秘書工作計劃

第頁秘書工作計劃秘書工作安排篇1

新的一年是分公司實施趕超對手的其次年，也是出成果的關鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和實力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告，快速而具體的記錄領導講話，并剛好的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作安排范本、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載，在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作安排范本、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的看法來加以對待。

三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關打算工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，幫助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議確定等事項，制定詳盡的工作安排范本表，讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、駕馭好尺度，運用好政策從嚴謹動身，個人工作安排范本幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

秘書工作安排篇2

新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

我們學生會現(xiàn)在已具備團隊的詳細框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一樣，齊頭并進。

所以新的一年里，我們更應充分發(fā)揮秘書處的連接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思索各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力氣全部發(fā)展起來。

普及團隊學問教化，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，安排性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領會帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃，支配，總結每次培訓的過程。

1負責好學生會內部的制度化建設、協(xié)調好內部關系

2組織好全校學生干部的素養(yǎng)培訓

3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。

4接著負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

在新學期中，我們將本著一心一意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充溢而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為供應大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將依據安排相繼綻開，并會依據詳細狀況進行相應的改動。信任本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！

秘書工作安排篇3

一、宣揚工作

內部宣揚：希望各部門主動加入公司宣揚隊伍中，部門最新動態(tài)，宣揚活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內容，這一點，吳總也有提要求。

外部宣揚：制定對外宣揚安排，爭取向福清電視臺每月供應兩次簡訊，每季度一個小專題。

二、教化培訓

年度規(guī)劃：1月協(xié)作經理室制定年度培訓安排。

課程設置：結合實際，在聽取看法的基礎上，設置大家更感愛好、更須要的課程。

新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、詳細一些。

考核制度：以前有制定，按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

三、文秘工作

注意學習，每個季度至少看一本文秘相關書籍；主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文，主動參加，利用公司的活動提升自己。

定期閱讀公司內網，了解兄弟公司動態(tài)，找尋信息報道點。

四、文明創(chuàng)建

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來，在宣揚客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格根據考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應當知道。

五、企業(yè)文化

文化活動：幫助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參加的文化活動，至少保證兩次集體活動。

公司內刊：一是進行內刊制作培訓，削減大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信念。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也須要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。

六、黨務工作

盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情，發(fā)展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍，結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

#秘書年度工作安排4#

一、加強機關作風建設

1、組織協(xié)調各科室加強自身建設。下發(fā)通知，組織各科室制定內部自身建設工作方案，涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面，并要求詳細可行，便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設工作方案狀況進行一次督查，推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合，檢驗自身建設成效，激勵科室不斷提升自身建設工作水平。

2、加強機關文化建設。依據工作須要和形勢改變，更新大廳和走廊部分宣揚版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能，推動建立機關健身室和樂器室，進一步豐富機關干部生活。印制全市教化改革發(fā)展畫冊，充分展示教化工作成果和教化良好形象。

3、加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案，并領先抓好落實。建立標準化工作體系，對辦公室擔當的每一項工作，從時效、數量、質量等方面提出標準要求，作為工作人員開展詳細工作的標桿；對每位工作人員，從工作看法、服務水平、工作程序等方面作出規(guī)定，努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚“仔細扎實、樂于奉獻、團結協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化，堅持以文化引領工作，以工作深化文化，推動辦公室工作水平不斷提升。

4、進一步改進工作作風。制定市教化局《關于改進工作作風，親密聯(lián)系群眾的實施方法》。根據《實施方法》的規(guī)定要求，做好調查探討、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作。依據機關作風建設年活動的支配部署，有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作，解決好機關工作中存在的各種問題，確保機關作風進一步好轉。

5、加強機關管理。一是抓好考勤管理。仔細組織執(zhí)行機關考勤規(guī)定，考勤結果一周一公布，年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教化管理，確保公務車輛運行平安節(jié)約。嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度，加強對車輛出行的調度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總，提交局長辦公會議探討，通過的以文件形式下發(fā)，既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關衛(wèi)生檢查評比標準，定期開展衛(wèi)生清潔和檢查，結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好平安管理。指導物業(yè)進一步完善機關平安規(guī)章制度，加強對工作人員的管理和教化，督促他們仔細履行工作職責。

二、加強工作督查

1、加強對局機關重點工作項目的督查。下發(fā)通知，將市教化局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查，調度各重點工作進度狀況，并形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查，結果記入對科室的年度考核體系。

2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員看法、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。

3、抓好市委、市政府批示件和局領導支配的重要工作的落實。加強調度督查，在規(guī)定時間內不能按要求落實的，在肯定范圍內通報。

三、加強信息宣揚工作

1、做好常規(guī)信息宣揚工作。一是充分利用各類媒體，實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教化廳信息報送工作，確保信息采納量在同級單位中。

2、實行“雙重點”宣揚工作法。即對重點工作予以重點宣揚。對——年重點工作，圍繞中國教化報、山東教化報、日照日報、日照電視臺等主流媒體，堅持上重要版面和重要時段，力爭上頭版頭條，努力形成強大的宣揚陣勢。

3、抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動，出臺的政策規(guī)定，與師生和群眾親密相關的工作信息，在上網發(fā)布。適應工作形勢的發(fā)展改變，剛好添加或更改網站欄目，剛好對門戶網站和官方微博發(fā)布的資源進行更新，突出網站的政策性、導向性和針對性。

4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾親密相關的教化政策和熱點工作，主動爭取國家、省、市主流媒體的支持合作，借助其傳播平臺，依托市教化局門戶網站和官方微博，堅持、滾動發(fā)布原則，主動向公眾發(fā)布客觀、精確、、全面的信息，解讀有關政策，回應社會關切。剛好全面地了解駕馭社會輿論對教化改革發(fā)展各項工作的反應，并對各種反應及可能產生的`影響進行分析，剛好發(fā)覺傾向性、苗頭性問題，作出相應的應對措施。支配專人對網絡輿情進行跟蹤監(jiān)督，確保對網絡媒體出現(xiàn)的與教化工作有關的帖子能夠在了解、探討、處置，剛好解疑答惑，引導輿情走向。

四、加強機關文秘工作

1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習，通過實現(xiàn)將上級政策、外地閱歷、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。

2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文，在格式、文字、政策等方面進行仔細審核把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教化系統(tǒng)上網信息保密審查制度，開展教化系統(tǒng)工作專項檢查，發(fā)覺、整改存在的問題和漏洞，指導基層進一步做好工作，確保上網信息不泄密、隱私信息不上網。

五、做好迎查創(chuàng)建工作

1、做好機關創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教化試驗和實行督學責任區(qū)制度作為今年機關工作創(chuàng)新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，著力進行打造，努力爭創(chuàng)機關創(chuàng)新獎。

2、抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調和牽頭職能，制定機關爭創(chuàng)工作規(guī)劃，加強督促檢查，推動有關科室仔細落實考核標準，主動豐富各類檔案資料，加強硬件設施建設，大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動，確保年度目標績效考核取得志向成果，順當通過省級文明單位復查。

六、做好辦公室其他工作

（一）抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密支配，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議和活動順當進行。

（二）做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等，力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。

（三）進一步加強教化外事工作。開展教化外事工作調研，了解基層教化外事工作開展狀況和存在的困難問題，征求建議看法。在此基礎上，制定并仔細執(zhí)行《日照市教化國際溝通與合作管理方法》，全面規(guī)范教化外事工作。

（四）做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同探討，進一步完善老師資格考試行政審批程序，確保符合規(guī)定要求。

秘書工作安排篇4

始終以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間，信任我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養(yǎng)和素養(yǎng)，聯(lián)合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。始終以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間，信任我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養(yǎng)和素養(yǎng)，聯(lián)合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。

所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實詳細、到位，起著紐帶的作用，同時，調整好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內聯(lián)外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與溝通從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們肯定會盡力做好。

目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

1、制定學生會的工作安排，將各部門的工作安排裝訂成冊。

2、做出學生會的活動安排，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

3、考勤方面，支配學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。

這些工作我們會盡快做好，主動主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。

當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之，在本學期中，我們將吸取上學期的工作閱歷，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素養(yǎng)和工作實力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，留意自己的行為得體，處理好人際關系，發(fā)揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。

秘書工作安排篇5

隨著新學期漸漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將綻開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期里，秘書長帶領干事主動工作，剛好總結，在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將仔細吸取上學期工作中的閱歷和教訓。以更飽滿的熱忱和更加主動的工作看法投入到新學期的工作中。

秘書處作為學生會內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作，同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團剛好做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度將仔細完成此項工作，使學生會的工作順當進行。

本學期秘書處將一如既往地以仔細細致的看法起草、制定和完成學生會有關活動的安排和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和安排，接著做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成員的工作狀況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯(lián)系，剛好向團委和指導老師匯報工作狀況并傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有：

一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“一心一意為廣闊師生服務”。

二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。

三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關監(jiān)督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，制作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優(yōu)評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

五、各部門按時上交每月的工作安排、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作安排明細，并由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學剛好了解到學生會各項工作的開展。

秘書工作安排篇6

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機會，能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，壓力轉化為工作的動力，細心打算，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，細心打算，精細支配，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律仔細對待，決不馬虎;三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用確定了其工作性質。一是聽從，一切工作要聽從領導的叮囑和支配;二是領悟，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)“腸梗阻”.但是聽從性并不是被動性，許多工作可以提前預料、主動主動地開展，剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài)，剛好向領導反饋各方面的信息，注意調查分析，為領導供應決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據實際狀況進行合理分工、合理支配，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好秘書個人工作總結。同時還要能創(chuàng)建性地工作，在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時，依據新的形勢、新的任務不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷，做好工作安排，但是增加工作創(chuàng)建性的同時，我肯定留意辦事到位而不越位，供應服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

秘書工作安排篇7

第一章總則

第一條為了促進AAA股份有限公司（以下簡稱“公司”）的規(guī)范運作，充分發(fā)揮董事會秘書的作用，加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)督，依據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》（以下簡稱《股票上市規(guī)則》）等有關法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》，特制定本工作細則。

其次條董事會秘書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)系人。董事會秘書對公司和董事會負責，擔當法律、法規(guī)及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，并獲得相應酬勞。

第三條公司應當為董事會秘書履行職責供應便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、協(xié)作董事會秘書的工作。

董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營狀況，參與涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的全部文件，并要求公司有關部門和人員剛好供應相關資料和信息。

董事會秘書在履行職責過程中受到不當阻礙和嚴峻阻撓時，可以干脆向深圳證券交易所報告。

其次章任職資格

第四條董事會秘書的任職資格：

(一)具有高校本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上；

(二)具備履行職責所必需的財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)學問；

(三)具有良好的個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章，能

夠忠誠地履行職責；

(四)熟識公司經營管理狀況，具有良好的處事和溝通實力；

(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。

第五條具有下列情形之一的人員不得擔當董事會秘書：

(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的；

(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政懲罰未滿三年的；

(三)最近三年受到證券交易所公開指責或三次以上通報指責的；

(四)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入懲罰，期限未滿的；

(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事；

(六)深圳證券交易所認定不適合擔當董事會秘書的其他情形。

第三章主要職責

第六條董事會秘書的主要職責是：

（一）負責公司和相關當事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的剛好溝通和聯(lián)絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系；

（二）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；

（三）協(xié)調公司與投資者關系，接待投資者來訪，回答投資者詢問，向投資者供應公司披露的資料；

（四）根據法定程序籌備董事會會議和股東大會，打算和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；

（五）參與董事會會議，制作會議記錄并簽字；

（六）負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守隱私，并在內幕信息泄露時，剛好實行補救措施并向深圳證券交易所報告；

（七）負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；

（八）幫助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》，以及上市協(xié)議對其設定的責任；

（九）促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時，應當提示與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表看法；假如董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的看法記載于會議記錄上，并馬上向深圳證券交易所報告；

（十）《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。

第七條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第四章聘任與解聘

第八條董事會秘書由董事長提名，經董事會聘任或者解聘。

第九九條公司董事會秘書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。

第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件：

（一）董事會舉薦書，包括被舉薦人符合本細則任職資格的說明、職務、工作表現(xiàn)及個人品德等內容；

（二）被舉薦人的個人簡歷、學歷證明（復印件）；

（三）被舉薦人取得的董事會秘書資格證書（復印件）。

公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。

第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，幫助董事會秘書履行職責。

秘書工作安排篇8

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆忙如流水，時間已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作安排：

一、仔細完成本職工作。

1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、詳細工作支配

九月：幫助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作安排，新的人才培育安排；制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施狀況，并對不足之處以提出和改進，接