秘書學第2階段練習題 參考答案 2023年春 江南大學

第10頁/共NUMPAGES\*ARABIC10頁江南大學網(wǎng)絡教育第二階段練習題答案參考答案在最后一頁正確答案是附最后考試科目:《秘書學》第章至第章（總分100分）__________學習中心（教學點）批次：層次：專業(yè)：學號：身份證號：姓名：得分：一單選題(共12題，總分值12分，下列選項中有且僅有一個選項符合題目要求，請在答題卡上正確填涂。)1.秘書部門在較大規(guī)模的接待活動中主要任務是。（1分）A.安全保衛(wèi)B.后勤服務C.協(xié)調督查D.迎來送往2.會議的隱性成本通常以與會者每小時工資的3倍再乘以（

）計算。（1分）A.2B.3C.4D.53.若北京市政府與無錫市政府行文商洽公務，行文的文種應當選用()。（1分）A.命令B.函C.通知D.批復4.將有關同一事件、同一人物、同一事物、同一問題或同一工作性質等所形成的文件材料，組合在一起進行立卷，是（

）（1分）A.按名稱特征立卷B.按問題特征立卷C.按作者特征立卷D.按地區(qū)特征立卷5.如信訪人對作出的處理意見不服，可以在收到書面答復之日起（

）日內請求原辦理機關的上一級行政機關復查（1分）A.10B.15C.20D.306.由于溝通者與溝通對象之間存在著職位、地位等差距，或年齡、學歷、性別等差異，溝通者又缺乏正確認識，或囿于傳統(tǒng)觀念、世俗偏見而造成的溝通障礙，屬于（

）（1分）A.知識性障礙B.體制性障礙C.心理障礙D.信息障礙7.適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的公文是()。（1分）A.請示B.報告C.議案D.通報8.信訪工作人員收到信訪事項后，能當場答復是否受理的，應當場書面答復。不能當場答復的，應在收到信訪事項之日起（

）日內書面告知信訪人。（1分）A.10B.15C.30D.459.代表大會的會場布置要體現(xiàn)的氣氛是()。（1分）A.莊嚴隆重B.熱烈喜慶C.莊嚴肅穆D.自由活潑10.某些信訪事項不屬于第一受理單位的職責范圍，該單位將這些信訪事項轉至對口的單位或部門去辦理。這屬于信訪的（

）（1分）A.承辦B.交辦C.接辦D.轉辦11.信訪工作由信訪人、信訪受理者、（

）、信訪工作四個要素構成。（1分）A.信訪關系B.信訪結果C.信訪結構D.信訪過程12.信訪工作有以下五個基本要素：信訪者、受理者、信訪內容、信訪形式以及()。（1分）A.信訪結果B.信訪過程C.信訪方案D.信訪案件二多選題(共5題，總分值10分，下列選項中至少有2個或2個以上選項符合題目要求，請在答題卡上正確填涂。)13.會議催辦包括下列哪些形式（

）（2分）A.發(fā)文催辦B.派員催辦C.親自催辦D.電話催辦14.會后事務主要有下列哪些方面（

）（2分）A.人員離會B.會議文件C.會議決算D.會場清理15.下列屬于會議的顯性成本的是（

）（2分）A.與會者的交通費B.服務人員的工資C.與會者因參加會議而損失的勞動價值D.文件材料費16.下列屬于上行文的是（

）（2分）A.請示B.報告C.通告D.函17.下列可以作為信訪發(fā)起人的是（

）（2分）A.公民個人B.企業(yè)法人C.外國人D.無國籍人三判斷題(共12題，總分值12分正確的填涂“A”，錯誤的填涂“B”。)18.會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的正式公文。且具有替代會議記錄的作用。（1分）（

）19.擬辦是指對需要辦理的來文提出初步方案。這是發(fā)揮秘書人員參謀作用、減輕領導工作負擔，加快公文辦理速度的重要環(huán)節(jié)。（1分）（

）20.公文立卷是指機關文書部門將已經(jīng)辦理完畢的、具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。（1分）（

）21.以反映情況為主要內容的公文，其所運用的表達方式側重于議論。（1分）（

）22.在文件份數(shù)少，閱辦閱知部門（或領導）多的情況下，應按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分別審閱處理。（1分）（

）23.便函、請柬、介紹信、廣告、啟事等，可以不作登記，直接交具體負責人辦理。（1分）（

）24.屬于方針政策性的，關系本機關工作全局的指揮性文件或重大問題的請示、報告之類的文件，均應先送辦公部門負責人或機關領導審閱或處理。（1分）（

）25.國務院2000年８月20日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》第四條規(guī)定：“公文處理必須做到及時、準確、生動?！保?分）（

）26.文件的承辦是指對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考。（1分）（

）27.成文日期以負責人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最初簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準。（1分）（

）28.文件的擬辦指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。（1分）（

）29.“六個特征”在組卷時應靈活運用，即在一個案卷之內結合使用兩個、三個甚至四個特征立卷，是比較科學可行的辦法。（1分）（

）四名詞解釋題(共4題，總分值20分)30.公文處理（5分）31.行文關系（5分）32.立卷（5分）33.承辦（5分）五簡答題(共2題，總分值16分)34.秘書寫作應遵循的原則是什么？（8分）35.公章的刻制有何規(guī)定？（8分）六論述題(共1題，總分值12分)36.秘書怎樣才能提高自身的公文撰擬水平？請談談你的看法。（12分）七作文(共1題，總分值18分)37.寶湖縣衛(wèi)生局《會議通知》全縣各食品加工行業(yè)：根據(jù)上級關于對食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查的通知精神，決定召開我縣食品加工衛(wèi)生工作會議，部署衛(wèi)生檢查工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議時間：2011年1月5日至6日。1月4日下午兩時至五時報到。二、參加會議人員：全縣各食品加工單位來一名負責人，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)及縣工商聯(lián)請派出一名代表列席會議。三、住宿費回單位報銷，伙食費個人自理，按有關財政規(guī)定給以補助。寶寶湖縣衛(wèi)生局（公章）22010年12月8日（18分）

一單選題(共12題，總分值12分，下列選項中有且僅有一個選項符合題目要求，請在答題卡上正確填涂。)1.參考正確答案是為：C解析過程：2.參考正確答案是為：A解析過程：3.參考正確答案是為：B解析過程：4.參考正確答案是為：B解析過程：5.參考正確答案是為：D解析過程：6.參考正確答案是為：C解析過程：7.參考正確答案是為：C解析過程：8.參考正確答案是為：B解析過程：9.參考正確答案是為：A解析過程：10.參考正確答案是為：D解析過程：11.參考正確答案是為：A解析過程：12.參考正確答案是為：A解析過程：二多選題(共5題，總分值10分，下列選項中至少有2個或2個以上選項符合題目要求，請在答題卡上正確填涂。)13.參考正確答案是為：A,B,D解析過程：14.參考正確答案是為：A,C,D解析過程：15.參考正確答案是為：A,B,D解析過程：16.參考正確答案是為：A,B解析過程：17.參考正確答案是為：A,B,C,D解析過程：三判斷題(共12題，總分值12分正確的填涂“A”，錯誤的填涂“B”。)18.參考正確答案是為：錯解析過程：19.參考正確答案是為：對解析過程：20.參考正確答案是為：T解析過程：21.參考正確答案是為：錯解析過程：22.參考正確答案是為：T解析過程：23.參考正確答案是為：T解析過程：24.參考正確答案是為：T解析過程：25.參考正確答案是為：對解析過程：26.參考正確答案是為：F解析過程：27.參考正確答案是為：錯解析過程：28.參考正確答案是為：F解析過程：29.參考正確答案是為：T解析過程：四名詞解釋題(共4題，總分值20分)30.參考正確答案是為：公文處理，是指公文管理中的形成階段和生效階段，即撰制、辦理兩個階段，也就是常說的發(fā)文處理和收文處理。解析過程：31.參考正確答案是為：行文關系指的是發(fā)文機關和收文機關之間的關系，它是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的公文授受關系。解析過程：32.參考正確答案是為：立卷指的是文書立卷，就是各個機關、企事業(yè)單位的文書工作人員，將辦理完畢而具有查考價值的、需要歸檔保存的文件，在保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和檢索利用的前提下，分門別類地把單篇文件組合成為一個個集合體，并經(jīng)過排列文件順序、編卷號、填寫卷內目錄、裝訂、書寫案卷封面等一系列程序，制成案卷，這一工作就叫做文書立卷。解析過程：33.參考正確答案是為：所謂承辦，就是遵照領導者對來文的批示，根據(jù)來文的內容和要求，由某一部門或個人予以貫徹落實。它是公文辦理的中心環(huán)節(jié)，標志著公文的運轉進入實質性階段。解析過程：五簡答題(共2題，總分值16分)34.參考正確答案是為：秘書寫作應遵循的原則是：（1）符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)；（2）忠于制文機關的制文意圖；（3）堅持實事求是的精神。解析過程：35.參考正確答案是為：公章的刻制通常由本機關、本部門提出申請，經(jīng)上級機關批準，然后到公安部門辦理手續(xù)，再到指定的刻字單位刻制。印章的大小、樣式、名稱、文字、字體、質料等，均需按國務院和地方政府規(guī)定。任何人不得私刻公章。解析過程：六論述題(共1題，總分值12分)36.參考正確答案是為：[參考參考正確答案是為要點]（1）通過學習提升理論素養(yǎng)；（2）掌握有關法律法規(guī)和政策；（3）熟悉本單位、本部門的業(yè)務；（4）學習語修邏文方面的知識。[要求：聯(lián)系實際，言之成理，持而有據(jù)。]解析過程：七作文(共1題，總分值18分)37.參考正確答案是為：寶湖縣衛(wèi)生局《會議通知》全縣各食品加工行