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第第頁(yè)畢業(yè)行政實(shí)習(xí)報(bào)告集錦4篇畢業(yè)行政實(shí)習(xí)報(bào)告篇1
一、實(shí)習(xí)意圖
結(jié)業(yè)實(shí)習(xí)是咱們高校生有必要閱歷的進(jìn)程,是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要方法,它能使咱們?cè)趯?shí)踐中愈加了解社會(huì)狀況,在實(shí)踐中穩(wěn)固常識(shí),實(shí)習(xí)又是對(duì)咱們結(jié)業(yè)生專業(yè)常識(shí)的一種查驗(yàn),讓咱們學(xué)到了很多在講堂上學(xué)不到的常識(shí),既能開(kāi)闊視界,又能增加才智,為咱們走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的根底,也是咱們走向作業(yè)崗位的第一步。咱們通過(guò)實(shí)習(xí)走向社會(huì),觸摸什物,了解各式各樣的狀況,然后發(fā)覺(jué)自己的缺乏,來(lái)進(jìn)步咱們知道問(wèn)題、剖析問(wèn)題問(wèn)題、處理問(wèn)題的才能,為往后走向社會(huì),服務(wù)社會(huì)做好預(yù)備。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在這一個(gè)多月中,我的首要作業(yè)內(nèi)容是幫助作業(yè)室人員做好行政部的日常行政作業(yè)。在這一進(jìn)程中,開(kāi)端了解了公司作業(yè)室文員的具體事務(wù)常識(shí)。首要總結(jié)一下我的全部具體作業(yè)內(nèi)容:
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;款待來(lái)訪人員;
2.擔(dān)當(dāng)作業(yè)室的文秘、信息、機(jī)要和保密作業(yè),做好作業(yè)室檔案搜集、整理作業(yè),并做好會(huì)議記載;
3.幫助做好新職工入職訓(xùn)練、階段性訓(xùn)練等訓(xùn)練作業(yè);
4.送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5.整理及保管休假條、請(qǐng)假條等出勤記載,并于月底匯總各部分考勤狀況交行政主管;
6.復(fù)印、速印作業(yè)文件,發(fā)傳真,領(lǐng)作業(yè)表格等;
7.辦理好職工人事檔案資料,樹(shù)立、完善職工人事檔案的辦理,嚴(yán)峻借檔手續(xù)。;
8.核算辦理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部分核對(duì)簽字;
9.領(lǐng)導(dǎo)組織的其他作業(yè)。
三、實(shí)習(xí)進(jìn)程
自從實(shí)習(xí)后,每天就有必要準(zhǔn)時(shí)上班,不能遲到,所以周末可以算是作業(yè)日的期望,每天睡到自然?醒是一種奢求。雖不至于一大早就起床去擠公交車,只需不是周末,都得去上班的日子的確很令人疲乏。有時(shí)分事務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人安排的時(shí)刻更少。咱們有必要抑制自己,不能為所欲為地不想上班就不來(lái)。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的作業(yè),時(shí)刻久了簡(jiǎn)略厭惡。像我便是每天便是坐著對(duì)著電腦打打字,款待人事處每天到訪的人很多,咱們還測(cè)驗(yàn)款待客人,熱心地為客人倒茶倒水等。可是作業(yè)簡(jiǎn)略也不能大意,你一個(gè)小小的過(guò)錯(cuò)或許會(huì)帶來(lái)巨大的費(fèi)事或丟失,仍是得認(rèn)真結(jié)束。
在實(shí)習(xí)的第一天,帶我的師傅要我制造一個(gè)表格,我一聽(tīng)是表格,就直接用excel做了,成果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,后來(lái)再去問(wèn)詢伙伴,才了解這個(gè)表格不必作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)當(dāng)用word做才對(duì)的。這件事給我上了珍貴的一課,我從頭深化地知道到作為一個(gè)作業(yè)人員,首要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是綻開(kāi)全部作業(yè)的首要和做好作業(yè)的條件。而接下來(lái)幾天的實(shí)習(xí)我則充足感遭到作為一個(gè)文員,所要結(jié)束的作業(yè)使命是瑣碎且冗雜的,需求我有極大的耐性和認(rèn)真。所以要高功率地做好作業(yè),首要要把全部作業(yè)的主次次第排好,做到忙而不亂,作業(yè)時(shí)認(rèn)真認(rèn)真且誨人不倦,并要勤于動(dòng)腦考慮,才能真實(shí)地結(jié)束好使命。如我在整理文件時(shí),拿到文件首要做的是輸入文件的名目,然后再按日期把文件排好次第,有些文件年份較久或瑣細(xì),整理起來(lái)好不簡(jiǎn)單,這時(shí)分需求的檢測(cè)的便是咱們的耐性??墒沁@時(shí)我再在文件名目輸入頁(yè)碼時(shí),全部的文件名目次第又要從頭排序,然后增加了作業(yè)擔(dān)負(fù)。以上這些便是我實(shí)習(xí)最珍貴的收成。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,也教會(huì)我怎樣為人處世,怎么處理各種作業(yè)。
為了趕快融入這個(gè)社會(huì)中,我要愈加虛心的盡力的汲取這兒的全部。作業(yè)幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的作業(yè)表達(dá)和心情有了一些必定之后,交給我一些我可以結(jié)束的使命。比方送文件給各個(gè)部分的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)職工簽字,這項(xiàng)作業(yè)如今關(guān)于我來(lái)說(shuō)很簡(jiǎn)略,可是在其時(shí),真的苦死我了,全公司32個(gè)部分,2800多名職工,5個(gè)副總別離擔(dān)當(dāng)哪些部分,哪個(gè)部分在什么地方,是管什么的,部分主管又是誰(shuí),這些我統(tǒng)統(tǒng)是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又有必要送到他們手上,我怎樣辦,作業(yè)總是要做的,問(wèn)題總是要處理。記住第一天作業(yè)室的那個(gè)女孩向我介紹過(guò)公司大體概略,我其時(shí)也聽(tīng)過(guò)看過(guò),可是聽(tīng)來(lái)的都沒(méi)有多大的形象,只需自己去做過(guò)了才能愈加清晰。所以這次我就只需自己多問(wèn)問(wèn)作業(yè)室的伙伴,問(wèn)各部分的文員,一天下來(lái),我終于把手上的文件都送了出去,盡管功率低了點(diǎn),也算順暢結(jié)束使命??墒俏业氖粘蓞s是很大的,每個(gè)部分的主管和文員我都了解了,各部分的人員也大體了解,往后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部分文員讓他們自行下發(fā),我都可以區(qū)分了。自己做過(guò)的永久都是自己的!
通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文員作業(yè)的了解,豐厚了我的實(shí)踐辦理常識(shí),使我對(duì)日常作業(yè)行政辦理作業(yè)有了必定的理性和理性知道。在校內(nèi)我盡管學(xué)的是核算機(jī)使用專業(yè),或許你以為和文員的作業(yè)內(nèi)容不沾邊,可是我從中學(xué)到了很多常識(shí)。像怎么接聽(tīng)電話,怎么款待客人,整理文件等常識(shí);做excel表格、word文檔文件等式作業(yè)軟件在校內(nèi)學(xué)過(guò)的常識(shí)。所以說(shuō)校內(nèi)所學(xué)的常識(shí)并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì)上底子用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,校內(nèi)學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)踐,只需學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去,那在校內(nèi)學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。
畢業(yè)行政實(shí)習(xí)報(bào)告篇2
文員對(duì)于學(xué)xxx的我來(lái)說(shuō)只能說(shuō)是一個(gè)概念,一個(gè)形式上很籠統(tǒng)的概念。對(duì)于什么都懵懂的我卻毅然選擇這個(gè)職業(yè)。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)的是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采納看、問(wèn)、學(xué)等不同的方式,初步的解公司文秘工作中的詳細(xì)的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),為以后正常工作的綻開(kāi)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人的進(jìn)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。
實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需要擁有的一段經(jīng)受,它使我們?cè)趯?shí)踐中解社會(huì),讓我們學(xué)到許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開(kāi)視野,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私人企業(yè),所以我剛開(kāi)頭的工作并不是特別忙忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就由于坐一天腰酸背痛的。但是過(guò)幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問(wèn)。剛步入工作崗位,才發(fā)覺(jué)自己有許多都不懂的。如今在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我上兩個(gè)月的班,在這短短兩個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)放棄?;蛟S我是剛開(kāi)頭工作,有時(shí)受不經(jīng)理給的氣,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得。但靜下心來(lái)認(rèn)真想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)頭。就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,究竟又沒(méi)有工作閱歷,如今有機(jī)會(huì)就要從各方面熬煉自己。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我如今的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡(jiǎn)單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、看法及其處事。由于閱歷少,我如今這方面還有欠缺。如今才明白,在校做一名同學(xué),是多么的好?。≡缤硪ぷ?,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避開(kāi)不的事。所以,如今我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的關(guān)心。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,間或我也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔閡。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假。這個(gè)時(shí)候心里很快樂(lè);遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,又感覺(jué)工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是四周的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我如今要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過(guò)努力肯定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其全部的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,如今當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個(gè)月中,我學(xué)到一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)頭有時(shí)還做不好。如今做事,不僅要持有需心求教的看法,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是忍也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)覺(jué)自己真的變點(diǎn),會(huì)比以前為人處事。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)受過(guò)失敗的人生不是完好的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因此秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭(zhēng)吵;情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂(lè)觀的看法,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么不應(yīng)當(dāng)說(shuō)要心中有數(shù)。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),想法要慎。而要做到這些,必需看法仔細(xì),作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過(guò)失。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
總的來(lái)說(shuō)我還是有一些感受的.,詳細(xì)比方自學(xué)力量,從未有過(guò)的艱辛的,和與同事的相處。
在高校里學(xué)的不是學(xué)問(wèn),而是一種叫做自學(xué)的力量。參與工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問(wèn)用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問(wèn)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問(wèn)確定是不行的。我們必需在工作中勤于動(dòng)手。在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培育自己的自學(xué)力量,參與工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦專心。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問(wèn)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問(wèn)確定是不行的的。所以必需在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)力量的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久簡(jiǎn)單厭倦。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)潔也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話接聽(tīng)著不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。假如哪家公司有意向的還得處處奔波去商談。而事實(shí)上全部的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易勝利的,他們必需具備堅(jiān)韌不拔的獨(dú)特,遭受挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。始終以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢?;蛟S工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來(lái)之不易。而且要開(kāi)頭有意識(shí)地培育自己的理財(cái)力量,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,我們經(jīng)常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此許多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們?cè)S多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作看法。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們確定毫不遲疑的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而間或的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂(lè),有利于公司的進(jìn)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是多工作,少閑談。不過(guò)還好,我很幸運(yùn),基本沒(méi)怎么遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿?;蛟S是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外表,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所
以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深我對(duì)文秘基本學(xué)問(wèn)的理解,豐富我的實(shí)際管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常文秘管理工作有肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過(guò)在職的一個(gè)多月里,我深感自己的缺乏,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。信任自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加杰出!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力!
畢業(yè)行政實(shí)習(xí)報(bào)告篇3
20xx年x月x日,我來(lái)到xx公司行政部實(shí)習(xí)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。由于任何學(xué)問(wèn)源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)。如今即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們更加重要起來(lái)。以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
我的主要工作內(nèi)容是幫助行政部人員做好各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司行政部文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。接應(yīng)聘者來(lái)電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)潔初試,通過(guò)者送往部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;開(kāi)試用單通知復(fù)試通過(guò)者進(jìn)行3天的崗前試用,并做好登記;幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件。
整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;幫助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);手工管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;處理各項(xiàng)客戶售后問(wèn)題,解決客戶在操作軟件時(shí)消失的問(wèn)題并記錄下來(lái);學(xué)習(xí)公司軟件操作和云建站系統(tǒng);電話回訪老客戶,詢問(wèn)軟件使用當(dāng)中消失的問(wèn)題;記錄銷售人員的銷售成果和一天的工作打算;員工工資的預(yù)算工作,工資條的發(fā)放;領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。
二、實(shí)習(xí)體會(huì)
實(shí)習(xí)是為將來(lái)就業(yè)而鋪墊的,在這段實(shí)習(xí)期間,主要是從學(xué)校到社會(huì)這個(gè)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,老師或許變成了老板,而同學(xué)剛變成同事,相處之道也隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我產(chǎn)生過(guò)彷徨,迷茫,從而無(wú)法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。但是我努力告知自己,為了以后的美妙生活,不管是看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),還是無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語(yǔ),這些都是我必需要經(jīng)受的生活。雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。
“在高校里學(xué)的不只是學(xué)問(wèn),還有一種叫做自學(xué)力量”。參與工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問(wèn)雖然排列齊全,但平常我們只是草率應(yīng)付考試,所以對(duì)于基本的操作我還是感到無(wú)從下手?!皶接脮r(shí)方恨少”這句話用來(lái)形容如今的我真的非常恰當(dāng)。名義上我是擔(dān)當(dāng)文員,平常工作都是做些瑣碎的工作,打印、復(fù)印文件,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等。
假如如今僅僅用所學(xué)的學(xué)問(wèn)要完成一份演講稿或是一份文件或許我還做不到,由于有很多文件的格式我還不清晰怎么運(yùn)用,打印出來(lái)符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,我必需在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,然而沒(méi)有自學(xué)力量的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
怎么說(shuō)我還是一名實(shí)習(xí)生,有很多事情都不懂。古語(yǔ)有云:不恥下問(wèn)。但在當(dāng)今時(shí)代這好像已經(jīng)沒(méi)有可恥不行恥的說(shuō)法了。踏上了社會(huì),我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會(huì)像老師、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,可以關(guān)心你解決問(wèn)題。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作看法,一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的行政部,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們確定毫不遲疑的跳槽。
心情好,大家工作快樂(lè),有利于行政部的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,行政部里的是非,能做的就是“多工作,少閑談”,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。
公司是軟件銷售,一個(gè)軟件要得到客戶的認(rèn)可,那必需要有足夠成熟以及良好的開(kāi)發(fā)理念。就成熟而言,這款軟件還是剛剛起步,目前還存在著許多的問(wèn)題;而開(kāi)發(fā)理念卻是挺不錯(cuò)的,是國(guó)內(nèi)首家提出的營(yíng)銷式進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)簡(jiǎn)潔直觀,易學(xué)易用。在提高工作效率的同時(shí),又降低了勞動(dòng)本錢。
在這幾個(gè)月的時(shí)間,我遇到了很多的問(wèn)題,但同時(shí),也是這些問(wèn)題讓我成長(zhǎng)了很多。由于公司的銷售人員存在著肯定的技術(shù)水平,在安裝過(guò)程中,與客戶溝通消失了一些問(wèn)題,導(dǎo)致客戶提出退款的要求。這個(gè)使我明白了做銷售在與客戶溝通時(shí),要清晰知道自己有什么,自己能給客戶什么,還有客戶需要什么,不要讓客戶帶著我們走,而是要讓客戶跟著我們的思路走,這樣就不會(huì)消失溝通問(wèn)題了。
剛踏入社會(huì),我們猶如一張白紙,在學(xué)校學(xué)到的只是學(xué)問(wèn)的冰山一角,在這學(xué)問(wèn)的海洋里,我們還要不斷探究,擅長(zhǎng)觀看。譬如有時(shí)上司要你為他復(fù)印或打印文件的時(shí)候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,行文是用什么詞語(yǔ)書寫,哪些比較常用的等等。由于在工作上的文書寫作不像在學(xué)校老師布置的作業(yè),任憑完成就可以了。
一份文書要求是非常嚴(yán)格的,詳細(xì)要求用什么字體,什么字號(hào)等等。這些細(xì)小的詳情不是靠同事們或者上司指導(dǎo),而是要靠自己擅長(zhǎng)言行觀看,無(wú)微不致。最重要的還是切記嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。這個(gè)行政部是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么不應(yīng)當(dāng)說(shuō)要心中有數(shù)。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)行政工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注意管理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是xx專業(yè),修過(guò)客戶關(guān)系管理、企業(yè)管理、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用。像如何接聽(tīng)電話,如何接待客人等都是客戶關(guān)系管理學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn);人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)、績(jī)效考核等是企業(yè)管理學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn);做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的學(xué)問(wèn)
學(xué)校所學(xué)的學(xué)問(wèn)并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)踐,只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)
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