英文書信與信封格式詳解

英文書信與信封格式詳解第一頁(yè)，共50頁(yè)。WritingLetters第二頁(yè)，共50頁(yè)。英文信封(Envelope)的寫法

（BlockFormat齊頭式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第三頁(yè)，共50頁(yè)。英文信封(Envelope)的寫法

（右縮式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第四頁(yè)，共50頁(yè)?！⑽牡刂返膶懛ê椭形南喾矗谠E：由小到大

(ex:號(hào)—弄—巷—路/街—城市—國(guó)家)號(hào)No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷L(fēng)n.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區(qū)Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國(guó)家名…第五頁(yè)，共50頁(yè)。地址的書寫順序是由小到大:第一行寫寄出信人的門牌號(hào)碼，寫街道名稱;第二行先寫縣市、城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個(gè)字母的位置，再寫上郵編。如果是寄往國(guó)外的信件，第三行寫出寄信人所在國(guó)家的名稱。第六頁(yè)，共50頁(yè)。如要說(shuō)明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別，一般在信封正面的左下角注明。航空

ByAirMail掛號(hào)

Registered印刷品

PrintedMatter快件

Express內(nèi)有照片

PhotoEnclosed第七頁(yè)，共50頁(yè)。如信件需由別人或單位轉(zhuǎn)交給收信人，則需在轉(zhuǎn)交人前面加上C/O（careof）后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李娜轉(zhuǎn)交一封信給李明，信封格式為：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871第八頁(yè)，共50頁(yè)。如不需要郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：

LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人當(dāng)面交給收信人的信)：

SongLiPresent

第九頁(yè)，共50頁(yè)。練習(xí)填寫信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(筆友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.第十頁(yè)，共50頁(yè)。GeorgeWang

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton

1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101

第十一頁(yè)，共50頁(yè)。書信書信是一種應(yīng)用非常廣泛的應(yīng)用文形式之一。英文書信的種類很多，但可以把它們歸為兩大類，一類是私人書信（personalletters），另一類是商務(wù)書信（businessletters），例如：申請(qǐng)信、求職信、推薦信、證明信、感謝信等。英文書信的書寫有一定的格式。一封完整的書信應(yīng)包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；稱呼、正文、結(jié)尾和簽名第十二頁(yè)，共50頁(yè)。TheElementsof

EnglishLetterWriting

1.

信頭Heading/Letterhead2.寫信日期Date3.信內(nèi)地址(收信人)InsideAddress4.稱呼Salutation

5.正文BodyofLetter6.客套結(jié)束語(yǔ)ComplimentaryClosing7.署名Signature第十三頁(yè)，共50頁(yè)。Heading

信頭包括寄信人地址（通常寫在信箋的右上方）或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。

第十四頁(yè)，共50頁(yè)。Date日期應(yīng)寫在寄信人地址下方，表達(dá)方式各不相同。通常英式按日/月/年的順序，而美式按月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信函可縮寫，較正式的公函需寫全）；日期用阿拉伯?dāng)?shù)字基數(shù)詞表示即可，如May7,2006;23September,2005第十五頁(yè)，共50頁(yè)。Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters

6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006第十六頁(yè)，共50頁(yè)。InsideAddress信內(nèi)地址應(yīng)寫在信箋左上方，與信封上的地址完全一致。第一行寫收信人姓名（稱呼語(yǔ)+全名）；商務(wù)信函中還需另起一行寫出職務(wù)；收信人地址應(yīng)確切完整。第十七頁(yè)，共50頁(yè)。Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China第十八頁(yè)，共50頁(yè)。Salutation稱呼應(yīng)寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址第一行對(duì)齊。英文書信的稱呼一般都是以Dear…或Mydear…開頭的。1.親近熟悉的人:Dear/Mydear+稱呼或名字。2長(zhǎng)輩、關(guān)系一般、不相識(shí)：Dear+“先生/女士/教授”3機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有時(shí)直接用Gentlemen(復(fù)數(shù))。第十九頁(yè)，共50頁(yè)。Body語(yǔ)言要得體，簡(jiǎn)單明了，措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始寫正文。一般說(shuō)來(lái)，開頭直接表達(dá)寫信的目的，中間對(duì)目的具體說(shuō)明，結(jié)尾表達(dá)希望祝愿等。第二十頁(yè)，共50頁(yè)。ComplimentaryClosing開頭字母要大寫，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)也稱敬語(yǔ)，使用時(shí)也應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。1.家人親戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.長(zhǎng)輩或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.

第二十一頁(yè)，共50頁(yè)。結(jié)尾的部份祝福的話結(jié)尾語(yǔ)Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_______,MerryChristmasSincerelyyours,HappyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,第二十二頁(yè)，共50頁(yè)。Signature寫信人要在結(jié)束語(yǔ)下面簽名，以表示對(duì)信件中的全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)。簽名最好是寫信人的親筆，手寫后可附打印的全名。第二十三頁(yè)，共50頁(yè)。第二十四頁(yè)，共50頁(yè)。第二十五頁(yè)，共50頁(yè)。Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)

第二十六頁(yè)，共50頁(yè)。Writing—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithCompactSystem96RosewallDrive,Southtown,SO34BTMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Dec,2007齊頭式第二十七頁(yè)，共50頁(yè)。第二十八頁(yè)，共50頁(yè)。Writing—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithPeaceHotelLingGongRoad1818Beijing,ChinaMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Jan,2008縮進(jìn)式發(fā)信人地址及發(fā)信日期收信人姓名和單位地址第二十九頁(yè)，共50頁(yè)。第三十頁(yè)，共50頁(yè)。ModifiedFormatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)YourssincerelyXX(signature)Joe(printedname)第三十一頁(yè)，共50頁(yè)。第三十二頁(yè)，共50頁(yè)。Practice格式：齊頭式/混合式信頭：本人名字和地址封內(nèi)地址：美國(guó)紐約市第50大街10號(hào)Harper&Row出版公司郵編：NY10022寫信日期：實(shí)際日期信文內(nèi)容：從朋友處看到《成功溝通的秘決》一書。為提高溝通水平欲購(gòu)一本。請(qǐng)出版商盡快告知購(gòu)買方式希望9月底收到此書第三十三頁(yè)，共50頁(yè)。書信題的寫作方法：（一）信封格式：名字、信箱、地域范圍由小到大，寫在右下角（與我們相反）。（二）信紙格式：日期：本月份的縮寫稱呼（后面的標(biāo)點(diǎn)是逗號(hào),冒號(hào)）:DearSirorMadam,Towhomitmayconcern,正文：空4個(gè)字節(jié)或者頂格寫，段與段之間空行）簽名：sincerelyyours第三十四頁(yè)，共50頁(yè)。書信寫作的五點(diǎn)要求：1、開門見山說(shuō)意圖2、咨詢/建議1、2、3、3、不同內(nèi)容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套第三十五頁(yè)，共50頁(yè)。（三）開頭段：1、告知對(duì)方你的身份（假如對(duì)方不認(rèn)識(shí)你）DearSir/Mr.Smith,Iwasastudentatyourcollege,enrolledinPhilosophyDepartment./Iama…atyour…/Iama…atyourcollege,enrolledinthe…course./Mynameis…,Iam…第三十六頁(yè)，共50頁(yè)。2、問(wèn)候收信人（假如他/她是你的朋友）DearTom,Hello/Hi.Howareyou?/Ihopeeverythingisfine./Howarethingsgoingwithyou?/Howareyougettingonin/gettingalongwith…..?第三十七頁(yè)，共50頁(yè)。3.解釋寫信的原因（1）致謝：ThankyouforyourletteraboutstudyinginCanada./IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor…/Iwouldliketothankyoumostsincerelyfor…第三十八頁(yè)，共50頁(yè)。（2）抱怨：Iamwritingtocomplainaboutthepoorserviceatyourdining-room./Iwishtomakeacomplaintabout…/Iamwritingtodrawyourattentionto….第三十九頁(yè)，共50頁(yè)。（3）致歉：IamwritingtoyoubecauseIamunableto…./Iamterriblysorrythat…./Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto….第四十頁(yè)，共50頁(yè)。4）詢問(wèn)：Iwouldliketoobtain/request/seek/inquiresomeinformationabout…/Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor./Iwouldlikesomedetailedinformationon/about….第四十一頁(yè)，共50頁(yè)。（四）結(jié)尾段：

1、發(fā)出請(qǐng)求

（1）Pleasegivethismatteryourimmediateattention.（2）Iwouldverymuchappreciateitif……assoonaspossible.

第四十二頁(yè)，共50頁(yè)。2、提供幫助

（1）Ihopethese……willbehelpful,andpleasefeelfreetocontactmeformoreinformation.（2）……willbetakingresponsibilityforyouandifyoushouldneedanyassistance,she/hewillbepleasedtohelpyou

第四十三頁(yè)，共50頁(yè)。3、 再次表示歉意或感激（1）Thankyouforyourkindassistance.（2）Pleaseacceptmyheartfeltthanksanddeepestgratitude,nowandalways.（3）IamsorrythatIcannot……,andtrustthatyouwillunderstand.（4）Inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceImayhavecaused.（5）Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.第四十四頁(yè)，共50頁(yè)。4、 期盼回信：

（1）Ilookforwardtoyourpromptresponse.（2）Lookingforwardtoapromptreply,

（3）Iexpecttohearfromyouverysoon.（4）Ihopetoreceiveyourreplyshortly.

第四十五頁(yè)，共50頁(yè)。

1.

給JohnBrown先生寫一封短信．內(nèi)容：已收到他３月１２日的來(lái)信．請(qǐng)他于本月２５來(lái)我公司，討論合作細(xì)節(jié)．請(qǐng)他將航班告訴你．你公司的李小姐將去機(jī)場(chǎng)接他．

24thMarch,2000DearMr.JohnBrown,Thankyouverymuchforyourletterdated12thMarch.Couldyoucomeovertomycompanysothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?Ifyes,pleaseinformmeofyourflight.IhavearrangedforMissLiofmycompanytomeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney.

Yourssincerely,WangDeming第四十六頁(yè)，共50頁(yè)。

2.Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaLetterofApology.

Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese:1.表達(dá)自己對(duì)晚交論文一事的歉意。2.說(shuō)明未能按時(shí)交論文的原因。3.表示自己將盡快把論文補(bǔ)交上并表示以后將按時(shí)交作業(yè)?！駥忣}概述●這是一封道歉信，寫的時(shí)候要遵循道歉信的一般模式：開篇直奔主題，然后說(shuō)明原因，最后提出可能的補(bǔ)救措施。第一段，對(duì)晚交論文及對(duì)此造成的后果表示歉意；第二段，說(shuō)明理由（可信的理由，而不是隨便應(yīng)付老師的借口）；第三段，表示盡快完成論文。第四十七頁(yè)，共50頁(yè)?！痉段摹?/p>

ALetterofApology24thOct.,2008DearMr.Wang,①Iamwritingtoapologizeformylatehomework.Thepaperwhichyou②assigned

touslastMondaywas③duethisFriday,buttomyregret,Ihaven’tevenstartedityet.Ifeelreallysor