為什么要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

第頁(yè)為什么要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化1、提升會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

(1)減輕會(huì)計(jì)人員的勞作強(qiáng)度，提升工作效率。

(2)縮短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

(3)提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

2、會(huì)計(jì)職能得以更好發(fā)揮，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的研究和發(fā)展。

(1)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先猜測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

(2)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論革新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

2會(huì)計(jì)電算化的影響

1、會(huì)計(jì)電算化的作用

1.1提升會(huì)計(jì)工作效率，確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過(guò)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，具有較高的計(jì)算精度，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無(wú)誤的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)對(duì)手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進(jìn)行極大地?cái)U(kuò)充,并能對(duì)手工記賬出現(xiàn)的錯(cuò)記遺漏等狀況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會(huì)計(jì)核算工作得到進(jìn)一步提升。

1.2為管理現(xiàn)代化提供條件，提升會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī),絕大部分會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這就對(duì)廣大的財(cái)會(huì)人員提出了要求，要求其努力學(xué)習(xí)有關(guān)電算化知識(shí),從而與工作要求相適應(yīng)。另外，會(huì)計(jì)人員解脫于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作，可以投入到觀測(cè)、控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理活動(dòng)，在經(jīng)濟(jì)管理中使會(huì)計(jì)的作用得到全面發(fā)揮。

1.3為使實(shí)時(shí)性要求得到滿足，使會(huì)計(jì)核算速度極大提升，通過(guò)利用電子計(jì)算機(jī)以極快的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，假如一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作利用手工方式必須要幾個(gè)人經(jīng)過(guò)幾天時(shí)間才干做完，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)完成只必須要很短的時(shí)間。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的大量應(yīng)用，加快了對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄、分析和匯總，準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行狀況地進(jìn)行反映，使利用會(huì)計(jì)信息的靈活性和及時(shí)性得以提升。

1.4使財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度減輕，積極促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。采納電算化后,只要把記賬憑證在計(jì)算機(jī)里輸入，大量的數(shù)據(jù)分析、計(jì)算工作就會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開(kāi)展，使財(cái)會(huì)人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來(lái)，獲得充裕的精力和時(shí)間開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，從而使其應(yīng)有的作用得以發(fā)揮。

2、會(huì)計(jì)受到影響的具體表現(xiàn)

2.1報(bào)告會(huì)計(jì)期末信息的方式不一樣。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提取各種數(shù)據(jù)的方式是由財(cái)會(huì)人員從其它資料或賬簿中進(jìn)行，并對(duì)其進(jìn)行分析、填制、合計(jì)、計(jì)算等，通過(guò)審核確定沒(méi)有錯(cuò)誤后，依據(jù)使用者的必須要實(shí)施分析報(bào)表的編制。而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須要的只是進(jìn)行自動(dòng)提取在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，就會(huì)按照使用者的必須要使〔財(cái)務(wù)〕報(bào)表快速自動(dòng)生成，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性、有效性獲得了極大的提升。

2.2存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式差異。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不管是記賬憑證、賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表，都是在磁介質(zhì)上以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式儲(chǔ)存，必須要的不再是很多很大的紙張和空間，必須要的僅僅是數(shù)量很少的磁帶、磁盤或光碟，這在一定程度上降低了保管的難度。

2.3審核會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核的方式全部是由人工開(kāi)展的，由于受到個(gè)人本身素養(yǎng)和潛能的作用，工作的效率和準(zhǔn)確性想要得到確保非常困難。而在電算化過(guò)程中，可以把部分?jǐn)?shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系，讓其實(shí)時(shí)或成批自動(dòng)進(jìn)行，使審核工作的效率得到了極大的提升，使人工成本極大降低。

2.4數(shù)據(jù)收集方式差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審核和填制記賬憑證過(guò)程中要依據(jù)原始憑證，這就要求對(duì)各種原始憑證進(jìn)行收集，對(duì)發(fā)生的這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程進(jìn)行反映的都是通過(guò)手工記賬的方式。會(huì)計(jì)電算化是把記賬憑證的數(shù)據(jù)通過(guò)多種方式往數(shù)據(jù)庫(kù)里輸入，是依據(jù)審核后或原始憑證的記賬憑證。常用的輸入記賬憑證的方式有語(yǔ)音輸入和鍵盤輸入，也可以通過(guò)掃描儀器或遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器輸入。

2.5會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是利用多人對(duì)總賬和各種明細(xì)賬進(jìn)行分別登記現(xiàn)金往來(lái)、存貸、銀行、費(fèi)用等，定期進(jìn)行總賬和明細(xì)賬的核對(duì)，所以數(shù)據(jù)之間和數(shù)據(jù)處理的不平衡及其容易出現(xiàn)。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)均由計(jì)算機(jī)成批或?qū)崟r(shí)進(jìn)行自動(dòng)處理，所以數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確率相應(yīng)的得到提升。

3會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化有什么區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化，可以說(shuō)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng);而會(huì)計(jì)信息化，是采納現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變，會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在：

1、目標(biāo)不同：會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)r會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)互相銜接，有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2、理論基礎(chǔ)不同：劊十電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)目理淪和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。

3、技術(shù)手段不同：會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主，會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。

4、功能范圍的區(qū)別：會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算，還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析，并將依據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。

5、信息輸人輸出不同：會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸人，輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級(jí)次，直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，也可從inett上直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會(huì)計(jì)信息的主要或的輸人、加工處理人員，財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析，參加企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息資源高度共享，在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會(huì)計(jì)程序不同:會(huì)計(jì)電算化基本模仿手工會(huì)計(jì)程序。會(huì)計(jì)信息化則依據(jù)劊十目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長(zhǎng)旎程。

4會(huì)計(jì)電算化指的是什么

會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、猜測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。

電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參加管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會(huì)計(jì)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況，通過(guò)會(huì)計(jì)管理來(lái)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況，通過(guò)會(huì)計(jì)決策來(lái)參加企業(yè)管理。

針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。目前，核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。

電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：

首先，電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來(lái)以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來(lái)檢查工作時(shí)，我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。

電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必