強(qiáng)化物資集中采購(gòu) 努力降低采購(gòu)成本

強(qiáng)化物資集中采購(gòu)努力降低采購(gòu)成本隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，以及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大，如何適應(yīng)新形勢(shì)的不斷變化，既要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，又要努力降低物資采購(gòu)成本，是擺在物資管理部門面前不容回避的課題。96年以來(lái)，公司一直走物資集中采購(gòu)之路。特別是近幾年，根據(jù)局有關(guān)文件精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，加大了物資集中采購(gòu)的執(zhí)行力度，拓寬了物資集中采購(gòu)的范圍。經(jīng)過(guò)摸索、實(shí)踐，逐漸探索出“集中采購(gòu)、統(tǒng)一定價(jià)、總量控制”的管理模式。上半年，公司物資采購(gòu)金額2.16億元，其中集中采購(gòu)1.81億元，占采購(gòu)總金額的83.8%。限價(jià)采購(gòu)0.35億元，占采購(gòu)總金額的16.2%；組織市場(chǎng)調(diào)查19次，招議標(biāo)63次，審批計(jì)劃199份，集中采購(gòu)節(jié)約采購(gòu)成本407.48萬(wàn)元，采購(gòu)降低率為2.26%。下面，就公司物資集中采購(gòu)中的作法介紹如下：一、采購(gòu)計(jì)劃的制定和審批公司物資管理辦法規(guī)定：工程施工所需物資由工長(zhǎng)根據(jù)施工進(jìn)度和形象部位的計(jì)劃安排，計(jì)算需用量，然后由技術(shù)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理審核數(shù)量是否準(zhǔn)確。由經(jīng)理部主管材料人員編制物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)物資部審批。物資部設(shè)土建物資管理員和安裝物資管理員，根據(jù)經(jīng)理部所報(bào)計(jì)劃，找出各經(jīng)理部共性物資進(jìn)行匯總并和3萬(wàn)元以上的物資一起安排進(jìn)行招議標(biāo)，3萬(wàn)元以下的物資確定指導(dǎo)價(jià)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，物資采購(gòu)計(jì)劃方可執(zhí)行。二、掌握價(jià)格信息，做到心中有底市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，使物資的品種復(fù)雜多樣，同時(shí)也存在質(zhì)量、價(jià)格的參差不齊。為了掌握第一手資料，最大限度的降低物資采購(gòu)成本，我們有六個(gè)方面的信息渠道。一是按照三大貫標(biāo)體系要求，確定出合格供應(yīng)商名錄并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；二是參考市定期公布的各種建筑物資當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格信息；三是經(jīng)常上網(wǎng)掌握市、華北及全國(guó)的建材市場(chǎng)行情；四是參照前期物資價(jià)格；五是參考各項(xiàng)目經(jīng)理部材料人員掌握的價(jià)格信息；六是進(jìn)行實(shí)地調(diào)查；每次數(shù)額較大采購(gòu)物資招議標(biāo)前，我們都組織有關(guān)部門的人員到碼頭、石料廠、鋼材批發(fā)市場(chǎng)、環(huán)渤海交易市場(chǎng)等實(shí)地進(jìn)行物資質(zhì)量和價(jià)格調(diào)查，從而掌握第一手資料。通過(guò)上述六個(gè)方面的工作，對(duì)各種物資的生產(chǎn)廠家、品牌、質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)地等基本做到了心中有數(shù)。三、采購(gòu)資金的運(yùn)用資金是企業(yè)的血液，建筑行業(yè)的資金總是相對(duì)緊張。如何使有限的資金發(fā)揮盡可能大的功效，也是物資采購(gòu)的一大課題。我們首先針對(duì)社會(huì)上的資金現(xiàn)狀，結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)資金運(yùn)用采取資金計(jì)劃審批制度。公司資金管理委員會(huì)每月5號(hào)、15號(hào)召開(kāi)資金會(huì)議。根據(jù)各項(xiàng)目經(jīng)理部工程施工的形象部位完成情況和資金需用計(jì)劃，財(cái)務(wù)資金部確認(rèn)后作為資金需用撥付依據(jù)，并按物資供應(yīng)的輕重緩急合理安排資金，這樣既能把有限的資金用在重要的位置，又能避免某些項(xiàng)目管理人員對(duì)資金分配不公等問(wèn)題而影響物資的進(jìn)場(chǎng)和正常的施工。其次，在資金的使用上，我們針對(duì)不同物資，采取不同的付款方式。例如：鋼材采購(gòu)量大，占用資金多，采取保證供應(yīng)，滾動(dòng)付款的方式；商品砼采取基礎(chǔ)墊付，主體工程每月付款70%的方式；磚，瓦、灰、砂、石、水暖、電器等物資采取適量欠款的方式；零星物資現(xiàn)款購(gòu)買的方式來(lái)運(yùn)用資金。第三，我們根據(jù)現(xiàn)款和賒購(gòu)差價(jià)大小，靈活安排資金的使用。例如：樁基分公司施工的預(yù)制砼空心樁，在月付款70%的條件下，采購(gòu)價(jià)格為直徑400mm每米120元，直徑300mm的每米105元，公司每年用量約18萬(wàn)延米，我們對(duì)樁基該分項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)控制，通過(guò)對(duì)源頭市場(chǎng)跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)購(gòu)買預(yù)制砼空心樁現(xiàn)款價(jià)格直徑400mm每米85元，直徑300mm每米68元。我們采取現(xiàn)款購(gòu)買的方式進(jìn)行采購(gòu)，年可降低成本500萬(wàn)元。四、通過(guò)招議標(biāo)確定采購(gòu)價(jià)格近幾年來(lái)，我們始終堅(jiān)持了“三公開(kāi)一透明”的管理規(guī)定，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行改進(jìn)和深化。根據(jù)《公司物資管理辦法》規(guī)定，需要招議標(biāo)的物資，經(jīng)理部主管材料員提出招議標(biāo)申請(qǐng)并進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格咨詢，做出代表目前市場(chǎng)價(jià)格的標(biāo)底。物資管理部根據(jù)各經(jīng)理部的用料情況和共用物資，安排幾個(gè)經(jīng)理部所購(gòu)物資的數(shù)量同時(shí)招議標(biāo)，做到最大限度的批量采購(gòu)，以便降低成本。然后，由物資管理部土建或安裝管理員發(fā)放標(biāo)書(shū)。招標(biāo)小組由物資管理部、審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)資金部、預(yù)算合約部、公司領(lǐng)導(dǎo)組成。招標(biāo)采取第一次公開(kāi)投標(biāo)價(jià)格，第二次由招標(biāo)小組與各投標(biāo)單位進(jìn)行面談確定最終報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)結(jié)束后，招議標(biāo)小組根據(jù)項(xiàng)目部標(biāo)底和預(yù)算價(jià)格進(jìn)行評(píng)標(biāo)。整個(gè)過(guò)程招標(biāo)小組人員不得中途離場(chǎng)和泄露招標(biāo)情況。經(jīng)招議標(biāo)小組按價(jià)格排列后，招標(biāo)結(jié)果交經(jīng)理部通過(guò)技術(shù)人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、甲方管理人員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理認(rèn)可后選擇供應(yīng)商，并以書(shū)面形式報(bào)物資部門審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下達(dá)中標(biāo)通知書(shū)。下面就物資集中采購(gòu)的招議標(biāo)情況介紹如下。利用采購(gòu)數(shù)量較大的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)價(jià)格如對(duì)石子的集中采購(gòu)砼攪拌站每年用石子23萬(wàn)噸左右，經(jīng)理部每年用石子2萬(wàn)噸左右。在21家投標(biāo)單位中，都是為了八局這個(gè)市場(chǎng)全年25萬(wàn)噸的方量來(lái)參加競(jìng)標(biāo)的。在投標(biāo)中紛紛降低投標(biāo)價(jià)格，最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)相差14.22元，最終我們選擇了以每噸40元的價(jià)格中標(biāo)。在墊付3萬(wàn)噸貨款，月付款60%的方式下，承擔(dān)5%的市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，比當(dāng)時(shí)市場(chǎng)現(xiàn)款購(gòu)買，不開(kāi)發(fā)票的采購(gòu)價(jià)格還低2元，供應(yīng)商基本上處于微利狀態(tài)。公司執(zhí)行此價(jià)格后，僅此一項(xiàng)實(shí)行集中采購(gòu)就為單位節(jié)約采購(gòu)成本約50萬(wàn)元。2、采用承包物資耗用總量的方式降低采購(gòu)價(jià)格如對(duì)砼的集中采購(gòu)大學(xué)工程需要2.4萬(wàn)m3砼，公司決定以大學(xué)工程為基礎(chǔ)，集中全公司外購(gòu)砼量進(jìn)行招標(biāo)定價(jià)。在基礎(chǔ)墊資主體月付款70%的情況下，比市場(chǎng)價(jià)格每方下降15元，并開(kāi)具建安發(fā)票，進(jìn)行抵稅。按圖紙幾何尺寸結(jié)算砼量。隨后，時(shí)代奧城工程砼用量2.4萬(wàn)m3，奧城公建工程砼量2.8萬(wàn)m3，陽(yáng)光100工程砼用量3.2萬(wàn)m3，共計(jì)10.8萬(wàn)m3砼，節(jié)約采購(gòu)成本162萬(wàn)元，建安發(fā)票抵稅106.92萬(wàn)元，砼集中采購(gòu)取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。3、采取根據(jù)市場(chǎng)信息，掌握波動(dòng)規(guī)律的方法，降低采購(gòu)價(jià)格如對(duì)鋼筋的集中采購(gòu)今年的鋼材市場(chǎng)價(jià)格很不穩(wěn)定，波動(dòng)大，我們采取市場(chǎng)調(diào)查與供應(yīng)商進(jìn)行商談，在參照市場(chǎng)價(jià)格的基礎(chǔ)上，采取每噸下降20元的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)。為了保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，我們選擇了三家信譽(yù)好和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)，而且付款方式最優(yōu)惠的鋼材供應(yīng)商，按統(tǒng)一價(jià)格供應(yīng)。上半年，我公司購(gòu)進(jìn)3.31萬(wàn)噸鋼材，節(jié)約采購(gòu)成本66.1萬(wàn)元,占鋼材采購(gòu)金額的0.57%。4、根據(jù)工程實(shí)際情況，區(qū)別對(duì)待的方式，降低采購(gòu)價(jià)格如對(duì)安裝物資的集中采購(gòu)安裝物資近年來(lái)，更新?lián)Q代發(fā)展較快，每個(gè)工程項(xiàng)目使用各不相同。針對(duì)這種情況，公司要求以棟號(hào)或小區(qū)分品種進(jìn)行招標(biāo)，每種物資統(tǒng)一定價(jià)，分批進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)安裝物資價(jià)格之間品牌之間相差很多的情況，上半年，我們對(duì)安裝物資招標(biāo)27次，招標(biāo)金額482.9萬(wàn)元，標(biāo)底金額為536.18萬(wàn)元。降低采購(gòu)成本53.26萬(wàn)元，占采購(gòu)金額的9.94%。水泥，砂子，多層板，直螺紋套筒，加氣砼砌塊，煙道管，電纜線、電閘箱等物資實(shí)行集中采購(gòu)后都取得了良好效益。這里就不一一介紹了。五、物資集中采購(gòu)與供應(yīng)由于建筑物資種類繁多，規(guī)格復(fù)雜，為了不因集中采購(gòu)而降低物資供應(yīng)效率，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，我們公司采取靈活多變的供應(yīng)方式。由于鋼筋用量大，價(jià)值高，采購(gòu)金額占采購(gòu)總值的比重大，質(zhì)量要求高，根據(jù)歷年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)谖镔Y管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)鋼筋的采購(gòu)和供應(yīng)。磚、瓦、灰、砂、石、水暖、電器等其他物資由經(jīng)理部主管材料員按公司制定的統(tǒng)一價(jià)格采購(gòu)供應(yīng)。這樣做能使采購(gòu)人員親臨現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目管理人員共同合作，及時(shí)供應(yīng)，化解供應(yīng)和使用之間的矛盾，既有利于其他項(xiàng)目管理人員及時(shí)了解物資采購(gòu)價(jià)格，增加項(xiàng)目承包的執(zhí)行力度，增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員之間的凝聚力和責(zé)任感，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行；又能使項(xiàng)目部對(duì)接建設(shè)單位，及時(shí)辦理工程變更簽證和甲供物資價(jià)格的確認(rèn)。例如開(kāi)發(fā)區(qū)英保達(dá)工程。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)使用北京加氣砼公司生產(chǎn)的加氣砼砌塊1500方。每方230元，另加運(yùn)費(fèi)60元。經(jīng)多次議價(jià)每方含運(yùn)費(fèi)仍為210元。項(xiàng)目主管材料員與設(shè)計(jì)方及我方技術(shù)人員聯(lián)系洽商，最終認(rèn)定經(jīng)物資管理部和項(xiàng)目采購(gòu)人員所掌握的唐山加氣砼砌塊的生產(chǎn)廠家，每方僅為190元，通過(guò)甲方監(jiān)理的認(rèn)可，最終使用唐山加氣砌塊，每方價(jià)格下降100元，為單位節(jié)約采購(gòu)成本15萬(wàn)元。六、加強(qiáng)監(jiān)督檢查強(qiáng)化執(zhí)行力度基于公司項(xiàng)目集中，70%經(jīng)理部分布在，30%分布在北京，公司為了便于督查，加強(qiáng)物資管理工作，專門成立了檢查小組，由物資管理部，審計(jì)監(jiān)察部，辦公室組成，結(jié)合物資管理部其他管理人員，除了每月一次的文明工地檢查外，平時(shí)不固定檢查，每周二次夜查。主要檢查經(jīng)理部管理人員的值班情況，物資驗(yàn)收人員的收料情況，工程物資的使用情況。三月份，通過(guò)檢查，我們發(fā)現(xiàn)有三個(gè)經(jīng)理部在驗(yàn)收108膠的過(guò)程中，僅參照桶外標(biāo)簽重量，而沒(méi)有過(guò)磅，造成驗(yàn)收數(shù)量不夠，分別少0.126噸、0.25噸和1.6噸。我們針對(duì)存在的問(wèn)題，先后對(duì)8名材料人員進(jìn)行處罰。其中：5人待崗，2人受到經(jīng)濟(jì)處罰，物資管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理待崗，撤銷業(yè)務(wù)經(jīng)理職務(wù)，調(diào)出物資管理部門。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，開(kāi)發(fā)區(qū)工程一名安裝工長(zhǎng)因PVC材料假借甲方名義指定供應(yīng)商，被罰款1000元。塘沽區(qū)工程一名安全員未按物資控制程序要求購(gòu)進(jìn)安全網(wǎng)，被罰款1000元。針對(duì)物資管理中存在的問(wèn)題，今年來(lái)，我們先后發(fā)了四個(gè)物資管理通報(bào)，八個(gè)業(yè)務(wù)通知，及時(shí)傳達(dá)到每個(gè)經(jīng)理部，教育其他管理人員引以為戒，不要犯同樣的錯(cuò)誤。通過(guò)檢查力度的不斷加強(qiáng)，公司物資管理辦法得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。七、物資集中采購(gòu)管理的幾點(diǎn)體會(huì)通過(guò)實(shí)行“集中采購(gòu)，統(tǒng)一定價(jià)，總量控制”的管理模式和具體地探索與實(shí)踐，我們有以下幾個(gè)方面的體會(huì)：物資集中采購(gòu)能夠選擇有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)行合作，在很大程度上緩解了公司資金緊張的矛盾，使資金鏈得到聯(lián)接和延伸。通過(guò)物資集中采購(gòu)，使采購(gòu)價(jià)格降低到了最低區(qū)間，有效地降低了采購(gòu)成本；大批量采購(gòu)只有選擇大型企業(yè)產(chǎn)品，才能滿足供應(yīng)并保證產(chǎn)品質(zhì)量可靠性，減少質(zhì)量事件的發(fā)生。有力地推動(dòng)了公司黨風(fēng)廉政建設(shè)水平的提高；便于現(xiàn)代化管理手段的運(yùn)用；督促管理人員提高辦事效率；在物資集中采購(gòu)管理方面，公司根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)工作中不斷總結(jié)、分析，以及逐步完善，主要做了以下幾點(diǎn)：實(shí)行集中采購(gòu)、統(tǒng)一定價(jià)的供應(yīng)方式；采取物資供應(yīng)商動(dòng)態(tài)準(zhǔn)入制度；3、堅(jiān)持物資定價(jià)人員不采購(gòu)，采購(gòu)人員不驗(yàn)收的公開(kāi)、透明原則；4、進(jìn)場(chǎng)物資必須有值班干部，倉(cāng)庫(kù)管理員，現(xiàn)場(chǎng)門衛(wèi)同時(shí)收料的驗(yàn)收制度；5、采用進(jìn)場(chǎng)物資當(dāng)日驗(yàn)收，當(dāng)月報(bào)帳的核算體制；6、實(shí)行每月固定檢查、不定期檢查、夜間抽查相結(jié)合的監(jiān)督檢查制度；7、采取價(jià)格咨詢，收集，確定多部門參與過(guò)程的公開(kāi)監(jiān)督制度。通過(guò)這些制度的具體貫徹執(zhí)行，物資集中采購(gòu)控制和管理工作做得細(xì)致，具體，實(shí)現(xiàn)了降成本、堵漏洞、創(chuàng)效益的目標(biāo)。八、物資集中采購(gòu)工作存在的不足和打算物資集中采購(gòu)是政府采購(gòu)的企業(yè)表現(xiàn)，是時(shí)代發(fā)展的方向，是物資采購(gòu)的必由之路，是各部門之間的互相連動(dòng)。貫穿于標(biāo)價(jià)分離，兩制建設(shè)，責(zé)任成本的制定。由于生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資金是保證物資集中采購(gòu)順利進(jìn)行的先決條件。針對(duì)工程盈虧情況，區(qū)別對(duì)待，拓寬融資渠道，是降低價(jià)格，縮小采購(gòu)成本的有效方法。在物資集中采購(gòu)工作中，我們雖然取得了一點(diǎn)成績(jī)，但離局和公司的要求還差很遠(yuǎn)。在采購(gòu)計(jì)劃方面，數(shù)量的計(jì)算還不夠準(zhǔn)確和細(xì)致。在信息化建設(shè)上