高文秘教學(xué)大綱

高級(jí)文秘教課大綱第一講:Windows操作系統(tǒng).Windows操作系統(tǒng)的Windows2000桌面的基本構(gòu)成.桌面屬性及顯示方式設(shè)置.(圖標(biāo)和桌面背景).任務(wù)欄的構(gòu)成及設(shè)置.文件夾的新建及屬性設(shè)置(重命名).資源管理器的打開方式,設(shè)置及管理中文件和文件夾的多種復(fù)制方法.作業(yè):1)上機(jī)練習(xí)課堂內(nèi)容.要求在F盤上新建文件夾,慣用自已的名字對(duì)文件夾進(jìn)行重命名.在F盤新建文件夾,以自已名字命名并在新建的文件夾中新建八文件夾,要求用資源管理器對(duì)自己鍵的文件夾進(jìn)行復(fù)制操作(五種方法).第二講:開始菜單和控制面板設(shè)置.“開始菜單”設(shè)置(文檔、找尋、運(yùn)轉(zhuǎn)、注銷).快捷圖標(biāo)的創(chuàng)辦和鍵盤功能鍵講解(屏幕拷貝鍵).控制面板講解(打印機(jī)、輸入法、字體、鼠標(biāo)、增加刪除程序、鍵盤、用戶和密碼).文件夾選項(xiàng)(顯示與隱蔽文件).作業(yè):1)上機(jī)練習(xí)課堂內(nèi)容.增加打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序.練習(xí)按裝和刪除輸入法.安裝新字體.第三講:Word文字辦理軟件.Word的功能及應(yīng)用范圍.Word啟動(dòng)與退出.Word用戶界面的介紹(標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)欄詳細(xì)講解).文檔的新建,打開及保存.文檔的選定(鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)與鍵盤).文字格式設(shè)置和段落格式化.

文字的查找與替代以及語法拼寫檢查.作業(yè):1)練習(xí)使用快捷建切換文檔和窗口顯示方式切換.完成題庫KSWJ3.1-3.20題.(注:每道題3分鐘內(nèi)完成,每天最少上機(jī)3小時(shí)).第四講:Word表格的制作.表格工具欄的調(diào)用.表格創(chuàng)辦,表格中表元的選定,表格的調(diào)整(自動(dòng)調(diào)整與行列的均勻分布).表格行列操作與表格中表元的合并與拆分.表格中文本的對(duì)齊方式.表格中數(shù)據(jù)錄入、選定、復(fù)制.作業(yè):完成題庫KSWJ4.1-4.20(要求每單元題目在4分鐘內(nèi)完成,每天上機(jī)最小6小時(shí)).依據(jù)題庫KSWJ4.1-4.20表格款式自已創(chuàng)辦表格(只做表格,不錄入文字).第五講:Word中圖文排版.藝術(shù)字設(shè)置及藝術(shù)字工具欄詳解.文檔的多種分欄成效與豎排.段落文字邊框與底紋的增加.圖文混排,文字環(huán)繞特特成效設(shè)置.Word頁面設(shè)置與打印輸出。作業(yè):1)完成題庫KSWJ5.1-5.20題.(每天上機(jī)最少8小時(shí))第六講:Word操作界面總結(jié).自選圖形的插入與設(shè)置.繪圖工具欄的調(diào)用及工具使用.在Word中設(shè)置文檔保護(hù).(工具-選項(xiàng)-視圖保存老例等選項(xiàng)卡講解).Word中其他工具欄的講解.Word中頁面設(shè)置和打印輸出.作業(yè):1)制作三締培訓(xùn)傳單(要求文字只用紅黑兩色.注:每天最少上機(jī)6小時(shí)).畢業(yè)設(shè)計(jì).(圖文排版,要求版面設(shè)計(jì)雅觀大方且創(chuàng)意獨(dú)到新奇).第七講:Excel2000的使用.Excel2000啟動(dòng)與退出.Excel基本工作界面介紹與菜單欄與工具欄簡(jiǎn)解.工作簿與工作表的創(chuàng)辦.工作表的增加、刪除、復(fù)制、挪動(dòng)、重命名及工作表格式設(shè)置.工作表中表格的行列操作.第八講:ExceL中表格的創(chuàng)辦與編輯.表格的創(chuàng)辦與格式設(shè)置(邊框設(shè)置、底紋填補(bǔ)、數(shù)字對(duì)齊、數(shù)字的顯示方式).行列插入與刪除,行列中數(shù)據(jù)交換.表格的頁面設(shè)置及標(biāo)題行列的打印輸出.特別公式的插入與多種類的圖表的創(chuàng)建與更正.作業(yè):1)完成題庫KSWJ6.1-6.20(注:每天最少上機(jī)8小時(shí)).第九講：Excel2000中數(shù)據(jù)辦理.表格中特別數(shù)據(jù)的錄入(文本數(shù)據(jù)、數(shù)字、分?jǐn)?shù)、負(fù)數(shù)、日期與時(shí)間等錄入).表格中系列數(shù)據(jù)的填補(bǔ).表格中函數(shù)的創(chuàng)辦與引用(相對(duì)和絕對(duì)引用).數(shù)據(jù)的分類匯總與合并計(jì)算.數(shù)據(jù)透視報(bào)告表的創(chuàng)辦.作業(yè):1)完成題庫KSWJ8.1-8.20(注:每天上機(jī)最少6小時(shí)).第十講:Excel的其他應(yīng)用.ExceL文件加密與工作表保護(hù).ExceL中錄制宏.工作表的背景設(shè)置與隱蔽.工作表中插入圖片,藝術(shù)字和自選圖形.工作表中窗口設(shè)置(新建、重排、拆分、隱蔽和凍結(jié)).作業(yè):1)上機(jī)實(shí)踐課堂內(nèi)容.使用快捷鍵錄制宏.第十一講:PowerPoint制作演示文稿.

Powerpoint的啟動(dòng)與退出.幻燈片的基本界面介紹及常用菜單的使用.Powerpoint各種視圖顯示方式及的作用.演示文稿的創(chuàng)辦(空白,基于模板及內(nèi)容提示導(dǎo)游).作業(yè):1)練慣用三種方法創(chuàng)鍵演示稿.第十二講:演示文稿的創(chuàng)辦與編輯.演示文稿的打開、關(guān)閉、保存及頁面設(shè)置.幻燈片中文字與項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置,按鈕制作以及參數(shù)設(shè)置.增加多媒體對(duì)象(文本、圖片、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、聲音、視頻、電影和動(dòng)向文本).幼燈片中對(duì)象的超級(jí)鏈接.作業(yè):1)完題庫高級(jí)文秘KSWJ6.1-6.20題.第十三講:放映幻燈片幻燈片動(dòng)作設(shè)置及幻燈片切換.幻燈片背景與版式設(shè)置.交互式演示文稿的制作.排練、記時(shí)、控制等設(shè)置幻燈片放映方式.作業(yè):1)選自己所學(xué)課程選精采內(nèi)容制作5個(gè)課時(shí)的教課課件.選自己最認(rèn)識(shí)的產(chǎn)品制作成產(chǎn)品展現(xiàn)幼燈片.第十四講:Microsoftoutlook2000的使用.Outlook的工作界面介紹.Outlook工作面板功能簡(jiǎn)介.新建(郵件,日歷,聯(lián)系人,約會(huì),便筏).字體及段落格式設(shè)置.Outlook郵件格式介紹.第十五講:郵件的創(chuàng)辦與發(fā)送.使用“聯(lián)系人”列表創(chuàng)辦新的聯(lián)系人.使用“日歷”創(chuàng)鍵不按期與按期約會(huì)以及“日歷選項(xiàng)”中節(jié)假日的增加.電子郵件的創(chuàng)辦與發(fā)送及參數(shù)設(shè)置.電子郵件的接收,答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā).免費(fèi)電子郵箱的申請(qǐng).第十六講:上機(jī)申請(qǐng)免費(fèi)電郵箱和收發(fā)電子郵件.第十七講:MicrosoftfrontpageFrontpage基本操作界面簡(jiǎn)介.網(wǎng)頁排版格式及整體布局.表格嵌套功能及網(wǎng)頁遠(yuǎn)景設(shè)置.網(wǎng)頁制作(Frontpage).

第二八講:網(wǎng)頁制用的特色(Frontpage)構(gòu)成網(wǎng)頁的元素.網(wǎng)頁的分類(動(dòng)向頁面和靜態(tài)頁面).網(wǎng)頁中表格的使用及設(shè)置,字幕的插入和編寫.動(dòng)、靜態(tài)網(wǎng)頁的制作,表單的插入,網(wǎng)頁元素的下載.