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文檔簡介
計劃應用文寫作第一頁,共四十三頁,2022年,8月28日計劃一詞,
哪些曾在你生命中出現過?學習計劃旅游計劃出國計劃工作計劃生涯規(guī)劃第二頁,共四十三頁,2022年,8月28日案例:哈佛大學
25年的跟蹤調查
研究
哈佛大學有一個非常著名的關于目標對人生影響的跟蹤調查。
調查的對象是一群智力、學歷、環(huán)境等條件差不多的年輕人。
調查結果發(fā)現:27%的人沒有目標;60%的人目標模糊;10%的人有清晰但比較短期的目標;3%的人有清晰且長期的目標。
第三頁,共四十三頁,2022年,8月28日計劃教學任務1、了解計劃在生活、工作中的實際應用情況2、掌握計劃的格式及寫法第四頁,共四十三頁,2022年,8月28日教學重點、難點重點:條文式計劃的格式及寫法難點:計劃的三要素第五頁,共四十三頁,2022年,8月28日一、什么是計劃?計劃是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及個人對今后一段時間的工作、生產與學習提出預想的目標,并制定出實現這個目標的具體步驟、方法和措施所使用的應用文。
計劃不是單一的文種,它是由“安排”、“要點”、“設想”、“方案”、“規(guī)劃”、“打算”等共同組成一個文體,叫做“計劃類文體”。第六頁,共四十三頁,2022年,8月28日計劃
任何人或單位團體對未來的目標的預想
可使用“計劃”作為文種
大至國家,小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用。
工作、生活、學習各方面都可使用。第七頁,共四十三頁,2022年,8月28日
下面請看張華、羅兵兩位同學制定的暑期計劃,你能發(fā)現存在的問題嗎?第八頁,共四十三頁,2022年,8月28日暑假計劃
不知不覺中,快到暑假了,在提示著我們在這一年里學習方面到底做得怎樣。在學習英語方面我們到底掌握了多少英語,再想想在這一年里,我們是如何度過的,我們應該好好掌握這個暑假努力去學習英語我覺得我們在這學期學到的知識實在太少了,所以除了書本上學到的,我們可以到書城汲取更多的知識,可以買多點美劇回來看,多聽點英語磁帶,使我們的知識面更廣。
張華
2009年6月張華的暑期計劃(例文1)第九頁,共四十三頁,2022年,8月28日羅兵的暑期計劃(例文2)
暑期規(guī)劃
在為期兩個月的暑假里,作以下安排。一、第一個月去找暑期工,體驗上班生活,為日后的就業(yè)作準備。二、在第二個月的前半月里,為了應付即將到來的二級考試,我將對所學內容進行全面復習,溫故而知新。不能荒廢了學業(yè),在后半月,除了在復習之余要不斷的擴充自己的知識量,報名參加各種培訓班,讓自己更能適應現在知識年代的社會里的生存。羅兵
2009.6.20
第十頁,共四十三頁,2022年,8月28日你覺得哪一位同學的計劃可行?為什么?第十一頁,共四十三頁,2022年,8月28日計劃主要有四個特點:1.預見性計劃的預想性是其他應用文體所不具有的。
計劃不能定得過死,必須留有余地。2.明確性計劃的目標、措施、指標必須明確具體,才能保證工作,生產和學習的有序性、主動性。第十二頁,共四十三頁,2022年,8月28日3.可行性計劃必須定得具體明確,切實可行,符合實際。目標定得過高,無法實現和完成;定得過低,計劃又無法起指導、激勵作用。計劃的步驟、措施、要求、時限不但要寫得具體、細致,還要便于檢查督促,對照落實。
4.約束性
計劃一旦成文,就對實踐起到控制和約束作用。制定計劃,是為了克服工作中的盲目性。企業(yè)單位制定的計劃,目的在于控制方向、規(guī)模、速度,使任務能保質、保量,按時完成。第十三頁,共四十三頁,2022年,8月28日
三、計劃的種類
1.計劃不是單一的文種,由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體,叫做“計劃性文體”。計劃性文體(除計劃外還有)規(guī)劃
方案
安排
設想
綱要
要點
第十四頁,共四十三頁,2022年,8月28日第十五頁,共四十三頁,2022年,8月28日《xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》《對廣東嶺南職業(yè)學院學風建設的一些設想》《2010-2011學年第一學期第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實施方案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設工作要點》第十六頁,共四十三頁,2022年,8月28日2、計劃的種類分類的角度計劃的種類按內容分生產計劃、工作計劃、會議計劃、學習計劃、購銷計劃、科研計劃、教學計劃等按性質分綜合計劃、專題計劃按時間分長期計劃、中期計劃、短期計劃、年度計劃等按表現形式分條文式計劃、表格式計劃、文表結合式計劃注意:僅是出于教學的需要作了分類,在實際使用中是重疊、交叉使用的。第十七頁,共四十三頁,2022年,8月28日四、計劃的作用
啟發(fā)思維,為下一步的工作提供新思路。行動有明確的目標和任務
指導性
啟發(fā)性計劃的作用效率性
便于科學管理,有效提高工作效率。第十八頁,共四十三頁,2022年,8月28日五、計劃寫作的基本格式
正文結尾標題第十九頁,共四十三頁,2022年,8月28日
五、計劃寫作的基本格式(一)標題通常由單位、時限和計劃內容加上計劃的種類組成。1.完全式標題
單位時限計劃內容計劃種類
宏遠公司2013年財務工作計劃合成為:宏遠公司2013年財務工作計劃第二十頁,共四十三頁,2022年,8月28日2.非完全式標題合成為:2014年保險學知識學習計劃
2014年保險學知識學習計劃時限計劃內容計劃種類A.第二十一頁,共四十三頁,2022年,8月28日2.非完全式標題(二要素)
例如:
應考復習計劃事由文種B.第二十二頁,共四十三頁,2022年,8月28日練習——選擇題下列標題寫法正確的是()A、《XX學校教學2007年度第一學期計劃》B、《2007年度第一學期XX學校教學計劃》C、《XX學校2007年度第一學期教學計劃》D、《XX學校教學計劃》C第二十三頁,共四十三頁,2022年,8月28日五、計劃寫作的基本格式(二)正文包括前言(導語)、主體、結尾三部分內容。主體一般寫清計劃的“三要素”:目標(做什么)、措施(怎么做)、步驟(分幾步完成)。計劃的依據、指導思想或重要意義。前言
主體正文結尾
寫制訂單位名稱或個人姓名,以及訂立計劃的日期。結構形式:1.條文式。2.表格式。
3.綜合式。第二十四頁,共四十三頁,2022年,8月28日前言例文1:
根據公司董事會關于繼續(xù)擴大生產規(guī)模的指示,結合我部門實際情況,為順利完成2012年的各項生產任務,我部門特制定如下工作計劃:前言的詳略長短,要根據工作的重要程度、內容的多少來確定,總體上以精練簡潔為原則。第二十五頁,共四十三頁,2022年,8月28日
XX縣XX站2014年工作計劃碩果累累的2014年過去了,光輝燦爛的2015年已經來臨,為了開創(chuàng)我站工作的新局面,更好地完成上級布置的任務,特制訂我站2015年工作計劃。參考答案:在已經過去的2014年,我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績,獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面,更好地完成上級布置的任務,達到今年的銷售量比去年翻一番的目標,我站特制訂2015年工作計劃。請改正下面計劃的前言。第二十六頁,共四十三頁,2022年,8月28日計劃主體之一——目標1、目標的表述要準確、清晰,切忌寫得含混不清。我們本季度的工作目標是:“工作目標是改善服務質量,增加客戶的滿意度?!睉撨@樣表述:“我們本季度的工作目標是使客戶的投訴率下降到10%以下?!钡诙唔?,共四十三頁,2022年,8月28日常用的數量衡量標準:利潤率、產量高低、收入的增長、市場占有率的高低、客戶的保有率、新的顧客的數量、新產品的比例、投資的回報率、收益等。費用標準有以下這些:成本、預算與實際的比例、人工成本與銷售額之間的比例等。質量標準:產品的合格率、錯誤率、次品率、可靠性、復修率等。2、目標通常用簡單有意義衡量標準如數量、費用、質量等,進行參照。第二十八頁,共四十三頁,2022年,8月28日練習:請修改下面計劃主體的目標。教學計劃
……
目標:本學期我要使學生成績大幅度提高,期末評比拿全年級第一。本學期我計劃使學生成績比上學期提高30%,在期末的評比中取得全年級前列。第二十九頁,共四十三頁,2022年,8月28日
暑期英語學習計劃
為了提高自己的英語聽說讀寫能力,更好地備戰(zhàn)三級考試,擬訂2015年度暑期英語學習計劃如下:一、目標看得懂要求要掌握的單詞,能聽懂,聽力部分能得高分。掌握CET—3考試大綱要求掌握的2400個單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在90%以上。第三十頁,共四十三頁,2022年,8月28日計劃主體之二——措施措施指完成整個計劃時宏觀的、一以貫之的各種辦法。如在英語學習計劃里,措施可以這樣表述:報名參加新東方暑期英語學習班的學習,按時完成課內外作業(yè)。課外堅持收聽電臺的“英語廣播講座”。堅持閱讀《CHINADAILY》,每月翻譯該報上的一篇短文。第三十一頁,共四十三頁,2022年,8月28日計劃主體之三——步驟和進度
總的目標分解成各個階段的具體任務,寫清楚到哪個階段完成什么任務,就是把大任務分割成若干個小任務來完成。第三十二頁,共四十三頁,2022年,8月28日計劃落款的寫法落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。上報或下達的計劃,還應在日期上加蓋單位印章。第三十三頁,共四十三頁,2022年,8月28日2010-2011年自學計劃
為了響應黨中央打造“學習型社會”的要求,也為了不斷更新自己的知識層次,滿足教育、教學的需要,與時俱進,努力提高自己的綜合素質,更好地服務學生、服務教學、服務社會,做先進文化的傳播者,社會道德的引領者,特制訂學習計劃如下:一、學習目標:兩年內自學完中文本科課程和教育理論、學校管理等內容。二、學習時間:1、周一至周五,每天晚上7:30—9:00學習一個半小時。2、周六、周日,學習六個小時。3、寒、暑假,利用每天上午學習3—4個小時。4、每周利用“中央電大在線網”、“自考網”等網絡資源,上網學習2個小時。5、每天用半小時到一小時的時間閱讀當天報紙、雜志,了解國內外的重大新聞、政策形勢,提高自己的政策理論水平。第三十四頁,共四十三頁,2022年,8月28日三、學習內容
1、政治理論。系統(tǒng)學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想及其一系列重要論述,深刻領會其精神實質,用先進的理論指導教育工作實踐。2、專業(yè)知識?!吨袊糯膶W專題1、2》、《中國現當代文學專題1、2》、《美學專題》、《英語》、《現代教育思想》、《外國文學專題》等等。3、法律知識。系統(tǒng)學習《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》、《義務教育法》等法律、法規(guī)知識,提高自己的法制意識,依法治校。四、學習形式:自學為主,函授為輔,遇到疑難問題上網查資料、討論。五、學習進度1、2010年9月—2011年元月學習《詩經與楚辭》、《唐詩宋詞》、《現代教育思想》、《語言學概論》。2、2011年2月—2011年8月學習《開放英語》、《外國文學專題》、《美學專題》、《語法研究》。第三十五頁,共四十三頁,2022年,8月28日
六、學習措施1、每周堅持上網學習2個小時以上,及時解決學習中遇到的困難。2、制訂學習時間表,張貼在辦公室和家中,讓同事和家人見證、監(jiān)督自己的學習。3、利用周六、周日到電大聽課。4、定期完成電大布置的作業(yè)。5、每年保證1000—2000元的學習資金。七、學習原則1、循序漸進,持之以恒,不能“三天打魚兩天曬網”。2、統(tǒng)籌兼顧,科學安排。處理好學習與工作的關系,做到學習與工作有機統(tǒng)一,努力使學習工作化,工作學習化。3、融會貫通,學以致用。通過不斷學習業(yè)務知識來提高業(yè)務水平,通過不斷實踐來豐富工作經驗,把知識和經驗的積累升華為思維模式的更新,進而轉化為工作創(chuàng)通過學習,有效解決工作中存在的問題,真正使思想有明顯提高,作風有明顯轉變,工作有明顯推進。4、學習和實踐相結合。用學習來提高實踐能力,用實踐來驗證學習效果。劉立2010年9月6日第三十六頁,共四十三頁,2022年,8月28日
學生處2014-2015學年第二學期工作計劃
為更好的在本部門貫徹學院“適應市場、突出特色,為學生提供優(yōu)質教育服務,以人為本,科學管理,為員工打造最佳發(fā)展平臺”的質量方針,結合本部門實際情況,現制定學生處2014-2015年第一學期工作計劃如下:第三十七頁,共四十三頁,2022年,8月28日時間計劃工作內容完成時間責任人2月1、檢查各院系部計劃制定情況;2、組織院學生會換屆;3、組織學生座談會;(主要了解學生對上學期學生工作的意見和建議,根據意見和建議制定整改措施)4、校園日常行為管理(抓好開學初的學生校牌的佩戴、校園內文明行走、日常行為的管理以及公寓的安全管理)5、院學生會干部培訓;第1周第2周每月每天2—3周五晚高洪榮竇全超方潔李麗麗第三十八頁,共四十三頁,2022年,8月28日3月1、組織第三屆學生會干部籃球賽;(目的:加強學生干部之間的溝通交流,提升學生干部的團結協(xié)作精神)2、召開學生座談會;(了解開學初起學生的學習情況及存在的問題,根據存在的問題制定出整改措施)3、三八婦女節(jié)舉辦“感恩母親”演講比賽;4、校園日常行為管理;(學生校牌的佩戴情況,上課期間校園秩序,公寓內秩序檢查)5、補辦學生證工作。3月上旬每月周五晚每天月底高洪榮竇全超方潔李麗麗
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