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Word第第頁(yè)會(huì)議總結(jié)報(bào)道一、會(huì)議總結(jié)的概念

總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)將來(lái)實(shí)踐而使用的公文。

總結(jié)的目的,是通過(guò)對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取閱歷教訓(xùn),并把感性熟悉上升到理論熟悉的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。

個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。

二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)

〔一〕閱歷性。總結(jié)和打算相反,是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必需是真實(shí)的,是自身經(jīng)受過(guò)的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義。閱歷過(guò)的事情,在寫(xiě)作上往往更多地采納表達(dá)方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的談?wù)摚岢鲋黝},寫(xiě)明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的.,談?wù)撌潜匾?。在?xiě)法上,以表達(dá)說(shuō)明為主。表達(dá)不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)精確,不能旁征博引。

〔二〕規(guī)律性??偨Y(jié)不是把發(fā)生過(guò)的事實(shí)排列在一起。它必需對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行仔細(xì)的整理、分析和討論,找出某種帶有普遍性的規(guī)律??偨Y(jié)要產(chǎn)生評(píng)價(jià)談?wù)摚粗黝}和層義以及眾多小觀點(diǎn)〔包括了閱歷和規(guī)律的思想熟悉〕。而談?wù)摬皇且?guī)律論證式,而是論斷式,由于自身狀況就是事實(shí)論據(jù)??偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。

〔三〕借鑒性??偨Y(jié)對(duì)以后的工作具有借鑒作用。

三、對(duì)會(huì)議總結(jié)的基本要求

〔一〕事實(shí)為據(jù),精確牢靠。以往大事是總結(jié)惟一根據(jù)??偨Y(jié)必需把過(guò)去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái),包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、大事材料與數(shù)字材料以及背景資料等。大事材料必需真實(shí)可信。數(shù)字要精確牢靠。背景材料要有幫助性,能與事實(shí)形成鮮亮的對(duì)比或者烘托。切忌:閉門(mén)造車(chē),隨便編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過(guò)場(chǎng)。

〔二〕分析事實(shí),找出規(guī)律。閱歷與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己把握的事實(shí)與材料中提煉消失律性的理論熟悉,這樣的總結(jié)才有意義。

〔三〕點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫(xiě)總結(jié)簡(jiǎn)單犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)仔細(xì)總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律,才具有指導(dǎo)意義。

四、會(huì)議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí),可以寫(xiě)在標(biāo)題之下,也可以寫(xiě)在文尾。

〔一〕標(biāo)題??偨Y(jié)的標(biāo)題有幾種寫(xiě)法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采納“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種”,如《××高校一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為敏捷,它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時(shí)間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容。

還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出,常采納雙標(biāo)題的寫(xiě)法,即采納正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來(lái)揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。

例:

適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)改變提高公司經(jīng)濟(jì)效益

——××公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)

建設(shè)社會(huì)主義精神文明的嘗試

——中山高?!懊赖脑儐?wèn)”活動(dòng)總結(jié)

〔二〕正文。總結(jié)的正文一般包括三個(gè)部分:前言、主體和結(jié)尾。

1。前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、大事經(jīng)過(guò)等,前言也可以將總結(jié)出來(lái)的規(guī)律性的熟悉、主要的閱歷或教訓(xùn)、主要的成果或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。這樣,讀者在讀這篇總結(jié)之前就會(huì)對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)閱讀的愛(ài)好,啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中主動(dòng)思索。

2。主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn),一般要說(shuō)明兩方面內(nèi)容:

①成果與閱歷,即對(duì)過(guò)去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成果及其勝利的緣由與條件的分析歸納。要擅長(zhǎng)從工作中歸納總結(jié)閱歷性的東西??偨Y(jié)一般是先把成果歸納出來(lái),再分析出閱歷來(lái),也有的總結(jié)是把閱歷寓于做法之中,把閱歷和成果糅合起來(lái)寫(xiě)。基本的寫(xiě)法有以下兩種:

第一種是并列式,即把總結(jié)的成果閱歷按若個(gè)方面來(lái)介紹。

其次種是遞進(jìn)式,即將工作成果和閱歷按時(shí)間先后的挨次來(lái)支配。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過(guò)程分成幾個(gè)階段,分別對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采納這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想熟悉上有逐步深化、層層推動(dòng)的工作實(shí)際。如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》,其主體分為三個(gè)部分:制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲??梢钥闯?,這三部分之間有很強(qiáng)的規(guī)律因果聯(lián)系,層層推動(dòng)。沒(méi)有第一部分,便不會(huì)有其次部分成果的取得,而沒(méi)有其次部分,則第三部分也無(wú)從綻開(kāi)。因此,這些階段性很強(qiáng)的活動(dòng)總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫(xiě)法。

3。結(jié)尾。簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。有兩種寫(xiě)法:一是總結(jié)式,對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來(lái)作

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