公司內(nèi)部管理制度-終版

XXX軟件技術(shù)有限公司內(nèi)部管理制度發(fā)件部門：綜管部審批：適用范圍：公司全體員工生效日期:2011年4月TOC\o"1-5"\h\z第一部分公司考勤 2\o"CurrentDocument"第一章總則 2\o"CurrentDocument"第二章細(xì)則 2第一節(jié)考勤分類說明 2一、 遲到、早退 2二、曠工 3三、事假、病假 3四、工傷假 4五、婚假 4六、喪假 4七、產(chǎn)假 4八、年休假 5九、加班倒休 6第二節(jié)考勤審批規(guī)定 6\o"CurrentDocument"第三章附則 7第二部分福利制度 7\o"CurrentDocument"一、假期 7\o"CurrentDocument"二、活動(dòng) 8\o"CurrentDocument"三、社會(huì)保險(xiǎn) 9\o"CurrentDocument"四、體檢 9\o"CurrentDocument"五、午餐補(bǔ)助 9\o"CurrentDocument"其它 9第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理 9\o"CurrentDocument"一、辦公室管理 9\o"CurrentDocument"二、網(wǎng)絡(luò)管理 10\o"CurrentDocument"三、計(jì)算機(jī)管理 11\o"CurrentDocument"四、數(shù)據(jù)安全 11第四部分印章管理 12\o"CurrentDocument"一、目的 12\o"CurrentDocument"二、公司印章種類 12\o"CurrentDocument"三、印章管理者 12\o"CurrentDocument"四、印章的保管 12\o"CurrentDocument"五、用印時(shí)的注意事項(xiàng) 12\o"CurrentDocument"六、專業(yè)印章的刻制與使用 13\o"CurrentDocument"七、印章的遺失與銷毀 13第五部分圖書管理 13\o"CurrentDocument"一、工作目的 13\o"CurrentDocument"二、適用范圍 13\o"CurrentDocument"三、工作內(nèi)容 14\o"CurrentDocument"四、圖書保管 14\o"CurrentDocument"五、圖書借閱 14第六部分鑰匙管理 14第七部分員工獎(jiǎng)懲 15\o"CurrentDocument"一總則 15二獎(jiǎng)勵(lì) 15三處罰 16第一部分公司考勤第一章總則第一條 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須給予重視。第二條 員工的考勤情況由綜管部負(fù)責(zé)管理。第三條 員工須按公司規(guī)定進(jìn)行考勤記錄并及時(shí)對(duì)異?？记诩靶菁偾闆r進(jìn)行申報(bào);第四條 各級(jí)管理者須對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控，并按規(guī)定及時(shí)審批員工的異?？记谏陥?bào)及休假申請(qǐng).第二章 細(xì)則第一節(jié)考勤分類說明一、遲到、早退第五條 公司實(shí)行每周五天，每天八小時(shí)工作制。每天具體工作時(shí)間為：上午9:00－12：00,下午13：00－18:00。第六條 員工上下班必須在考勤表上簽到,簽到次數(shù)為兩次,即上班和下班各一次，嚴(yán)禁代（托）人簽到。如有特殊情況可由綜管部人員在考勤表上注明原因，具體按以下方式填寫：“事”為事假，“病”為病假，“遲"為遲到,“早"為早退，“出”為出差,“外"為公事外出.如計(jì)劃出差及早上直接外出辦事應(yīng)在前一天提前在考勤表上記錄。并由綜管部監(jiān)督考核。第七條 上班不得遲到與早退。第八條 1．遲到：超過上午9：00到崗.如因堵車等自己無法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知綜管部。每月遲到兩次以上的，從第三次開始進(jìn)行處罰。2．早退:早于下午18：00離崗扣款規(guī)定遲到、早退每次罰款30元；每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)達(dá)到2次以上開始計(jì)算處罰（即從第3次開始計(jì)算處罰），并且每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)達(dá)到4次予以通報(bào)批評(píng)一次.每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)5次以上（含5次），按曠工一天記錄、處理。二、曠工第九條如有下列情形之一，均按曠工處理。1．未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，不到公司上班；2．用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明；3．其他等同于曠工的行為。第十條1小時(shí)以上，3小時(shí)以內(nèi)為曠工半天;3小時(shí)以上為曠工一天。扣款規(guī)定 曠工半天扣一天工資，曠工一天及以上扣發(fā)曠工時(shí)間的雙倍工資。三、事假、病假第十一條 事假須提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，遇緊急情況沒能事先申請(qǐng)須于當(dāng)日上午9：00前電話通知上級(jí)主管和綜管部，得到批準(zhǔn)后按請(qǐng)假處理,但須上班后填寫請(qǐng)假單并由上級(jí)主管簽字，將請(qǐng)假單交給綜管部方能生效，否則按缺勤處理。超過1天的事假：必須有事前經(jīng)過批準(zhǔn)的書面請(qǐng)假單方可生效。第十二條 請(qǐng)事假必須由本人告知上一級(jí)主管并填寫請(qǐng)假單，由他人代請(qǐng)假無效?？劭钜?guī)定 （1）扣除事假薪資的計(jì)算=月度薪資：每月應(yīng)出勤天數(shù)：8X請(qǐng)假小時(shí)（2）月累計(jì)事假超過5天，當(dāng)月沒有考核工資；全年累計(jì)事假達(dá)到15天沒有年終績(jī)效；連續(xù)6個(gè)月累計(jì)事假達(dá)到15天，或連續(xù)12個(gè)月累計(jì)事假達(dá)到20天，公司有權(quán)解聘。第十三條 病假應(yīng)事先填寫請(qǐng)假單,病假超過一天須提交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明，將病假證明粘貼于請(qǐng)假單后，由上一級(jí)主管簽字,三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字,并將請(qǐng)假單交給綜管部方能生效，否則按曠工處理。如病情突發(fā)不能上班,須于當(dāng)日上午10:00前通知所屬部門主管，上班后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)?？劭钜?guī)定（1）月病假天數(shù)在5天以內(nèi)（含5天）病假扣除計(jì)算=月度薪資：每月應(yīng)出勤天數(shù)X50%X請(qǐng)假天數(shù);（2）月病假天數(shù)在6-10天（或連續(xù)請(qǐng)病假達(dá)6-10天）病假扣除計(jì)算=月度薪資：每月應(yīng)出勤天數(shù)X60%X請(qǐng)假天數(shù)；（3）月病假天數(shù)在11—20天（或連續(xù)請(qǐng)病假達(dá)11—20天）病假扣除計(jì)算=月度薪資：每月應(yīng)出勤天數(shù)X70%X請(qǐng)假天數(shù)；（4）月病假天數(shù)在20天以上（或連續(xù)請(qǐng)病假1個(gè)月及以上），病假工資按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。（5）年累計(jì)病假達(dá)到30天，公司有權(quán)解聘并按規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、工傷假第十四條患職業(yè)病、因公負(fù)傷、因公致殘，必須持縣級(jí)以上公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費(fèi)用憑證，并經(jīng)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部確認(rèn),可按工傷假考勤.因工負(fù)傷或患職業(yè)病，傷、病愈后復(fù)發(fā)，經(jīng)所在部門一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部核定,確認(rèn)為工傷或職業(yè)病愈后復(fù)發(fā)的,可按工傷對(duì)待。第十五條 工傷休養(yǎng)期間,工資和獎(jiǎng)金全額發(fā)放。五、婚假第十六條 按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天婚假.第十七條 符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。第十八條 婚假包括公休假和法定假.第十九條 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第二十條 休婚假須事先填寫請(qǐng)假單，持結(jié)婚證書原件，經(jīng)部門經(jīng)理（總監(jiān)）及總經(jīng)理簽字,將請(qǐng)假單交給綜管部方能生效?；榧僖笞越Y(jié)婚登記之日起一年內(nèi)休完,不休者不予補(bǔ)償。六、喪假第二十一條直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可請(qǐng)喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請(qǐng)喪假1天七、產(chǎn)假第二十二條產(chǎn)前檢查時(shí)間算作勞動(dòng)時(shí)間，原則上，懷孕1~3個(gè)月期間，累計(jì)有不超過3次的產(chǎn)前檢查時(shí)間；4?6個(gè)月期間，每月有1次檢查時(shí)間；7?9個(gè)月期間，每2周有1次檢查時(shí)間,超過9個(gè)月，每周有1次檢查時(shí)間。產(chǎn)前檢查時(shí)間每次不超過半天。除醫(yī)院對(duì)于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調(diào)整的情況之外，超時(shí)的產(chǎn)前檢查按病假累計(jì)計(jì)算。女職工正常生育的產(chǎn)假為90天;難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天，晚育的增加30天。第二十三條男員工妻子生育（符合國(guó)家生育政策）,給予三天帶薪陪護(hù)假。八、年休假第二十四條在公司工作一年以上的員工（不含借調(diào)人員、臨時(shí)工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受年休假。規(guī)定如下:1、工作滿一年不滿十年者，每年帶薪休假時(shí)間為5天；2、工作滿十年不滿二十年者,每年帶薪休假時(shí)間為10天;;3、工作滿二十年者，每年帶薪休假時(shí)間為15天.第二十五條享受年休假的幾項(xiàng)規(guī)定及計(jì)算方式:1．公司根據(jù)工作生產(chǎn)情況安排職工休假，或員工在合理安排好本職工作后向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)休年假，申請(qǐng)年假需填寫年假申請(qǐng)單經(jīng)上一級(jí)主管批準(zhǔn)，綜管部備案方可休假。2．年休假原則上為上半年休一半，下半年休一半，帶工齡進(jìn)公司的新進(jìn)員工需在本公司服務(wù)滿一年后方可休上一年度及本年度的年假.例：2010年11月1日進(jìn)公司且已有二年工作經(jīng)驗(yàn)的員工，可在2011年11月1日休2010年1月1日至2011年10月31日年假5天，2011年11月1日至2011年12月31日年假為：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)：365天）X5天二應(yīng)享受的年休假天數(shù)。則2011年11月1日至2011年12月31日可享受年假5.42天3．年休假當(dāng)年有效，不作跨年度累計(jì)，如因特殊情況當(dāng)年無法進(jìn)行休完全部年假,可向綜管部進(jìn)行申請(qǐng)，方可將當(dāng)年年假順延遲下一年度休完.4．年休假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎(jiǎng)金。第二十六條法定假日：以中國(guó)政府頒布的法定假日為準(zhǔn),目前包括：元旦：1天春節(jié)：3天清明節(jié)：1天勞動(dòng)節(jié):1天端午節(jié)：1天中秋節(jié)：1天國(guó)慶節(jié):3天九、加班倒休第二十七條充分利用8小時(shí)工作時(shí)間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)，如因工作需要且經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的（不含公休日及法定節(jié)假日）的晚加班，可享受晚加班補(bǔ)貼25元/晚，則不記錄為加班。第二十八條因公司要求且項(xiàng)目緊迫需加班加點(diǎn)且超過22：00后的加班，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可記錄為加班,則不再享受晚加班補(bǔ)貼。第二十九條休息日加班必須提前申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為自愿加班。公司員工確因工作需要，須在法定節(jié)假日加班以完成工作，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可計(jì)算加班，法定節(jié)假日加班的工資則按平時(shí)工資的三倍來計(jì)算,其它時(shí)間的加班則按倒休方式處理.第三十條記錄加班工時(shí)：1）工期安排緊張；2）需求變量工作量加大，但是工期沒有延長(zhǎng);3）主管臨時(shí)安排任務(wù)。第三十一條正式員工在沒有加班累積的情況下，可以預(yù)支最多5天的倒休，并于離職時(shí)進(jìn)行結(jié)算，超出預(yù)支5天的倒休則按事假處理，并在當(dāng)月工資中扣除。第三十二條非正式員工（實(shí)習(xí)期及試用期）的請(qǐng)假均在當(dāng)月工資中扣除，不進(jìn)行累積;第三十三條員工加班后,各部門應(yīng)盡可能安排員工同等時(shí)間的調(diào)休，原則上本年度累計(jì)的調(diào)休必須在本年度休完，若確有困難不能安排休息的，結(jié)合實(shí)際情況申請(qǐng)順延至下一年度調(diào)休。第二節(jié)考勤審批規(guī)定第三十四條員工請(qǐng)假的審批規(guī)定：《員工請(qǐng)假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書面表單提交；員工因故請(qǐng)假，均按下列規(guī)定辦理：1．《員工請(qǐng)假單》須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，報(bào)至綜管部登記備案.2．申請(qǐng)病假的員工須如實(shí)填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),超過一天的病假,須附區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明，方可按病假處理.3．員工請(qǐng)假，若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。4．任何假期,員工都須提前請(qǐng)假。特殊情況，員工須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；未辦理正式請(qǐng)假手續(xù)的,假期結(jié)束返回公司后，3天內(nèi)必須辦理補(bǔ)假手續(xù)，逾期不辦的，其請(qǐng)假無效，視為曠工.第三十五條晚補(bǔ)貼、加班的審批規(guī)定：1．對(duì)于需晚加班享受晚補(bǔ)貼的員工,需填寫《補(bǔ)貼申請(qǐng)單》；申請(qǐng)加班的員工，填寫《加班申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)綜管部。各部門因工作需要而集體加班需由本部門負(fù)責(zé)人填寫《加班批量申請(qǐng)單》報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)綜管部。2．晚補(bǔ)貼在當(dāng)月工資中計(jì)算發(fā)放。3．因工作需要發(fā)生加班的員工，申請(qǐng)調(diào)休的，需填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管審批后，報(bào)綜管部備案。4．因合理原因未按以上程序?qū)徟l(fā)生的上月的晚補(bǔ)貼，須在每月第五個(gè)工作日前，填寫相應(yīng)的表單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)綜管部,以便及時(shí)計(jì)發(fā)上月薪資。逾期補(bǔ)辦無效。第三章附則第三十六條本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十七條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸綜管部。附表1：《員工請(qǐng)假單》附表2：《加班申請(qǐng)單》附表3:《調(diào)休申請(qǐng)單》附表4：《補(bǔ)貼申請(qǐng)單》附表5：《加班批量申請(qǐng)單》第二部分福利制度一、假期包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假等。1。公休假，帶薪假期（1）按國(guó)家公休假有關(guān)規(guī)定放假。具體時(shí)間和時(shí)段安排由綜合管理部通知.（2）三八婦女節(jié)，女員工享有半天假期，通常為3月8日下午，如適逢公休日則不再補(bǔ)休。2.年休假,帶薪假期公司實(shí)行年假制度，在公司工作一年以上的員工（不含借調(diào)人員、臨時(shí)工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受帶薪假.1．工作滿一年不滿十年者，每年帶薪休假時(shí)間為5天；2．工作滿十年不滿二十年者,每年帶薪休假時(shí)間為10天；;3．工作滿二十年者，每年帶薪休假時(shí)間為15天。3。病假因病須治療或修養(yǎng)者可請(qǐng)病假，病假時(shí)間每年累計(jì)不得超過30天。4.事假不帶薪因私事待理者，可請(qǐng)事假，事假時(shí)間不計(jì)工資，可用累積加班時(shí)間抵扣。5。婚假，帶薪假期按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）?；榧侔ü菁俸头ǘ?。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6。喪假，帶薪假期直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡,可請(qǐng)喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請(qǐng)喪假1天7。產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假。（1）工作滿一年的女性員工分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假90天，晚婚晚育增加15天，剖腹產(chǎn)增加15天（需提供醫(yī)院證明及嬰兒的出生證明），哺乳期每天1小時(shí)喂奶時(shí)間（周末、法定假日均并入計(jì)算）.（2）男員工妻子生育（符合國(guó)家生育政策）,給予三天帶薪陪護(hù)假,男性員工休護(hù)理假時(shí)，需提供嬰兒出生證明,方可按護(hù)理假處理.8、三八節(jié)，女同事放假半天；發(fā)放過節(jié)福利（如電影票、生活用品、小蛋糕。。.）二、活動(dòng)1．為了豐富員工的業(yè)余生活，放飛心情，舒展身心，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力，公司將不定期舉行各項(xiàng)趣味豐富的小活動(dòng)，具體由綜管部策劃并組織開展，如有特殊情況，所有員工都必須參加。2．公司給各部門提供一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，總額度原則上按每人25元/每月計(jì)算。經(jīng)費(fèi)由各部門負(fù)責(zé)人支配使用，季度內(nèi)可累積，余額不帶入下季度。用于各部門內(nèi)部溝通，外部招待,團(tuán)隊(duì)發(fā)展等，形式不限。每次活動(dòng)須提供照片給公司，建立文化墻。3、由綜管部安排給當(dāng)月過生日同事舉辦溫馨的生日派對(duì)，參加人員為全體員工,員工生日當(dāng)天收到公司郵件祝福。三、社會(huì)保險(xiǎn)公司所有員工均參加社會(huì)保障部門規(guī)定的險(xiǎn)種,包括：1．基本養(yǎng)老保險(xiǎn)2．醫(yī)療險(xiǎn)3．工傷險(xiǎn)4．失業(yè)保險(xiǎn)5．生育保險(xiǎn)四、體檢工作滿一年的員工享受二年一次的體檢，時(shí)間為，每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。五、午餐補(bǔ)助公司正式員工（含試用期員工,不含借調(diào)人員、臨時(shí)工和其他非本公司正式員工的人員）可享受200元/月的午餐補(bǔ)貼，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)支付。出差人員享受出差補(bǔ)助后則不再享受午餐補(bǔ)助.其它應(yīng)急小藥箱：用于員工日常小病常規(guī)使用。由綜管部負(fù)責(zé)購買常用藥品,放置前臺(tái)位置，員工免費(fèi)使用.第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理一、辦公室管理為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;2、用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；3、上班時(shí)間如無急事不允許打與工作無關(guān)的電話。4、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，接聽電話時(shí)需禮貌用語，如受話人不能接聽。接到其他同事的電話應(yīng)禮貌的問清對(duì)方的姓名、聯(lián)系方式，做好接聽記錄，以便該同事回來后給對(duì)方回電.5、上班時(shí)間上網(wǎng)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲；只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。6、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。7、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系。8、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊,桌面清潔.按照公司的值日管理規(guī)定做好衛(wèi)生值日工作.9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向綜管部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。10、每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，至綜管部登記簽名方可領(lǐng)取.11、公司公共辦公器材的使用：價(jià)格達(dá)300元以上，共享使用辦公司設(shè)備公共辦公器材,如:投影儀、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。凡借用公司公共辦公器材，需至填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可,至綜管部辦理借用登記。借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償12、每位員工應(yīng)愛護(hù)公司各種辦公設(shè)備，保持各種辦公設(shè)備的完整、清潔。、二、網(wǎng)絡(luò)管理為了更好的創(chuàng)造公司的內(nèi)部環(huán)境，保障公司的各種內(nèi)部資料的安全性，特制定公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度。.公司的整體網(wǎng)絡(luò)分為公司研發(fā)內(nèi)網(wǎng)及外部網(wǎng)絡(luò)（互聯(lián)網(wǎng)）。.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具:公司內(nèi)部郵箱、VSS共享庫、RTX內(nèi)部聊天工具。上網(wǎng)規(guī)定：除開發(fā)部經(jīng)理外的開發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng)，使用除內(nèi)部聊天工具以外的其他聊天工具,如因工作需要需上網(wǎng)的員工可至公共上網(wǎng)區(qū)域進(jìn)行上網(wǎng)查閱資料,如需下載資料經(jīng)部門主管同意可移至VSS共享庫。其他部門員工因工作需要原則上可以上外網(wǎng),但工作時(shí)間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情。除開發(fā)部的其他部門員工上班時(shí)間上網(wǎng)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;只可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。三、計(jì)算機(jī)管理嚴(yán)禁私自在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行拆卸、移動(dòng)、應(yīng)報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員后進(jìn)行。嚴(yán)禁私自改變計(jì)算機(jī)程序、網(wǎng)絡(luò)的配置。（包括計(jì)算機(jī)名，IP地址,網(wǎng)關(guān)，DNS等）。外單位的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如軟盤、U盤或光盤在未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意前，不準(zhǔn)在本單位的計(jì)算機(jī)上使用。貯存本單位資料的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得私自帶出單位或轉(zhuǎn)借他人。各使用人員（除網(wǎng)絡(luò)管理員外）不得私自使用計(jì)算機(jī)中軟驅(qū)及光驅(qū)設(shè)備，不得私自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備.四、數(shù)據(jù)安全任何人不得擅自將公司的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連接。各計(jì)算機(jī)用戶不要將用戶名和密碼告訴他人，也不要操作別人的計(jì)算機(jī).如果用戶離開計(jì)算機(jī)超過30分鐘,則應(yīng)關(guān)機(jī)或采用屏幕保護(hù)（設(shè)置密碼）鎖定計(jì)算機(jī).對(duì)于通過郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件，必須確定其來源是否安全，對(duì)于來源不明的郵件，一律直接刪除。公司郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。不得擅自將公司軟件，數(shù)據(jù)，資料等刪除、傳播和拷貝。員工需對(duì)自己的電子文件進(jìn)行整理，歸類和保護(hù)等工作,應(yīng)積極備份自己的重要資料。各計(jì)算機(jī)用戶必須嚴(yán)格做好殺毒防護(hù)工作,定期進(jìn)行查殺病毒處理，及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。網(wǎng)絡(luò)管理員要肩負(fù)起全公司網(wǎng)絡(luò)（包含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)）的系統(tǒng)安全性。負(fù)責(zé)日常操作系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的安全補(bǔ)丁、漏洞檢測(cè)及修補(bǔ)、病毒防治等工作。應(yīng)經(jīng)常保持對(duì)最新技術(shù)的掌握，實(shí)時(shí)了解Internet的動(dòng)向，做到預(yù)防為主.第四部分印章管理一、目的為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù).二、公司印章種類1、公司公章.2、財(cái)務(wù)專用章3、發(fā)票專用章三、印章管理者1、公司公章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用。2、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理和使用.四、印章的保管1、印章管理人員必須具有高度原則性，遵循保密原則,妥善保管印章。2、印章須由保管人員親自使用，不得委托他人帶走；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得帶出公司使用，日常存放于公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱內(nèi)。3。保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。五、用印時(shí)的注意事項(xiàng)1、確認(rèn)用印的理由、用途等。2、使用范圍：(1)公司公章的使用范圍：公司對(duì)外簽發(fā)的文件；公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；由公司出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；公司章程、協(xié)議;員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。（2）財(cái)務(wù)專用章的使用范圍:用于各種財(cái)務(wù)活動(dòng).3、加蓋印章的合同及公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同，多余份數(shù)不予用印。4、凡使用印章，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。5、使用印章必須有登記，印章保管人監(jiān)督填寫《印章使用登記表》。記錄用印的時(shí)間、用途、辦理人、審批領(lǐng)導(dǎo)等。6、不得隨意加蓋任何空白介紹信、便簽或空白紙張等。如在業(yè)務(wù)工作中確實(shí)需要,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并編號(hào)注冊(cè)備案，并作出相應(yīng)說明。經(jīng)辦后復(fù)印件送交人力資源主管備查。六、專業(yè)印章的刻制與使用1、根據(jù)工作需要，需刻制專業(yè)用章，由部門提出書面申請(qǐng)，總經(jīng)理審批后，公司出具法人授權(quán)委托證明書，經(jīng)公安部門審核、批準(zhǔn)后，可刻制使用。2、專業(yè)印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人管理。七、印章的遺失與銷毀1、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告?zhèn)浒竿?，并?yīng)依法公告作廢。2、機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，印章要及時(shí)收回,登記作廢，定期銷毀；銷毀前要留有印模，立卷歸檔備查；印章銷毀要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人監(jiān)銷。附件：《印章使用登記表》第五部分圖書管理一、工作目的為營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。明確公司圖書申請(qǐng)、購買、借閱相關(guān)流程。二、適用范圍本制度適用于南京XXX軟件技術(shù)有限公司全體員工三、工作內(nèi)容圖書原則上每個(gè)季度購買一次，由綜合管理部定期通知.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向綜合管理部提交購書需求。綜合管理部匯總各部門提交的需求，填寫申請(qǐng)，統(tǒng)一購買。綜合管理部將盡量滿足各部門提出的需求,但會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡,不保證所有書籍都會(huì)購買.四、圖書保管公司所購圖書由綜合管理部統(tǒng)一入庫，并逐本蓋章登記。綜合管理部負(fù)責(zé)圖書資料的采購、登記、整理、保管和借閱工作。五、圖書借閱員工每人每次限借1本圖書，每次借期不得超過1個(gè)月.到期未看完者，可辦理續(xù)借手續(xù),但只允許續(xù)借一次，續(xù)借期亦不得超過1個(gè)月。借閱的圖書要保持完好和整潔，不準(zhǔn)在圖書上勾畫、批注、撕剪。嚴(yán)重破損或丟失的圖書，借閱者須購買同版本書籍歸還或按現(xiàn)價(jià)賠償。綜合管理部會(huì)根據(jù)《圖書借閱登記表》做好相關(guān)借閱手續(xù)的登記。六、附件《圖書借閱登記表》第六部分鑰匙管理為保障辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,即日起公司對(duì)內(nèi)部鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理。具體規(guī)定如下，請(qǐng)所有員工遵照?qǐng)?zhí)行：本公司鑰匙由綜管部統(tǒng)籌管理、復(fù)制.主管級(jí)以上員工可配有門禁鑰匙，普通員工不得配備。如因公或加班需使用鑰匙，說明使用理由得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，填寫“鑰匙借用登記表”向綜管部辦理借用手續(xù)，用畢后應(yīng)立即歸還。主管負(fù)責(zé)鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或借與他人，否則付連帶賠償責(zé)任.鑰匙保管人應(yīng)遵守以下條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任：（1）離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交給綜管部負(fù)責(zé)人。（2）鑰匙遺失需立即向綜管部報(bào)備。（3）非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制.（4）不能任意借于外人使用。最后離開公司的員工負(fù)責(zé)關(guān)掉所有電源,并鎖門關(guān)窗。如被發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源或未鎖門關(guān)窗，將試情節(jié)嚴(yán)重程度追究該員工的責(zé)任。第七部分員工獎(jiǎng)懲一總則1、為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本制度。2、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。3、本制度適于公司全體員工。4、總經(jīng)理和公司綜管部負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實(shí)施。5、本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。二獎(jiǎng)勵(lì)有下列情形，公司將予以嘉獎(jiǎng)、表彰、晉級(jí)三種獎(jiǎng)勵(lì):1、嘉獎(jiǎng):由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)給50至200元的現(xiàn)金。（1）品性端正，工作努力,適時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者.（2）遵紀(jì)守法,聽從指揮，互相協(xié)作，事例突出者。（3）全年無缺勤，積極做好本職工作.（4）維護(hù)公司利益，為公司取得榮譽(yù)者。（5）在艱苦條件下工作，為公司楷模者。（6）堅(jiān)持自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得專業(yè)證書。（7）檢舉違規(guī)或損害公司利益者.（8）節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用,事跡突出。（9）為公司推薦人才，錄取并通過試用期轉(zhuǎn)為正式員工.2、表彰:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)給200至1000元的現(xiàn)金。（1）對(duì)經(jīng)營(yíng)或管理制度提出改進(jìn)建議，經(jīng)采納實(shí)施，卓有成效者。（2）對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。（3）對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情，能事先揭發(fā)、制止者。（4）有其它重大功績(jī)者.3、表彰并晉薪或晉職：由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，給予表彰并晉薪或晉職。（1）兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進(jìn)工作，業(yè)績(jī)突出者。（2）為公司贏得很高信譽(yù)，成績(jī)突出者。（3）開發(fā)新項(xiàng)目，成績(jī)顯著者。三處罰處罰分為:批評(píng)提示、罰款、記過、降級(jí)、解除勞動(dòng)合同。1、批評(píng)提示、罰款:（1）上班時(shí)間怠慢工作或私自外出者.（2）非因工作需要,上班時(shí)間會(huì)客、聊天、長(zhǎng)時(shí)間占用電話。（3）違反培訓(xùn)紀(jì)律，每周不按時(shí)提交工作總結(jié)。（4）妨害工作或團(tuán)隊(duì)秩序，情節(jié)輕微者.（5）因個(gè)人過失致發(fā)生錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。（6）利用