某大型工業(yè)企業(yè)工資核算資料管理規(guī)范

工資核算資料管理規(guī)范第一章總則第一條為了提高工資核算資料提交精確性和及時(shí)性，明確工資核算資料規(guī)定、規(guī)范和職責(zé)，保證每月員工工資可以精確、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，特制定本規(guī)范。第二條各部門務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行和貫徹貫徹本規(guī)范條款，不得因個(gè)人意志而隨意變化此規(guī)范有關(guān)規(guī)定。第三條本規(guī)范合用企業(yè)所有在職工工。此規(guī)范詳細(xì)合用人員，根據(jù)規(guī)范詳細(xì)內(nèi)容規(guī)定為準(zhǔn)。第四條本規(guī)范至下發(fā)之日起實(shí)行，本規(guī)范最終解釋權(quán)歸人力資源部。第二章考勤表制作規(guī)范第一條考勤表上所有文字及數(shù)據(jù)必須精確清晰、字跡工整，不容許有任何涂改，不容許用涂改液等涂改或粘貼，若有涂改或粘貼，必須及時(shí)重新制作，制作完畢考勤表必須給車間主任或班組主管確認(rèn)簽字，再遞交給生產(chǎn)部文員整頓收齊，最終上交給生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字，才能生效，才能作為工資核算根據(jù)，否則不得作為工資核算根據(jù)。第二條假如部門主管或車間主任不在崗，則由部門副主管或車間副主任代簽；假如部門經(jīng)理不在崗，則由副經(jīng)理或經(jīng)理助理代簽。第三條假如因考勤制作不規(guī)范影響工資核算、發(fā)放，則打考勤人員及負(fù)責(zé)人承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。第一節(jié)普工考勤表制作規(guī)范第一條生產(chǎn)部一線員工和安全員統(tǒng)一使用《#####有限企業(yè)考勤表（生產(chǎn)員工和安全員）》（參見附件2）制作考勤，否則無效且承擔(dān)重打考勤等對應(yīng)責(zé)任。各車間班組每月月底最終一天下午要按照規(guī)范制作匯總本月班組考勤，制作好之后必須在車間張貼公告，2號上午上班前必須遞交給生產(chǎn)部文員。第二條普工考勤制作細(xì)則一、姓名?？记诒砩闲彰顚懕仨毰c員工入職身份證上一致，假如制作考勤時(shí)寫錯(cuò)員工姓名導(dǎo)致員工銀行卡或工資未能及時(shí)辦理和發(fā)放，則打考勤人員及負(fù)責(zé)人承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任；假如是人力資源部檔案管理員將員工姓名目入錯(cuò)誤，導(dǎo)致員工銀行卡或工資未能及時(shí)辦理和發(fā)放，則由檔案管理員及負(fù)責(zé)人承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。二、工種崗位。各班組打考勤人員根據(jù)員工實(shí)際工作崗位填寫員工工種或崗位名稱。三、出勤天數(shù)。此欄填寫本月總出勤天數(shù)，天數(shù)必須與背面每天日期出勤時(shí)間之和一致；假如合計(jì)錯(cuò)誤，不得涂改，必須重新打考勤。四、工分系數(shù)。對于工分系數(shù)，各班組打考勤人員必須按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定，公正客觀地為各工種或崗位打?qū)懝し窒禂?shù)。五、全勤獎勵(lì)。此欄無需填寫金額，而只需在沒有全勤獎員工用“無”字樣填寫全勤獎勵(lì)欄，有全勤不用填寫。六、夜餐補(bǔ)助。此欄根據(jù)員工夜班出勤實(shí)際狀況計(jì)算填寫對應(yīng)金額即可。七、津貼補(bǔ)助。此欄按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定填寫對應(yīng)金額即可。八、班內(nèi)補(bǔ)助。此欄各班組根據(jù)實(shí)際補(bǔ)助狀況填寫。第三條出勤狀況填寫細(xì)則一、假如當(dāng)日正常出勤則在對應(yīng)日期欄打“√”；二、假如不滿一天或加班，則不用打“√”，直接寫上對應(yīng)出勤時(shí)間，1.5表達(dá)當(dāng)日除正常出勤外，另再加班了半天（正常出勤時(shí)間二分之一）；0.5表達(dá)出勤半天；0.8表達(dá)對應(yīng)出勤時(shí)間，以此類推；三、假如當(dāng)日休息或請假，則均在對應(yīng)日期欄打“×”；四、假如員工從一種車間調(diào)到另一種車間，則調(diào)出車間在考勤表上必須在員工調(diào)出背面日期欄寫上“調(diào)去**車間/班組”字樣，調(diào)入車間在考勤表上必須在員工調(diào)入本車間出勤日前面日期欄寫上“從**車間/班組調(diào)入”字樣；并且，嚴(yán)禁出現(xiàn)兩個(gè)車間考勤反復(fù)，一旦出現(xiàn)，兩個(gè)班組均要承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。五、假如員工跨企業(yè)調(diào)出，則本車間要在該員工調(diào)出之后來面日期欄寫上“調(diào)去**”字樣；六、假如員工新入職或從其他企業(yè)調(diào)入，則本車間要在該員工調(diào)出之后來面日期欄寫上“新入職”或“從**調(diào)入”字樣；七、假如員工已退廠，制作考勤時(shí)，則分狀況處理。若員工結(jié)現(xiàn)金退廠，則制作考勤時(shí)不得再打其退廠當(dāng)月考勤；若員工未結(jié)現(xiàn)金而打卡發(fā)放退廠，則制作此員工退廠當(dāng)月考勤時(shí)必須打其退廠當(dāng)月考勤；若考勤制作完畢并已上交后員工退廠，原則上有銀行卡員工必須打卡發(fā)放，對于特殊狀況急辭工結(jié)現(xiàn)金，則要經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理同步同意，才能以現(xiàn)金結(jié)算；若是沒有辦銀行卡員工，可以結(jié)算現(xiàn)金退廠。對于結(jié)現(xiàn)金退廠員工，核算工資時(shí)，人力資源部薪酬專人必須根據(jù)生產(chǎn)部提供退廠狀況表將該員工在結(jié)現(xiàn)金月份工資表上刪除此人。八、自離員工考勤，也必須按照自離前實(shí)際出勤制作，并在自離日期起背面寫上“自離”字樣。九、補(bǔ)打此前月份考勤表時(shí)，必須將補(bǔ)考勤人員單獨(dú)制作一張考勤表，不得跟當(dāng)月考勤表制作在一起，且所屬期欄必須填寫補(bǔ)考勤所屬月份，此外，補(bǔ)打此前月份考勤必須打日薪，不打工分。十、考勤表上人員次序必須嚴(yán)格按照上個(gè)月工資表人員次序進(jìn)行制作（正副班組長工天到達(dá)14天及以上考勤必須放在定編內(nèi)人員前面，不受考勤次序規(guī)定限制）。調(diào)出或結(jié)現(xiàn)金退廠員工，則直接刪除，不可以把新員工插入，而要把新進(jìn)車間員工直接在背面加。十一、工序車間員工出勤天數(shù)也必須根據(jù)實(shí)際出勤狀況，制作紙質(zhì)版考勤表，同步按規(guī)定遞交紙質(zhì)版和電子版員工產(chǎn)量明細(xì)表。十二、新進(jìn)員工三級培訓(xùn)前考勤由員工實(shí)際被安排工作車間班組負(fù)責(zé)制作考勤，不得有遺漏，否則按規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。十三、車間產(chǎn)量質(zhì)量表生產(chǎn)部文員必須在每月2號下午下班前將生產(chǎn)部經(jīng)理簽字原件遞交到人力資源部薪酬專人處。否則罰生產(chǎn)部文員20元/天，不滿一天按一天懲罰。以上狀況，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則對應(yīng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。第二節(jié)管理人員考勤表制作規(guī)范第一條辦公室管理人員必須使用《####有限企業(yè)考勤表（管理人員）》（參見附件3）制作考勤，否則無效且承擔(dān)重打考勤等對應(yīng)責(zé)任。第二條管理人員考勤表制作細(xì)則一、姓名。考勤表上姓名填寫必須與員工入職身份證上一致，假如制作考勤時(shí)寫錯(cuò)員工姓名導(dǎo)致員工銀行卡或工資未能及時(shí)辦理和發(fā)放，則打考勤人員及負(fù)責(zé)人承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任；假如是人力資源部檔案管理員將員工姓名目入錯(cuò)誤，導(dǎo)致員工銀行卡或工資未能及時(shí)辦理和發(fā)放，則由檔案管理員及負(fù)責(zé)人承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。二、出勤天數(shù)。此欄只填寫本月總出勤天數(shù)，天數(shù)必須與背面每天日期出勤時(shí)間之和一致；假如合計(jì)錯(cuò)誤，不得涂改，必須重新打考勤。三、津貼補(bǔ)助。此欄按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定填寫對應(yīng)金額即可。四、餐費(fèi)補(bǔ)助。此欄按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定填寫對應(yīng)金額即可。五、全勤獎勵(lì)。此欄無需實(shí)際狀況填寫。六、班內(nèi)補(bǔ)助。此欄各班組根據(jù)實(shí)際補(bǔ)助狀況填寫。第三條出勤狀況填寫細(xì)則一、假如當(dāng)日正常出勤則在對應(yīng)日期欄打“√”；假如當(dāng)日放假休息或請假，則均在對應(yīng)日期欄打“×”；二、假如員工從一種部門調(diào)到另一種部門，則部門在考勤表上必須在員工調(diào)出背面日期欄寫上“調(diào)去**部”字樣，調(diào)入部門在考勤表上必須在員工調(diào)入本車間出勤日前面日期欄寫上“從**部調(diào)入”字樣；并且，嚴(yán)禁出現(xiàn)兩個(gè)部門考勤反復(fù)，一旦出現(xiàn)，兩個(gè)部門均要承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。三、假如員工跨企業(yè)調(diào)出，則本部門要在該員工調(diào)出之后來面日期欄寫上“調(diào)去**”字樣；四、假如員工新入職或從其他企業(yè)調(diào)入，則本部門要在該員工調(diào)出之后來面日期欄寫上“新入職”或“從**調(diào)入”字樣；五、假如員工已退廠，制作考勤時(shí)，則分狀況處理。若員工結(jié)現(xiàn)金退廠，則制作考勤時(shí)不得再打其退廠當(dāng)月考勤；若員工未結(jié)現(xiàn)金而打卡發(fā)放退廠，則制作此員工退廠當(dāng)月考勤時(shí)必須打其退廠當(dāng)月考勤；若考勤制作完畢并已上交后員工退廠，原則上有銀行卡員工必須打卡發(fā)放，對于特殊狀況急辭工結(jié)現(xiàn)金，則要經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理同步同意，才能以現(xiàn)金結(jié)算；若是沒有辦銀行卡員工，可以結(jié)算現(xiàn)金退廠。對于結(jié)現(xiàn)金退廠員工，人力資源部薪酬專人必須根據(jù)退廠狀況表將該員工在結(jié)現(xiàn)金月份工資表上刪除此人。六、自離員工考勤，也必須按照自離前實(shí)際出勤制作，并在自離日期起背面寫上“自離”字樣。七、補(bǔ)打此前月份考勤表時(shí)，必須將補(bǔ)考勤人員單獨(dú)制作一張考勤表，不得跟當(dāng)月考勤表制作在一起，且所屬期欄必須填寫補(bǔ)考勤所屬月份。八、考勤表上人員次序必須嚴(yán)格按照上個(gè)月工資表人員次序進(jìn)行制作。調(diào)出或結(jié)現(xiàn)金退廠員工，則直接刪除，不可以把新員工插入，而要把新進(jìn)員加在背面。第四條試驗(yàn)室、倉庫、開單房和總經(jīng)辦后勤一線員工必須使用《####有限企業(yè)考勤表（倉庫、開單房、試驗(yàn)室及后勤一線）》（參見附件4）制作考勤，必須將崗位、夜餐補(bǔ)助、餐費(fèi)補(bǔ)助及全勤獎勵(lì)等信息對應(yīng)填寫，否則無效且承擔(dān)重打考勤等對應(yīng)責(zé)任。以上狀況，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則對應(yīng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。第三節(jié)考勤制作問題有關(guān)責(zé)任第一條各部門內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部出納室領(lǐng)取各自部門考勤表，出納室有關(guān)人員應(yīng)提供對應(yīng)考勤表并做好登記。第二條遲交考勤有關(guān)責(zé)任規(guī)定一、考勤表未能在規(guī)定期間內(nèi)遞交到人力資源部薪酬專人處，超過規(guī)定期間局限性一天按一天算，懲罰未交部門或班組打考勤負(fù)責(zé)人10元/天，罰部門主管或車間主任20元/天，罰部門經(jīng)理50元/天/批。二、如有特殊狀況不能及時(shí)上交，則需書面申請，經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽字同意后方可緩交且最遲3號下班前遞交到人力資源部薪酬專人處。三、假如遇節(jié)假日，考勤表遞交時(shí)間以人資部告知為準(zhǔn)，超過告知規(guī)定期間，罰有關(guān)負(fù)責(zé)人100元/天/批。第三條涂改考勤有關(guān)責(zé)任規(guī)定一、若考勤表使用過涂改液，無論涂改次數(shù)及涂改面積大小，則一律重新制作；二、若單張考勤表出現(xiàn)面積性涂改，無論涂改之處達(dá)幾次，則必須重新制作；三、若單張考勤表無面積性涂改，但筆畫性涂改超過5處，無論涂改面積大小，一律重新制作。以上三種狀況下，若此考勤表遞交給生產(chǎn)部經(jīng)理處，則罰款打考勤人員和部門主管或車間主任各30元/張；若此考勤表遞交到人力資源部薪酬專人處，則罰生產(chǎn)部經(jīng)理20元/張，罰款負(fù)責(zé)打考勤人員及車間主任各50元/張。第四條漏打考勤有關(guān)責(zé)任規(guī)定一、若在4號之前（不含4號）補(bǔ)打考勤，不懲罰；二、若在4號至10號之間補(bǔ)打考勤，則罰對應(yīng)負(fù)責(zé)打考勤人員20元/次，罰部門主管或車間主任40元/次；三、生產(chǎn)工人考勤表，若在11號至一次工資表下發(fā)之前補(bǔ)打考勤，則罰對應(yīng)負(fù)責(zé)打考勤人員40元/次，罰部門主管或車間主任60元/次，罰部門經(jīng)理經(jīng)理50元/次；若在一次工資表下發(fā)之后補(bǔ)打考勤或在任何時(shí)候補(bǔ)打此前月份考勤，則罰對應(yīng)負(fù)責(zé)打考勤人員50元/次，罰部門主管或車間主任80元/次，罰部門經(jīng)理60元/次；若在二次工資表下發(fā)給之后，不得再補(bǔ)打任何考勤，漏打考勤需在下月補(bǔ)打，按照補(bǔ)打此前月份考勤懲罰。第五條反復(fù)考勤有關(guān)責(zé)任規(guī)定在兩個(gè)部門或班組調(diào)動員工考勤假如出現(xiàn)反復(fù)打考勤時(shí)，追究對記錄考勤部門或班組打考勤負(fù)責(zé)人溝通不到位責(zé)任，罰負(fù)責(zé)打考勤人員20元/人；追究打錯(cuò)考勤部門或班組重要責(zé)任，罰負(fù)責(zé)打考勤人員40元/人；假如兩個(gè)部門或班組均打錯(cuò)考勤，則各罰班組負(fù)責(zé)打考勤人員30元/人。第六條錯(cuò)別字考勤有關(guān)責(zé)任規(guī)定一、假如考勤表上寫錯(cuò)員工姓名，則罰打考勤人員10元/人，罰部門主管或車間主任20元/人。二、假如考勤表上信息有誤，不得涂改，必須重打考勤，并按照漏打考勤有關(guān)超過日期規(guī)定處理。三、生產(chǎn)工人考勤表，假如在一次工資表下發(fā)之后才發(fā)現(xiàn)制作遞交考勤表上數(shù)據(jù)有誤，則除了重打考勤和罰負(fù)責(zé)考勤人員10元/處、車間主任20元/處之外，車間主任和班長還要負(fù)責(zé)跟員工解釋因變化個(gè)別數(shù)據(jù)而產(chǎn)生整個(gè)班組人員工資變動原因。第七條模糊考勤有關(guān)責(zé)任規(guī)定假如由于考勤制作不規(guī)范，字跡潦草、看不清、有歧義或少許涂改而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，影響整體班組工資和員工情緒，則除了重打考勤和罰負(fù)責(zé)考勤人員40元/處、車間主任60元/處之外，車間主任和班長還要負(fù)責(zé)跟員工解釋因變化個(gè)別數(shù)據(jù)而產(chǎn)生整個(gè)班組人員工資變動原因。第八條自離員工考勤有關(guān)責(zé)任規(guī)定沒有按照規(guī)定制作自離員工考勤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰打考勤負(fù)責(zé)人60元/人，罰罰車間主任和部門負(fù)責(zé)人80元/人。第九條退廠員工考勤有關(guān)責(zé)任規(guī)定一、各部門打考勤負(fù)責(zé)人假如打錯(cuò)了退廠員工考勤，則重打考勤，同步罰款20元/次。二、假如車間制作考勤前（每月最終一天上午）員工結(jié)現(xiàn)金退廠，下午車間制作考勤時(shí)，仍然打了該員工考勤，罰負(fù)責(zé)打考勤人員10元/人，罰車間主任20元/人；假如導(dǎo)致該員工工資反復(fù)發(fā)放，則罰負(fù)責(zé)打考勤人員100元/人，罰車間主任和部門負(fù)責(zé)人200元/人；三、假如車間制作考勤完畢（以遞交至生產(chǎn)部經(jīng)理處審核為界）員工再結(jié)現(xiàn)金退廠。若生產(chǎn)部提供應(yīng)人力資源部退廠狀況表上沒有該員工，則由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)退廠登記文員負(fù)責(zé)，罰20元/人；若生產(chǎn)部提供退廠狀況表上有該員工，不過人力資源部薪酬專人沒有扣除而反復(fù)發(fā)放，則罰人資源部薪酬專人50元/人，并追究有關(guān)責(zé)任。第十條假如制作考勤時(shí)沒有按照薪酬專人提供考勤人員次序打考勤，則罰負(fù)責(zé)打考勤人員20元/次，罰生產(chǎn)部車間主任和部門負(fù)責(zé)人30元/次。第十一條假如有員工投訴或舉報(bào)車間考勤天數(shù)、工分、計(jì)件數(shù)量等存在虛假和不客觀公正，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查證明，則重罰有關(guān)人員，且詳細(xì)懲罰方案由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研究確定。第十二條凡根據(jù)規(guī)范規(guī)定重打考勤而不重打考勤，罰打考勤負(fù)責(zé)人100元/次，罰車間主任和部門負(fù)責(zé)人200元/次。嚴(yán)重影響工資發(fā)放，由企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。第十三條假如考勤表上有必填信息沒有填寫，則罰打考勤人員20元/張，罰車間主任和部門負(fù)責(zé)人30元/張。第十四條所有重新制作考勤，必須將重新制作簽考勤一并遞交給人力資源部薪酬專人。第二章獎罰及其他補(bǔ)扣資料遞交規(guī)范第一節(jié)獎罰資料遞交規(guī)范第一條獎罰資料遞交內(nèi)容：獎罰資料記錄內(nèi)容包括：序號、姓名、身份證號碼、部門或車間班組（生產(chǎn)部最佳精確到班組）、罰款/獎勵(lì)單號、總金額及備注等，獎罰記錄樣表見附件5《工資核算獎罰記錄樣表》。內(nèi)容要精確無誤，并按照規(guī)定次序制作表格，個(gè)人獎罰必須要有本人身份證號碼，罰款必須記錄單號。同一種人在獎勵(lì)或罰款資料中只容許出現(xiàn)一次，有多張罰款必須將其合并。獎罰資料必須遞交紙質(zhì)簽字版和確定簽字電子版。第二條遞交時(shí)間：生產(chǎn)部獎罰資料記錄要在每月4號下午下班前在一樓公布欄張貼公告2天，同步將罰單匯總表遞交給財(cái)務(wù)部核銷，7號下午下班前必須將符合核算規(guī)范獎罰資料紙質(zhì)簽字版和對應(yīng)電子版遞交給人力資源部薪酬專人。第三條華南片區(qū)獎罰單由文員統(tǒng)一于每月1號下午下班前將上月所有獎罰單遞交給人力資源部內(nèi)勤記錄。第四條有關(guān)獎罰規(guī)定一、假如內(nèi)勤記錄獎罰資料持續(xù)三個(gè)月沒有任何不規(guī)范和工作失誤問題，則獎勵(lì)記錄獎罰文員30元，持續(xù)超過三個(gè)月則算到下一種記錄周期。二、假如提交資料給生產(chǎn)部部門資料錯(cuò)誤，則懲罰提供錯(cuò)誤資料人員20元/人；假如生產(chǎn)部文員記錄錯(cuò)誤，則罰生產(chǎn)部記錄文員20元/人。三、假如同一種人在獎單或罰單匯總表中出現(xiàn)兩次及以上，則罰生產(chǎn)部記錄文員10元。第二節(jié)其他扣核算資料遞交規(guī)范第一條其他扣資料包括：1．當(dāng)月需辦銀行卡人員有關(guān)資料；2．餐費(fèi)（包括管理人員餐費(fèi)、辦事處人員餐費(fèi)、員工借款充值餐費(fèi)、客餐餐費(fèi)等）；3．新老廠宿舍水電明細(xì)表；4．崗位津貼明細(xì)表；5．司齡補(bǔ)助明細(xì)表；6．起薪表、崗位變動調(diào)薪表及轉(zhuǎn)正調(diào)薪表；7．一般夫妻房租金表、桶裝水領(lǐng)用表、工作服領(lǐng)用表；8．新進(jìn)管理人員崗前培訓(xùn)考勤表及講師津貼表；9．社保及公積金申報(bào)表；10．生日聚會扣款明細(xì)表；11．高溫補(bǔ)助明細(xì)表；12．員工退廠及調(diào)動登記表；13．其他需從當(dāng)月工資扣除資料等。第二條其他扣資料遞交內(nèi)容規(guī)定一、辦卡人員資料：必須記錄序號、姓名、身份證號碼、所在部門、入職時(shí)間、性別、崗位名稱、身份證地址、證件有效期及出證機(jī)關(guān)等資料，同步必須保證提交資料與原件一致。假如資料遞交人持續(xù)三個(gè)月沒有任何不規(guī)范和工作失誤問題，則獎勵(lì)記錄獎罰文員30元，持續(xù)超過三個(gè)月則算到下一種記錄周期。假如提交資料不符合規(guī)定，則罰款資料提交人20元/次。二、餐費(fèi)登記表、宿舍水電表崗位、津貼明細(xì)表、司齡補(bǔ)助明細(xì)表、起薪表、崗位變動調(diào)薪表及轉(zhuǎn)正調(diào)薪表、一般夫妻房租金表、桶裝水領(lǐng)用表、工作服領(lǐng)用表、高溫補(bǔ)助明細(xì)表、社保及公積金申報(bào)表、員工退廠及調(diào)動登記表、其他需從當(dāng)月工資扣除資料、新進(jìn)管理人員崗前培訓(xùn)考勤表及講師津貼表：以上所有資料，規(guī)定信息對無誤，準(zhǔn)時(shí)遞交。當(dāng)記錄資料人員超過20人時(shí)，規(guī)定必須包括人員身份證號碼信息。假如資料遞交人持續(xù)三個(gè)月沒有任何不規(guī)范和工作失誤問題，則獎勵(lì)記錄獎罰文員30元，持續(xù)超過三個(gè)月則算到下一種記錄周期。假如提交資料不符合規(guī)定，則罰款資料提交人20元/次。其他扣資料遞交時(shí)間規(guī)定所有工資核算資料按照《工資核算資料遞交部門及時(shí)間規(guī)定》遞交，其他需當(dāng)月核算過期工資中扣除資料，必須有有關(guān)負(fù)責(zé)人前字后，于10號之前遞交給人力資源部薪酬專人。第三節(jié)工資核算中有關(guān)問題反饋流程第一條員工一次工資表發(fā)放及反饋流程員工一次工資表發(fā)放及反饋流程圖如下：薪酬專人每月16號左右下發(fā)一次工人工資表給生產(chǎn)部薪酬專人每月16號左右下發(fā)一次工人工資表給生產(chǎn)部生產(chǎn)部文員調(diào)整好生產(chǎn)部文員調(diào)整好版式打印出來生產(chǎn)部經(jīng)理初步審核生產(chǎn)部經(jīng)理初步審核通過審核有問題反饋給薪酬專人，核算后更改，再下發(fā)反饋給薪酬專人，核算后更改，再下發(fā)下發(fā)給各個(gè)車間班組查對沒有問題有問題各班組統(tǒng)一反饋給車間主任，再統(tǒng)一反饋給生產(chǎn)部內(nèi)勤員工查對，不得代簽，沒有問題簽字確認(rèn)各班組統(tǒng)一反饋給車間主任，再統(tǒng)一反饋給生產(chǎn)部內(nèi)勤員工查對，不得代簽，沒有問題簽字確認(rèn)薪酬專人將處理后狀況反饋給生產(chǎn)部內(nèi)勤薪酬專人將處理后狀況反饋給生產(chǎn)部內(nèi)勤生產(chǎn)部內(nèi)勤將問題匯總反饋給人力資源部薪酬專人處理生產(chǎn)部內(nèi)勤將處理生產(chǎn)部內(nèi)勤將處理狀況告知車間薪酬專人確定工人二次工資表薪酬專人確定工人二次工資表一次工資表流程有關(guān)責(zé)任闡明：一次工資表下發(fā)重要是讓車間查對薪酬專人在核算工資過程中數(shù)據(jù)錄入及核算與否精確，使錯(cuò)誤數(shù)據(jù)可以及時(shí)得到改正，保證工資精確及時(shí)發(fā)放。而車間自身提供數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，要追究有關(guān)人員責(zé)任。一次工資表查對過程中，假如發(fā)現(xiàn)核算資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，根據(jù)規(guī)定追究責(zé)任。第二條員工二次工資表發(fā)放流程員工一次工資表發(fā)放及反饋流程圖如下：薪酬專人每月20號左右下發(fā)薪酬專人每月20號左右下發(fā)確定版工人二次工資表生產(chǎn)部內(nèi)勤打印出來給各車間班組生產(chǎn)部內(nèi)勤打印出來給各車間班組員工簽字確認(rèn)，不得代簽員工簽完字之后，部門主管或員工簽完字之后，部門主管或車間主任簽字生產(chǎn)部經(jīng)理簽字生產(chǎn)部經(jīng)理簽字生產(chǎn)部內(nèi)勤按規(guī)定記錄本月未簽名暫不發(fā)工資人員名單給薪酬專人生產(chǎn)部內(nèi)勤按規(guī)定記錄本月未簽名暫不發(fā)工資人員名單給薪酬專人薪酬專人根據(jù)暫不發(fā)名單，確定發(fā)卡人員，準(zhǔn)備發(fā)卡資料薪酬專人根據(jù)暫不發(fā)名單，確定發(fā)卡人員，準(zhǔn)備發(fā)卡資料二次工人工資表為確定版工資表，下發(fā)后不得有任何更改，生產(chǎn)部要記錄當(dāng)月所有暫不發(fā)工資人員有關(guān)信息給薪酬專人；生產(chǎn)部內(nèi)勤要將回收二次工資表按照工資表次序查對與否收齊，收齊后遞交給薪酬專人。第三條管理人員工資條發(fā)放流程管理人員工資條發(fā)放流程圖如下：薪酬專人根據(jù)資料核算管理人員工資根據(jù)實(shí)際修改薪酬專人根據(jù)資料核算管理人員工資薪酬專人將管理人員工資表給財(cái)務(wù)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理審核未通過審核薪酬專人將管理人員工資表給財(cái)務(wù)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理審核通過審核薪酬專人打印管理人員工資條發(fā)給各部門經(jīng)理簽收薪酬專人打印管理人員工資條發(fā)給各部門經(jīng)理簽收工資條發(fā)給部門每位組員查對，工資條發(fā)給部門每位組員查對，內(nèi)勤匯總問題反應(yīng)給薪酬專人薪酬專人根據(jù)問題反饋核算、修改工資表，確定最終工資表薪酬專人根據(jù)問題反饋核算、修改工資表，確定最終工資表打印各部門工資表給人力資源經(jīng)打印各部門工資表給人力資源經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和蔣總簽字存檔確定打卡名單，準(zhǔn)備打卡確定打卡名單，準(zhǔn)備打卡發(fā)放資料第三章工資核算資料遞交部門及時(shí)間規(guī)定第一條工資核算資料遞交部門及時(shí)間規(guī)定如下表：資料名稱資料規(guī)定遞交部門遞交人遞交時(shí)間接交部門接交人除生產(chǎn)部員工以外考勤表（含片區(qū)）不得有任何涂改，根據(jù)規(guī)范制度規(guī)定制作；考勤表制作人、部門主管和部門負(fù)責(zé)人簽字辦公樓各部門各部門負(fù)責(zé)制作考勤人員每月1號下午下班前人資部薪酬專人新入職辦工資卡人員資料包括當(dāng)月所有需辦卡人員；信息精確無誤，全面無遺漏人資部檔案管理員每月1號下午下班前人資部薪酬專人工序車間質(zhì)量產(chǎn)量報(bào)表獎罰信息精確無誤、全面無遺漏；車間主任、部門負(fù)責(zé)人簽字審核生產(chǎn)部端雜人員每月2號下午下班前人資部薪酬專人工傷事故懲罰決定罰單信息精確無誤、全面無遺漏；部門負(fù)責(zé)人簽字審核；必須記錄罰款單號安全辦安全辦員工關(guān)系專人每月2號下午下班前人資部薪酬專人生產(chǎn)部員工考勤表不得有任何涂改，根據(jù)規(guī)范制度規(guī)定制作；考勤表制作人、車間主任及生產(chǎn)部經(jīng)理簽字生產(chǎn)部生產(chǎn)部內(nèi)勤每月2號下午下班前人資部薪酬專人生產(chǎn)車間質(zhì)量產(chǎn)量報(bào)表獎罰信息精確無誤、全面無遺漏；部門負(fù)責(zé)人簽字審核生產(chǎn)部生產(chǎn)部內(nèi)勤每月2號下午下班前人資部薪酬專人管理人員轉(zhuǎn)正調(diào)薪表、崗位變動調(diào)薪表信息精確無誤、全面無遺漏；部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批人資部每月3號下午下班前人資部薪酬專人新進(jìn)人員起薪表薪資信息精確無誤、全面無遺漏；薪酬主管、部門負(fù)責(zé)人