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文檔簡介

出納崗位職責(zé)注意事項(xiàng)第1篇:出納注意事項(xiàng)(一)現(xiàn)金的移交:1.交接庫存現(xiàn)金,明確實(shí)存數(shù)。2.一般企業(yè)都會有保險(xiǎn)箱,所以要注意交接保險(xiǎn)箱鑰匙。同時(shí)辦公室鑰匙、門卡等也有可能進(jìn)行交接。3.若原先的出納有配備電腦的話,電腦也需進(jìn)行交接。(二)移交的會計(jì)憑證、帳簿:交接時(shí),注意現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬的數(shù)目。相關(guān)的還有業(yè)務(wù)員明細(xì)賬、未作賬票據(jù)等,總之根據(jù)你們公司具體情況拉。(三)票據(jù):對于票據(jù)的交接通常是對于空白的現(xiàn)金支票、進(jìn)賬單、結(jié)算申請書、國稅發(fā)票、地稅發(fā)票以及一些作廢的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的交接清點(diǎn)。交接時(shí),尤須注意的是這些票據(jù)的號碼,必須是相連的,要注意清點(diǎn)。;還有銀行印鑒片各是哪些銀行的,需一一進(jìn)行查看(四)印鑒、印章;企業(yè)一般都有財(cái)務(wù)章、法人章、公章、合同章、地稅發(fā)票章;國稅發(fā)票章、現(xiàn)金收訖印章,這些章都是由出納保管的,所以交接時(shí)甚為重要,切不可丟失。(五)公司證件;公司證件交接主要有企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照正本,副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本;稅務(wù)登記證正、副本;交通銀行開戶許可證;發(fā)票領(lǐng)購本;地稅通卡最后注意交接完后,交接書一式三份,雙方各執(zhí)一份。存檔一份鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內(nèi)容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等。(一)貨幣資金的收支與記錄出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個(gè)方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。具體而言,本項(xiàng)工作內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面:.做好現(xiàn)金收付的核算嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。.做好銀行存款的收付核算嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。.認(rèn)真登記日記賬,保證日清月結(jié)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對賬單進(jìn)行核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。.保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券對現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負(fù)賠償責(zé)任。對于單位保險(xiǎn)柜密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉(zhuǎn)交他人。.保管有關(guān)印章,登記注銷支票出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。.復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。(二)結(jié)算往來.辦理往來結(jié)算,建立清算制度現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算,應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。.管理企業(yè)的備用金實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。.核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。(三)工資核算.執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。.審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。.負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)按照工資總額的組成和支付工資的來源,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。(四)貨幣資金收支的監(jiān)督貨幣資金收支過程中會面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實(shí)施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現(xiàn)金和銀行存款各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行,違反規(guī)定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。隨時(shí)檢查和監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,以保證出納工作的合法性、合理性,保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。第2篇:出納注意事項(xiàng)出納注意事項(xiàng)做任何事情,都要講究方式方法,并熟練掌握相關(guān)要領(lǐng)。俗話講:一竅不得,少掙幾百。說的就是技能運(yùn)用問題,干出納也是如此。所以說,出納工作關(guān)鍵在于認(rèn)真、細(xì)心,遇事不慌,要講究工作藝術(shù)。首先在收付現(xiàn)金時(shí)要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證。對需要報(bào)銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。報(bào)銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財(cái)務(wù)收據(jù)。其次,要注意加強(qiáng)對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗(yàn)貨入庫后再進(jìn)行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財(cái)務(wù)部門開出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號碼等內(nèi)容,同時(shí)注明“原開單句作廢”字樣。登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會計(jì)、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。第3篇:實(shí)驗(yàn)員崗位職責(zé)與注意事項(xiàng)實(shí)驗(yàn)員崗位職責(zé)1、樹立實(shí)驗(yàn)工作為教學(xué)、為師生服務(wù)的觀念。2、負(fù)責(zé)所管實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備和器材管理,貴重儀器、設(shè)備不得外借,小型工具在學(xué)院內(nèi)部借用,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),辦理登記與歸還手續(xù)。按照《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度》要求,保證帳物一致,熟悉儀器設(shè)備分布,及時(shí)做好儀器設(shè)備使用、維修記錄。3、負(fù)責(zé)所管實(shí)驗(yàn)室安全,執(zhí)行《實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度》。4、負(fù)責(zé)所管實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃,保持整潔,實(shí)驗(yàn)器材布局合理,擺放整齊,不堆放雜物,實(shí)驗(yàn)室門窗、玻璃、鎖、照明、等出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)有關(guān)部門維修。5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的準(zhǔn)備工作,開課前對所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)儀器整理、調(diào)試,確保實(shí)驗(yàn)課正常進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)課后,檢查學(xué)生清掃情況,儀器設(shè)備正常情況,有問題與任課教師協(xié)商,及時(shí)修復(fù)損壞的儀器設(shè)備;6、上課時(shí),至少應(yīng)提前5分鐘到達(dá)實(shí)驗(yàn)室,并自始至終在實(shí)驗(yàn)室值班(除有課的時(shí)候),以便及時(shí)解決問題。對每次實(shí)驗(yàn)做好相關(guān)記錄,負(fù)責(zé)落實(shí)《儀器設(shè)備損壞丟失賠償制度》,并酌情協(xié)助教師完成部分教學(xué)輔導(dǎo)工作。7、為提高學(xué)生的動手能力積極創(chuàng)造條件,搞好實(shí)驗(yàn)室對學(xué)生的定期或全天開放工作。8、實(shí)行坐班制,遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不擅離工作崗位,有事請假、不無故曠工,臨時(shí)離開應(yīng)說明去向。9、申報(bào)購置所負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器和耗材時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,每學(xué)期后對設(shè)備及儀器進(jìn)行全面清理和維護(hù),對相應(yīng)問題匯總匯報(bào)。10、在有關(guān)教師的要求下,有責(zé)任協(xié)助教師編制新開實(shí)驗(yàn)的大綱和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書。11、努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,積極開展所管實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作,并作出書面說明。12、每學(xué)期初要制定工作計(jì)劃,學(xué)期末撰寫工作總結(jié)。13、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期至少要向中心信息員報(bào)送兩條信息,以便信息員及時(shí)向?qū)W院報(bào)送工作簡報(bào)。14、按照學(xué)院要求,大專學(xué)歷以上者每學(xué)年提交一篇論文,學(xué)年評優(yōu)者應(yīng)至少刊出一篇文章(含院報(bào)發(fā)表的文章)。15、凡中心要求報(bào)送過的資料,個(gè)人必須留存電子文檔。16、認(rèn)真完成學(xué)院、中心交給的臨時(shí)任務(wù),熟悉中心整體情況。并有義務(wù)在工作需要時(shí)幫助其他中心人員完成任務(wù)。17、兼職代課的實(shí)驗(yàn)員必須首先完成中心的各項(xiàng)工作,不允許以代課為理由影響中心布置的工作。18、學(xué)期末將本學(xué)期實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)資料整理、歸檔、留存。崗位職責(zé),供參考一、積極參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),堅(jiān)守崗位,遵守制度,堅(jiān)持原則,秉公辦事,服從工作安排,認(rèn)真搞好檢測試驗(yàn)工作。二、堅(jiān)持按規(guī)定簽收試樣并登記后進(jìn)行檢測。凡不符合規(guī)定或委托單不全的試件,不予檢測,同時(shí)做好宣傳和解釋工作。三、嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行試驗(yàn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做到不弄虛作假,試驗(yàn)報(bào)告填寫工整、數(shù)據(jù)真實(shí)、簽字齊全、交付及時(shí)。四、及時(shí)收集整理各項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告和數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)有試件或檢測試驗(yàn)項(xiàng)目不合格的情況,通知有關(guān)單位及時(shí)處理。做好檢測試驗(yàn)臺賬,每月將檢測試驗(yàn)情況進(jìn)行匯總,并另報(bào)辦公室匯總,做好工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理上的參謀。每月將檢測試驗(yàn)資料整理歸檔。五、認(rèn)真愛護(hù)好儀器設(shè)備,經(jīng)常保養(yǎng),定期檢修,妥善保管試驗(yàn)室使用的工具,保持室內(nèi)清潔,保持儀器、設(shè)備狀況良好和法定性。六、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針:確保測試、檢定結(jié)果及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、可信、可追溯!實(shí)驗(yàn)室能力是由諸多因素決定的一種綜合實(shí)力,此能力體現(xiàn)在多個(gè)方面,主要包括人員素質(zhì)技術(shù)水平管理水平設(shè)備條件人在檢驗(yàn)活動中具有的特征:最具活力,具有能動性,富有創(chuàng)造性是不能替代和無法補(bǔ)救的。實(shí)驗(yàn)室工作人員品德素質(zhì)要求:一、自覺執(zhí)行法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度二、維護(hù)實(shí)驗(yàn)室聲譽(yù)三、有崇高的理想和抱負(fù)四、有堅(jiān)強(qiáng)的意志力五、有很好的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神六、嚴(yán)格遵守本行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范,辦事客觀公正,實(shí)事求是,能抵制來自外部的各種干預(yù)和壓力人員組成,因工作性質(zhì)不同分為——管理人員、技術(shù)人員、后勤保障人員技術(shù)人員包括:—-微生物檢驗(yàn)一一理化檢驗(yàn)一一毒理檢驗(yàn)一一生物測試其他相關(guān)專業(yè)1、實(shí)驗(yàn)員必須在按到實(shí)驗(yàn)通知單后提前進(jìn)行預(yù)實(shí)驗(yàn),預(yù)知實(shí)驗(yàn)期間可以發(fā)生的任何能夠預(yù)知的現(xiàn)象,并提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備,保證實(shí)驗(yàn)正常進(jìn)行,確保實(shí)驗(yàn)課期間的學(xué)生安全。2、實(shí)驗(yàn)員應(yīng)提前準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)器材、藥品,檢查儀器是否安全可靠。3、實(shí)驗(yàn)員應(yīng)妥善按要求保管好儀器和藥品,保證存放安全。4、實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員、體育教師應(yīng)隨時(shí)對器材、藥品、電路等進(jìn)行檢查,保證課堂上正常安全使用,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)辦公室備案、后勤檢修,確保課堂上學(xué)生安全。5、實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員、實(shí)驗(yàn)科目課任教師、體育教師必須始終堅(jiān)守在課堂上,指導(dǎo)學(xué)生正常上課,不得隨意離崗,保證學(xué)生課上安全。6、實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員必須嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室管理制度和實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員職責(zé)要求自己,克盡職守。7、實(shí)驗(yàn)員、微機(jī)員、圖書管理員必須熟練掌握滅火器的使用,一旦發(fā)生火災(zāi),及時(shí)滅火。8、所有課任教師無論課上學(xué)生發(fā)生任何突發(fā)性事件,能夠做到安全處理或立即將學(xué)生送醫(yī)務(wù)室。第4篇:出納員崗位職責(zé)及注意事項(xiàng)出納員崗位職責(zé)第一條在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。第二條負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。第三條登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)查清更正。第四條認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限第五條正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。第六條配合有關(guān)人員及時(shí)開展對應(yīng)收款的清算工作。第七條嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。第八條核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎金。第九條負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。第十條負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作。第十一條負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。出納人員注意事項(xiàng)一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。五、員工工資的發(fā)放。出納工作細(xì)則:工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序失誤防范及糾正程序現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬處理1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。報(bào)銷審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。第5篇:出納員崗位職責(zé)及注意事項(xiàng)出納員崗位職責(zé)第一條在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。第二條負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。第三條登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)查清更正。第四條認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限第五條正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。第六條配合有關(guān)人員及時(shí)開展對應(yīng)收款的清算工作。第七條嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。第八條核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎金。第九條負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。第十條負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作。第十一條負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。出納人員注意事項(xiàng)一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。五、員工工資的發(fā)放。出納工作細(xì)則:工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序失誤防范及糾正程序現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬處理1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。報(bào)銷審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。第6篇:各崗位職責(zé)及注意事項(xiàng)一、對經(jīng)理

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