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公司總經(jīng)理秘書職務分析樣本

職位名稱:總經(jīng)理秘書

所屬部門:辦公室

直屬上級:辦公室主任

工作內(nèi)容:

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的收拾。

4.負責公司文件的起草、打印、記下和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.幫助辦公室主任做好公司賓客的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權限與責任:

1.權限:

有權參與或列席公司內(nèi)部的各項會議。

有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展狀況。

2.責任:

對公司宣揚報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內(nèi)容不能保守隱秘,給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。

所受指導:

接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。

所予指導:

1.指導分公司的宣揚工作。

2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。

任職資歷:

1.年齡區(qū)間:25~32歲

2.性別:女性

3.教導背景

所需最低學歷:高校專科

專業(yè):文秘或行政管理

4.培訓

培訓科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓時限:三個月

5.閱歷:從事文秘工作三年以上

6.技能:嫻熟使用Word、Excel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽、說能力,把握速記技巧。

8.晉升趨勢:暫無

平安生產(chǎn)目標責任書平安生產(chǎn)獎懲制

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