X房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度-1

Word版本，下載可自由編輯X房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度X房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度之相關制度和職責，房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度(五)第一章總則第一條為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的選購與使用,特制定本制度。其次條本制度適用于對辦公日常消耗品、...

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公用品管理制度(五)

第一章總則

第一條為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的選購與使用,特制定本制度。

其次條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣揚品、設備耗材等的管理。

其次章辦公用品選購

第三條辦公用品的選購采納集中選購、定量供給的方法。

1、集中選購由行政管理部負責并管理。

2、集中選購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

3、采取定期方案批量選購供給。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品方案,由行政管理部統(tǒng)一選購。

4、特別辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行選購。

5、各部門或班組若暫時急需選購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部批準同意后,實施選購任務。

6、必須品、選購不易或耗用量大者應約量庫存。

7、結算方法。公司辦公室按照各單位辦公用品領用數(shù)量及單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉。

第三章辦公用品的分發(fā)領用

第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬記下。

第五條接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要舉行核對,并做好記下。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室舉行核對后,把申請所要所有用品備齊,分發(fā)給各部門。

第七條用品分發(fā)后應做好記下,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第四章辦公用品管理

第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特別表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第十一條對打算報廢的辦公用品,要做好記下,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處理報廢注銷手續(xù)。

第十二條辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要準時向行政管理部報告,由行政管理部支配維修,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第十三條公司對辦公用品的使用狀況,采取年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。

第五章附則

第十四條本制度由行政管理