單證員年終總結(jié)個人通用5篇

單證員年終總結(jié)個人通用5篇

從_月份開頭至今我做單證員已有_個月，從一開頭的不熟識，但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。

當(dāng)拿到信用證后，先認真審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，必需與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把全部的問題最好一次向客戶提出，請他修改信用證。

我們依據(jù)業(yè)務(wù)員供應(yīng)的合同首先制作報關(guān)資料，報關(guān)資料由于僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān)，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關(guān)的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積全都。全部報關(guān)資料我們兩個單證員都會相互校對。

再依據(jù)信用證與PI制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會給我們提單確認件，同時我們也供應(yīng)報關(guān)資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復(fù)核對正確，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對5遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開頭制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。全部單據(jù)都嚴(yán)格根據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。

提單一般_個工作日，若提單晚了，準(zhǔn)時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

全部單證都必需反復(fù)核對，做到單證相符，單單全都。假如客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核OK，通知銀行交單。

今年上半年交了__份議付單據(jù)，現(xiàn)還有__信用證在手。

關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報送，然后登記給財務(wù)。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證，國際商事證明書，大使館認證也是在貿(mào)促會。其他特別產(chǎn)地證比方FORMA，F(xiàn)ORME到商檢局去辦理。

關(guān)于保險，保險是以清關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結(jié)這這幾個月的單證閱歷，我們單證員做單據(jù)最重要要細心，對信用證肯定要嫻熟把握。每個國家的信用證要求都不同，必需嚴(yán)格根據(jù)信用證要求做單據(jù)。

單證員年終總結(jié)個人通用2

回憶2022年，作為公司的行政文員，一年來，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結(jié)匯報如下：

一、盡職盡責(zé)，做好行政治理工作

依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達。準(zhǔn)時的整理外來文件，做好文件登記、標(biāo)注文號。

二、仔細細致，確保檔案完善有序

檔案治理工作，是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作，集團特地組織各公司檔案負責(zé)人對__等公司的檔案治理進展學(xué)習(xí)，并且進展檔案治理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶著下，對歷年檔案進展了整理分類，按規(guī)定進展裝訂和歸檔，使各項檔案治理正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。準(zhǔn)時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細致并保證檔案的完整，準(zhǔn)時借閱、準(zhǔn)時歸還，不讓公司的檔案喪失和損壞。

三、保障有力，做好物資治理

接收資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開頭的生疏，到現(xiàn)在的嫻熟，我嚴(yán)格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。準(zhǔn)時購置大家所需的物品，遵照公司物資治理規(guī)定，貨比三家的去選擇既實際又有用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務(wù)必做到筆筆清晰，件件細致。

四、準(zhǔn)時完成證照年檢，保障各項工作正常運行

根據(jù)國家工商部門的規(guī)定，定期對__和__的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進展年檢。今年_月份主要是對__的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，根據(jù)市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以消失了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫忙，最終圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。

五、其他工作完成狀況

1、做好各項幫助工作：積極參與集團，公司組織的各項活動和培訓(xùn)，幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預(yù)備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員，我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決，維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現(xiàn)有的工作根底上加強學(xué)習(xí)、不斷積存閱歷，運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學(xué)習(xí)意識，依據(jù)形勢的進展和工作的需要，完善自己，呈現(xiàn)自己。

2022年將是工程大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信念和力量。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的治理、資產(chǎn)與物資的治理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織，加強團隊建立。胸裝慎重的意識，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂觀慎重，行為舉止大方有禮，待人待事熱忱懇切。

以上是我全年的工作和明年的展望，我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我將以更好的姿勢，迎接來年的挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫忙。匯報完畢!感謝大家!

單證員年終總結(jié)個人通用3

伴隨著新年鐘聲的接近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2022年，滿懷熱忱的迎來了光明絢爛、布滿盼望的2022年。在這年終之際，現(xiàn)對2022年一年里所作的工作總結(jié)匯報如下：

完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國，14個托盤的100P彩虹出口到日本，10個托盤的60P和100彩虹到臺灣，及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。

主要負責(zé)

1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知準(zhǔn)時修改。

2.按制定的出貨工作規(guī)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并預(yù)備熏蒸證書。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報關(guān)。

6.依據(jù)信用證要求，制作并預(yù)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周供應(yīng)裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應(yīng)給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次)，占去了近80%的精力。期間因工作時間短，閱歷缺乏，也犯過不少錯誤：

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式消失錯誤，檢查工作沒做好。

單證員年終總結(jié)個人通用4

2022年過去了，過去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫忙下工作有很大的進步，個人業(yè)務(wù)力量得到了很大提升，但還是有許多做的不到位的地方，在接下來的工作中我會連續(xù)努力改良。在2022年新的一年里，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫忙。

在過去的一年里我的詳細工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：

一、個人崗位職責(zé)內(nèi)容

1、收到客戶訂單以后，認真檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期，先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期，以免最終耽擱交期，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同，然后給工廠下購銷合同，合同里要特殊留意產(chǎn)品描述，數(shù)量，單價，總金額，付款方式和交貨時間。

2、購銷合同下去以后，在預(yù)備面料的這段時間里，抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題，并安排輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好，以免耽擱使用。

安排包裝的時候需要留意：不管新客戶還是老客戶，不管是新訂單還是翻單，肯定要把包裝細討論透，有不懂得地方一一列明，寫郵件詢問客戶，簡單的包裝要求客戶寄包裝樣品，可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn)，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和顏色;假如是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。

3、全部的包裝都清晰以后，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前自己要討論明白，而且要交代清晰，水洗標(biāo)怎么釘，釘在什么位置，彩卡的有用方法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置，畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。

4、寄樣品。根據(jù)訂單上客戶的要求，該給客戶寄確認樣的寄確認樣，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品，寄給客戶自己自己肯定要認真檢查，做工，尺寸，顏色等，特殊是寄船樣肯定要認真檢查，做工，尺寸，顏色(大貨的顏色要和之前確實認樣比一下)，包裝(水洗標(biāo)，彩卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手認真檢查，每一步都不能少)。

另外假如是給客戶寄新樣品，肯定要編號留樣存檔，實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要歸類保存，以便以后下訂單的時候簡單查找。

5、留意跟進工廠的生產(chǎn)進度，催工廠按時寄客戶要求的樣品，提前告知最終的出貨數(shù)，假如實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差許多，要準(zhǔn)時通知客戶，假如超出客戶給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前_個星期，詢問貨物預(yù)備的狀況，是否能按時交貨，以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要準(zhǔn)時跟客戶協(xié)商，告知不能按時交貨的緣由以及可以交貨的時間。估算出也許的尺碼發(fā)托單給貨代，詢問其船期，最晚送貨時間和截單時間，并催要入貨通知。準(zhǔn)時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。

需要留意的兩點：

(1)對于客戶需要來驗貨的貨肯定要強調(diào)工廠，在驗貨通過以前方可送貨;

(2)驗貨消失問題的貨，要求工廠抓緊時間根據(jù)要求該翻箱的翻箱，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。

6、報關(guān)和單據(jù)

準(zhǔn)時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行，貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點，報關(guān)要根據(jù)實際的出貨狀況來報，件重尺，商品名稱，商品編碼都要根據(jù)實際的來，要確保商品名稱和商品編碼全都。

在告知貨代最終的件重尺的同時要與貨代核對提單草本，并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶，告知出貨的狀況，船名航次，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù)，崔其安排付款?？蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。

全部的單據(jù)都要做的單單全都，單證全都。

二、在新的一年里工作中需要留意和改良的地方

過去的一年自己也作出了不少成績，但是還是犯了許多的錯誤，給公司帶來了損失和影響。

1、工作馬虎，不夠認真，常常犯一些低級的錯誤，像有一票提單嘜頭確認出錯，某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯，包裝輔料定錯等都是由于我不夠認真，工作不仔細，工作的時候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當(dāng)中的要更加認真仔細，保持嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有許多事情考慮得不周全，簡單漏掉一些細節(jié)問題，例如在討論包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝，怎么樣才美觀，而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行，沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有實際的閱歷，而且對產(chǎn)品學(xué)問不夠了解，對做工，生產(chǎn)工藝，加工過程不熟識，這是目前比擬欠缺的一局部，所以不能完整的與客戶和工廠溝通，在訂單的操作過程中也有阻礙，盼望以后自己能不斷加強這方面的學(xué)習(xí).

3、語言溝通力量欠缺，工作一年多了還是只能寫個簡潔的郵件，略微有點難度得郵件，就要討論半天，而且最終寫出來得還不是很完善，我自己也很補滿足，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作，其實我自己也始終在練習(xí)，只不過是進步的比擬慢。

4、有許多沒有接觸過的東西，有許多不懂得地方但是又沒有準(zhǔn)時的詢問。以后會多學(xué)習(xí)，開拓學(xué)問面。盼望在新的一年能比上一年有所進步，能上一個更高的臺階

三、對公司的建議

盼望不定期的能開一次例會，對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié)，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特殊留意的，有哪些特殊焦急需要加強跟進的工作排列出來，把一些工作的進展?fàn)顩r作出匯報，領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下，開展工作的時候做到心中有數(shù)。

新年伊始，2022年已經(jīng)過去，之前我在本職工作上還有許多需要學(xué)習(xí)和提升的地方，在新的一年里我將盡我的努力，踏踏實實的把工作做好，竭盡全力完本錢職工作，幫助其他同事完成公司安排，以個人的力量為公司的下步進展添枝加葉。在新一年的工作中，可能會消失的這樣的缺陷和那樣的缺乏，還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證，多多幫忙。

盼望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績，在大家的共同努力下，公司明天越來越好，個人進展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家，新年歡樂，家庭幸福美滿!

單證員年終總結(jié)個人通用5

伴隨著新年鐘聲的接近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2022年，滿懷熱忱的迎來了光明絢爛、布滿盼望的__年。在這年終之際，現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下：

一、主要負責(zé)

1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知準(zhǔn)時修改。

2.按制定的出貨規(guī)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.與客戶確認相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并預(yù)備熏蒸證書。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，托付辦理出口報關(guān)。

6.依據(jù)信用證要求，制作并預(yù)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周供應(yīng)裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應(yīng)給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高，占去了近__%的精力。期間因工作時間短，閱歷缺乏，也犯過不少錯誤：

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式消失錯誤，檢查工作沒做好。

3.車間加班不準(zhǔn)時，常被叔叔點名。通過這段時間的努力，使我個人的急躁、細心程度及對工作的合理安排得到了熬煉，學(xué)會了在繁忙之中找條理，危難之中找盼望。

二、與客戶進展日常的郵件聯(lián)系

主要負責(zé)與__公司聯(lián)系關(guān)于此出口__貨物的細節(jié)內(nèi)容，一般通過郵件來回確認。

期間曾因業(yè)務(wù)閱歷少