工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程_第1頁
工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程_第2頁
工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程_第3頁
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文檔簡介

工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第1頁共10頁工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程日期日期日期日期日期審核批準(zhǔn)工程部成本部工程部成本部成本管理部工程技術(shù)部工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第2頁共10頁工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程(總部主導(dǎo))采購管理部審核采購管理部審核/審批支持文件/記錄項(xiàng)目釆購分判方案參與《工程及材料設(shè)備采購方式建議》(模板)項(xiàng)目釆購分判方案參與《工程及材料設(shè)備采購方式建議》(模板)項(xiàng)目施工節(jié)■點(diǎn)控制計(jì)劃]-亠編制項(xiàng)目年I度采購計(jì)劃審核/審批項(xiàng)目施工節(jié)■點(diǎn)控制計(jì)劃]-亠編制項(xiàng)目年I度采購計(jì)劃審核/審批《項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃》《項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)控制計(jì)

劃》《項(xiàng)目工程/材料設(shè)備供應(yīng)商采購計(jì)劃(總體)》根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,提出采結(jié)合工程/材料設(shè)備供應(yīng)商采購計(jì)劃I(總體)總部主導(dǎo)部分招標(biāo)編制招標(biāo)工作審核/審批.《工程、材料設(shè)備采購

招標(biāo)工作計(jì)劃》法律事務(wù)部、項(xiàng)目公司工程部參與,設(shè)計(jì)管理部參與涉及到外觀效果等得法律事務(wù)部、項(xiàng)目公司工程部參與,設(shè)計(jì)管理部參與涉及到外觀效果等得收集供應(yīng)商信息資料參與資格預(yù)審、考察組織供應(yīng)商資擬定入圍名單《工程供應(yīng)商考察記錄表》《材料設(shè)備供應(yīng)商考察

記錄表》《投標(biāo)人資格審査表》參與發(fā)標(biāo)、彳串疑■>組織發(fā)標(biāo)、答組織編制招標(biāo)參與資格預(yù)審、考察組織供應(yīng)商資擬定入圍名單《工程供應(yīng)商考察記錄表》《材料設(shè)備供應(yīng)商考察

記錄表》《投標(biāo)人資格審査表》參與發(fā)標(biāo)、彳串疑■>組織發(fā)標(biāo)、答組織編制招標(biāo)項(xiàng)目公司工程部參與現(xiàn)場相關(guān)答疑《招標(biāo)文件審批表》(工

程、材料設(shè)備類)《答疑會記錄》參與開標(biāo)組織開標(biāo)參與開標(biāo)組織開標(biāo)《開標(biāo)記錄表》《投標(biāo)情況對比分析表》審核匯總投標(biāo)審核匯總投標(biāo)審核匯總投標(biāo)審核匯總投標(biāo)參與評標(biāo)組織評標(biāo)項(xiàng)目公司工程部、成本部參與參與評標(biāo)組織評標(biāo)項(xiàng)目公司工程部、成本部參與《評標(biāo)定標(biāo)審批表》(工

程、材料設(shè)備類)《中標(biāo)通知書》擬定中標(biāo)單位審核擬定中標(biāo)單位審核/審批收集供應(yīng)商信I編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目公司工程部、成本部參編制技術(shù)標(biāo)CP”*'審核/審批參與議標(biāo)談判組織議標(biāo)談判項(xiàng)目公司工程部、項(xiàng)目公司成"本部參與總部主導(dǎo)的直接采購擬定議標(biāo)中標(biāo)I編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目公司工程部、成本部參編制技術(shù)標(biāo)CP”*'審核/審批參與議標(biāo)談判組織議標(biāo)談判項(xiàng)目公司工程部、項(xiàng)目公司成"本部參與總部主導(dǎo)的直接采購擬定議標(biāo)中標(biāo)單位—*審核/審批*提出直接委托采購建議《直接委托釆購審批

表》簽訂合同《工程合同管理作業(yè)指簽訂合同《工程合同管理作業(yè)指

引》執(zhí)行合同價(jià)評與合參與履約~評價(jià)-CP^i—*■執(zhí)行合同價(jià)評與合參與履約~評價(jià)-CP^i—*■組織供應(yīng)商履約評價(jià)建立與維護(hù)供應(yīng)商信息庫-《工程供應(yīng)商評價(jià)表》《材料設(shè)備供應(yīng)商評價(jià)表》合格供應(yīng)商名單》_采購管理部工程部采購管理部工程部成本部審核/審批支持文件/記錄工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第3頁共10頁工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程(項(xiàng)目公司主導(dǎo))參與I項(xiàng)目施工節(jié)I1點(diǎn)控制計(jì)劃CP項(xiàng)目釆購編制項(xiàng)目年度釆結(jié)合工程/材料設(shè)備供應(yīng)商釆購計(jì)劃(總體)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)

展,提出采參與I項(xiàng)目施工節(jié)I1點(diǎn)控制計(jì)劃CP項(xiàng)目釆購編制項(xiàng)目年度釆結(jié)合工程/材料設(shè)備供應(yīng)商釆購計(jì)劃(總體)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)

展,提出采購需求項(xiàng)目公司主

導(dǎo)的招標(biāo)編制招標(biāo)工作計(jì)《工程及材料設(shè)備采購方式建議》(模板)《項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃》《項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)控制計(jì)

劃》《項(xiàng)目工程/材料設(shè)備供應(yīng)商采購計(jì)劃(總體《工程、材料設(shè)備采購

招標(biāo)工作計(jì)劃》法律事務(wù)部、設(shè)計(jì)管理部根據(jù)需要參收集供應(yīng)商信息法律事務(wù)部、設(shè)計(jì)管理部根據(jù)需要參收集供應(yīng)商信息參與資格預(yù)組織供應(yīng)商資格法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部參與擬定入圍名單《工程供應(yīng)商考察記錄表》《材料設(shè)備供應(yīng)商考察

記錄表》《投標(biāo)人資格審查表》編制技術(shù)標(biāo)組織編制招標(biāo)文參與發(fā)標(biāo)、組織發(fā)標(biāo)、答疑參與開標(biāo)審核匯總投標(biāo)文件參與評標(biāo)組織開標(biāo)審核匯總投標(biāo)文組織評標(biāo)《招標(biāo)文件審批表》(工

程、材料設(shè)備類)《答疑會記錄》《開標(biāo)記錄表》《投標(biāo)情況對比分析表》《評標(biāo)定標(biāo)審批表》(工

程、材料設(shè)備類)《中標(biāo)通知書》項(xiàng)目公司土導(dǎo)的議標(biāo)法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部參與編制技術(shù)標(biāo)擬定中標(biāo)單位收集供應(yīng)商信息《直接委托采購審批表》b司主導(dǎo)的直接采購《工程供應(yīng)商評價(jià)表》《合格供應(yīng)商名單》《材料設(shè)備供應(yīng)商評價(jià)表》《工程合同管理作業(yè)指引》組織供應(yīng)商履約評價(jià)—擬定議標(biāo)中標(biāo)單位TTT組織議標(biāo)談判參與議標(biāo)談項(xiàng)目公參與資格預(yù)組織供應(yīng)商資格法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部參與擬定入圍名單《工程供應(yīng)商考察記錄表》《材料設(shè)備供應(yīng)商考察

記錄表》《投標(biāo)人資格審查表》編制技術(shù)標(biāo)組織編制招標(biāo)文參與發(fā)標(biāo)、組織發(fā)標(biāo)、答疑參與開標(biāo)審核匯總投標(biāo)文件參與評標(biāo)組織開標(biāo)審核匯總投標(biāo)文組織評標(biāo)《招標(biāo)文件審批表》(工

程、材料設(shè)備類)《答疑會記錄》《開標(biāo)記錄表》《投標(biāo)情況對比分析表》《評標(biāo)定標(biāo)審批表》(工

程、材料設(shè)備類)《中標(biāo)通知書》項(xiàng)目公司土導(dǎo)的議標(biāo)法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部參與編制技術(shù)標(biāo)擬定中標(biāo)單位收集供應(yīng)商信息《直接委托采購審批表》b司主導(dǎo)的直接采購《工程供應(yīng)商評價(jià)表》《合格供應(yīng)商名單》《材料設(shè)備供應(yīng)商評價(jià)表》《工程合同管理作業(yè)指引》組織供應(yīng)商履約評價(jià)—擬定議標(biāo)中標(biāo)單位TTT組織議標(biāo)談判參與議標(biāo)談項(xiàng)目公執(zhí)行合同提出直接委托~采購建議簽訂合同建立與維護(hù)供-應(yīng)商信息庫參與履約

評價(jià)工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第4頁共10頁目的規(guī)范工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇過程,降低供方選擇風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍適用于公司所有工程及材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇工作。術(shù)語和定義工程及材料設(shè)備供應(yīng)商:本文特指工程承建商和材料設(shè)備供貨商。主要職責(zé)采購管理部/項(xiàng)目公司成本部審核項(xiàng)目《工程及材料設(shè)備供應(yīng)商采購計(jì)劃(總體)》。(采購管理部)負(fù)責(zé)編制職責(zé)范圍內(nèi)的工程、材料設(shè)備供應(yīng)商招標(biāo)工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)市場調(diào)研,收集供應(yīng)商信息資料。組織職責(zé)范圍內(nèi)供應(yīng)商資格預(yù)審、考察。負(fù)責(zé)組織編制和整合職責(zé)范圍內(nèi)招標(biāo)文件、議標(biāo)文件。負(fù)責(zé)推薦招標(biāo)和議標(biāo)入圍單位。負(fù)責(zé)組織職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)。負(fù)責(zé)組織職責(zé)范圍內(nèi)議標(biāo)談判。負(fù)責(zé)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果/議標(biāo)談判結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位并報(bào)批。負(fù)責(zé)提出職責(zé)范圍內(nèi)直接委托采購建議并報(bào)批。負(fù)責(zé)組織職責(zé)范圍內(nèi)合同的擬訂、談判、簽訂等工作。組織職責(zé)范圍內(nèi)工程及材料設(shè)備供應(yīng)商履約評價(jià)。成本管理部參與職責(zé)范圍內(nèi)供應(yīng)商資格預(yù)審、考察。負(fù)責(zé)編制職責(zé)范圍內(nèi)招標(biāo)/議標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)標(biāo)。參與職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)。參與職責(zé)范圍內(nèi)議標(biāo)談判。參與職責(zé)范圍內(nèi)工程供應(yīng)商履約評價(jià)。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)提供招標(biāo)采購用圖紙。參與重要設(shè)備供應(yīng)商、四新類工程及材料設(shè)備供應(yīng)商、影響設(shè)計(jì)外觀效果的材料設(shè)備供應(yīng)商的考察。配合重要設(shè)備、四新類、影響設(shè)計(jì)外觀效果的材料設(shè)備招標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)的編制,工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第5頁共10頁參與該類招標(biāo)文件的評審。工程技術(shù)部參與職責(zé)范圍內(nèi)供應(yīng)商資格預(yù)審、考察。參與編制和整合職責(zé)范圍內(nèi)招標(biāo)文件、議標(biāo)文件。參與職責(zé)范圍內(nèi)評標(biāo)、議標(biāo)談判。參與職責(zé)范圍內(nèi)議標(biāo)談判。4.4.5參與職責(zé)范圍內(nèi)工程及材料設(shè)備供應(yīng)商履約評價(jià)。項(xiàng)目公司工程部4.5.1根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,結(jié)合《工程及材料設(shè)備供應(yīng)商采購計(jì)劃(總體》,提前提出各單項(xiàng)采購需求。根據(jù)需要參與考察。負(fù)責(zé)工程及材料設(shè)備類合同的執(zhí)行。參與工程及材料設(shè)備供應(yīng)商履約評價(jià)。負(fù)責(zé)提出直接委托采購建議并報(bào)批。財(cái)務(wù)管理部參與總包單位的考察,重點(diǎn)考察其財(cái)務(wù)狀況。4.6.2參與招標(biāo)、議標(biāo)文件的確定。法律事務(wù)部4.7.1根據(jù)需要參與考察。工作程序采購策劃項(xiàng)目公司成本部組織編制項(xiàng)目總包及主要分包工程范圍和采購方式建議、材料設(shè)備采購方式建議,項(xiàng)目公司工程部參與,按《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購,進(jìn)行審核審批。(經(jīng)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總部采購管理部、總部采購分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批)。5.1.2在采購方式建議中沒有包括的采購事項(xiàng),需單獨(dú)填寫《采購方式審批表,,按《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購,進(jìn)行審核審批(經(jīng)項(xiàng)目公司成本部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,報(bào)總部采購管理部備案)才能實(shí)施采購。5.1.3項(xiàng)目公司成本部結(jié)合《項(xiàng)目開發(fā)總控計(jì)劃,和《項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃,,編制項(xiàng)目《工程及材料設(shè)備供應(yīng)商采購計(jì)劃(總體),,項(xiàng)目公司工程部參與編制,《工程及材料設(shè)備供應(yīng)商采購計(jì)劃(總體),按《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購,進(jìn)行審核審批。工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第6頁共10頁(項(xiàng)目年度采購計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總部采購管理部、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,總部分管采購領(lǐng)導(dǎo)審批;項(xiàng)目月度采購計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,總部采購管理部備案。)具體采購安排以采購總控計(jì)劃為指導(dǎo),項(xiàng)目公司如提出單項(xiàng)采購需求,需按以下時(shí)間要求提前。招標(biāo)類提前于采購總控計(jì)劃中該單項(xiàng)采購工作開始時(shí)間前30天。議標(biāo)類(競爭性談判)提前于采購總控計(jì)劃中該單項(xiàng)采購工作開始時(shí)間前20天。其他類應(yīng)提前于采購總控計(jì)劃中該單項(xiàng)采購工作開始時(shí)間前15天。若采購計(jì)劃中無該項(xiàng)采購工作節(jié)點(diǎn),則至少應(yīng)提前于該項(xiàng)工作實(shí)施前45天。招標(biāo)和議標(biāo)要求按照《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購》規(guī)定,具備招標(biāo)條件的必須組織招標(biāo)工作。但出現(xiàn)以下情況時(shí),可采用直接委托或議標(biāo)確定合作單位,當(dāng)不止一家合作單位可供選擇時(shí),優(yōu)先采用議標(biāo)(參與議標(biāo)的單位不得少于2家)。政府壟斷工程。因技術(shù)、市場原因造成實(shí)質(zhì)性壟斷,投標(biāo)單位不足3家,且標(biāo)的物無替代性。同一項(xiàng)目的零星工程可以集中招標(biāo)(可以按年度招標(biāo),或根據(jù)年度履約評價(jià)優(yōu)先考慮續(xù)簽)。禁止將應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)的分部分項(xiàng)工程肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)。5.2招標(biāo)采購采購管理部/項(xiàng)目公司成本部編制單項(xiàng)供應(yīng)商招標(biāo)工作計(jì)劃,項(xiàng)目公司參與編制總部主導(dǎo)的供應(yīng)商招標(biāo)工作計(jì)劃。5.2.2若需要按照政府規(guī)定進(jìn)行公開招投標(biāo)的,按照政府規(guī)定執(zhí)行。5.2.3采購管理部/項(xiàng)目公司成本部根據(jù)招標(biāo)工作計(jì)劃,進(jìn)行市場調(diào)研,收集供應(yīng)商的信息資料。對材料設(shè)備的市場調(diào)研,應(yīng)填寫《材料設(shè)備調(diào)研匯總表》。邀請招標(biāo)時(shí),各相關(guān)部門也可向采購管理部/項(xiàng)目公司成本部推薦符合公司要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部牽頭,組織成本管理部、工程技術(shù)部/項(xiàng)目公司工程部對有投標(biāo)意向的供應(yīng)商資格進(jìn)行預(yù)審,了解對方信譽(yù)、資質(zhì)、地域準(zhǔn)入等信息與項(xiàng)工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第7頁共10頁目需求的符合性。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部根據(jù)需要組織對供應(yīng)商進(jìn)行考察??疾鞎r(shí)成本管理部、工程技術(shù)部、項(xiàng)目公司工程部參加。對總包單位考察時(shí),財(cái)務(wù)管理部參與,并重點(diǎn)考察其財(cái)務(wù)狀況??疾鞈?yīng)形成考察記錄工程類供應(yīng)商考察主要內(nèi)容可包括但不限于:公司業(yè)績、組織架構(gòu)、經(jīng)營管理等綜合實(shí)力及服務(wù)質(zhì)量。了解對方擬派的項(xiàng)目經(jīng)理能力與資歷。公司成本管理能力及支付要求。技術(shù)與項(xiàng)目要求的符合性、施工管理能力。是否存在資質(zhì)掛靠。材料設(shè)備類供應(yīng)商考察主要內(nèi)容可包括但不限于:a)公司歷史規(guī)模:生產(chǎn)歷史、占地面積、產(chǎn)能、人員總數(shù)等。b)公司現(xiàn)場管理:生產(chǎn)秩序、設(shè)備物料、產(chǎn)品防護(hù)等。公司質(zhì)量管理:管理制度、工藝水平、產(chǎn)品檢驗(yàn)等。公司銷售管理:銷售渠道、售后服務(wù)、銷售業(yè)績等。產(chǎn)品性能質(zhì)量:原料性能、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)保期限等。公司合作條件:合作意向、付款方式、供貨方式等。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部根據(jù)資格預(yù)審和考察情況,推薦投標(biāo)入圍單位,成本管理部、工程技術(shù)部、項(xiàng)目公司工程部參與,按《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購》進(jìn)行審核審批。(采購管理部主導(dǎo):供方庫內(nèi)的報(bào)招標(biāo)委員會審批確認(rèn),供方庫外的經(jīng)總部分管采購領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司主導(dǎo):供方庫內(nèi)的經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總審核,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,供方庫外的經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總、采購管理部、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,總部分管采購領(lǐng)導(dǎo)審批)。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部組織編制招標(biāo)文件。工程技術(shù)部/項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)。成本管理部/項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)。設(shè)計(jì)管理部提供招標(biāo)采購用圖紙。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的整合。法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目公司工程部參與。招標(biāo)文件按《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購》進(jìn)行審核審批。(采購管理部主導(dǎo)的報(bào)招標(biāo)委工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第8頁共10頁員會審批;項(xiàng)目公司成本部主導(dǎo)的報(bào)項(xiàng)目公司專業(yè)委員會審批,采購管理部備案。)采購管理部/項(xiàng)目公司成本部組織發(fā)標(biāo),并通知各投標(biāo)入圍單位。答疑根據(jù)需要安排。1)采購管理部、成本管理部、設(shè)計(jì)管理部/項(xiàng)目公司工程部參與答疑。2)技術(shù)標(biāo)答疑以工程技術(shù)部/項(xiàng)目公司工程部為主,經(jīng)濟(jì)標(biāo)答疑以成本管理部/項(xiàng)目公司成本部為主,設(shè)計(jì)管理部配合技術(shù)答疑。3)采購管理部/項(xiàng)目公司成本部根據(jù)需要組織安排現(xiàn)場踏勘,工程技術(shù)部、成本管理部/項(xiàng)目公司工程部參與配合。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部組織開標(biāo)會,工程技術(shù)部、成本管理部/項(xiàng)目公司工程部參與開標(biāo)。開標(biāo)后,成本管理部/項(xiàng)目公司成本部對投標(biāo)文件中的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行審核匯總,工程技術(shù)部/項(xiàng)目公司工程部對投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行審核匯總。根據(jù)需要安排詢標(biāo)予以澄清。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)評標(biāo)的具體組織籌備工作,招標(biāo)委員會/項(xiàng)目公司專業(yè)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo),或由工程技術(shù)部、采購管理部、成本管理部、項(xiàng)目公司工程部、項(xiàng)目公司成本部聯(lián)合進(jìn)行評標(biāo)。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部根據(jù)評標(biāo)結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位,報(bào)招標(biāo)委員會/項(xiàng)目公司專業(yè)委員會審批確定中標(biāo)單位。采購管理部負(fù)責(zé)向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書。議標(biāo)采購采購管理部/項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研,收集工程供應(yīng)商的信息資料(含資質(zhì)信息),并進(jìn)行初步詢價(jià)。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部組織成本管理部、工程技術(shù)部/項(xiàng)目公司工程部對有合作意向的單位進(jìn)行資格審查,推薦議標(biāo)入圍單位,按《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購》進(jìn)行審核審批。(總部主導(dǎo):供方庫內(nèi)的報(bào)招標(biāo)委員會審批確認(rèn),供方庫外的經(jīng)采購分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司主導(dǎo):供方庫內(nèi)的經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總審核,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,供方庫外的經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總、采購管理部、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,總部分管采購領(lǐng)導(dǎo)審批)。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部組織編制議標(biāo)文件,工程技術(shù)部/項(xiàng)目公司工程部編制技術(shù)標(biāo),設(shè)計(jì)管理部配合,成本管理部/項(xiàng)目公司成本部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)。法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目公司工程部參與。工程及材料設(shè)備供應(yīng)商選擇管理流程編號:版號:A/0頁碼:第9頁共10頁議標(biāo)文件按《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購》進(jìn)行審核審批。(總部主導(dǎo):經(jīng)采購管理分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司主導(dǎo):經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總審核,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批。)采購管理部/項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)議標(biāo)文件的發(fā)放,并受理入圍單位的回標(biāo)。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部組織議標(biāo)談判(競爭性價(jià)格談判),成本管理部、工程技術(shù)部/項(xiàng)目公司工程部參與。采購管理部/項(xiàng)目公司成本部根據(jù)議標(biāo)談判結(jié)果,推薦議標(biāo)中標(biāo)單位,按《組織權(quán)責(zé)手冊-招標(biāo)采購》進(jìn)行審核審批。(總部主導(dǎo):經(jīng)采購管理分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司主導(dǎo):經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總審核,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批。)。直接委托采購5.4.1采購管理部/項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研,收集供應(yīng)商的信息資料。5.4.2采購管理部/項(xiàng)目公司成本部對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審核,工程技術(shù)部/項(xiàng)目公司工程部配合,提出直接委托采購建議,按照《組織權(quán)責(zé)手冊招標(biāo)采購》進(jìn)行審核審批。(總部主導(dǎo):采購金額在50萬元(含)以下的,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核后報(bào)采購分管領(lǐng)導(dǎo)審批;采購金額在50萬元以上的,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理、采購分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司主導(dǎo):采購金額在10萬元(含)以下的,經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總審核,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,采購管理部備案,采購金額在10萬元-50萬元(含)的,經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總、采購管理部、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,總部分管采購領(lǐng)導(dǎo)審批,采購金額大于50萬元的,經(jīng)項(xiàng)目公司分管副總、采購管理部、總部分管采購領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)總經(jīng)理審批。)合同管理中標(biāo)單位或直接采購單位確定后,采購管理部/項(xiàng)目公司成本部負(fù)責(zé)組織合同的擬訂、談判、簽訂等工作,具體按《工程合同管理作業(yè)指引》執(zhí)行。項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行。供應(yīng)商評價(jià)管理過程履約評估,項(xiàng)目公司工程部組

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