tǒng)流程清晰，有一定適應(yīng)性

?現(xiàn)行系統(tǒng)對硬件網(wǎng)絡(luò)平臺要求較低

但與此同時，現(xiàn)行系統(tǒng)存在著以下的缺點(diǎn)：

?部分流程陳舊，不適應(yīng)市場和時代的要求

?系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式陳舊，缺乏更新

?缺乏對供應(yīng)鏈的整合與控制

?缺乏CRM對客戶滿意、客戶關(guān)系的服務(wù)控制

?辦公自動化應(yīng)用程度不高

?不支持工作流技術(shù)

?缺乏決策支持系統(tǒng)

?缺乏對商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘的能力

第21頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

3.新系統(tǒng)概述

3.1.新系統(tǒng)目標(biāo)

新系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)如下：

?在設(shè)計過程中，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有流程，簡化工作，提高效率，降低成本。

?按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)規(guī)范重新設(shè)計數(shù)據(jù)格式。

?對進(jìn)銷存的各個過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

?建立電子報表制度。

?運(yùn)用工作流技術(shù)加快內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的速度。

?根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息，尤其是大量的進(jìn)、銷事務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)模型輔助決策。

支持未來對信息系統(tǒng)的進(jìn)一步擴(kuò)展。

3.2.新系統(tǒng)功能范圍及劃分說明

新系統(tǒng)將分成四個部分來建設(shè)，包括MIS（管理信息系統(tǒng)部分）、0A（辦公自動化部分）

DSS（決策支持系統(tǒng)部分）、BI（商業(yè)智能部分）。

我們對于各個部分的分析設(shè)計采用了不同的分析設(shè)計辦法，其中MIS和0A部分采用SA

方法表示。對于DSS和BI采用了文字描述的辦法，參照了SA方法中的一些格式，形成了

功能圖主導(dǎo)的結(jié)構(gòu)分析法。因為DSS和BI都以算法為主。用DFD表示并無實際意義。

MIS的功能主要包括：合同管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、客戶

管理、人事管理。

0A的功能主要包括：公文管理、會議管理、權(quán)限管理、工作組管理、知識管理、消息

管理。

DSS的功能主要包括：模型庫及其管理系統(tǒng)、方法庫及其管理系統(tǒng)、人機(jī)界面系統(tǒng)。決

策支持系統(tǒng)的主要職責(zé)是提供企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、分析、評價，優(yōu)化企業(yè)庫存和財務(wù)情況。

BI的功能主要是從企業(yè)的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中，提煉出對企業(yè)有用的信息，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)

營決策。主要功能包括：數(shù)據(jù)處理、在線分析處理（OLAP）,數(shù)據(jù)挖掘（DataMining）、前

端分析。

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖如下：

第22頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

第23頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

4.代碼設(shè)計說明

4.1.物資碼

本系統(tǒng)的物資碼設(shè)計如下：

產(chǎn)品屬性：有色金屬類、鐵及鐵錠、鎰和鋁、鋼材、廢金屬，一共五大類，采用一位

編碼。

屬性碼：1?有色金屬類

2?鐵及鐵錠

3?鎰和銘

4~鋼材

5?廢金屬

4.1.1.產(chǎn)品分類

不銹鋼板、工業(yè)用無縫不銹鋼管、銅合金材料、鋼材料（不銹鋼棒、角鋼、槽鋼、扁

鋼、鍛打件）、鋁合金材料、稀有金屬合金材料，采用一位編碼。

分類碼：1?不銹鋼板

2?工業(yè)用無縫不銹鋼管

3~銅合金材料

4?鋼材料（不銹鋼棒、角鋼、槽鋼、扁鋼、鍛打件）

5?鋁合金材料

6?稀有金屬合金材料

4.1.2.產(chǎn)品型號

W6Mo5Cr4V2、W9Mo3Cr4V、W2Mo9Cr4V2、W18CrV、W6Mo5Cr4V2A、W6Mo5Cr4V3、

W2Mo9Cr4VCo8、W6Mo5Cr4V2Co5、Crl2MolVl>7Cr7Mo2V2Si、4Cr5MoSiVl、

5Cr4Mo3SiMnVAk3Cr2W8Vo采用二位編碼。

型號碼：01?W6Mo5Cr4V2

02?W9Mo3Cr4V

03?W2Mo9Cr4V2

04?W18CrV

05?W6Mo5Cr4V2A

06?W6Mo5Cr4V3

07?W2Mo9Cr4VCo8

08?W6Mo5Cr4V2co5

09-Crl2MolVl

10?7Cr7Mo2V2Si

11-4Cr5MoSiVl

12?5Cr4Mo3SiMnVAl

13?3Cr2W8V

第24頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

4.1.3.產(chǎn)品規(guī)格

CIO?。450,采用二位編碼。

規(guī)格碼：01?。10

02?。30

03?。50

04~060

05?。70

06?。80

07?。100

08?。120

09?。150

10?0170

11—C200

12—C250

13?0300

14?。350

15?。450

4.1.4.校驗碼

取等比級數(shù)：2°,2,，2?,2‘，2,，25作為各位權(quán)重

加權(quán)和（即各位代碼乘以權(quán)重之和）除以19所得到的余數(shù)即為校驗碼。

4.1.5.總結(jié)

□□□□□□□□

屬性碼分類碼型號碼規(guī)格碼校驗碼

4.2.合同編號

設(shè)計合同的綜合代碼，用來唯一準(zhǔn)確地表示本公司的供貨合同和銷售合同，該綜

合代碼可反映合同號、交易公司號。

1）合同種類：o?供貨合同、1?銷售合同

2）日期（年月），采用四位編碼，例如：

0406表示2004年6月

3）合同序列號，采用六位編碼

4）公司號

5）指為所簽合同的公司專門定的號碼，用來區(qū)別不同的公司，采用三位編碼。

6）校驗碼

7）采用2位，取等差序列1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,模100

第25頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

總結(jié)：

□□□□□□□□□□□□□□□□

種類日期合同序列號交易公司號校驗碼

4.3.發(fā)票編號

設(shè)計發(fā)票的綜合代碼，用來唯?準(zhǔn)確表示本公司的供方發(fā)票和銷售發(fā)票。

發(fā)票編號由合同號和發(fā)票序列號組成，構(gòu)成如下：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□

合同號發(fā)票序列號校驗碼

其中，校驗碼采用兩位，取等差序列1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,

15,模100o

第26頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

5.新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計

5.1.管理信息系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計

5.1.1.概述

管理信息系統(tǒng)部分的功能主要包括：合同管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、供

應(yīng)商管理、客戶管理、人事管理。

5.1.2,合同管理

5.1.2.1.合同管理新系統(tǒng)功能圖

1.0

12.1\2L\12W12/12513.：132

按單

按物

位統(tǒng)

資統(tǒng)

往

按

按合

投物

按簽

按交

計并

計并

單

來

資明

日

貨日

同性

訂

打印

打印

防責(zé)

期

位

期

報表

報表

合同管理子系統(tǒng)新功能圖

5.1.2.2.合同管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

第27頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

第28頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

G2往來單位W1物資

銷售合同單編輯合格銷售合

建立合

合同單

同明細(xì)

合同

新客戶新物資

4.6.1

新物資

客戶資登記

科登記

合同管理第三層新DFD-1.1“合同登記”處理邏輯的細(xì)化1

G2往來單位W1物資

進(jìn)貨合同單編輯合格進(jìn)貨合同

建立合

合同單

同明細(xì)

合同

新客戶新物資

4.6

新物資

供應(yīng)商登記

貧料登

記

合同管理第三層新DFD--1.1“合同登記”處理邏輯的細(xì)化2

第29頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

G2往來單位W1物笠

?各供貨單位供貨情況

供貨單位按單位?

查詢——D1|合同

合同性質(zhì)

<進(jìn)貨銷售合同情況

按合同-------

性質(zhì)v-{

S1往來單位

\/

|wi|物責(zé)

1.2.0

查詢要斗

查詢物資明細(xì)-------rJ有關(guān)

分類1.2.3Q7員

-各物資合同明細(xì)

按物資A八

明細(xì)合同

簽訂日期

--------?合同明細(xì)

按釜訂------..

日期<~|wi|物+

叵.往來單位

交貨日期

1.2.5、

合同明細(xì)

按交貨

日期?—D1合同

合同管理第三層新DFD--12“合同查詢”處理邏輯的細(xì)化

第30頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

［主售

合同管理第三層新DFD--L3“合同統(tǒng)計”處理邏輯的細(xì)化

D1合同

注銷合同1.4.3,

查找過期1.4.2、

及已完成

合同合同

合同

轉(zhuǎn)儲注銷

D2注銷合同檔案

合同管理第二層新DFD-1.4“合同注銷”處理邏輯的細(xì)化

5.1.2.3.合同管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典

5.1.23.1.數(shù)據(jù)存貯定義

數(shù)據(jù)存儲定義卡

第31頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

名稱：合同

編號：D1

簡述：存儲“合同”的規(guī)范化信息

組成：合同號+合同性質(zhì)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供

貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+交貨日期+合同數(shù)+合同價+已完成數(shù)+合同完成情況+

完成日期+注銷否+備注

關(guān)鍵字：合同號

數(shù)據(jù)存儲定義卡

名稱：注銷合同檔案

編號：D2

簡述：存儲已經(jīng)注銷的“合同”的規(guī)范化信息

組成：合同號+合同性質(zhì)+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結(jié)算單位碼+供

貨單位碼+物資碼+運(yùn)輸方式+交貨日期+合同數(shù)+合同價+合同執(zhí)行情況+備注+注銷

日期

關(guān)鍵字：合同號

5.1.2.3.2.數(shù)據(jù)流定義

數(shù)據(jù)流定義卡

名稱：進(jìn)貨合同單

簡述：供貨廠與公司簽訂的原始供貨合同憑證

組成：合同號+合同依據(jù)+簽訂日期+訂貨單位碼+訂貨單位名+電報+電話+收貨單位碼+收

貨單位名+電報（收）+電話（收）+收貨地址+結(jié)算地址+開戶銀行（結(jié)）+賬號（結(jié)）

+供貨單位碼+供貨單位名+供方地址+郵編（供）+電報（供）+電話（供）+開戶銀

行（供）+賬號（供）+運(yùn)輸方式+物資碼+品名+規(guī)格+型號+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨日期+合

同數(shù)+合同價+備注

流通量：150份/月

高峰期：每年5月和11月

高峰期流通量：300份/月

數(shù)據(jù)流定義卡

名稱：銷售合同單

簡述：客戶與公司簽訂的原始供貨合同憑證

組成：合同編號+合同號+合同依據(jù)+合同性質(zhì)+供方單位號+訂貨單位號+收貨單位號+結(jié)

算單位號+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+物資碼+簽訂人員工號+交貨日期+付款日期+合同價+合同數(shù)

量+合同執(zhí)行情況+備注

流通量：150份/月

高峰期：每年5月和11月

高峰期流通量：300份/月

數(shù)據(jù)流定義卡

第32頁

Felix6金屬公司管理信息系統(tǒng)

名稱：新往來單位

簡述：供貨合同中出現(xiàn)的新供貨單位資料及銷售合同中出現(xiàn)的新客戶資料

組成：公司號+公司名稱+公司性質(zhì)+公司業(yè)務(wù)+市號+電話+地址+郵政編碼+傳真+電子郵

件+開戶行+賬號+法人代表+聯(lián)系人+備注

流通量：5份/月

高峰期：每年5月和11月

高峰期流通量：10份/月

數(shù)據(jù)流定義卡

名稱：新物資

簡述：供貨合同中出現(xiàn)的新公物資資料

組成：物資碼+品名+規(guī)格+型號+計量單位+參考價格+備注

流通量：3份/月

高峰期：每年5月和11月

高峰期流通量：10份/月

5.1.2.3.3.數(shù)據(jù)元素定義

數(shù)據(jù)元素定義卡

名稱：運(yùn)輸方式

簡述：供貨廠向公司發(fā)貨采用的運(yùn)輸方式

別名：無

長度：10個字符

取值/含義：例：“D上海港”，表示運(yùn)輸方式為水運(yùn)，到達(dá)港為上海港。注：第一位為運(yùn)

輸方式編碼，其中A—整到站B—零到站C—專運(yùn)線D—水運(yùn)

5.1.2.4.合同管理新系統(tǒng)處理邏輯小說明

名稱：編輯合同單

編號：1.1.1（1.1.1，）

簡述：確定供方發(fā)來的合同是否正確并符合要求

處理邏輯小說明：

對于每一張供方發(fā)來的合同