法律法規(guī)獲取、識別更新管理程序

文件名稱

法律法規(guī)獲取、識別更新管理程序

生效日期2004年7月10日文件編號

ESEB23G/1/06-04B

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數(shù)

共3頁法律規(guī)獲、識更新理程（依據(jù)GB/T19001-2000idtISO9001:2000標準）（依據(jù)GB/T24001-1996idtISO140001:1996標準）（依據(jù)GB/T28001-2001標）受控文件未經(jīng)不得復制受控號23G/1

持有人中鐵二三集團第工有限公編制人

邵啟德

審核人

王文成

修改記錄

57

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共3頁第1頁法律法獲、識別新理程序1目及時獲取、識別、更新與公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關的法律、法規(guī)及其他要求，使公司的經(jīng)營活動、產(chǎn)品或服務有法可依，提高本公司的管理水平。2適范適用于公司QHSE管理體系的法律、法規(guī)及其他要求的獲取與識別更新。3術和義引用公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境綜合管理體系《管理手冊》中的有關術語和定義。4相文或用件《記錄控制程序控制程序》和《能力、意識和培訓程序5職5.1公司各職能部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)的與公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識別、更新、登記交流傳遞至有關的部門和單位。建立法律、法規(guī)及其他要求獲取登記表法律、法規(guī)及其他要求清單》和《法律、法規(guī)適用條款摘錄清單》記錄。5.2項目部除遵守公司各職能部門確認適用的法律、法規(guī)及其他要求外，還應根據(jù)本項目實際情況，對其他應遵守的法律、法規(guī)及其他要求進行獲取、識別、更新、登記和傳達，并建立相應的記錄。5.3企業(yè)策劃部是本程序的主管部門，負責編制、修改本程序內(nèi)容，負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)的與公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識別、更新、登記，并交流傳遞至有關的部門和單位，建立相應的記錄，負責匯總發(fā)布公司《適用法律、法規(guī)及其他要求清單58

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共3頁第2頁66.1獲取范圍（包括可預期的、未來即將生效的法律法規(guī)）6.1.1有關的國際公約（中國政府承諾遵守且未聲明保留的6.1.2國家相關的法律、法規(guī)、部門規(guī)章。6.1.3地方法規(guī)、政府規(guī)章。6.1.4行業(yè)規(guī)定、標準及其他要求。6.1.5上級機構的規(guī)章制度及其他要求。6.2獲取途徑6.2.1國家法律法規(guī)、部門規(guī)章、地方法規(guī)、政府規(guī)章通過《法制日報》等報刊、圖書、網(wǎng)絡等公共傳媒多途徑獲取。6.2.2行業(yè)規(guī)定、標準及其他要求通過國務院各部門、各地政府主管部門、行業(yè)協(xié)會文件及報刊、圖書、網(wǎng)絡等公共傳媒多途徑獲取。6.2.3上級機構的規(guī)章制度及其他要求通過上級機構文件獲取。6.3適用性確認各部門根據(jù)各自業(yè)務范圍對與公司質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關的法律、法規(guī)及其他要求的適用性進行識別與獲取并填《法律規(guī)及其他要求獲取登記表6.4對獲取的重要法律、法規(guī)及其他要求，各部門確認公司應遵守時應向主管領導報告，由主管領導向管理者代表通報，管理者代表認為必要者，在兩天內(nèi)向最高管理者匯報。6.5登記、發(fā)放6.5.1各職能部門每年年初將各自確認適用的法律、法規(guī)及其他要求登入《適用法律、法規(guī)及其他要求清單并傳遞至企業(yè)策劃部，經(jīng)主管領導審批后，連同有關文本，在各自業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)全文轉(zhuǎn)發(fā)或摘錄下發(fā)。有關發(fā)放和管理按《文件控制程序》執(zhí)行。6.5.2策劃部負責匯總各職能部門編制的《適用法律、法規(guī)及其他要求清單主管領導審批后，發(fā)布公司《適用法律、法規(guī)及其他要求清單6.5.3公司所屬項目部根據(jù)公司下發(fā)的《適用法律、法規(guī)及其他要求清單制本單位的《適用法律、法規(guī)及其他要求清單59

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共3頁第3頁6.6培訓與實施6.6.1各部門在確認適用的法律、法規(guī)及其他要求后，按《能力、意識和培訓管理程序》的有關規(guī)定組織學習培訓。6.6.2與本公司有關的重要法律、法規(guī)及其他要求，各部門應將其落實到相關程序文件及作業(yè)指導書中，并組織實施。6.7法律、法規(guī)及其他要求的更新6.7.1當公司的經(jīng)營活動、產(chǎn)品、服務發(fā)生較大變化時，各部門應在3個月內(nèi)對適的法律、法規(guī)及其他要求進行識別更新。6.7.2各職能部門應隨時關注新的法律法規(guī)及其他要求的發(fā)布情況及原有法律法規(guī)及其他要求修訂和變更情況，獲取并確認適用性后進行登記，并交流傳遞至相關職能部門和單位，由企業(yè)策劃部負責匯總登記。6.7.3各部門對本部門負責的《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》每季度更新整理一次，并傳遞到企業(yè)策劃部。企業(yè)策劃部對本公司《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》每年更新匯總整理一次。6.8各部門應保存本部門《法律、法規(guī)及其他要求清單》及相應的文本，供有關方面查閱。6.9對失效或作廢的法律、法規(guī)及其他要求的處置，按《文件控制程序》執(zhí)行。77.1《法律、法規(guī)及其他要求獲取登記表》CRESSJL06-017.2《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》CRESSJL06-027.3《法律、法規(guī)適用條款摘錄清單》CRESSJL06-0360

CRESSJL06-01《法律法及其他求取登記》中鐵十四局集團第一工程有限公司

第

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頁獲取日期

獲取途徑

獲取結果

處置情況（有法規(guī)時）

經(jīng)辦人61

CRESSJL06-02《適用律法規(guī)及他求清單中鐵十四局