采購管理辦理及實施細則政策宣講-驗收管理實施細則

采購管理辦理及實施細則政策宣講驗收管理實施細則驗收適用的范圍驗收方式驗收各方職責(zé)驗收人員組成驗收程序驗收后報送材料驗收異常處理提綱凡使用納入學(xué)校財務(wù)核算經(jīng)費采購的設(shè)備物資接受捐贈的設(shè)備物資驗收適用的范圍之前兩種方式：自行驗收

、監(jiān)督驗收

（20萬）修訂后四種方式：采購項目經(jīng)費負責(zé)人(簡稱“用戶”)驗收、資產(chǎn)使用單位驗收、資產(chǎn)使用單位監(jiān)督驗收、歸口管理部門監(jiān)督驗收驗收方式用戶驗收指在同一個年度，同一經(jīng)費、同一品目，總價未達到學(xué)校分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)（20萬元）的實驗材料未達資產(chǎn)建賬管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備物資。資產(chǎn)建賬管理標(biāo)準(zhǔn)是指單價達1000元，或單價不足1000元但批量總價達10000元驗收方式資產(chǎn)使用單位驗收20萬以上的實驗材料在資產(chǎn)建賬管理標(biāo)準(zhǔn)以上，但未達到20萬的設(shè)備物資（不含實驗材料）接受捐贈的設(shè)備物資驗收方式資產(chǎn)使用單位監(jiān)督驗收由資產(chǎn)使用單位組織現(xiàn)場驗收驗收專家、資產(chǎn)使用單位代表及用戶代表組成驗收小組，并以驗收小組名義出具監(jiān)督驗收意見20萬（含）以上40萬以下的設(shè)備物資（不含實驗材料）驗收方式歸口管理部門監(jiān)督驗收由設(shè)備與實驗室管理處組織現(xiàn)場驗收40萬（含）以上的設(shè)備物資（不含實驗材料）驗收方式設(shè)備與實驗室管理處對用戶驗收、資產(chǎn)使用單位驗收和資產(chǎn)使用單位監(jiān)督驗收工作的規(guī)范性和及時性進行督促和檢查組織歸口管理部門監(jiān)督驗收處理驗收糾紛，及時清理學(xué)校設(shè)備物資采購涉及的暫付款驗收各方職責(zé)資產(chǎn)使用單位 驗收的主體責(zé)任部門組織本單位

“資產(chǎn)使用單位驗收”工作組織本單位“資產(chǎn)使用單位監(jiān)督驗收”工作督促相關(guān)用戶按照驗收工作流程及要求及時辦理設(shè)備物資驗收各環(huán)節(jié)手續(xù)，及時清理本單位設(shè)備物資采購涉及的暫付款驗收各方職責(zé)用戶 驗收的直接責(zé)任人組織

“用戶驗收”工作落實驗收前各項準(zhǔn)備工作（包含驗收前安裝條件，落實驗收前的各項準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商擬定驗收方案及準(zhǔn)備驗收材料，確保驗收材料完整，提出驗收申請整理驗收材料辦理驗收合格手續(xù)，及時辦理固定資產(chǎn)報增及暫付款沖賬手續(xù)驗收各方職責(zé)原則上國內(nèi)采購須在到貨后90日內(nèi)完成驗收，進口采購須在索賠期（到港后的90日）內(nèi)完成驗收，另有約定除外采購文件中供應(yīng)商的響應(yīng)承諾和采購合同（含補充協(xié)議，以下統(tǒng)稱合同）是驗收的依據(jù)驗收要求用戶驗收：由2人以上組成，其中1人為用戶本人。在實驗材料采購平臺進行資產(chǎn)使用單位驗收：3名在職在崗教職工（含用戶）資產(chǎn)使用單位監(jiān)督驗收：3人組成驗收小組，其中驗收專家1人，用戶代表1人，資產(chǎn)使用單位代表1人歸口管理部門監(jiān)督驗收：3至5人組成驗收小組驗收人員組成開箱驗貨：進口設(shè)備需要三方代表共同開箱驗貨安裝調(diào)試技術(shù)質(zhì)量驗收對于監(jiān)督驗收設(shè)備應(yīng)按照供應(yīng)商的響應(yīng)參數(shù)逐條做好測試報告后申請監(jiān)督驗收。報送驗收材料驗收程序用戶驗收：在實驗材料采購平臺上確認驗收情況并上傳結(jié)果資產(chǎn)使用單位驗收：通過網(wǎng)上競價非競價方式采購，不簽合同《網(wǎng)上競價采購儀器設(shè)備驗收單》或《網(wǎng)上非競價采購儀器設(shè)備驗收單》經(jīng)單位蓋章后辦理固定資產(chǎn)時提交設(shè)備與實驗室管理處設(shè)備管理科驗收后報送材料資產(chǎn)使用單位驗收 簽訂了采購合同的設(shè)備物資采購合同（如有補充協(xié)議等，須一并提供）、《中山大學(xué)國內(nèi)采購開箱驗貨情況表》或《中山大學(xué)進口采購開箱驗貨情況表》《中山大學(xué)設(shè)備物資驗收表》單位蓋章后辦理固定資產(chǎn)時提交設(shè)備與實驗室管理處設(shè)備管理科驗收后報送材料資產(chǎn)使用單位驗收 捐贈設(shè)備物資《中山大學(xué)設(shè)備物資驗收表》捐贈函（捐贈設(shè)備物資）辦理固定資產(chǎn)時提交設(shè)備與實驗室管理處設(shè)備管理科資產(chǎn)使用單位驗收 簽訂訂購合同的實驗材料合同以及《中山大學(xué)設(shè)備物資驗收表》無需辦理固定資產(chǎn)，以上材料直接到財務(wù)部門辦理報賬驗收后報送材料監(jiān)督驗收合同（如有補充協(xié)議等，須一并提供）《中山大學(xué)國內(nèi)采購開箱驗貨情況表》或《中山大學(xué)進口采購開箱驗貨情況表》《中山大學(xué)統(tǒng)一采購設(shè)備物資驗收報告1》或《中山大學(xué)統(tǒng)一采購設(shè)備物資驗收報告2》測試報告驗收后報送材料監(jiān)督驗收資產(chǎn)使用單位監(jiān)督驗收，驗收合格辦理手續(xù)在資產(chǎn)使用單位辦理歸口管理單位監(jiān)督驗收，驗收合格辦理手續(xù)在在設(shè)備與實驗室管理處合同管理科辦理驗收合格手續(xù)辦理完成后，驗收材料在辦理固定資產(chǎn)時提交設(shè)備與實驗室管理處設(shè)備管理科驗收后報送材料開箱前如發(fā)現(xiàn)包裝有破損：拒收或緩提開箱后如發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資（包括配件）數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全，現(xiàn)場簽字確認，并確定補充設(shè)備物資時間免稅進口的設(shè)備物資如出現(xiàn)夾帶設(shè)備物資，開箱驗貨時應(yīng)立即拍照存檔并進行封存，三方簽字確認后，當(dāng)天向設(shè)備與實驗室管理處報告進行后續(xù)處理驗收異常處理品牌、型號、產(chǎn)地等與驗收的依據(jù)不符，屬國內(nèi)采購的應(yīng)拒收；屬進口采購的，要做好現(xiàn)場記錄，三方簽字確認，并封存設(shè)備物資，及時報告設(shè)備與實驗室管理處進行后續(xù)處理達不到技術(shù)質(zhì)量要求，要求