公司原材料倉庫規(guī)范化管理制度

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公司原材料倉庫規(guī)范化管理制度

1、目的

為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉庫由選購部負責監(jiān)督和指導,倉管員負責倉庫詳細事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。

3、倉庫電腦數據庫管理

倉管員天天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月囫圇月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。

4、原材料入庫

A、原材料入庫分為二類,一類是選購;一類是外協。

B、任何入庫物資必需經檢驗合格后方可入庫。

C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或選購部人員負責簽字。

D、對于急要選購或外協物資,到庫后倉管員應第一時光反饋給使用部門。

E、物資入庫后準時調節(jié)電腦數據庫資料。

F、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

G、未入庫物資暫時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領用。

5、原材料出庫

A、為了提升原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)章:由倉管員按照“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間因為領用原材料比較零星,由領料人按照倉管員指示自己領取。

B、原材料出庫后,倉管員應準時更新庫存數據庫信息。

6、裝配多配或領多,定期清退

A、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監(jiān)控不準;

B、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平常順便上去時也可清退部份,盡可能避開多余物資堆在車間現象。

7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

A、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特殊是關注電鍍質量,托運原材料在運送途中有無碰壞問題。發(fā)覺問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

B、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)覺退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供給商。

8、倉管員中途有事離崗、請假及暫時頂崗管理

A、為了確保庫存數據精確?????性,倉管員按照閱歷在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

B、假如倉管員暫時請假,選購部應支配好人員暫時替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應對庫存物資舉行一次盤點,確?！皫崱た?、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。

10、平安庫存及選購申請

倉管員天天監(jiān)控庫存物資數量狀況,當庫存數量低于設定“平安庫存數量”時,應準時填寫《選購申請單》向選購部申報,,特殊做好選購及外協進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

11、倉庫現場7S管理

收拾:將倉庫實用和無用物資區(qū)別開。對于實用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出珍貴空間,更利倉庫管理。

清潔:做好實用物資及場地保潔工作。

清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

素質:加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、平安及服務意識強。

平安:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣揚警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防平安工作、注重裝卸搬運平安。嚴禁外人吸煙入庫。

服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關連接部門服務工作。

12、倉管員自我時光調配管理

A、如當天倉庫進出物流遇忙時候,普通狀況物流部會主動來協助和支持,假如沒準時到,自己也可向其打招呼尋求協助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

B、平常稍有點時光空時候,幫裝配