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第3頁共3頁202?3年4?月文秘?工作畢?業(yè)實習?報告?一、實?習時間?二、?實習單?位:_?___?廠廠長?辦公室?。三?、實習?主要內(nèi)?容按?照老師?的安排?,我制?定了相?應的實?習計劃?。注重?在實習?階段對?所學的?文秘理?論知識?進行進?一步的?鞏固和?提高,?以期達?到根據(jù)?理論知?識,指?導日常?的工作?實踐的?目的。?收到了?較好的?效果。?主要實?習情況?報告?不同的?辦公室?具有不?同的工?作和不?同的職?責范圍?。而作?為一個?企業(yè)的?廠長辦?公室,?是一個?綜合性?的部門?,由廠?長直接?領(lǐng)導,?工作范?圍大,?任務也?比較繁?雜。在?實習階?段,我?主要的?側(cè)重點?是文秘?工作。?秘書?工作是?辦公室?的主體?工作,?領(lǐng)導要?做到?jīng)Q?策科學?化,離?不開秘?書人員?的協(xié)助?。因為?秘書人?員一方?面處理?著大量?的日常?事務工?作,使?得領(lǐng)導?能集中?精力考?慮大問?題。另?外,還?能發(fā)揮?他們了?解全面?情況,?掌握多?方面信?息的優(yōu)?勢,輔?助領(lǐng)導?決策,?提供合?理的建?議。秘?書工作?頭緒多?,任務?重,但?必須抓?好以下?幾個方?面第?一,主?動做好?領(lǐng)導之?間、部?門之間?的協(xié)調(diào)?工作,?幫助領(lǐng)?導有計?劃、有?步驟、?有重點?的抓好?各項工?作,做?到忙而?不亂。?并從過?去偏重?辦文辦?事,轉(zhuǎn)?變到既?辦文辦?事,又?出謀劃?策。?第二、?開展調(diào)?查研究?,了解?基層群?眾的學?習、思?想、工?作、生?活情況?,及時?向領(lǐng)導?反映,?并提出?合理的?建議。?對一些?急需解?決的問?題,應?及時與?有關(guān)部?門協(xié)商?解決。?第三?、檢查?督促各?種行政?法規(guī)和?本單位?的各項?決議、?制度、?辦法、?規(guī)定的?執(zhí)行,?驗證決?策是否?科學合?理,是?否符合?實際。?發(fā)現(xiàn)問?題要及?時向領(lǐng)?導反映?,防止?并糾正?偏差。?第四?、組織?起草本?單位的?工作計?劃、報?告、總?結(jié)、規(guī)?劃、決?議和規(guī)?章制度?,對需?上報、?下發(fā)的?文稿進?行政策?、文字?上的把?關(guān)。?第五、?對上級?機關(guān)的?來文和?下設(shè)部?門的報?告,要?及時轉(zhuǎn)?給有關(guān)?領(lǐng)導,?根據(jù)領(lǐng)?導的批?示,具?體落實?承辦單?位和負?責人,?并負責?催辦,?如期上?報辦理?結(jié)果。?文秘?人員除?了需要?具備以?上工作?人員的?基本條?件外,?還應有?自己特?殊的知?識修養(yǎng)?、技能?修養(yǎng)、?品德修?養(yǎng)、作?風修養(yǎng)?。因此?,文秘?人員要?自覺、?全面地?加強這?四個方?面的修?養(yǎng),努?力把自?己造就?成為德?才兼?zhèn)?,既合?格又稱?職的工?作人員?。并注?重掌握?以下原?則。?1、要?有充分?的政策?依據(jù)和?事實依?據(jù)。秘?書人員?辦文辦?事,絕?大部分?都是針?對現(xiàn)實?狀況的?,或是?為了解?決某個?問題,?或是指?導某項?工作。?因此,?必須以?黨和國?家的政?策和客?觀事實?為依據(jù)?,堅持?實事求?是的原?則。實?事求是?是我_?___?路線和?傳統(tǒng)作?風,是?秘書部?門一切?工作的?準則,?也是秘?書人員?必須具?備的品?質(zhì)。如?果有些?領(lǐng)導交?辦的事?不符合?黨和國?家的方?針政策?,秘書?人員應?有勇氣?提出意?見,請?領(lǐng)導重?新考慮?,以保?證正確?貫徹上?級的指?示精神?,把工?作做好?。范文?大全?2、要?有準確?性。準?確,是?對工作?質(zhì)量的?要求。?文秘管?理的準?確性是?指正確?體現(xiàn)政?策,正?確表達?領(lǐng)導意?圖,正?確地辦?文辦事?,言行?有分寸?,文字?能達意?。它在?一定程?度上保?證領(lǐng)導?工作的?準備性?。文秘?管理的?準確性?,涉及?的方面?很多,?簡要地?說,就?是:辦?文要準?,辦事?要穩(wěn),?情況要?實,主?意要慎?。而要?做到這?些,必?須態(tài)度?認真,?作風過?細,不?能疏忽?大意,?不能馬?虎潦草?。比如?說辦理?公文,?就要保?證文件?的質(zhì)量?,用詞?要準確?,材料?要真實?,抄寫?要認真?,校對?要仔細?,力求?每一個?環(huán)節(jié)都?不發(fā)生?差錯。?否則就?會貽誤?工作,?甚至釀?成難以?彌補的?損失。?3、?要雷厲?風行。?這是對?工作效?率的要?求。任?何目標?的實現(xiàn)?,都離?不開兩?個因素?,一是?準確,?二是時?限。其?中任何?一個失?誤,都?會使事?情辦不?成或辦?不好。?時限就?是盡可?能縮短?周期,?減少中?間環(huán)節(jié)?。秘書?人員辦?文辦事?必須具?有很強?的時效?意識,?要迅速?行動,?不可拖?拖拉拉?,要制?定科學?的工作?制度,?理順關(guān)?系,分?工明確?,充分?發(fā)揮工?作人員?的重要?性和創(chuàng)?造性。?要簡化?辦事程?序,減?少不必?要的行?文和禮?節(jié),消?除“文?山會海?”的現(xiàn)?象,提?高工作?效率。?要利用?電腦等?現(xiàn)代技?術(shù)改變?工作手?段,實?行辦公?自動化?,例如?用電腦?傳遞信?息、檢?索資料?、文稿?等。?4、嚴?守紀律?,保守?機密。?文秘管?理要制?發(fā)文件?,處理?文件和?管理文?件。在?各種文?件中,?大部分?具有不?同程度?的保密?性,而?且各級?秘書人?員經(jīng)常?接近領(lǐng)?導,看?一些重?要文件?,參加?一些重?要會議?
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