辦公用品和行政車輛管理制度(附：計(jì)劃表、申請(qǐng)表、記錄表、派車單、檢查表)

辦公用品和行政車輛管理制度（附：計(jì)劃表、申請(qǐng)表、記錄表、派車單、檢查表）1/10目錄一、辦公用品管理制度 3附表1：辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表 4附表2：辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng) 5附表3：辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 6附表4：重要辦公用品登記表 7附表5：辦公用品管理檢查表 8二、車輛管理制度 9附表1：車輛使用申請(qǐng)表 9附表2：派車單 10附表3：車輛使用記錄表 102/10一、辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度。⑴公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。⑵公司各部門必須將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政辦公室，行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。⑶每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)行政辦公室。⑷對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員須填寫〈辦公用品申領(lǐng)單〉，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。⑸備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時(shí)間不予辦理。⑹備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)：備品入庫(kù)需根據(jù)〈入庫(kù)單〉嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與〈進(jìn)貨單〉相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記入帳。為辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。⑺備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫(kù)房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。⑻做好出庫(kù)管理：在日清月結(jié)的條件下，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。3/10⑼各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。⑽公司員工離職時(shí)，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。附表1：辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表填表日期： 年 月 日采購(gòu)辦公用品明細(xì)辦公用品名稱 規(guī)格 使用目的 備注領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字：4/10附表2：辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)畋砣掌冢耗暝氯丈暾?qǐng)人姓名 工作崗位 職稱領(lǐng)用辦公用品明細(xì)辦公用品名 規(guī)格 領(lǐng)用目的 備注稱領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字：5/10附表3：辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用本月耗用差異額差異人說(shuō)明代名稱金額（元）金額（元）（元）率%數(shù)號(hào)總務(wù)部經(jīng)理： 經(jīng)辦人：注：差異額為本月耗用金額減去上月耗用金額的代數(shù)差。6/10附表4：重要辦公用品登記表管理部門：總經(jīng)理辦公室使用部門：名稱編號(hào)規(guī)范廠名或牌名構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日7/10附表5：辦公用品管理檢查表類別品名 常備數(shù)因故損壞修理 無(wú)法修理丟失不明須補(bǔ)充中8/10二、車輛管理制度為規(guī)范公司車輛使用管理，特制定本制度。⑴單位和個(gè)人因公使用車輛，要首先綜合辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用車。⑵派車人派車須填寫〈派車單〉，使用車輛人員僅限于在所申請(qǐng)的地點(diǎn)使用車輛。⑶駕駛員要定期檢查車輛情況，確保車輛始終保持良好狀態(tài)。⑷嚴(yán)禁酒后駕駛車輛，違者一次罰款500元，并處停止其在單位6個(gè)月的駕駛資格，造成后果由本人承擔(dān)責(zé)任。⑸車輛使用中發(fā)生的費(fèi)用，按規(guī)定審批報(bào)銷。附表1：車輛使用申請(qǐng)表使用車輛預(yù)定起自月日時(shí)使用車輛實(shí)際起自月日時(shí)止時(shí)間止時(shí)間至月日時(shí)到達(dá)地點(diǎn)達(dá)到地點(diǎn)任務(wù) 任務(wù)備注 備注年月日 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人：9/10附表2：派車單填單日期： 年 月 日申請(qǐng)單位 需車時(shí)間 年月 日 時(shí)分車號(hào) 預(yù)計(jì)返回 年月 日 時(shí)分需車?yán)碛傻竭_(dá)地點(diǎn)用車人 簽字：派車