中職 辦公軟件Excel 2003 第3章電子課件 中職Dreamweaver+CS3網(wǎng)頁制作任務(wù)實訓(xùn)教程（電子教案）

中職辦公軟件Excel2003第3章電子課件中職Dreamweaver+CS3網(wǎng)頁制作任務(wù)實訓(xùn)教程（高教版）第3章計算電子表格數(shù)據(jù)任務(wù)1使用公式計算任務(wù)描述表格數(shù)據(jù)計算是電子表格管理中經(jīng)常性的工作，高效、準(zhǔn)確完成表格計算任務(wù)也因此成為表格用戶必須掌握的基本技能。作為書店會計的小李，每天都要上報當(dāng)天書店圖書的銷售量、銷售額、利潤等情況。手工計算非常煩瑣，小王試著將書店營銷的一些數(shù)據(jù)輸入Excel表格，然后利用Excel的公式計算功能統(tǒng)計銷售情況。小王制作的圖書銷售報表如樣例所示。小王制作的圖書銷售報表如樣例:任務(wù)分析使用公式進行表格數(shù)據(jù)計算，涉及公式輸入、單元格引用等內(nèi)容，針對不同對象、不同環(huán)境，有選擇應(yīng)用相應(yīng)技術(shù)，才能有效解決計算中可能遇到的各種問題。因此，使用公式計算表格數(shù)據(jù)的任務(wù)可以被分解成以下過程：直接輸入公式計算表格數(shù)據(jù)；思考使用公式計算表格數(shù)據(jù)的缺陷。任務(wù)操作1.直接輸入公式計算表格數(shù)據(jù)（1）啟動Excel2003，建立一個新的工作簿。（2）在工作表中輸入基本數(shù)據(jù)，并按樣例格式排版，基本數(shù)據(jù)表格如圖所示。（3）單擊H3單元格，在單元格內(nèi)輸入公式“=F3-G3”，如圖所示。按回車鍵，結(jié)果顯示在H3單元格中。（4）拖動H3單元格的填充柄至H7單元格釋放，其他書種的結(jié)余數(shù)量會顯示在相應(yīng)的單元格中，計算結(jié)果如圖所示。（5）參照第（3）、（4）步的方法，分別在I3單元格中輸入公式“=G3*E3”，在J3單元格中輸入公式“=I3*$K$3”，在I8單元格中輸入公式“=I3+I4+I5+I6+I7”，在J8單元格中輸入公式“=J3+J4+J5+J6+J7”，運算結(jié)果會顯示在相應(yīng)的單元格中，結(jié)果如圖所示。2.思考并回答以下問題（1）為什么使用公式計算表格數(shù)據(jù)能夠提高計算效率？（2）拖動輸入公式的單元格填充柄進行填充運算的操作實質(zhì)是什么？（3）使用公式計算可能會遇到什么問題？使用公式計算不能解決哪些問題？任務(wù)小結(jié)利用公式計算表格數(shù)據(jù)既簡單又方便，用戶只需在運算結(jié)果單元格內(nèi)輸入運算公式，即可得到運算結(jié)果。使用公式計算表格數(shù)據(jù)的好處，不僅在于能夠快速得到相同計算的結(jié)果，也會在參與運算的數(shù)值改變后自動更新運算結(jié)果。任務(wù)中的計算公式即“結(jié)余數(shù)量＝庫存量－銷售數(shù)量”，沒有使用常量相減，而是采用單元格地址相減，其主要目的就是為了借助單元格引用功能快速完成同類運算。因此，完成任務(wù)運算包含了兩個過程，其一是在單元格中進行公式運算，其二是將公式復(fù)制到其他單元格中進行公式運算。任務(wù)2使用函數(shù)計算任務(wù)描述在表格數(shù)據(jù)計算中，經(jīng)常會遇到求和、求平均值、數(shù)值分類等一系列問題，利用公式可以完成相應(yīng)的計算任務(wù)，但是操作過程繁瑣且易出錯。若需要對表格數(shù)據(jù)進行判斷，然后進行計算，單靠公式就很難勝任。Excel2003提供的函數(shù)功能，能夠幫助用戶解決這些難題。小李老師在進行學(xué)生成績統(tǒng)計匯總時，就充分利用了Excel函數(shù)的計算功能輕松完成了成績統(tǒng)計工作。任務(wù)分析小李老師進行學(xué)生成績統(tǒng)計匯總，會遇到求單個學(xué)生總成績、各科平均成績、單科最高分、優(yōu)秀率等問題。若充分利用Excel內(nèi)置函數(shù)，他可以方便、快速地完成計算任務(wù)。根據(jù)函數(shù)的計算功能，可以將小李老師統(tǒng)計學(xué)生成績的任務(wù)分解成以下過程：計算個人總分；計算單科最高、最低和平均分；計算學(xué)生成績優(yōu)秀率。任務(wù)操作1.計算個人總分（1）制作如圖所示的“學(xué)生成績登記表”。（2）單擊F3單元格。（3）單擊常用工具欄中的自動求和按鈕的下拉箭頭，打開下拉列表，選擇“求和”命令，如圖所示。（4）在C3:E3單元格區(qū)域四周出現(xiàn)虛線框，表示需要求和的單元格區(qū)域，如圖所示。（5）按回車鍵，完成求和運算，F(xiàn)3單元格顯示求和結(jié)果。（6）單擊F3單元格，鼠標(biāo)指針指向單元格右下角的填充柄，當(dāng)指針變成黑色十字時，拖動至F12單元格，釋放鼠標(biāo)，求出其他同學(xué)的總成績，如圖所示。（7）單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，保存“學(xué)生成績登記表”。2.計算各科的最高、最低和平均分（1）打開“學(xué)生成績登記表”。（2）選擇“平均分”所在行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”命令，新插入兩行，在B13和B14單元格內(nèi)分別輸入文本“最高分”和“最低分”。（3）選中C13單元格，單擊“插入”→“函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，同時編輯欄自動添加“=”，“插入函數(shù)”對話框如圖所示。（4）在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MAX”函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖所示。（5）選擇計算區(qū)域參數(shù)，確認無誤后單擊“確定”按鈕，計算結(jié)果顯示在C13單元格中。（6）單擊C13單元格，鼠標(biāo)指針指向右下角的填充柄，當(dāng)指針變成黑色十字時，拖動至F13單元格，釋放鼠標(biāo)，求出其他單科成績和總分的最高分，結(jié)果如圖所示。（7）選中C14單元格，單擊“插入”→“函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，同時編輯欄自動添加“=”。（8）在“插入函數(shù)”對話框的“或選擇類別”下拉列表中選擇“全部”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MIN”函數(shù)，如圖所示。（9）單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，選擇計算區(qū)域參數(shù)，確認無誤后單擊“確定”按鈕，在C14單元格顯示最低分結(jié)果。（10）使用拖動填充的方法計算其他項的最低分。m（11）選中C15:F15單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”選項中選擇“數(shù)值”選項，在“小數(shù)位數(shù)”文本框中輸入數(shù)值“2”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。（12）參照第3步至第6步的操作，選擇AVERAGE（）函數(shù)，求出各科及總分的平均值，結(jié)果如圖所示。（13）以“學(xué)生成績登記表1”為文件名保存文件。3.計算學(xué)生成績優(yōu)秀率（1）打開“學(xué)生成績登記表1”。（2）在G2單元格中輸入文本“成績等級”，進行格式排版。（3）在G3單元格中輸入公式“=IF（F3>=260，"優(yōu)秀"，IF（F3>=240，"良好"，IF（F3>=180，"中等"，IF（F3<180，"尚需努力"））））”，按回車鍵，成績等級結(jié)果顯示在G3單元格中。（4）選中G3單元格，使用填充拖動的方法計算其他人員的成績等級，結(jié)果如圖所示。（5）在B16、B17單元格中分別輸入文本“優(yōu)秀人數(shù)”、“優(yōu)秀率”。（6）在C16單元格中輸入“=COUNTIF（G3:G12，"優(yōu)秀"）”，按回車鍵，優(yōu)秀人數(shù)的結(jié)果顯示在C16單元格中。（7）選中C17單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”選項中選擇“百分比”選項，在“小數(shù)位數(shù)”文本框中輸入數(shù)值“1”，單擊“確定”按鈕。設(shè)置操作如圖所示。（8）在C17單元格中輸入“=C16/COUNT（F3:F12）”，按回車鍵，學(xué)生成績的優(yōu)秀率結(jié)果顯示在C17單元格中，如圖所示。（9）以“學(xué)生成績登記表2”為文件名保存文件。任務(wù)小結(jié)

函數(shù)是為了方便用戶計算特定內(nèi)容預(yù)先內(nèi)置的公式，函數(shù)計算的本質(zhì)與公式計算并無差異，公式中也可以包含函數(shù)，以構(gòu)成更復(fù)雜的計算公式。在Excel中有幾百個內(nèi)部函數(shù)，為了方便使用，系統(tǒng)內(nèi)進行了分類。常用函數(shù)類集中了使用頻率較高的函數(shù)，如SUM（）等。財務(wù)函數(shù)是用來進行一般性財務(wù)報表計算的函數(shù)，如確定貸款的支付額、投資的未來值、債券或股票的價值等。日期和時間函數(shù)可以分析、處理日期和時間值，或用來查找和返回一個日期或時間值。數(shù)學(xué)與三角函數(shù)可以處理簡單和復(fù)雜的數(shù)學(xué)計算，是數(shù)學(xué)公式中經(jīng)常用到的函數(shù)。統(tǒng)計函數(shù)用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，如VAR（）、RSQ（）等。查找和引用函數(shù)能夠使用戶在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定地址，如ADDRESS（）函數(shù)能以文字形式顯示某個單元格的引用情況。數(shù)據(jù)庫函數(shù)是分析數(shù)據(jù)清單數(shù)值的專門函數(shù)，如DAVERAGE（）等。文本函數(shù)用于處理公式中的字符串，邏輯函數(shù)可以進行邏輯判斷，信息函數(shù)可以確定單元格中的數(shù)據(jù)類型。任務(wù)拓展進行公式審核任務(wù)描述小李雖然利用公式快速完成了圖書銷售報表的計算工作，然而，對計算中有沒有公式引用錯誤？若真是計算中出現(xiàn)錯誤，顯示計算結(jié)果為#VALUE，該如何查找錯誤？并不十分清楚。這些問題看似簡單，但是，面對龐大計算量的表格，掌握快速查找、消除錯誤的方法，是正確、高效完成表格計算的基礎(chǔ)，也是小李必須了解的內(nèi)容。任務(wù)分析Excel的公式審核功能提供有追蹤引用單元格、追蹤錯誤等多種操作，追蹤單元格可以發(fā)現(xiàn)計算引用的單元格是否正確，追蹤錯誤可以發(fā)現(xiàn)造成錯誤的原因，快速修正錯誤，因此，進行公式審核的任務(wù)可以被分解成以下過程：追蹤引用單元格；追蹤錯誤；添加監(jiān)視內(nèi)容。任務(wù)操作1.追蹤引用單元格（1）選中需要審核的單元格。（2）單擊“工具”→“公式審核”→“追蹤引用單元格”命令后，工作表中引用單元格以藍色箭頭的形式指向選中單元格，如圖所示。（3）單元格引用審核完畢，單擊“工具”→“公式審核”→“取消所有追蹤箭頭”命令，取消單元格引用指示。2.追蹤錯誤（1）選中需要追蹤錯誤的單元格J3。（2）單擊“工具”→“公式審核”→“追蹤錯誤”命令，在工作表中的I3和K3為引用單元格，它們以藍色箭頭的形式指向出現(xiàn)錯誤的單元格，如圖所示。（3）很顯然，I3單元格中的公式存在錯誤，修正引用單元格的錯誤。取消引用指示。3.添加監(jiān)視（1）單擊“工具”→“公式審核”→“顯示監(jiān)視窗口”命令，打開監(jiān)視窗口，如圖所示。（2）單擊“添加監(jiān)視”按鈕，打開“添加監(jiān)視點”對話框，如圖所示。（3）選擇需要監(jiān)視的單元格，單擊“添加”按鈕，監(jiān)視內(nèi)容被添加到監(jiān)視窗口，如圖所示。在監(jiān)視窗口可以查看單元格的內(nèi)容、公式等項。（4）單擊“工具”→“公式審核”→“隱藏監(jiān)視窗口”命令，可關(guān)閉監(jiān)視窗口。任務(wù)小結(jié)公式審核是方便用戶審查公式正確性的重要工具，有效使用能夠保證公式計算的準(zhǔn)確性，也能快速查找、修正錯誤。追蹤引用單元格主要用于特定單元格公式審核，追蹤錯誤主要用于出錯單元格的錯誤查找，若要檢查工作表中的所有公式，可以選擇公式審核模式，使工作表的單元格顯示計算公式，以方便用戶對單元格公式逐一審核。本章小結(jié)在Excel中，所有的計算