中小企業(yè)協(xié)同辦公解決方案設(shè)計

內(nèi)容摘要隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)也得到了發(fā)展，使企業(yè)達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量的目的。本系統(tǒng)主要闡述了中小企業(yè)辦公協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)。本文首先通過對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析及需求分析，建立了系統(tǒng)的總體架構(gòu)；然后通過對系統(tǒng)設(shè)計，確定系統(tǒng)功能及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；最后通過ASP動態(tài)網(wǎng)頁及SQLSever2021數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)功能。本系統(tǒng)主要的功能有：收文管理、發(fā)文管理、批示管理、公共信息管理、個人辦公管理、人事管理等。關(guān)鍵詞：辦公自動化、信息化、協(xié)同辦公浙江科技學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文）PAGE18ABSTRACTWiththerapiddevelopmentofInformationTechnology,OfficeAutomationSystemhasbeendevelopedtoenableenterprisestomakefulluseofinformation,improveworkefficiencyandquality.ThissystemismainlyexplainedthedesignandimplementationofSEMCooperativeOfficeAutomation.Firstly,thepaperanalyzesthefeasibilityandrequirementsofthesystem,establishesthegeneralframeworkofthesystem;Secondly,throughsystemdesign,todeterminethesystemfunctionsandsystemdatabase;Finally,byusingASPdynamicpagesandSQLSever2021databasetechnologytoachievesystemfunctionality.Themainfunctionsofthissystemareasfollows:sendingandreceivinginformationmanagement,instructionmanagement,publicinformationmanagement,personalofficemanagement,personnelmanagement,etc.Keywords:OfficeAutomation，Informatization，CollaborativeOffice浙江科技學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文）正文目錄第一章前言 1第一節(jié)課題背景 1一、辦公自動化概述 1二、中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀 2第二節(jié)研究目的 2第三節(jié)研究意義 3第二章系統(tǒng)分析 5第一節(jié)可行性分析 5一、組織和管理可行性 5二、技術(shù)可行性 5三、經(jīng)濟(jì)可行性 6第二節(jié)業(yè)務(wù)流程分析 6第三節(jié)用戶需求分析 7第四節(jié)系統(tǒng)邏輯模型 8一、數(shù)據(jù)流程分析 8二、數(shù)據(jù)字典 10第三章系統(tǒng)設(shè)計 14第一節(jié)系統(tǒng)總體設(shè)計 14第二節(jié)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 16一、數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計 16二、數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計 19第三節(jié)代碼設(shè)計 22第四節(jié)界面設(shè)計 24一、用戶身份驗(yàn)證設(shè)計 24二、收文管理設(shè)計 25三、發(fā)文管理設(shè)計 26四、批示管理設(shè)計 27五、會議管理設(shè)計 28六、公共信息設(shè)計 29七、個人辦公用設(shè)計 30八、人事管理設(shè)計 33九、用戶管理設(shè)計 34第四章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 35第一節(jié)開發(fā)工具選擇 35一、系統(tǒng)開發(fā)要求 35二、系統(tǒng)開發(fā)語言 35三、系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫 36第二節(jié)系統(tǒng)測試 37一、測試方案 37二、測試用例 37三、測試結(jié)果 37四、用戶使用說明 38第五章結(jié)束語 39參考文獻(xiàn) 40浙江科技學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文）第一章前言中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。企業(yè)對信息需求的增長，使計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。第一節(jié)課題背景一、辦公自動化概述辦公自動化，英文OfficeAutomation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的①連衛(wèi)民.辦公自動化實(shí)用教［M］.北京：高等教育出版社,2003.①連衛(wèi)民.辦公自動化實(shí)用教［M］.北京：高等教育出版社,2003.辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要②周賀來.辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用［M］.北京：中國水利水電出版社，2006.②周賀來.辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用［M］.北京：中國水利水電出版社，2006.網(wǎng)絡(luò)辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。WEB方式的辦公自動化系統(tǒng)目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求②周賀來.辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用［M］.北京：中國水利水電出版社，2006.②周賀來.辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用［M］.北京：中國水利水電出版社，2006.二、中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要趙元哲.辦公自動化技術(shù)及應(yīng)用教程［M］.北京：西安電子科技大學(xué)出版社，2004.。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。趙元哲.辦公自動化技術(shù)及應(yīng)用教程［M］.北京：西安電子科技大學(xué)出版社，2004.而今公司普遍使用計算機(jī)來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。第二節(jié)研究目的本課題研究的目的在于切實(shí)了解中小企業(yè)的當(dāng)期的需求信息，以及如何應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)來提高企業(yè)的工作效率。本系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)與公司管理服務(wù)模式相結(jié)合，同時為擴(kuò)展服務(wù)范圍，初步設(shè)計一個管理平臺以利于信息發(fā)布和管理。為了使系統(tǒng)在各項管理中發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)工作過程的計算機(jī)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，現(xiàn)提出如下系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)：（一）操作簡單、界面友好：完全控件式的頁面布局，使得信息的錄入工作更簡便：許多選項包括郵件信息、文件信息、公告信息、會議信息等都可以在主界面上顯示出來。（二）即時可見：對信息的處理（包括添加、修改、刪除）將立即在對應(yīng)的頁面顯示出來，達(dá)到“即時發(fā)布、即時見效”的功能。（三）功能完善：不僅包括常見系統(tǒng)的信息管理的各個方面：信息錄入、瀏覽、刪除、修改、查詢等各個方面，完整地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對即時信息的管理要求。（四）方便移植：系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)用性、可靠性和適用性，同時注意到先進(jìn)性。針對不同的用戶，只需要稍作修改就可以開發(fā)出適合自己特點(diǎn)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)界面中所需要的數(shù)據(jù)都存放于數(shù)據(jù)文件中，只要對該文件做部分修改，就能在系統(tǒng)界面上實(shí)現(xiàn)及時更新的效果，減少了更改系統(tǒng)源代碼的復(fù)雜性。（五）動態(tài)管理：對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實(shí)行動態(tài)操作，能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫信息的動態(tài)查詢、動態(tài)更新修改和動態(tài)錄入數(shù)據(jù)。第三節(jié)研究意義應(yīng)該說沒有人懷疑計算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；二是上下級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有如下幾方面：信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間、各部門之間的距離。規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊協(xié)作能力。同時，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營的高效。浙江科技學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文）第二章系統(tǒng)分析第一節(jié)可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際?？尚行苑治霭ǎ航M織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性。一、組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。系統(tǒng)開發(fā)要想取得成功，沒有完善的管理機(jī)制、規(guī)范的管理制度是絕對不行的。而對于中小企業(yè)來說，企業(yè)員工的基本資料、工作中涉及各種日常材料和資料的完好保存，其本身管理的科學(xué)性、規(guī)范性在很大程度上為系統(tǒng)實(shí)施創(chuàng)造了良好的環(huán)境，既保證了系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文件、報表的準(zhǔn)確性，也在一定程度上保證了系統(tǒng)開發(fā)的成功。從中小企業(yè)各級系統(tǒng)的使用和對系統(tǒng)運(yùn)行的需求和長遠(yuǎn)利益考慮，從中小企業(yè)的行政管理和工作制度等方面來看，是完全能夠使用該軟件系統(tǒng)，而且該系統(tǒng)將為企業(yè)的運(yùn)行和管理決策提供有力的依據(jù)，另外，中小企業(yè)的各級使用人員的素質(zhì)較高，大部分受過本科教育，因而，該系統(tǒng)的使用和維護(hù)比較容易，只要對企業(yè)的系統(tǒng)使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)，便可以達(dá)到該系統(tǒng)使用要求，而系統(tǒng)的開發(fā)人員可以在一定時期對系統(tǒng)進(jìn)行升級或根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)便可。開發(fā)的中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)友好的界面及簡便的操作方法，保證能滿足絕大多數(shù)用戶特別是管理者使用該系統(tǒng)的要求。因此，在管理上此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。二、技術(shù)可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dreamweaver，動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)ASP，功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具SQLSever2021，結(jié)合自己的實(shí)際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。應(yīng)解決的主要問題及技術(shù)要求：（一）收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。（二）按實(shí)際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。（三）建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。（四）使用ASP語言實(shí)現(xiàn)前臺頁面視圖，并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項操作。（五）各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。三、經(jīng)濟(jì)可行性通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。硬件方面主要是計算機(jī)，我們的實(shí)際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟(jì)可行性良好。綜上所述，該系統(tǒng)在開發(fā)及實(shí)施上是完全可行的。第二節(jié)業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)中小企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式依舊為紙質(zhì)辦公為主，舊式管理方法比較復(fù)雜、缺少統(tǒng)一，審批檢查的比較多，有較多的重復(fù)審批和不必要的管理層次。我們通過對企業(yè)流程重組，對協(xié)同辦公的流程重新思考和再設(shè)計，通過分析每一項活動，并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，用關(guān)鍵成功因素法進(jìn)行分析，找出企業(yè)正確的業(yè)務(wù)流程。本系統(tǒng)在協(xié)同辦公流程中，主要做到以下幾方面：（一）協(xié)同辦公流程采用過程管理，在業(yè)務(wù)流程過程中遵循PDCA，隨時發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行改進(jìn)，取消多余、不必要的管理。PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序，能使任何一項活動有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序成理宇，羅思群成理宇，羅思群.基于WEB的辦公自動化系統(tǒng)WEBOA［J］.計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2001，84-98.（二）協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程減少不必要的審核、檢查和控制活動。（三）協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程設(shè)計取消不必要的信息處理環(huán)節(jié)，消除冗余的信息。針對以上對協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程的分析后，得出系統(tǒng)的主要流程圖如圖2-1所示。管理員管理員員工公共管理公共信息列表公共信息批示管理郵件信息發(fā)文信息發(fā)文信息列表發(fā)文信息會議管理會議信息列表會議信息人事管理員工信息列表員工信息個人活動信息名片信息圖2-1中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖第三節(jié)用戶需求分析利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同辦公勢在必行。對于中小企業(yè)來說，利用計算機(jī)支持企業(yè)高效率完成日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動型管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而企業(yè)管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，一般不允許出錯，如果實(shí)行手工操作，需要手工填制大量的表格，這就會消耗工作人員大量的時間和精力，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的管理，能夠保證各項信息準(zhǔn)確無誤、快速輸出。經(jīng)過分析，總結(jié)出中小企業(yè)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)功能主要包括收文管理、發(fā)文管理、批示管理、公共管理、會議管理、人事管理、個人辦公等。具體需求功能如下：（一）收文管理，員工可以管理查看通過批示后的發(fā)文信息。（二）發(fā)文管理，員工可以按既定格式發(fā)送信息，并可對信息進(jìn)行修改及刪除，待信息被審批通過后會在收文管理中顯示。（三）批示管理，系統(tǒng)管理員可以對員工發(fā)送的信息進(jìn)行批示、修改、刪除，批示通過后的信息將在員工收文管理中顯示。（四）會議管理，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際情況擬定會議并發(fā)布，并可對發(fā)布的會議進(jìn)行修改或刪除，使員工能及時查看會議信息。（五）公共信息，系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況編寫公共信息并發(fā)布，公共信息全體員工都可以查看，但只有管理員可以修改及刪除。（六）個人辦公，提高員工的工作效率，可及時收發(fā)及查看郵件，個人活動登記及有效管理，能增加名片夾方便員工溝通聯(lián)系。（七）人事管理，可對員工信息進(jìn)行添加、修改及刪除有效的管理員工檔案。協(xié)同辦公協(xié)同辦公發(fā)文管理系統(tǒng)管理個人辦公人事管理公共信息會議管理批示管理收文管理用戶管理權(quán)限管理郵件管理個人活動管理名片夾管理發(fā)布發(fā)文發(fā)文管理發(fā)布會議會議管理發(fā)布信息信息管理管添加員工員工管理批示發(fā)文發(fā)文管理圖2-2中小企業(yè)協(xié)同辦公的功能需求表第四節(jié)系統(tǒng)邏輯模型一、數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)上述的業(yè)務(wù)流程，對其中的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)流動過程進(jìn)行抽象，得到了系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖2-3所示。發(fā)文信息發(fā)文信息信息列表信息列表公共信息0中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員員工管理員員工信息員工個人活動信息圖2-3頂層數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程圖如圖2-4所示?；顒有畔⒘斜砘顒有畔⒘斜磬]件信息、個人活動信息、名片夾信息員工檔案F3員工信息會議信息列表會議信息會議檔案F2發(fā)文信息發(fā)文信息列表公共管理P1批示管理P2會議管理P3人事管理P4個人辦公P5員工管理員信息檔案F1公共信息公共信息列表員工信息列表圖2-2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖個人辦公管理數(shù)據(jù)流程圖如圖2-5所示。個人活動信息個人活動信息郵件信息員工郵件管理P5.11個人活動管理P5.2名片夾管理P5.3郵件檔案F4管理員個人活動列表活動檔案F5名片夾信息名片夾檔案F6圖2-5個人辦公管理據(jù)流程圖二、數(shù)據(jù)字典（一）數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：I01數(shù)據(jù)項名稱：員工編號別名：工號簡述：某個員工的唯一編號類型：字符型長度及小數(shù)位數(shù)：6，0取值范圍：“××××××”——“××××××”（前兩位為部門號，3、4位為員工職稱代碼，后兩位為員工序號）數(shù)據(jù)項編號：I16數(shù)據(jù)項名稱：發(fā)布時間別名：發(fā)送時間簡述：信息發(fā)送的時間類型：日期型取值范圍：“0001-01-01”——“9999-12-31”數(shù)據(jù)項編號：I06數(shù)據(jù)項名稱：別名：號碼簡述：某個員工的或固定號碼類型：字符型長度及小數(shù)位數(shù)：50，0（二）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：員工信息簡述：由系統(tǒng)管理員添加員工信息，員工可以查看信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I01員工編號+I02姓名+I03出生日期+I04學(xué)歷+I05畢業(yè)學(xué)校+I06+I07電子郵件+I08籍貫+I09地址+I10現(xiàn)任職位+I11入檔日期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：會議信息簡述：由系統(tǒng)管理員添加會議信息，員工可以查看信息會議數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I12會議編號+I13會議名稱+I14會議標(biāo)題+I15會議內(nèi)容+I16發(fā)布時間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：發(fā)文信息簡述：由員工發(fā)送，要經(jīng)系統(tǒng)管理員審核數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：I17文件編號+I18文件名稱+I19文件標(biāo)題+I20文件內(nèi)容+I16發(fā)布時間（三）數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號：D01數(shù)據(jù)流名稱：個人活動列表簡述：員工個人活動登記列表數(shù)據(jù)流來源：個人活動管理模塊數(shù)據(jù)流去向：管理員數(shù)據(jù)流組成：活動編號+活動名稱+活動標(biāo)題+活動內(nèi)容+發(fā)布時間數(shù)據(jù)流量：2份/日高峰流量：3份/日數(shù)據(jù)流編號：D02數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)文信息列表簡述：員工發(fā)送的信息列表數(shù)據(jù)流來源：批示管理模塊數(shù)據(jù)流去向：管理員數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號+發(fā)文名稱+發(fā)文標(biāo)題+發(fā)文內(nèi)容+發(fā)文時間數(shù)據(jù)流量：2份/日高峰流量：3份/日數(shù)據(jù)流編號：D03數(shù)據(jù)流名稱：公共信息列表簡述：系統(tǒng)管理員發(fā)送的公告信息列表數(shù)據(jù)流來源：公共管理模塊數(shù)據(jù)流去向：員工數(shù)據(jù)流組成：信息編號+信息名稱+信息標(biāo)題+信息內(nèi)容+發(fā)送時間數(shù)據(jù)流量：2份/日高峰流量：3份/日（四）處理邏輯的描述處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：公共管理簡述：對管理員發(fā)送的公共信息進(jìn)行管理，可對信息進(jìn)行修改、刪除、發(fā)布等操作。輸入的數(shù)據(jù)流：公共信息處理：根據(jù)管理員編寫的公共信息進(jìn)行管理及發(fā)布處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：批示管理簡述：審批發(fā)文信息輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)文信息處理：根據(jù)員工發(fā)送的文件信息進(jìn)行審核處理邏輯編號：P5.1處理邏輯名稱：郵件管理簡述：管理郵件，可收發(fā)郵件，查看最新郵件，或刪除郵件操作輸入的數(shù)據(jù)流：郵件信息處理：根據(jù)員工編寫的郵件信息，對其進(jìn)行發(fā)送、刪除、查看管理。（五）數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號：F3數(shù)據(jù)存儲名稱：員工檔案簡述：記錄每個員工的所有信息數(shù)據(jù)存儲組成：員工號+姓名+出生日期+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校++電子郵件+籍貫+地址+現(xiàn)任職位+入檔日期關(guān)鍵字：職工號+年月數(shù)據(jù)存儲編號：F1數(shù)據(jù)存儲名稱：信息檔案簡述：記錄發(fā)送的信息數(shù)據(jù)存儲組成：信息編號+信息名稱+信息標(biāo)題+信息內(nèi)容+發(fā)送時間關(guān)鍵字：信息編號+發(fā)送時間數(shù)據(jù)存儲編號：F6數(shù)據(jù)存儲名稱：名片夾檔案簡述：記錄每個員工添加的名片信息數(shù)據(jù)存儲組成：名片編號+名片夾名稱+姓名++地址+qq+電子郵箱關(guān)鍵字：姓名+（六）外部實(shí)體的描述外部實(shí)體編號：S01外部實(shí)體名稱：員工簡述：企業(yè)中的各員工輸入的數(shù)據(jù)流：D03輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)文信息外部實(shí)體編號：S02外部實(shí)體名稱：管理員簡述：系統(tǒng)管理員輸入的數(shù)據(jù)流：D01、D02輸出的數(shù)據(jù)流：會議信息、員工信息

第三章系統(tǒng)設(shè)計基于中小企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時，采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計數(shù)據(jù)庫模型宋昆，李嚴(yán).宋昆，李嚴(yán).SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例解析［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006.該系統(tǒng)是基于B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)成理宇，羅思群.基于WEB的辦公自動化系統(tǒng)WEBOA［J］.計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2001，84-98.。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在ASP動態(tài)網(wǎng)頁出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨(dú)立、功能簡單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個模塊之間基本上是相互獨(dú)立的，所以每個模塊都可以獨(dú)立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計工作變得相對簡單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗(yàn)證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了八個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。這樣就形成了一個樹形的結(jié)構(gòu)。成理宇，羅思群.基于WEB的辦公自動化系統(tǒng)WEBOA［J］.計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2001，84-98.第一節(jié)系統(tǒng)總體設(shè)計系統(tǒng)總體設(shè)計主要工作是設(shè)計系統(tǒng)的框架和概貌，通過分析，確定系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)及模塊間數(shù)據(jù)和其調(diào)用關(guān)系。中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)如下：（一）用戶身份驗(yàn)證模塊本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計，是完全針對公司內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺搭建的。用戶身份驗(yàn)證模塊是公司辦公自動化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時的身份驗(yàn)證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗(yàn)證，以防止公司重要資料的泄露。（二）收文管理模塊本模塊主要用于顯示發(fā)文人、審批人、發(fā)文日期、發(fā)文標(biāo)題，管理審核通過后的文件。（三）發(fā)文管理模塊本模塊主要包括發(fā)布發(fā)文、發(fā)文刪除兩部分。發(fā)布發(fā)文可以發(fā)布文件，發(fā)文刪除可以刪除已發(fā)文件。（四）批示管理模塊該模塊主要包括發(fā)文批示、發(fā)文修改、發(fā)文刪除，系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行批示管理，普通用戶沒有此權(quán)限。當(dāng)審批之后，發(fā)文在收文管理頁面中才能夠顯示出來。（五）會議管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。（六）公告信息模塊該模塊用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：信息標(biāo)題、發(fā)起人、公告內(nèi)容、公告時間。（七）個人辦公模塊該模塊主要包括個人活動登記管理、個人活動管理、個人郵件管理、名片夾管理4部分。個人活動登記管理模塊主要用于添加個人活動記錄。個人活動管理模塊主要包括個人活動信息刪除、對提交個人活動信息進(jìn)行批準(zhǔn)、個人活動信息內(nèi)容的顯示3部分。系統(tǒng)管理員可以對個人活動信息進(jìn)行批準(zhǔn)和刪除操作；而普通用戶只能對信息進(jìn)行修改。個人郵件管理模塊主要包括個人郵件刪除、寫郵件、郵件閱讀。名片夾管理模塊主要用于添加名片夾、修改名片夾、刪除名片夾、添加名片夾詳細(xì)信息、名片夾詳細(xì)信息顯示、名片夾詳細(xì)信息修改、名片夾詳細(xì)信息刪除等部分。（八）人事管理模塊本模塊主要是為了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶沒有權(quán)限使用。（九）用戶管理模塊該模塊主要包括用戶添加模塊、用戶管理模塊、用戶注銷模塊。只有系統(tǒng)管理員才有添加用戶的權(quán)限，普通用戶只能修改及注銷用戶。綜上所訴，詳細(xì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖3-1所示。中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)文管理收文管理會議管理人事管理公共管理批示管理個人辦公用戶管理發(fā)布發(fā)文發(fā)文管理發(fā)布會議會議管理添加員工員工管理發(fā)布信息信息管理個人活動登記管理個人活動管理個人郵件管理名片夾用戶添加用戶管理用戶管理圖3-1中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)第二節(jié)數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。一、數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計。為了描述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用E-R圖來描述數(shù)據(jù)庫的實(shí)體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個公司職位可以有多個公司員工，但某個公司員工只能有一個公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司部門可有有多個公司員工，但某個公司員工只能屬于一個公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個公司部門也都會有各種公司職位，因此兩者之間是多對多的關(guān)系。用戶信息管理模塊的E-R圖如下圖所示：用戶信息用戶信息審核權(quán)限發(fā)布時間會議發(fā)布功能用戶名用戶編號用戶密碼公共信息發(fā)布權(quán)限審核個人活動權(quán)限人事管理權(quán)限創(chuàng)建人名稱圖3-2用戶信息E-R圖發(fā)文管理模塊的E-R圖如下圖所示：發(fā)文信息發(fā)文信息發(fā)文內(nèi)容發(fā)文時間審核人發(fā)文名稱文件編號發(fā)文標(biāo)題審核狀態(tài)圖3-3發(fā)文信息E-R圖會議管理模塊的E-R圖如下圖所示：會議信息會議信息會議標(biāo)題發(fā)布時間會議名稱會議編號會議內(nèi)容圖3-4會議信息E-R圖公共信息模塊的E-R圖如下圖所示：公共信息公共信息信息標(biāo)題發(fā)布時間信息名稱信息編號信息內(nèi)容圖3-5公共信息E-R圖個人辦公模塊的E-R圖如下圖所示：個人活動信息個人活動信息活動內(nèi)容活動時間審核人活動名稱活動編號活動標(biāo)題審核狀態(tài)圖3-6個人活動信息E-R圖人事管理模塊的E-R圖如下圖所示：人事信息人事信息員工號入檔日期電子郵件學(xué)歷通訊地址職位籍貫出生日期年齡性別姓名圖3-7人事信息E-R圖系統(tǒng)總E-R圖如下圖所示：NNNMMMMMMM1NNN人事信息個人活動信息發(fā)文信息用戶信息公共信息會議信息管理查看審核發(fā)布發(fā)送/接受圖3-8系統(tǒng)總E-R圖二、數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段設(shè)計好的E-R圖轉(zhuǎn)換成與選用的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型所要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。數(shù)據(jù)庫中兩實(shí)體間1：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個與n端對應(yīng)的關(guān)系模式合并的關(guān)系模式的方法是將聯(lián)系的屬性與1端的碼加入n端作為屬性，主碼為n端實(shí)體的主碼。用戶信息管理模塊中由E-R圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：用戶信息表users(id,username,userpwd,shenhe,huiyi,gonggong,geren,renshi,chaoji,time,name)表3-1用戶信息users字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述idint4是自動編號usernamenvarchar50否用戶名名稱userpwdnvarchar50否用戶名密碼shenheint4否審核權(quán)限huiyiint4否會議發(fā)布功能gonggongint4否公共信息發(fā)布權(quán)限gerenint4否審核個人活動登記renshiint4否人事管理的權(quán)限chaojintext16否超級用戶timesmalldatetime4否發(fā)布時間namenvarchar50否創(chuàng)建人名稱發(fā)文模塊中由E-R圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：發(fā)文表fajian(id,name,title,content,time,shen,sname)表3-2發(fā)文表fajian字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述idint4是自動編號namenvarchar50否發(fā)文名稱titlenvarchar50否發(fā)文標(biāo)題contentntext16否發(fā)文內(nèi)容timesmalldatetime4否發(fā)文時間shenint4否審核功能snamenvarchar50否審核人會議管理模塊中由E-R圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：會議表huiyi(id,name,title,content,time)表3-3會議管理表huiyi字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述idint4是自動編號namenvarchar50否會議名稱titlenvarchar50否會議標(biāo)題contentntext16否會議內(nèi)容timesmalldatetime4否發(fā)布會議時間公共信息模塊中由E-R圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：公共信息表gonggong(id,name,title,content,time)表3-4公共信息表gonggong字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述idint4是自動編號namenvarchar50否信息名稱titlenvarchar50否信息標(biāo)題contentntext16否信息內(nèi)容timesmalldatetime4否發(fā)布信息時間個人辦公模塊中由E-R圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：個人活動表gerenhuodong(id,name,title,content,time,pass,pname)表3-5個人活動表gerenhuodong字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述idint4是自動編號namenvarchar50否活動名稱titlenvarchar50否活動標(biāo)題contentntext16否活動內(nèi)容timesmalldatetime4否發(fā)布活動時間passint4否審核功能pnamenvarchar50否審核人

人事管理模塊中由E-R圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：個人信息表renshi(id,name,age,year,xueli,school,tel,email,jiguan,address,zhiwu,time,)表3-6個人信息表renshi字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵否描述idint6是員工編號namenvarchar50否姓名agenvarchar50否年齡yearsmalldatetime4否出生年月日xuelinvarchar50否學(xué)歷schoolnvarchar50否畢業(yè)學(xué)校telnvarchar50否聯(lián)系emailnvarchar50否電子郵件jiguannvarchar50否籍慣addressnvarchar50否通訊地址zhiwunvarchar50否現(xiàn)任職位timesmalldatetim4否入檔日期第三節(jié)代碼設(shè)計編碼是信息從一種形式或格式轉(zhuǎn)換為另一種形式的過程。國際上比較通用的是ASCII、Unicode兩種代碼。美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換代碼（ASCII）是由美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會（ANSI）制定的，標(biāo)準(zhǔn)的單字節(jié)字符編碼方案，用于基于文本的數(shù)據(jù)。ASCII碼使用指定的7位或8位二進(jìn)制數(shù)組合來表示128或256種可能的字符。標(biāo)準(zhǔn)ASCII碼使用7位二進(jìn)制數(shù)來表示所有的大寫和小寫字母，數(shù)字0到9，標(biāo)點(diǎn)符號，以及在美式英語中使用的特殊控制字符。Unicode（統(tǒng)一碼、萬國碼、單一碼）是一種在計算機(jī)上使用的字符編碼向陽.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2007.。它為每種語言中的每個字符設(shè)定了統(tǒng)一并且唯一的二進(jìn)制編碼，以滿足跨語言、跨平臺進(jìn)行文本轉(zhuǎn)換、處理的要求。向陽.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2007.為了方便用戶的使用和學(xué)習(xí)，對系統(tǒng)代碼例舉如下：代碼名稱：員工號；代碼類型：區(qū)間碼；代碼長度：8位XXXXXXXX企業(yè)部門內(nèi)部順序編碼企業(yè)所在的部門進(jìn)入企業(yè)的年份代碼名稱：會議號；代碼類型：區(qū)間碼；代碼長度：4位XXXX順序編碼會議類型編號代碼名稱：信息號；代碼類型：區(qū)間碼；代碼長度：4位XXXX順序編碼信息類型編號代碼名稱：名片夾編號；代碼類型：區(qū)間碼；代碼長度：4位XXXX順序編碼名片類型編號第四節(jié)界面設(shè)計本系統(tǒng)用戶分為普通用戶和系統(tǒng)管理員用戶兩類。用戶首先進(jìn)行登錄以后才能進(jìn)入相應(yīng)權(quán)限的工作界面，進(jìn)行相關(guān)操作，進(jìn)入主界面后有收文管理、發(fā)文管理、批示管理、公共信息、會議管理、個人辦公、人事管理、用戶管理8部分。一、用戶身份驗(yàn)證設(shè)計在用戶身份驗(yàn)證模塊中用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。用戶輸入用戶名和密碼后，如圖3-9所示，系統(tǒng)根據(jù)用戶名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，如果用戶名和密碼正確則進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，如圖3-10及3-11所示，否則進(jìn)行錯誤信息提示。圖3-9用戶登錄界面圖3-10系統(tǒng)管理員登錄首頁圖3-11普通用戶登錄首頁二、收文管理設(shè)計系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入收文管理模塊頁面如圖3-12所示，用戶可以通過選擇不同的鏈接，查看其他用戶發(fā)送的文件信息。當(dāng)選擇相應(yīng)文件標(biāo)題時，會顯示所選的文件的信息如圖3-13所示，之后可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”再返回到收文列表頁面。圖3-12收文管理頁面圖3-13收到文件明細(xì)圖三、發(fā)文管理設(shè)計系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入發(fā)文管理模塊頁面如圖3-14所示，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布發(fā)文、查看以及刪除等操作。在發(fā)文管理中，當(dāng)選擇相應(yīng)發(fā)文標(biāo)題操作時，會顯示所選的發(fā)文的信息，之后可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”再返回到發(fā)文列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布發(fā)文”鏈接時，會進(jìn)入發(fā)文信息輸入頁面如圖3-15所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到發(fā)文列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；進(jìn)入發(fā)文管理界面后，當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的發(fā)文信息。圖3-14發(fā)文管理界面圖3-15發(fā)布發(fā)文界面四、批示管理設(shè)計系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入發(fā)文管理模塊頁面如圖3-14所示，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布發(fā)文、查看以及刪除等操作。在發(fā)文管理中，當(dāng)選擇相應(yīng)發(fā)文標(biāo)題操作時，會顯示所選的發(fā)文的信息，之后可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”再返回到發(fā)文列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布發(fā)文”鏈接時，會進(jìn)入發(fā)文信息輸入頁面如圖3-15所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到發(fā)文列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；進(jìn)入發(fā)文管理界面后，當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的發(fā)文信息。圖3-16批示管理界面圖3-17修改文件界面五、會議管理設(shè)計系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入會議管理模塊頁面如圖3-18所示，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增會議、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)選擇相應(yīng)會議標(biāo)題操作時，會顯示所選的會議的信息，之后可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”再返回到會議列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布會議”鏈接時，會進(jìn)入會議信息輸入頁面如圖3-19所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到會議列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；進(jìn)入會議管理管理界面后，當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時，則會進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的會議信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到會議列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的會議信息。圖3-18會議管理界面圖3-19發(fā)布會議界面六、公共信息設(shè)計系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入公共信息管理模塊頁面如圖3-20所示，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增信息、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)選擇具體公共信息標(biāo)題時，會顯示所選的公共的信息；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布信息”鏈接時，會進(jìn)入公共信息輸入頁面如圖3-21所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到公共信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；在信息管理界面中，當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時，則會進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的公共信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到公共信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的公共信息。圖3-20公共信息管理界面圖3-21發(fā)布信息界面七、個人辦公用設(shè)計系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入個人辦公管理模塊頁面如圖3-22所示，用戶可以通過選擇不同的鏈接，可進(jìn)入相應(yīng)的子模塊。當(dāng)點(diǎn)擊“個人活動登記”鏈接時，會進(jìn)入個人活動登記輸入頁面如圖3-23所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作。在個人活動管理界面中如圖3-24所示，當(dāng)選擇文件標(biāo)題時，則會顯示相應(yīng)選擇的文件的信息；當(dāng)點(diǎn)擊“未批”鏈接時，系統(tǒng)會提示是否確定批準(zhǔn)此活動，選擇“確定”時則批準(zhǔn)該個人活動，用戶將無法再修改次活動，否則用戶還可以修改次活動；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時，則會進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的活動信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的活動信息。在個人郵件模塊中如圖3-25所示，用戶可進(jìn)行寫郵件、查看郵件、回復(fù)及刪除郵件的操作，當(dāng)選擇“寫郵件”鏈接時，會進(jìn)入郵件輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會提示“成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；當(dāng)選擇相應(yīng)郵件標(biāo)題時，則會顯示選擇的郵件的信息；當(dāng)選擇“回復(fù)”鏈接時，則會進(jìn)入郵件輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會提示“成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的郵件。在名片夾模塊中如圖4-27所示，用戶可進(jìn)行添加、查看、修改及刪除等操作。圖3-22個人辦公界面圖3-23個人活動登記頁面圖3-24個人活動管理界面圖3-25個人郵件界面圖3-26名片夾界面八、人事管理設(shè)計系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，通過選擇“人事管理”菜單進(jìn)入相應(yīng)頁面如圖3-27所示。如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。在員工管理界面選擇具體員工姓名時，會顯示所選的職工的信息；當(dāng)點(diǎn)擊“添加員工”鏈接時，會進(jìn)入職工信息輸入頁面如圖3-28所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到職工信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；在員工管理界面中，當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時，則會進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到職工信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。如果登錄用戶是“普通用戶”，用戶只能查看職工信息。圖3-27員工管理界面圖3-28添加員工界面九、用戶管理設(shè)計系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入用戶管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的添加、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“用戶添加”鏈接時，會進(jìn)入用戶添加輸入頁面如圖3-29所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；在用戶修改界面中，當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時，則會進(jìn)入到修改頁面如圖3-30所示，并在表單中顯示要修改的用戶信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到用戶信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)選擇具體員工姓名時，會顯示所選的員工的信息；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的公共信息，并提示“刪除成功”。圖3-29用戶添加界面圖3-30用戶修改界面浙江科技學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文）第四章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第一節(jié)開發(fā)工具選擇系統(tǒng)開發(fā)是就本系統(tǒng)開發(fā)工具選擇、系統(tǒng)開發(fā)語言及系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫做整體介紹。系統(tǒng)開發(fā)過程中設(shè)計測試用例來測試本系統(tǒng)是否達(dá)到用戶需求功能。本系統(tǒng)具體源代碼見附錄。本系統(tǒng)開發(fā)工具主要選擇ASP動態(tài)網(wǎng)頁，MicrosoftSQLServer2021數(shù)據(jù)庫及Dreamweaver，是美國MACROMEDIA公司開發(fā)的集網(wǎng)頁制作和管理網(wǎng)站于一身的所見即所得網(wǎng)頁編輯器，利用它可以輕而易舉地制作出跨越平臺限制和跨越瀏覽器限制的充滿動感的網(wǎng)頁。服務(wù)器選擇的是IIS，，互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)IIS（InternetInformationServer）是一種Web（網(wǎng)頁）服務(wù)組件，其中包括Web服務(wù)器、FTP服務(wù)器、NNTP服務(wù)器和SMTP服務(wù)器王國輝，牛強(qiáng)，李南.ASP信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2005.，分別用于網(wǎng)頁瀏覽、文件傳輸、新聞服務(wù)和郵件發(fā)送等方面，它使得在網(wǎng)絡(luò)（包括互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)）上發(fā)布信息成了一件很容易的事。王國輝，牛強(qiáng)，李南.ASP信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2005.一、系統(tǒng)開發(fā)要求(一) 硬件平臺：CUP：P41.8GHz；內(nèi)存：512MB以上。(二) 軟件平臺：操作系統(tǒng)：Windows2021Sever/WindowXP數(shù)據(jù)庫要求SP3以上；數(shù)據(jù)庫：SQLSever2021；開發(fā)語言：ASP；WEB服務(wù)器：IIS5.0；分辨率：最佳效果1024像素*768像素。二、系統(tǒng)開發(fā)語言本系統(tǒng)編程語言選擇ASP。ASP全名ActiveServerPages，是一個WEB服務(wù)器端的開發(fā)環(huán)境，利用它可以產(chǎn)生和執(zhí)行動態(tài)的、互動的、高性能的WEB服務(wù)應(yīng)用程序。ASP采用腳本語言VBScript（Javascript）作為自己的開發(fā)語言。ASP網(wǎng)頁可以包含HTML標(biāo)記、普通文本、腳本命令以及COM組件等。利用ASP可以向網(wǎng)頁中添加交互式內(nèi)容（如在線表單），也可以創(chuàng)建使用HTML網(wǎng)頁作為用戶界面的web應(yīng)用程序。與HTML相比，ASP網(wǎng)頁具有以下特點(diǎn)：（一）ASP文件是包含在HTML代碼所組成的文件中的，易于修改和測試。（二）服務(wù)器上的ASP解釋程序會在服務(wù)器端執(zhí)行ASP程序，并將結(jié)果以HTML格式傳送到客戶端瀏覽器上，因此使用各種瀏覽器都可以正常瀏覽ASP所產(chǎn)生的網(wǎng)頁，使用者不會看到ASP所編寫的原始程序代碼，可防止ASP程序代碼被竊取。（三）ASP提供了一些內(nèi)置對象，使用這些對象可以使服務(wù)器端腳本功能更強(qiáng)。例如可以從web瀏覽器中獲取用戶通過HTML表單提交的信息，并在腳本中對這些信息進(jìn)行處理，然后向web瀏覽器發(fā)送信息。（四）ASP可以使用服務(wù)器端ActiveX組件來執(zhí)行各種各樣的任務(wù)，例如存取數(shù)據(jù)庫、發(fā)送Email或訪問文件系統(tǒng)等。（五）方便連接ACCESS與SQL數(shù)據(jù)庫。三、系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫MicrosoftSQLServer2021是一個全面的、集成的、端到端的數(shù)據(jù)解決方案，它為企業(yè)用戶提供了一個安全可靠和高效的平臺，用于企業(yè)數(shù)據(jù)管理和商業(yè)智能應(yīng)用宋昆，李嚴(yán).SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例解析［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006.。MicrosoftSQLServer2021為IT專家和信息工作者帶來了強(qiáng)大的、熟悉的工具，同時減少了在從移動設(shè)備到企業(yè)數(shù)據(jù)庫其他的多平臺上創(chuàng)建、部署、管理及使用企業(yè)數(shù)據(jù)和分析平臺，可以幫助組織更可靠地管理來自關(guān)鍵業(yè)務(wù)的信息、更有效地運(yùn)行負(fù)責(zé)的商業(yè)應(yīng)用。而通過SQLServer2021中集成的報告和數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)可從信息中獲得更出色的商業(yè)表現(xiàn)力和洞察力。通過全面的功能集合現(xiàn)有系統(tǒng)的集成性，以及對日常任務(wù)的自動化管理能力，SQLServer2021為不同規(guī)模的企業(yè)提供了一個完整的數(shù)據(jù)解決方案。宋昆，李嚴(yán).SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例解析［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006.SQLServer2021是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺，使用集成的商業(yè)智能（BI）工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。其數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能，使我們可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。第二節(jié)系統(tǒng)測試一、測試方案一般來說，對程序測試有兩種測試方法：如果已經(jīng)知道了軟件系統(tǒng)應(yīng)具有的功能，可通過測試來使每個功能是否都能正常使用；如果知道程序的內(nèi)部工作過程，可以通過測試來檢查程序內(nèi)部是否按照規(guī)格說明書的規(guī)定正常進(jìn)行。前一種方法稱為黑盒測試，后一種方法稱為白盒測試。黑盒測試又稱為功能測試，白盒測試又稱為結(jié)構(gòu)測試。本系統(tǒng)采取的測試方案為黑盒測試，黑盒測試時功能測試，因此設(shè)計測試用例時，需要研究需求說明中有關(guān)程序功能或輸入，輸出之間的關(guān)系等信息，從而與測試后的結(jié)果進(jìn)行分析比較。二、測試用例（一）對身份驗(yàn)證功能進(jìn)行測試1．輸入正確的用戶名、密碼和驗(yàn)證碼。用戶名：admin，密碼：admin，驗(yàn)證碼：明更更好。2．輸入錯誤的用戶名、密碼和正確的驗(yàn)證碼。用戶名：admn，密碼：admn，驗(yàn)證碼：明更更好。3．輸入正確的用戶名、密碼和錯誤的驗(yàn)證碼。用戶名：admin，密碼：admin，驗(yàn)證碼：明更好。（二）對人事管理功能進(jìn)行測試1．新增職工。用戶名：admin，密碼：admin，姓名：劉中兵，電子郵箱：xywei@，性別：男，職務(wù)：程序員，聯(lián)系家庭地址：山東濟(jì)南。2．修改職工信息。將用戶admin的電子郵箱改為xywi，聯(lián)系改為12542，身份改為系統(tǒng)管理員。3．查看用戶名為admin姓名為劉中兵的個人信息。4．刪除用戶名為admin姓名為劉中兵的個人信息。三、測試結(jié)果表4-1登錄測試結(jié)果測試項目測試數(shù)據(jù)預(yù)期測試結(jié)果輸入正確用戶名、密碼和驗(yàn)證碼用戶名：admin，密碼：admin，驗(yàn)證碼：明更更好。登陸成功，進(jìn)入系統(tǒng)輸入錯誤用戶名、密碼和正確驗(yàn)證碼用戶名：admn，密碼：admn，驗(yàn)證碼：明更更好。登陸失敗，系統(tǒng)顯示用戶名或密碼不對輸入正確用戶名、密碼和錯誤驗(yàn)證碼用戶名：admin，密碼：admin，驗(yàn)證碼：明更好。登陸失敗，系統(tǒng)顯示驗(yàn)證碼不對表4-2人事管理功能測試結(jié)果測試項目測試數(shù)據(jù)預(yù)期測試結(jié)果新增職工用戶名：admin，密碼：admin，姓名：劉中兵，電子郵箱：xywei@，性別：男，部門：開發(fā)部，職務(wù)：程序員，聯(lián)系：山東濟(jì)南。增加成功修改職工信息將用戶admin的電子郵箱改為xywi，聯(lián)系改為12542，身份改為系統(tǒng)管理員。修改失敗，系統(tǒng)顯示電子郵箱格式不對，聯(lián)系位數(shù)不對查看用戶信息查看用戶名為admin姓名為劉中兵的個人信息。正確顯示刪除用戶信息刪除用戶名為admin姓名為劉中兵的個人信息。刪除成功四、用戶使用說明該系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限的不同，分為普通用戶和系統(tǒng)管理員兩類。系統(tǒng)管理員可以對該程序進(jìn)行所有的操作，普通管理員的一部分權(quán)限受到限制。在使用中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)中，使用初始用戶名：amin，密碼：admin，單擊“登錄系統(tǒng)”按鈕，進(jìn)入中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)。中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括以下功能：收文管理、發(fā)文管理、批示管理、公共信息、個人辦公、人事管理、用戶管理7個模塊。用戶可以通過系統(tǒng)給予的權(quán)限對相應(yīng)的模塊進(jìn)行查詢、修改、刪除、添加操作。第五章結(jié)束語緊張愉快的畢業(yè)設(shè)計結(jié)束了，我通過努力實(shí)現(xiàn)了一個結(jié)合了計算機(jī)和辦公自動化理論并體現(xiàn)了時代潮流的系統(tǒng)。本系統(tǒng)只提供了一些基本的功能，還不能提供辦公自動化需求的完全信息，還需要進(jìn)一步地考查調(diào)研。所有可能實(shí)現(xiàn)的功能都將會在今后的工作中繼續(xù)分析、設(shè)計、逐步實(shí)現(xiàn)，力求使本系統(tǒng)更加完善。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我對系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)際應(yīng)用有了更深了理解和認(rèn)識，為我以后的學(xué)習(xí)和工作打下了堅實(shí)的理論與實(shí)際操作相結(jié)合的基礎(chǔ)。同時，在開發(fā)過程中，我對ASP、數(shù)據(jù)庫、HTML等相關(guān)技術(shù)知識也有了更深層次的認(rèn)識。由于開發(fā)設(shè)計能力有限，開發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足，系統(tǒng)仍存在很多不足，與實(shí)際應(yīng)用中還有很大差距。在調(diào)研階段，搜集的信息不充足，對實(shí)際情況了解不足。因此，在開發(fā)過程中做出的需求分析不徹底，系統(tǒng)的功能及工作流程不能在設(shè)計之初完整地確定下來，系統(tǒng)的某些功能是隨著設(shè)計的進(jìn)行逐步確定和修改的，在一些功能中仍存在不完善之處，頁面需進(jìn)一步美化，系統(tǒng)后臺管理方面需給予進(jìn)一步重視。數(shù)據(jù)庫方面，設(shè)計方面也存在也一些后期發(fā)現(xiàn)的錯誤，表與表的聯(lián)系需進(jìn)一步完善。用戶輸入容錯設(shè)計方面需進(jìn)一步加強(qiáng)。在開發(fā)過程中，我本著將所學(xué)的理論知識應(yīng)用于實(shí)踐的思想，開發(fā)出高質(zhì)量系統(tǒng)的目的，進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，細(xì)致耐心的開發(fā)與設(shè)計，以刻苦鉆研，實(shí)事求是的態(tài)度開發(fā)出本系統(tǒng)。最重要的是通過開發(fā)與設(shè)計，鍛煉了我們分析問題以及進(jìn)行合理規(guī)劃與分析設(shè)計的能力，同時對開發(fā)工具的使用能力也有大幅度提高。我們將所學(xué)的理論知識結(jié)合到了實(shí)際的應(yīng)用中去，實(shí)際的動手能力也有明顯的提升。雖然辦公自動化系統(tǒng)仍有許多待解決的問題和待完善的地方，但相信通過我們的不斷努力、繼續(xù)學(xué)習(xí)，必定會有更加完美的成果跟大家見面。這次開發(fā)過程中所學(xué)到的所有知識，將成為我今后學(xué)習(xí)工作當(dāng)中的堅實(shí)基礎(chǔ)。希望以后還會有這種鍛煉自己的實(shí)踐機(jī)會。PAGE【參考文獻(xiàn)】宋昆，李嚴(yán).SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例解析［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2021.王立.UML與軟件工程基礎(chǔ)［M］.北京：高等教育出版社，2021.王國輝，牛強(qiáng)，李南.ASP信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例精選［M］.北京：機(jī)械工業(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高考語文試卷一、語言文字運(yùn)用（15分）1．在下面一段話的空缺處依次填入詞語，最恰當(dāng)?shù)囊唤M是（3分）提到桃花源，許多人會聯(lián)想到瓦爾登湖。真實(shí)的瓦爾登湖，早已成為▲的觀光勝地，梭羅的小木屋前也經(jīng)常聚集著▲的游客，不復(fù)有隱居之地的氣息。然而虛構(gòu)的桃花源一直就在我們的心中，哪怕▲在人潮洶涌的現(xiàn)代城市，也可以獲得心靈的寧靜。A．名聞遐邇聞風(fēng)而至雜居 B．名噪一時聞風(fēng)而至棲居C．名噪一時紛至沓來雜居 D．名聞遐邇紛至沓來棲居2．在下面一段文字橫線處填入語句，銜接最恰當(dāng)?shù)囊豁検牵?分）在南方，芭蕉栽植容易，幾乎四季常青?！劣谠掠辰队啊⒀簹埲~，那更是詩人畫家所向往的了。①它覆蓋面積大，吸收熱量大，葉子濕度大。②古人在走廊或書房邊種上芭蕉，稱為蕉廊、蕉房，饒有詩意。③因此蕉陰之下，是最舒適的小坐閑談之處。④在旁邊配上幾竿竹，點(diǎn)上一塊石，真像一幅元人的小景。⑤在夏日是清涼世界，在秋天是分綠上窗。⑥小雨乍到，點(diǎn)滴醒人；斜陽初過，青翠照眼。A．①③②④⑥⑤ B．①④②③⑥⑤C．②①④③⑤⑥ D．②③④①⑤⑥3．下列詩句與“憫農(nóng)館”里展示的勞動場景，對應(yīng)全部正確的一項是（3分）①笑歌聲里輕雷動，一夜連枷響到明②種密移疏綠毯平，行間清淺縠紋生③分疇翠浪走云陣，刺水綠針抽稻芽④陰陰阡陌桑麻暗，軋軋房櫳機(jī)杼鳴A．①織布②插秧③車水④打稻 B．①織布②車水③插秧④打稻C．①打稻②插秧③車水④織布D．①打稻②車水③插秧④織布4．閱讀下圖，對VR（即“虛擬現(xiàn)實(shí)”）技術(shù)的解說不正確的是一項是（3分）A．VR技術(shù)能提供三個維度的體驗(yàn)：知覺體驗(yàn)、行為體驗(yàn)和精神體驗(yàn)。 B．現(xiàn)有的VR技術(shù)在精神體驗(yàn)上發(fā)展較快，而在知覺體驗(yàn)上發(fā)展較慢。C．VR技術(shù)的未來方向是知覺體驗(yàn)、行為體驗(yàn)和精神體驗(yàn)的均衡發(fā)展。D．期許的VR體驗(yàn)將極大提高行為體驗(yàn)的自由度和精神體驗(yàn)的滿意度。二、文言文閱讀（20分）閱讀下面的文言文，完成5—8題。臨川湯先生傳鄒迪光先生名顯祖，字義仍，別號若士。豫章之臨川人。生而穎異不群。體玉立，眉目朗秀。見者嘖嘖曰：“湯氏寧馨兒?！蔽鍤q能屬對。試之即應(yīng)，又試之又應(yīng)，立課數(shù)對無難色。十三歲，就督學(xué)公試，補(bǔ)邑弟子員。每試必雄其曹偶。庚午舉于鄉(xiāng)，年猶弱冠耳。見者益復(fù)嘖嘖曰：“此兒汗血，可致千里，非僅僅蹀躞康莊也者。”丁丑會試，江陵公①屬其私人啖以巍甲而不應(yīng)。曰：“吾不敢從處女子失身也。”公雖一老孝廉乎，而名益鵲起，海內(nèi)之人益以得望見湯先生為幸。至癸未舉進(jìn)士，而江陵物故矣。諸所為附薰炙者，骎且澌沒矣。公乃自嘆曰：“假令予以依附起，不以依附敗乎？”而時相蒲州、蘇州兩公，其子皆中進(jìn)士，皆公同門友也。意欲要之入幕，酬以館選，而公率不應(yīng)，亦如其所以拒江陵時者。以樂留都山川，乞得南太常博士。至則閉門距躍，絕不懷半刺津上。擲書萬卷，作蠹魚其中。每至丙夜，聲瑯瑯不輟。家人笑之：“老博士何以書為？”曰：“吾讀吾書，不問博士與不博士也?！睂ひ圆┦哭D(zhuǎn)南祠部郎。部雖無所事事，而公奉職毖慎，謂兩政府進(jìn)私人而塞言者路，抗疏論之，謫粵之徐聞尉。居久之，轉(zhuǎn)遂昌令。又以礦稅事多所蹠戾②，計偕之日，便