大學(xué)生心理健康教育課NO4時間管理技能

大學(xué)生心理健康教育課NO4時間管理技能第1頁/共32頁第2頁/共32頁時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施第3頁/共32頁我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創(chuàng)造出其他的資源時間是我們唯一對每個人都公平的資源1第4頁/共32頁做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第5頁/共32頁做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考?！说囊簧鷥蓚€最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間?！@里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。第6頁/共32頁做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。——德魯克能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。第7頁/共32頁做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標(biāo)，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第8頁/共32頁什么是時間？時間有哪些特性？如何理解時間管理？為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間管理的具體實施時間與時間管理概述第9頁/共32頁世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。什么是時間→謎語1——伏爾泰第10頁/共32頁時間生命金錢資源財富債務(wù)活著的人商人做學(xué)問的人無聊的人絕大多數(shù)的人什么是時間→時間意味著什么1時間第11頁/共32頁想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學(xué)生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~什么是時間→體會時間1第12頁/共32頁時間的供給量是固定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不論愿不愿意，我們都必須消費時間。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。時間有哪些特性2第13頁/共32頁如何理解時間管理3海上生明月，天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想！第14頁/共32頁基本原理效能（EFFECTIVENESS）效率（EFFICIENCY）勤懇/勤奮（DILIGENCE）為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的具體實施時間管理的基本原理第15頁/共32頁我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒①基本原理第16頁/共32頁請問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號撥款8.64萬元;只能當(dāng)天消費，不可以儲蓄/投資/送人；可以隨便花，隨意購買東西；如果有一天①基本原理第17頁/共32頁類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多①基本原理第18頁/共32頁原理圖示效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。①基本原理第19頁/共32頁②效能緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫忙目標(biāo)/計劃各種溝通培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機（看病、救火）定出時間待會做淡定從容打發(fā)時間時做浪費生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時間忙且盲目時間殺手第20頁/共32頁③效率如何提高效率最佳狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝第一次就把事情做好統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具第21頁/共32頁④勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機感的推促第22頁/共32頁第一步事項清單第二步優(yōu)先排序第三步時間安排及具體實施第四步每晚回顧為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間與時間管理概述時間管理的具體實施第23頁/共32頁①事項清單月/周目標(biāo)的分解或計劃的安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；1、事項清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。第24頁/共32頁①事項清單隨時記錄，避免事項的遺漏預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；2、臨時插單或預(yù)約的處理和提醒第25頁/共32頁②優(yōu)先排序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項取出根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這兒做。第26頁/共32頁③安排與實施將已經(jīng)排序的事項，進行時間分配（即設(shè)置Deadline）；可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項安排表（同上）；1、時間安排Deadline第27頁/共32頁③安排與實施【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；2、具體實施每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）第28頁/共32頁④每晚回顧當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；不斷進步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；1、效果檢視理想狀態(tài)：80%時間→重要且不緊急的事情80