Word基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)

Woed基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)

word基礎(chǔ)教程…word實用技巧一去掉頁眉中的黑線

在編輯一些word文檔時，為了頁面的清晰美觀，常常要加上頁眉，可是，當(dāng)我們想取消頁眉內(nèi)容的時候，常常會發(fā)現(xiàn)一個問題，

頁眉底下的黑線總是存在，影響到整個頁面的美觀。所以這里我告訴大家，怎么才能夠去掉它（利用這種方法也可以使通常我們加

的頁眉不帶有下劃線）。

首先，雙擊頁眉，然后將鼠標(biāo)移到頁眉左側(cè)，將頁眉所在的段落選中了。

然后，打開“格式”菜單中的“邊框和底紋“命令，會彈出相應(yīng)的對話框，選擇“邊框”選項卡，把它選為最上面的“無”，再單擊［確

定］按鈕，回到頁面上看一下，頁眉上的黑線已經(jīng)沒有了。

word基礎(chǔ)教程…word實用技巧…快速組合圖形

在Word（或PowerPoint）中繪制數(shù)理化圖形、流程圖或其他圖形時，都是將數(shù)個簡單的圖形拼接成?個復(fù)雜的圖形。排版時需要

把這些簡單的圖形組合成一個對象整體操作。多數(shù)人的習(xí)慣是在按住Shift鍵的同時，逐個點擊單個的圖形選中所有的圖片。但當(dāng)

圖片很多、很小且又?jǐn)D在一起時，這種方法就比較費時費力。

其實最簡單的方法是：單擊“視圖―工具欄—繪圖”命令，打開“繪圖工具欄”，單擊繪圖工具欄左端白色箭頭狀的“選擇對象”按鈕，

再拖動鼠標(biāo)在想要組合的圖片周圍畫個矩形框，則框中的圖片就全部被選中了。右擊選中圖形，選”組合一組合”命令即大功告成。

word基礎(chǔ)教程…word實用技巧…正確顯示出Word中的空格

在文檔中使用空格是再平常不過的事情了，但是，如果空格顯示為小黑點而揮之不去，卻是一件很丟面子的事情，尤其顯示給學(xué)生

們時。

采用“常用工具欄”中的“顯示/隱臧編輯標(biāo)記”，把這些小黑點隱藏起來，還空格以本來面目。但筆者認(rèn)為這種方法仍有不足之處：

首先，“編輯標(biāo)記”不只“空格”一種。點擊Word上方的“工具—選項-視圖”（請見附圖）。圖中的“格式標(biāo)記”都是“編輯標(biāo)記”，

除空格之外還有制表符、隱藏文字、可選分隔符、可選連字符、段落標(biāo)記。王老師的方法不能進行選擇性隱藏，即在空格不顯示為

小點的同時，段落標(biāo)記等其他“編輯標(biāo)記”也同時看不到了，這不?定都是我們所希望的。

其次，采用這種方法，并不能保證每次都能把這些小黑點隱藏成功。如果“空格”之前有“小，則無論點擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”

多少次，這些小黑點都不能被隱藏。

因此筆者認(rèn)為：

第一，如果文檔中需要把空格顯示為小黑點，可選中“空格”前的7”；

第：，如果不需顯示這些小黑點，應(yīng)把“空格”之前的r”去掉；如果這些小黑點依然存在，點擊“常用工具欄”中的“顯示/隱藏編輯

標(biāo)記”即可。如果再點擊一次，這些小黑點可重新顯示。

word基礎(chǔ)教程“word實用技巧-快捷鍵在輸入當(dāng)前日期和時間

編輯文檔，少不了要經(jīng)常輸入系統(tǒng)日期和時間，Word就我為們準(zhǔn)備了快捷鍵：

在Word文檔中，按卜"Shift+Alt+D”組合鍵，就可以輸入系統(tǒng)日期，按卜.“Shift+Alt+r組合鍵，就可以輸入系統(tǒng)時間。而且這

樣輸入的日期和時間，可以隨著系統(tǒng)日期和時間的改變而改變！

如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了變化，先前輸入的日期和時間沒有改變，只要選中日期和時間后按下F9鍵刷新一下就可以了。

注意:①如果文檔錄入完成后,不希望其中某些日期和時間隨系統(tǒng)的改變而改變,請選中相應(yīng)的日期和時間，按下“Ctrl+Shift+F9”

組合鍵切斷域的鏈接就行了。②系統(tǒng)日期一定要調(diào)整準(zhǔn)確。

word基礎(chǔ)教程-實用技巧-剪貼板批量導(dǎo)入零星字符、圖片

我們在書寫論文時，經(jīng)常要引用其他文檔（甚至網(wǎng)頁）中的部分文本和圖片，可以用Office的“剪貼板”來收集:

在Word（其他組件也可以）中，執(zhí)行“視圖-任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”工具欄（如圖），單擊“任務(wù)窗格”頂部的下拉按鈕,

在隨后彈出的下拉列表中，選擇“剪貼板,'選項，展開“剪貼板”任務(wù)窗格。

：5/24-剪貼板▼X

辿全部粘貼*全部清空

單擊要粘貼的項目：

□1注意：Vord20。。的“剪貼

/板”可以保存12條內(nèi)容，

Word2Q02及后續(xù)版本的

“剪貼板”可以保存…

我們在用WORD錄入某些特

定文檔（如“學(xué)生評

語”）時，常常需要多次

重復(fù)輸入一些短語（…

注意：如果不按“全部清

）空”按鈕，則后續(xù)復(fù)制的

內(nèi)容添加進入，而最先添

加進來的內(nèi)容逐一被…

gJ我們在書寫論文時，經(jīng)常

）要引用其他文檔（甚至網(wǎng)

頁）中的部分文本和國

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選項▼

然后打開相應(yīng)的文檔或者網(wǎng)頁，選中需要的對象（文本、圖片），執(zhí)行“復(fù)制”操作，將其保存至心剪貼板”中，當(dāng)收集到24條（不

超過24條也可以），切換到Word文檔窗口中，按一下“剪貼板”任務(wù)窗格上的“全部粘貼”按鈕，即可將他們粘貼到文檔中。

再按一下“全部清空”按鈕，請空“剪貼板”后重新收集。

注意：如果不按“全部清空”按鈕，則后續(xù)復(fù)制的內(nèi)容添加進入，而最先添加進來的內(nèi)容逐一被清除，始終保留24條，

word基礎(chǔ)教程-實用技巧-三個Word表格的常用功能

編輯Word文檔時、我們經(jīng)常會用到表格。這時，充分利用Word2000提供的一些“自動化”命令將會起到事半功倍的效果。

1.多頁表格標(biāo)題行快速設(shè)置

編輯Word文檔時，經(jīng)常會遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會將每頁表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時、

只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格一標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁表格的首行都會白動設(shè)置為標(biāo)題行。

2.表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊

為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點對齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點對齊的這一列，然后執(zhí)行

“表格一制表位”命令，此時彈出制表位對話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數(shù)點對齊”，前導(dǎo)符中

選擇“無”，單擊［確定］按鈕，即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點對齊。

3.表格中數(shù)據(jù)的排序

當(dāng)我們在Word表格中需要將數(shù)據(jù)排序時，可用Word2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是：光標(biāo)定位到需要排序

的數(shù)據(jù)列，執(zhí)行“表格一排序”命令，此時，彈出排序?qū)υ捒颍趯υ捒蛑?，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減。然后單

擊［確定］按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動完成。

word基礎(chǔ)教程-實用技巧”給文檔加上稿紙

在OfficeXP中，可以使用“稿紙向?qū)А睂⑽臋n以稿紙方式打印出來，但在Word2003中，卻沒有提供這一功能。不過，微軟提供了

另外一種方法來實現(xiàn)稿紙打印，通過下載并安裝一個"MicrosoftOfficeWord2003稿紙加載項”，即可使用稿紙功能。使用該加載項,

既可以在Word2003中生成空白稿紙，也可以為現(xiàn)有的文檔添加稿紙網(wǎng)格，對于經(jīng)常使用稿紙格式的用戶，很是方便。

要提醒大家注意的是，這個加載項只適用.Word2003,其它版本的Word是不適用的。

點擊此處下載Word2003稿紙加載項>>

下載并安裝Word2003稿紙加載項后，運行Word2003,單擊“格式”菜單，可以看到菜單的底部多出一個“稿紙設(shè)置”命令。單

擊該命令，出現(xiàn)“稿紙設(shè)置''對話框。選中“啟用稿紙格線”復(fù)選框，就可以對稿紙進行設(shè)置了，如圖1所示。

圖1“稿紙設(shè)置”對話框

在該對話框中，有多種選項可用于稿紙設(shè)置。

格式：稿紙的格式有四種,分別是10x20、15x20、20x20和25x20,比如10x20,表示每行10字,每頁20行，可以根據(jù)自己

的需要從“格式”右側(cè)的下拉列表中選擇這四種格式之一。

網(wǎng)格：單擊“網(wǎng)格”右側(cè)下拉列表，可以看到共有三種形式的網(wǎng)格：網(wǎng)格、行線和邊框。

網(wǎng)格顏色：還可以在“網(wǎng)格顏色''右側(cè)下拉列表中選擇一種自己喜愛的網(wǎng)格顏色，比如常用綠色和紅色作為網(wǎng)格顏色。

對折裝訂：選中此項后，可以將?頁稿紙對折，分成兩頁，效果如圖2所示。

圖2對折裝訂效果

“頁面”和“頁眉/頁腳”部分與普通格式的文檔設(shè)置相同，在此不再贅述。

值得一提的是“換行”卜.方的兩個復(fù)選框。其中如果選中“按中文習(xí)慣控制首位字符”，則標(biāo)點符號就不會出現(xiàn)在行首。如果選中

”允許標(biāo)點溢出邊界”，則允許將某些標(biāo)點符號懸浮于稿紙網(wǎng)格的右側(cè)外。

word基礎(chǔ)教程-實用技巧-第二頁起出現(xiàn)的設(shè)置方法

某日，一位經(jīng)常為校辦公室打印材料的同事找到我，請求我?guī)退鉀Q這樣一個問題：按慣例，在裝訂打印的文件或材料中，大多數(shù)

情況下要求封面不顯示頁碼，而頁碼“1”要從第二頁（也就是正文）開始顯示。

而他慣用的手法是通過把封面和正文做成兩個文檔來解決，但感覺這種做法很不“正規(guī)”，不知能否在一個文檔中就能解決這個

問題。在我的指點下，他很快解決了問題?，F(xiàn)在我把這種方法告訴朋友們，具體步驟如下:

1.將光標(biāo)移到首頁中最后一行的末尾處，單擊“插入T分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項，

單擊［確定］按鈕。

2.刪除第二頁產(chǎn)生的空行，并把光標(biāo)移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插入一頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中，單.擊［格

式］按鈕，在“頁碼編排”?欄中選擇“起始頁碼”。

3,按兩次［確定］按鈕后，退出“頁碼對話框“，這時會看到首頁和第二頁的頁碼均為“1”,把光標(biāo)返回到首頁，再次進入到“頁碼”

對話框中，去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。

word文檔…入門教程…顯示“網(wǎng)格線”

第一講顯示“網(wǎng)格線”

中文Word2000由“中文Office2000”軟件包提供，這是一個字處理軟件，可用于制作報表、信函以及一些簡單的出版物等，并

且可以在文檔中插入圖片、圖形、表格等各種對象，從而編排出圖、文、表并茂的文檔。啟動后，它的操作窗口就出現(xiàn)在屏幕上，

如圖1所示:

圖I運行中文Word200()

在中文Word2000中，可以使用多種“視圖”模式，第一次啟動時您將進入“頁面視圖”，這是中文Word2000的一種常用的屏幕

顯示方式，它具有一些特殊的性能，在默認(rèn)狀態(tài)下，就將使用此視圖。在“頁面視圖”中，當(dāng)前鼠標(biāo)的右上方會有一個文本行標(biāo)記，

您可以在需要的時候移動它，隨著位置的不同，形狀將會有所變化。

注：“視圖”是在屏幕上顯示中文Word2000的各種內(nèi)容的形式，“默認(rèn)”的意思是中文Word2000軟件開發(fā)者設(shè)置的狀態(tài)，而

且您可以改變它。

在圖1中，當(dāng)前插入點光標(biāo)位于文字編輯區(qū)的左上部位，此處有一個表示“頁面視圖”左上角的卜字線標(biāo)記，插入點光標(biāo)是一條

豎直線，正好與此十字線下端的垂直線相重疊，若此時飾入文字，文字就將在此插入中文WoE2000文檔。如果您了解了輸入英文

與中文的方法，現(xiàn)在就可以試?試了。也許您更習(xí)慣于在水平橫線的稿箋紙，為此可以在“頁面視圖”中顯示水平“網(wǎng)格線”，請按下

列步驟進行操作：

圖2“視圖”下拉菜單

步驟、單擊“視圖”菜單，彈出如圖2所示的“視圖”下拉菜單。

注：此菜單的底部有一個箭頭項，說明它的下面還有沒有顯示出來的命令，若移動鼠標(biāo)器將光標(biāo)對準(zhǔn)它，或者不移動鼠標(biāo)器,

稍等片刻，這些命令就會顯示出來。這是中文Word2000的一大特點。

步驟二、單擊“網(wǎng)格線”命令。

完成上述操作后，屏幕上就將顯示“網(wǎng)格線”，中文Word2000的操作窗口看上去就像是您已經(jīng)熟悉的中文稿紙，如圖3所示。

圖3屏幕上就將顯示“網(wǎng)格線”

上述內(nèi)容說明了從下拉菜單中選擇命令的操作方法。在中文Word2000的操作窗口頂部顯示為藍(lán)色的那行稱為“標(biāo)題欄”，當(dāng)

前正在撰寫與編輯的文檔名將顯示它的左端，當(dāng)您剛進入中文Word2000時，此軟件將讓您建立“文檔1”，所以在這里也將顯示“文

檔1”，若打開了一份(2經(jīng)存在的文檔進行編輯，就將改成此文檔名。在“標(biāo)題欄”的下方就是“菜單欄”。中文Word2000將各命令分

類放置在不同的下拉菜單中，通過“菜單欄”即可進入各下拉菜單。

word文檔…入門教程…建立一份空白文檔

第二講建立一份空白文檔

“空白文檔(Blankdocument)”就是您常用的一種文檔。在中文Word2000中建立新的文檔都是從“空白文檔”開始的；中文Word

2000允許您同一時間建立多份文檔，若要建立一份新的空白文檔，請按下列步驟進行操作：

步驟一、從“文件”卜拉菜單中選擇“新建”命令。此后屏幕上將顯示“新建”對話框，如圖4所示。

步驟二、單擊“新建”對話框的“常用”選項卡中的“空白文檔”圖標(biāo)處于選定狀態(tài)，參見圖4。

圖4在“新建”對話框中的操作

在選定狀態(tài)下，此圖標(biāo)的名稱會使用藍(lán)色背景空出顯示出來。

步驟三、單擊“確定”按鈕。

上述操作將使用中文Word2000默認(rèn)的“模板(Template)”來創(chuàng)建新的空白文檔?！澳０濉笔?些特殊種類的文檔，它們提供有能

確定文檔外觀的元素：文本格式、樣式、工具欄等，適當(dāng)?shù)倪x擇一個模板，可以基于它快速建立您的文檔，這是使用中文Word2000

一大好處。一旦您新建了一份文檔，中文Word2000就將建立一個新的操作窗口，并且在Windows系統(tǒng)的任務(wù)欄中添加相應(yīng)的控

制圖標(biāo)。

注：新文檔窗口將延用前一個文檔窗口的視圖模式，以及其它的相關(guān)設(shè)置。如果您單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕

(參見圖5),中文Word2000將使用默認(rèn)的模板來快速創(chuàng)建一份空白文檔，其結(jié)果與上述操作相同。

另外，若將光標(biāo)對準(zhǔn)某一個工具按鈕后，稍等片刻，中文word2000就將在當(dāng)前光標(biāo)附近顯示此工具的名稱。

圖5"新建空白文檔”按鈕的位置

在中文Word2000中，除了上述“空白文檔”外，您還可以建立Web文檔。此文檔是在Internet上使用瀏覽器來觀看的種特殊

文檔，由HTML—超文本標(biāo)注語言這種特殊計算機語言來編寫，它包含有文本、插圖、各種鏈接，參閱本書后面的內(nèi)容。

如果您想要中文Word2000為建立的新文檔提示您某些關(guān)鍵信息，可以使用中文Word2000所提供的向?qū)?Wizard),它們能幫

助您信封、傳真、法律訴訟文件、信函、信件標(biāo)簽、備忘錄，以及上面的"Web文檔、E-mail訊息等文檔。

word文檔…入門教程…滾動顯示文檔內(nèi)容

第三講滾動顯示文檔內(nèi)容

當(dāng)文檔中的行數(shù)很多時，就可以使用鍵盤上的PageUp、PageDown鍵翻閱，或者使用鼠標(biāo)滾動顯示文檔。后一種操作需要使

用滾動條。中文Word2000的滾動條有兩條，?是位于操作窗口底部的水平滾動條，另?條是位于右邊緣的垂直滾動條，參見圖6。

向上看■頭

求動坎

?向下前■頭

選掙瀏覽對象

圖6垂直滾動條的組成

為了使用“滾動條”，您可以簡單的使用下列方法進行操作:

1.單擊“向上滾動”箭頭，向上滾動一行。

2.單擊“向下滾動”箭頭，向下滾動?行。

3.單擊“滾動塊”上方。向上滾動一屏。

4.單擊“滾動塊”下方，向下滾動一屏。

5.拖動“滾動塊”，滾動到指定頁。

6.單擊水平滾動條上的“向左滾動”箭頭，向左滾動。

7.單擊水平滾動條上的“向右滾動”箭頭，向右滾動。

在垂直滾動條中，您還可以有選擇的進行滾動。例如，請按下列步驟進行操作：

步驟?、單擊“選擇瀏覽對象“按鈕，在"選擇瀏覽對象''菜單中單擊列表里的最后?個，如圖7所示。

圖7"選擇瀏覽對象”菜單

在“選擇瀏覽對象”菜單中，列出了各種瀏覽方式，您可以將光標(biāo)移至某個圖標(biāo)上，然后從此菜單頂部的信息框中看清該圖標(biāo)

所代表的方式。上面的操作選擇的是“按頁瀏覽”，這是常用的方式。

步驟二、單擊“下一頁”按鈕。

此按鈕位于“選擇瀏覽對象”的下方，它的名稱將隨您在“選擇瀏覽對象”菜單中選擇的瀏覽方式而定，在“按頁瀏覽”方式下，它

的名稱就是“下一頁同理，位于“選擇瀏覽對象''的下方的按鈕將是“前一頁

單擊單擊“下一頁”按鈕將瀏覽下一頁的文檔內(nèi)容，相當(dāng)于按下了鍵盤上的PageDown按鈕；單擊“前一頁”按鈕則瀏覽前一頁的

文檔內(nèi)容，相當(dāng)于按下了鍵盤上的PageUp按鈕。

word文檔…入門教程…修改文字

第四講修改文字

利用“鍵入時覆蓋已有文字''的操作將發(fā)生對已有的文字進行編輯操作中。例如，如果您文檔中的“您的啟動此軟件后‘‘中“的''字

應(yīng)為“在''字某一個字錯了，您可按卜面的操作去修改它：

步驟一、移動鼠標(biāo)器，單擊“您''字后面，"的”字前面的位置，將插入點光標(biāo)移至此處。

這一步操作說明了移動插入點的方法。您也可以使用鍵盤上的方向鍵移動插入點光標(biāo)，但是此處使用這種操作方法最快，也最

簡單。

步驟二、從鍵盤上輸入文字“在

此后，“在''字將插入在“您''字與“的”字之間，這種輸入文字的方法稱為“插入”方式。插入點光標(biāo)將始終位于所鍵入的文字之后,

而文字總是在此光標(biāo)處插入。

步驟三、按卜.鍵盤上的Delete鍵。

注：按Ctrl+Z組合鍵可以回退剛才鍵入的文字，這一步操作將回退剛才鍵入的文字。這是一種常用操作，多次進行則可以回

退您在中文Word2000所做的一切操作。

word文檔一入門教程…選定文字

第五講選定文字

在中文Word2000中可以對您的文字進行格式設(shè)置，在設(shè)置時應(yīng)先選定文字，有兩種方法可以選定文字。

、使用鼠標(biāo)選定文字

I.將鼠標(biāo)移至所選文字開始處。

2.住鼠標(biāo)左鍵不放移動到所選文字結(jié)束處。

3.開鼠標(biāo)左鍵。

這步操作稱為“拖動”，是使用計算機的常用操作，拖動的方向可以是上、下、左、右。拖動時，光標(biāo)所掃過的各行文字將變

成白色，而背景則變成黑色，此現(xiàn)象稱為“顏色反轉(zhuǎn)”，結(jié)束拖動后，這些文字就被選定了，參見圖8。

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圖8這些文字就被選定了

二、使用鍵盤選定文字

除上面使用鼠標(biāo)器選定文字外，您還可以將插入點光標(biāo)移至文檔中某處后，接著按下鍵盤上的Shift鍵不要放，然后配合鍵盤

上的其它鍵來選定下列內(nèi)容：

I.按下鍵盤上的“左方向箭頭鍵”，選定左邊的?個字符；按下鍵盤上的“右向箭頭鍵”，則選定右邊的?個字符。

2.按下“Ctrl+1鍵”組合鍵選定至單詞結(jié)尾處的所有字符。

3.按下“Ctrl+一鍵”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。

4.按下End鍵選定至當(dāng)前行結(jié)尾處的所有字符。

5.按下Home組合鍵選定至當(dāng)前行開始處的所有字符。

6.按下“廣鍵選定下一行；“T”鍵選取定上一行。

7.按下Ctrl+J鍵選定至當(dāng)前段結(jié)尾處的所有字符；Ctrl+t鍵選定至當(dāng)前段開始處的所有字符。

8.按下PageDown鍵選定至下一頁的所有內(nèi)容，PageUp鍵則選定至上一頁的所有內(nèi)容。

9.按下Alt+Ctrl+PageDown組合鍵選定至當(dāng)前操作窗口未尾處的所有內(nèi)容，Atl+Ctrl+Home組合鍵則選定至當(dāng)前操作窗口開始

處的所有內(nèi)容。

上述與Shift鍵合用操作實際上是在運用兩種處理方式，?是按住Shiti鍵準(zhǔn)備選定內(nèi)容，二是移動插入點光標(biāo)，確定選定的范

圍，因此，您可以將后者作為快速移動插入點光標(biāo)的操作技巧來應(yīng)用。

您還可以按下CtrlA.組合鍵來選定整篇文檔。利用此操作還可以將插入點光標(biāo)移至文檔的開始處。按下鍵盤上的CtrlShiftF8組

合鍵，則可以選定“縱向文木塊“縱向文本塊”所包含的內(nèi)容是文檔中某幾行中的某幾列，如圖9所示。

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.按下Kse蛆臺律選定至當(dāng)前行異曲處的所有字符??

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有字苻.?

,擅下FM.Doe鍵選定至下一百的所有內(nèi)容.Pag.Up破到送定至上一頁的所有內(nèi)容,?

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圖9選定“縱向文本塊”

word文檔…入門教程…設(shè)置字體和大小尺寸

第六講設(shè)置字體和大小尺寸

中文Word2000提供有多種文字字體和大小讓您選擇，按卜列操作步驟即可為選定的文字設(shè)置一種新的字體或大?。?/p>

一、設(shè)置文檔的字體

步驟、選定要改變字體的文字。

步驟二、單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出如圖10所示的下拉列表

步驟三、在下拉列表中選擇所要的字體。

比如，選擇“黑體”，就單擊“黑體”列表項。此后“黑體”就將出現(xiàn)在“字體”列表窗中，成為了當(dāng)前字體，隨后被選定的文字就變

成此字體了。

“字體”下拉列表中列出了中文Word2000所支持的所有字體，如果您沒有在屏幕I二看到所要的字體，可以拖動列表框右邊緣的

滾動條讓它顯示出來。

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圖10“字體”卜拉按鈕與列表

;、設(shè)置文檔文字的大小尺寸

改變文字大小尺寸可使用兩種方法：一種是與改變文字字體的方法一樣，用“字號”下拉按鈕中的選項改變字號（如圖11所示）;

另?種是使用鍵盤操作。

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圖11"字號''下拉按鈕與列表

使用下列操作步驟能夠使用鍵盤改變字體大小：

步驟?、將光標(biāo)移至需要改變文字大小的文檔的開始處。

步驟：、按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下移動光標(biāo)，選定所需文字。

步驟三、按下鍵盤上的Ctrl）組合鍵。

注：稱為“右方括號”鍵，位于Enter鍵的左旁。

完成上述操作后，所選定的文字就會被放大，每按?次Ctrl］組合鍵，就放大?磅。如果您按下Ctrl［組合鍵，則將縮小。在選

定文字后，若接著從鍵盤上輸入文字，所輸入的文字將替換選定的文字。

注：“磅”是一種Word的長度度量單位，不是重量單位。

步驟四、按一下左方向鍵（一）。

此操作將把插入點光標(biāo)移至選定文字塊的開始處。若按一下鍵盤上的右方向鍵則移至未尾處，這是一個很有處的操作技巧，可

以快速移至光標(biāo)。您應(yīng)當(dāng)注意到，操作完成后，文字不再處于選定狀態(tài)。

注：“插入點”光標(biāo)與鼠標(biāo)器移動時隨之移動的光標(biāo)是不一樣的。鼠標(biāo)光標(biāo)稱為“指針”。當(dāng)您從鍵盤上輸入文字時，“插入點”

光標(biāo)將確定文字在文檔中的位置。

word文檔…入門教程…復(fù)制與粘貼文字

第七講復(fù)制與粘貼文字

在中文Word2000中，使用“縱向文本塊”的用處可大了。例如，當(dāng)您輸入一個用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的序號后，需要接跟一個英號

句號，即小圓點（.），有時需要切換一個輸入法（如關(guān)閉五筆字型），這是很麻煩的操作，特別是在序號較多的情況下會大大的影響工

作效率。此時就可以按上述操作選定“縱向文本塊”，然后按下列步驟進行操作：

步驟一、按下鍵盤上的Ctrl+C組合鍵。

這一步操作將把選定的文字送入Windows剪切板中?！凹羟邪濉笔荳indows系統(tǒng)中的一個暫存區(qū)域，您可以將一些內(nèi)容暫時存

放在這里，以便于隨后將它粘貼在別處。Ctrl+C組合鍵用于將選定的內(nèi)容復(fù)制進剪切板中；若按下鍵盤上的Ctrl+X組合鍵則在復(fù)

制的同時刪除選定的內(nèi)容。

注意：Ctrl+C與Ctrl+X是中文Word2000中常用的兩個組合鍵，它們分別對應(yīng)于“編輯”下拉菜單中“復(fù)制”與“剪切”命令。

步驟二、將插入點光標(biāo)移要插入的地方，按Ctrl+V組合鍵。

這一步操作將把Windows剪切板中的內(nèi)容粘貼在當(dāng)前插入點光標(biāo)所在處。此后，您就可以將插入點光標(biāo)移至各序號之后，輸

入相應(yīng)的內(nèi)容。

注意：中文Word2000提供有自動設(shè)置序號的功能。上述操作僅用于為初者學(xué)說明?種有用操作技巧，以及使用Windows剪

切板的方法。當(dāng)您選定文字后，可以將它拖至另一個地方，使其移動至別處.若拖動時，按住鍵盤上的Ctrl鍵，結(jié)束拖動后再釋放

此鍵，那么就將把選定的內(nèi)容復(fù)制在別處。

word文檔…入門教程…在文檔中插入表格

第八講在文檔中插入表格

在當(dāng)前文檔中使用插入的方法來建立表格，是初學(xué)者最容易接受的簡單操作，其步驟如下所列:

步驟一、如圖12所示，從“表格”下拉菜單中選擇“插入”命令，然后從“插入”子菜單中選擇“表格”命令，進入如圖13'所示的“插

入表格”對話框。

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這一步掾作格把Windows前塔板中的內(nèi)容枯站在當(dāng)前插入點光標(biāo)所在處.此后,圣胡W

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圖12“表格”下拉菜單

也可以通過“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕來調(diào)用。該按鈕位于“幫助”卜.拉菜單的卜方，其圖標(biāo)就是一張表格。

圖13“插入表格”對話框

步驟：、在“插入表格”對話框中的“列數(shù)”文字編輯框中輸入列數(shù)，如2；“行數(shù)”文字編輯框中輸入行數(shù)，如7。

中文Word2000的表格是按行現(xiàn)列排布的網(wǎng)格單元構(gòu)成的。在“插入表格”對話框中，您可以指定行與列值，從而建立一個您想

要的表格。例如，這里輸入2,表示新的表格中有兩列單元格，下面輸入7表示有7行單元格。

步驟三、單擊“插入表格”對話框中的“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕

打開此單選按鈕后，您可在表格中的單元格里輸入文字，而單元格的寬度將隨文字的長度自動調(diào)整。

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圖14一個由2列7行構(gòu)成的表格

完成上述操作后，“插入網(wǎng)格''對話框?qū)钠聊簧舷?，一個由2列7行(7x2)構(gòu)成的表格就將顯示在中文Word2000的操作窗

口中，如圖14所示。此時，該表格中沒有任何內(nèi)容，正等待著您輸入有關(guān)的內(nèi)容，輸入內(nèi)容后，如圖15。

圖15在表格中的各單元格里輸入內(nèi)容

word文檔…入門教程…為表格添加邊框

第九講為表格添加邊框

為表格添加邊框可以突出表格的外觀效果。例如，清按下列步驟操作:

步驟一、單擊表格中的任意處。

注意：如果單擊一個文字段落，或者字符串，下面的操作也用于為它們加上邊框線或者底紋。"底紋''如同背景，可以讓對象更

加突出醒目。

步驟二、從、“格式”下拉菜單中的選擇“邊框和底紋”命令，進入如圖16所示的“邊框和底紋”對話框。

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單擊下萬明射或熱用茬自可也U就總

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