采購管理調(diào)研問卷

仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)U8項(xiàng)目調(diào)研問卷(采買管理)珠海用友有限企業(yè)二零零九年二月調(diào)研計(jì)劃說明：請?zhí)嵩鐚⒋朔菡{(diào)研清單散發(fā)給責(zé)任部門，并要求其照實(shí)填寫現(xiàn)行業(yè)務(wù)狀況，以便我們后續(xù)續(xù)擬訂有針對性的解決方案!調(diào)研內(nèi)容及目標(biāo)A、對仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)的業(yè)務(wù)部經(jīng)營管理模式及與有關(guān)部門的接口等進(jìn)行全面的認(rèn)識；B、認(rèn)識仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)業(yè)務(wù)部當(dāng)前的營運(yùn)狀況；C、實(shí)行人員經(jīng)過調(diào)研，認(rèn)識業(yè)務(wù)部門對系統(tǒng)的潛伏需求，以便更好地?cái)M訂解決方案；調(diào)研對象仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)業(yè)務(wù)部調(diào)研小構(gòu)成員仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)：（項(xiàng)目組長）及有關(guān)部門人員用友企業(yè)：被訪人：仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)被訪人：電話：Email:部門主管：調(diào)研時(shí)間（請獨(dú)自供給詳盡的調(diào)研時(shí)間安排表）調(diào)研地址仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)會議室調(diào)研資料準(zhǔn)備調(diào)研時(shí)間表：用友方草擬，仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)確認(rèn)；業(yè)務(wù)部門平時(shí)用到有數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)之間盡量有關(guān)系）的票據(jù)和管理報(bào)表：仕高瑪機(jī)械設(shè)施企業(yè)供給；調(diào)研環(huán)境準(zhǔn)備會議室、白板、白板筆、投影儀特別說明：如以下調(diào)研內(nèi)容波及企業(yè)需嚴(yán)格保密的資料，能夠不用回答或填寫采買管理的組織機(jī)構(gòu)采買管理的組織和崗位職責(zé)：主要的物質(zhì)按采買控制的程度和流程不一樣如何分類有幾種物質(zhì)能否存在集中采買，集中采買的業(yè)務(wù)流程是什么哪些物質(zhì)進(jìn)行集中采買，集中采買的流程是什么采買計(jì)劃采買計(jì)劃系統(tǒng)和層次，如何控制采買業(yè)務(wù)物料計(jì)劃的根源物料計(jì)劃工作流程：物料計(jì)劃所要采集的數(shù)據(jù)從哪些部門的人員采集比如主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、在制品、采買定單等數(shù)據(jù)的采集。由生產(chǎn)計(jì)劃到物料計(jì)劃的計(jì)算流程以及計(jì)算方法能否考慮部品更改、替代件以及庫存資本的流轉(zhuǎn)積壓等問題假如考慮，那么鑒于什么原則由物料計(jì)劃生成采買計(jì)劃的流程是如何的有哪些部門參加生成采買計(jì)劃需要考慮的要素有哪些比方說提早期、采買最小批量、分批采買、庫存積壓等問題。當(dāng)主生產(chǎn)計(jì)劃改動時(shí)采買計(jì)劃的調(diào)整流程是如何的比如在客戶定單撤消時(shí)為此而發(fā)生的采買計(jì)劃的是如何辦理的。緊迫采買計(jì)劃的辦理流程與正常采買的辦理流程能否有差別若有請?jiān)敱M說明。下達(dá)采買計(jì)劃除了正常的要素（比方生產(chǎn)計(jì)劃、訂單、庫存之外的要素）之外，能否還要考慮與計(jì)劃沒關(guān)的要素，如采買件的生命周期，價(jià)錢顛簸等問題，若有請?jiān)敱M說明。請購計(jì)劃的生成與調(diào)整生產(chǎn)的計(jì)劃內(nèi)需乞降計(jì)劃外需求分別是如何生成請購計(jì)劃的（如：主要原資料訂貨策略，參加算或不參加MRP運(yùn)算，采納最小最大計(jì)劃、重訂貨點(diǎn)計(jì)劃等幾種，指明所占比率。）請購計(jì)劃的生成頻率是多少由哪些人審查確認(rèn)

MRP運(yùn)協(xié)助資料及雜項(xiàng)采買的請購計(jì)劃如何生成由哪些人審查確認(rèn)采買提早期是如何確立的能否有入口采買業(yè)務(wù)，假若有，入口采買的業(yè)務(wù)辦理流程是如何的請購計(jì)劃能否存在調(diào)整的狀況假如存在，會有哪些狀況它們的審批程序是如何的供給商認(rèn)證與管理現(xiàn)行的供給商認(rèn)證與管理工作是如何運(yùn)做的采買部負(fù)責(zé)哪些工作依據(jù)不一樣的指標(biāo)要求（如供貨能力、技術(shù)服務(wù)、價(jià)錢、產(chǎn)質(zhì)量量），供給商能否劃分不一樣級別管理能否認(rèn)期對合格供給商進(jìn)行再認(rèn)證采買業(yè)務(wù)能否所有經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)訂單的形式履行對固定（穩(wěn)固）供給商，能否存在一攬子協(xié)議或框架性協(xié)議的方式關(guān)于多變構(gòu)件采買或緊迫采買，供給商確實(shí)認(rèn)原則是什么流程（審批程序）是如何的采買成本產(chǎn)品經(jīng)理對資料成本的目標(biāo)估量，能否影響采買價(jià)錢假如存在較大差別，如何協(xié)調(diào)企業(yè)能否有采買成本（率）的目標(biāo)計(jì)劃采買部能否認(rèn)期對采買成本及采買花費(fèi)做剖析若有請做詳盡說明。采買履行如何對采買業(yè)務(wù)進(jìn)行分派采買訂單的審批流程是如何的不一樣的采買訂單（合同）分別包括哪些信息請供給訂單樣本。在生成采買訂單（合同）的過程中，需要調(diào)用哪些信息并請指出這些信息的根源。假如是書面文件或電子文檔，請供給該文件樣本。采買訂單生成后，能否存在調(diào)整的狀況假如存在，會有哪些狀況它們的辦理、審批程序是如何的關(guān)于請購計(jì)劃，能否成立了合理采買批次或采買量的管理方法采買庫存的控制由誰負(fù)責(zé)采買訂單（合同）生成一式幾份并請指出分其他去處。假如對外傳達(dá)，請指出傳達(dá)形式（示例：電話/信件/傳真/電子郵件等等）、傳達(dá)時(shí)間（示例：訂單生成后24小時(shí)內(nèi)發(fā)出）、在途時(shí)間（示例：發(fā)出后24小時(shí)內(nèi)對方收到）。假如內(nèi)部保存，請指出保留人、保存形式（示例：書面/電子文檔等等）。采買預(yù)支款在支付后，由誰負(fù)責(zé)追蹤控制為防止有預(yù)支款的采買訂單重復(fù)付款，采納了哪些控制方法到什么時(shí)間，才能夠以為一個(gè)采買訂單已經(jīng)達(dá)成（示例：多批貨物均已抵達(dá)海關(guān)/運(yùn)抵庫房/經(jīng)過查收/入庫以后）能否認(rèn)期對采買履行結(jié)果與請購計(jì)劃，進(jìn)行對