機(jī)械設(shè)備企業(yè)提案改善管理規(guī)定

文件名稱(chēng)提案改善管理規(guī)定生效日期文件編號(hào)版本/版次A1頁(yè)碼第1頁(yè),共9頁(yè)1.0總則1.1制定目的1.1.1：提供互動(dòng)共享平臺(tái)，全員參與互動(dòng)。1.1.2：激發(fā)全體同仁潛能,拓展腦力資源。1.1.3:人人參與提案改善,凝聚智慧提升效益。1.1.4:累積全員改善能力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。1.1.5:建立精益生產(chǎn)活動(dòng)的考核有具全流程及依據(jù)。1.2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體從業(yè)人員.1.3.權(quán)責(zé)單位1.3.1:精益辦公室負(fù)責(zé)擬定，修改，增補(bǔ)之起草文件。1.3.2:總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.0定義2.1提案:提出創(chuàng)意或改善建議等新方案.改善:改掉已往的作法,轉(zhuǎn)變成更好的方法.2.2改善提案精神:提案必有改善.步步完善.2.3改善提案推行之工作原則:重實(shí)施,次數(shù)量,實(shí)施比數(shù)量要重要,育人比成果更重要.重指導(dǎo),輕督導(dǎo),指導(dǎo)解決實(shí)際困擾,提供技術(shù)層面支持.重協(xié)助,輕管制,排除改善實(shí)施阻礙,在管理層面提供協(xié)助.重教育,輕壓力,教人育人為重點(diǎn),掌握方法是施壓之前提.3.0改善委員會(huì)工作職責(zé)3.1組織圖(參考精益活動(dòng)組織圖).說(shuō)明;此組織圖是在于評(píng)審和考核,精益活動(dòng)組織圖在實(shí)際改善活動(dòng)的建立.3.2主任委員職責(zé)(改善組長(zhǎng)總經(jīng)理?yè)?dān)任):3.2.1提案活動(dòng)方針、政策之指導(dǎo).3.2.2高等提案成效審查,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)之核準(zhǔn).3.3監(jiān)督委員職責(zé)(由審查陳主管擔(dān)任):3.3.1監(jiān)察提案活動(dòng)之審查過(guò)程及提案實(shí)施成果.3.3.2提供提案推行實(shí)施工作之合理建議和意見(jiàn).3.3.3參于高等案件之初核審查作業(yè).3.4執(zhí)行委員職責(zé)(專(zhuān)案經(jīng)理?yè)?dān)任):3.4.1提案改善推行活動(dòng)之啟動(dòng)、引導(dǎo)提案全面展開(kāi)達(dá)成提案活動(dòng)目的.3.4.2貫徹提案方針政策年、月份目標(biāo)之研議,導(dǎo)入提案實(shí)施計(jì)劃.3.4.3負(fù)有公司改善提案成敗之責(zé)任,督導(dǎo)本事業(yè)部提案推行活動(dòng)的日常工作.3.4.4審查高等提案實(shí)施成果,掌控提案推行工作目標(biāo)達(dá)成之狀況.3.4.5高等案件審查委員會(huì)議的主持、評(píng)價(jià)、仲裁.3.5事務(wù)局職責(zé)(IE工程師擔(dān)任):3.5.1對(duì)提案實(shí)施及獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行稽核;提案制度推行之策劃、宣傳、教育、鼓勵(lì).3.5.2督導(dǎo)事務(wù)局提案活動(dòng)之推行實(shí)施.3.5.3審查提案實(shí)施成果,并提供審查意見(jiàn).3.5.4掌控提案實(shí)施的相關(guān)數(shù)據(jù),問(wèn)題分析提供提案活動(dòng)建議.3.5.5提案實(shí)施狀況及實(shí)施進(jìn)度掌控.3.5.6每月督導(dǎo)各部門(mén)改善提案目標(biāo)之達(dá)成狀況.3.5.7不定期組織召開(kāi)提案改善之相關(guān)會(huì)議.3.5.8對(duì)跨部門(mén)提案結(jié)果進(jìn)行判定、協(xié)助、跟催匯報(bào)實(shí)施狀況.3.5.9重大改善案件前后現(xiàn)狀拍照存檔,改善提案履歷建檔每半年產(chǎn)出作宣傳教材,3.5.10每半年組織召開(kāi)一次改善成果發(fā)表會(huì).3.5.11改善提案促進(jìn)活動(dòng)各項(xiàng)文化宣傳,報(bào)導(dǎo).(廠刊、公告進(jìn)行之)3.5.12獎(jiǎng)金申請(qǐng)發(fā)放.3.5.13提案數(shù)據(jù)跟催、匯總、登錄及建檔管理.3.6委員職責(zé):(由各部經(jīng)理或主管擔(dān)任)3.6.1主導(dǎo)內(nèi)部提案活動(dòng)的展開(kāi)達(dá)成本部門(mén)提案目標(biāo).3.6.2提案改善問(wèn)題之審查及改善方案之定案實(shí)施.3.6.3及時(shí)反饋改善提案跨部門(mén)執(zhí)行時(shí)發(fā)生之問(wèn)題點(diǎn).3.6.4負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)提案的實(shí)施,指導(dǎo)及實(shí)施效果確認(rèn).3.6.5所涉及本部門(mén)工作之其它部門(mén)提案,進(jìn)行全力協(xié)助實(shí)施.3.6.6改善的信息提供有充分倡導(dǎo)、鼓勵(lì)、教育.3.6.7依實(shí)事求是評(píng)價(jià)各部提案的審查和評(píng)定.3.6.10對(duì)部門(mén)內(nèi)提案改善的教導(dǎo)與培訓(xùn).3.6.11對(duì)部門(mén)內(nèi)的改善工作列為“周行一善”的日常管理工作項(xiàng)目.4.0提案作業(yè)流程:流程說(shuō)明:說(shuō)明:如果在主管評(píng)查過(guò)程中有不實(shí),予以退回原件再提,再審.4.1.各業(yè)務(wù)處提案改善KPI設(shè)定:4.1.1生產(chǎn)運(yùn)作處：第2季度每月為公司節(jié)約5萬(wàn)元，第3季度每月5.5萬(wàn),第4季度每月5.5萬(wàn),全年為公司節(jié)約48萬(wàn)元4.1.1.1生產(chǎn)一組：每月提案改善為公司節(jié)約1.5萬(wàn)元以上.4.1.1.2生產(chǎn)二組：每月提案改善為公司節(jié)約1萬(wàn)元以上.4.1.1.3模具組：每月提案改善為公司節(jié)約1.5萬(wàn)元以上4.1.1.4認(rèn)證組：每月提案改善為公司節(jié)約1.5萬(wàn)元以上.4.1.2技術(shù)處：第2季度每月為公司節(jié)約5萬(wàn)元，第3季度每月5.5萬(wàn),第4季度每月5萬(wàn),全年為公司節(jié)約46.5萬(wàn)元4.1.2.1工藝工程組：每月提案改善為公司節(jié)約3萬(wàn)元以上.4.1.2.2.PE組：每月提案改善為公司節(jié)約1萬(wàn)元以上.4.1.3管理處：第2季度每月為公司節(jié)約2.5萬(wàn)元，第3季度每月3萬(wàn)，第4季度每月3.5萬(wàn)，全年為公司節(jié)約27萬(wàn)元.4.1.3.1總務(wù)與機(jī)修組：每月提案改善為公司節(jié)約2萬(wàn)元以上4.1.3.2網(wǎng)絡(luò)組：每月提案改善為公司節(jié)約0.25萬(wàn)元以上4.1.3.3保安組：每月提案改善為公司節(jié)約0.25萬(wàn)元以4.1.4品質(zhì)處：第2季度每月為公司節(jié)約2.5萬(wàn)元，第3季度每月3萬(wàn)，第4季度每月3.5萬(wàn)，全年為公司節(jié)約27萬(wàn).4.1.4.1FQC：每月提案改善為公司節(jié)約1.5萬(wàn)元以上.4.1.4.2IQC&QE組：每月提案改善為公司節(jié)約1萬(wàn)元以上.4.1.5營(yíng)運(yùn)處第2季度每月為公司節(jié)約2.5萬(wàn)元，第3季度每月3萬(wàn)，第4季度每月5萬(wàn),全年為公司節(jié)約31.5萬(wàn)元.4.1.5.1業(yè)務(wù)工程組：每月提案改善為公司節(jié)約1.5萬(wàn)元4.1.5.2計(jì)劃組：每月提案改善為公司節(jié)約1萬(wàn)元4.1.5.3倉(cāng)庫(kù)組：每月提案改善為公司節(jié)約0.5萬(wàn)元以上(09年10月開(kāi)始加入計(jì)算).4.1.5.4樣品組：每月提案改善為公司節(jié)約1萬(wàn)元以上(09年10月開(kāi)始加入計(jì)算).4.1.6總經(jīng)辦：第3季度2.5萬(wàn)元（從9月開(kāi)始），第4季度為3.0萬(wàn)元，下半年為公司節(jié)約11.5萬(wàn)元.4.2改善提案申請(qǐng):4.2.1提案人根據(jù)實(shí)際狀況認(rèn)為對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有改善的,鼓勵(lì)提出個(gè)人改善構(gòu)思:4.2.1.1能力范圍內(nèi)的:事先獲取上司同意方可改善.4.2.1.2非能力范圍內(nèi)的:經(jīng)獲得上司同意后,提出書(shū)面申請(qǐng)A:自主尋求職責(zé)單位協(xié)助改善,共同分析后同意執(zhí)行,并由職責(zé)業(yè)務(wù)人簽署完成日期,申請(qǐng)人跟進(jìn).B:自主尋求職責(zé)單位協(xié)助,不分析改善,不配合者.由上司尋求職責(zé)單位協(xié)商處理.C:申請(qǐng)單位認(rèn)為提案可以改善的,但職責(zé)單位堅(jiān)持不改善者.可提交“事務(wù)局”來(lái)開(kāi)會(huì)商討處理.4.2.2改善提案內(nèi)容包含以下:a)作業(yè)方法(提升效率,提高產(chǎn)能)、動(dòng)作、搬運(yùn)及制造方法及改進(jìn).b)工作環(huán)境、安全、衛(wèi)生、5S.c)資材、能源、成本之節(jié)省.d)機(jī)械設(shè)備之改善.e)工作管理、事務(wù)方法.f)模具、治具、工作臺(tái)之改善.g)產(chǎn)品質(zhì)量改善.h)作業(yè)流程之改進(jìn).i)有關(guān)不必要之記錄數(shù)據(jù)或設(shè)備之廢除.4.2.3改善提案內(nèi)容不適合包含以下:a)不具體的內(nèi)容或單純的期望.b)為其它提案或其它實(shí)行的方法的衍生及推廣方式非從無(wú)到有的提案.c)批評(píng)抱怨.d)內(nèi)容不明確,難理解或?qū)嵤┵M(fèi)用超出實(shí)施效果.e)他人人身攻擊.f)與已采用之提案內(nèi)容類(lèi)同者.g)對(duì)公司政策性事務(wù)的個(gè)人意見(jiàn).h)已有相關(guān)規(guī)定之提案.i)凡提案為本職上被指定之改善事項(xiàng),則在等級(jí)評(píng)定審查時(shí)會(huì)做降級(jí)處理.4.3提案審核:4.3.1提案人在填寫(xiě)[改善提案單]后,組/主管作初步審核確認(rèn).4.3.2申請(qǐng)的“改善提案”真實(shí)實(shí)施完成后,提交部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理對(duì)提案所提出的改善狀況進(jìn)行審核.不合格,或可再優(yōu)化的需退回再改善.4.3.3針對(duì)優(yōu)秀提案若涉及投入費(fèi)用較大,或者其它原因暫時(shí)不能進(jìn)行實(shí)施,需重新評(píng)估其可行性,并經(jīng)高階主管核準(zhǔn)后方可實(shí)施之,提案應(yīng)納為延緩實(shí)施提案.4.3.4部經(jīng)理督導(dǎo)部門(mén)內(nèi)組長(zhǎng)公平、認(rèn)真的審核提案,不可重復(fù)提案,來(lái)提高提案件數(shù)及采用率.4.3.5經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后由部門(mén)助理進(jìn)行登記并將[改善提案單]送交事務(wù)局審核.4.3.6本職工作內(nèi)的提案改善參考：4.6.24.3.7公司主管級(jí)以上干部以列為“改善型”干部，可以提案改善,但不給予獎(jiǎng)勵(lì)，重大案件將列入年終獎(jiǎng)金考核指標(biāo)參數(shù)。4.4評(píng)分考核4.4.1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目總分評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)得分無(wú)形效果構(gòu)思度X151.構(gòu)思一般且沒(méi)有可取之處，或與之前的提案完全相同。12.構(gòu)思一般但有一定的借鑒意義，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。43.構(gòu)思較復(fù)合實(shí)際，能解決一定的問(wèn)題，但可使用的空間有限。74.構(gòu)思合理，能解決一定的問(wèn)題，可水平展開(kāi)。105.構(gòu)思新穎，超出一般思維，實(shí)施方便且能為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。15努力度Y151.很隨意，沒(méi)有提交實(shí)施，沒(méi)有跟蹤，沒(méi)有結(jié)果。12.有提交實(shí)施，沒(méi)有跟蹤（無(wú)參與）。43.有提交實(shí)施，有跟蹤，有結(jié)果。（但沒(méi)有親自參與）74.有實(shí)施，有跟蹤，有結(jié)果并親自參與改善。105.主導(dǎo)整個(gè)改善過(guò)程（從提出到完成）。15改善度Z151.改善前后無(wú)變化或負(fù)面影響大于正面影響（負(fù)價(jià)值）。12.改善效果一般，仍有隱患或投入較大，半年內(nèi)無(wú)法收回成本。43.改善效果一般，問(wèn)題沒(méi)有再發(fā)（同一問(wèn)題同一點(diǎn)），無(wú)隱患。74.改善效果明顯，沒(méi)有問(wèn)題發(fā)生。105.改善效果明顯，且能水平展開(kāi)，沒(méi)有隱患或類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生。15有形效果節(jié)省工時(shí)W15通過(guò)實(shí)際的改善節(jié)省工時(shí)百分比與分?jǐn)?shù)乘積：計(jì)算方式：15分X（原作業(yè)時(shí)間–改善后作業(yè)時(shí)間）/原作業(yè)時(shí)間15N節(jié)省金額V151.通過(guò)改善節(jié)省金額小于1000元/月52.通過(guò)改善節(jié)省金額1000~6000元/月（按實(shí)際產(chǎn)出，成本回收周期6個(gè)月，）103.通過(guò)改善節(jié)省金額6000元/月以上（按實(shí)際產(chǎn)出，成本回收周期6個(gè)月，）15節(jié)省空間M15通過(guò)實(shí)際的改善節(jié)省空間百分比與分?jǐn)?shù)乘積：計(jì)算方式：15分X（原占用空間–改善占用空間）/原占用空間15N加權(quán)分評(píng)審加分10根據(jù)改善提案的內(nèi)容、提案者一貫的表現(xiàn)酌情加分。積極參與改善提案活動(dòng)，表現(xiàn)突出者。104.4.1.1評(píng)分成員：由各部門(mén)經(jīng)理,事務(wù)局委員，監(jiān)督委員評(píng)分；由主任委員核準(zhǔn)。4.4.2凈成果金額：計(jì)算法：凈成果金額=原產(chǎn)出總成本–投入改善總成本–改善后產(chǎn)出總成本。凈成果金額計(jì)算不作預(yù)估，以實(shí)際產(chǎn)出，并以一個(gè)月為周期的實(shí)際產(chǎn)出成果計(jì)算。4.4.2.1物料成本以提交改善提案時(shí)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算,其它固定成本如下表：固定費(fèi)用參考項(xiàng)次單項(xiàng)成本/元人工5.5元/H電費(fèi)1元/度水費(fèi)4.37噸4.4.3考核指標(biāo)4.4.3.1考核指標(biāo)以各部門(mén)規(guī)定的節(jié)約總金額為指標(biāo)；各部門(mén)小組的達(dá)成與否由各部經(jīng)理自行考核。4.4.3.2提案考核以月為單位，每月一次，提案截止日期為每月月底，每月10日之前公布上月結(jié)果4.4.3.3重大案例延伸效果評(píng)估:4.4.3.3.1提案實(shí)施一段時(shí)期后能體現(xiàn)比計(jì)劃突出效果,以附件方式再次呈簽本部門(mén)經(jīng)理,嘉獎(jiǎng)建議.4.4.3.3.2填寫(xiě)實(shí)施報(bào)告書(shū)的內(nèi)容包括改善前的狀況與實(shí)施過(guò)程完成時(shí)間與成果報(bào)告,轉(zhuǎn)換結(jié)算可評(píng)估金額,以便于審查.4.4.3.3.3針對(duì)一些高質(zhì)量的提案,涉及修改相關(guān)流程及標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)技,技術(shù)部門(mén)下發(fā)相關(guān)技術(shù)確認(rèn).文件、通報(bào)、合格的測(cè)試報(bào)告等標(biāo)準(zhǔn)文件后,方可填寫(xiě)實(shí)施報(bào)告,并將此類(lèi)文件作為佐證.4.4.3.3.4為使現(xiàn)場(chǎng)之改善提供信息和技術(shù)面支持,因此可根據(jù)本部實(shí)際狀況展開(kāi)改善,邀請(qǐng)職責(zé)部門(mén)協(xié)助.4.4.3.3.5提案復(fù)審:由執(zhí)行委員主持,召集各部經(jīng)理,主管共同參與評(píng)審.最后由主任委員核準(zhǔn).4.4.3.3.6部門(mén)經(jīng)理須于會(huì)議中對(duì)上半年度改善實(shí)績(jī)進(jìn)行檢討并對(duì)下半年改善目標(biāo)進(jìn)行展望.4.5事務(wù)局提案資料統(tǒng)計(jì)4.4.1:提案考核以月為單位，每月一次，提案截止日期為每月月底，每月10日之前公布上月結(jié)果.4.4.2:“事務(wù)局”依當(dāng)月收到<改善提案>為參考,將成果金額按實(shí)際統(tǒng)計(jì)在<提案改善結(jié)>報(bào)告中.4.4.3:按月/年分類(lèi)統(tǒng)計(jì)<提案改善>,公報(bào)改善狀況發(fā)展區(qū)向.4.4.4每年年終由事務(wù)局召開(kāi)提案改善成果發(fā)表會(huì),將全年實(shí)施完成的案件匯總.4.6獎(jiǎng)勵(lì)措施：4.6.1提案改善獎(jiǎng)金=凈成果改善金額X1.0%X改善各階段系數(shù)X各委員綜合平均評(píng)分。最終獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)算金額不足10元按10元獎(jiǎng)勵(lì).4.6.2改善各階段獎(jiǎng)罰如下圖表:解釋?zhuān)喊咐耆嗤?，并在前一次基礎(chǔ)上進(jìn)行改善活動(dòng)的參照以下獎(jiǎng)懲。在安全，效率，質(zhì)量，成本，士氣，環(huán)境沒(méi)有實(shí)際改善成果產(chǎn)出將不采用。本職工作提案改善獎(jiǎng)懲非本職工作改善本職工作獎(jiǎng)勵(lì)被非本職工作者改善依規(guī)范,流程,技術(shù)要求設(shè)計(jì)和生產(chǎn)獎(jiǎng)金X0扣當(dāng)月凈成果金額（不夠時(shí)扣年度金額）扣部門(mén)獎(jiǎng)金改善過(guò)程獎(jiǎng)勵(lì)第一次改善獎(jiǎng)金X0.7第一次改善凈成果金額X1獎(jiǎng)金X1.1第一次改善獎(jiǎng)金X1.1第二次改善獎(jiǎng)金X0.8第二次改善凈成果金額X1.1獎(jiǎng)金X1.3第二次改善獎(jiǎng)金X1.3第三次改善獎(jiǎng)金X0.9第三次改善凈成果金額X1.2獎(jiǎng)金X1.5第三次改善獎(jiǎng)金X1.5第四次改善獎(jiǎng)金X1.0第四次改善凈成果金額X1.3獎(jiǎng)金X1.7第四次改善獎(jiǎng)金X1.7注：扣部門(mén)獎(jiǎng)金：當(dāng)月由財(cái)務(wù)從部門(mén)年度獎(jiǎng)金庫(kù)中扣除(開(kāi)如實(shí)施日期：2010年1月開(kāi)始)。4.6.3獎(jiǎng)勵(lì)金額超過(guò):20元時(shí),協(xié)助共同完成的提案,提案獎(jiǎng)金分配比例:申請(qǐng)部門(mén)80%,協(xié)助部門(mén)20%

.案件改善節(jié)約金額列入申請(qǐng)部門(mén)年度考核.4.6.4全公司每月評(píng)比：團(tuán)體獎(jiǎng)：第一名獎(jiǎng)勵(lì)200元（條件：必須達(dá)成月度目標(biāo)，否則不予獎(jiǎng)勵(lì)）。個(gè)人獎(jiǎng)：評(píng)比依4.4.1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（前三名，按分?jǐn)?shù)排名）獎(jiǎng)項(xiàng)級(jí)別總分審核權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)辦法獲獎(jiǎng)?wù)咛厥飧纳篇?jiǎng)A評(píng)分第一改善委員會(huì)+主任委員證書(shū)20元個(gè)人優(yōu)秀改善獎(jiǎng)B評(píng)分第二改善委員會(huì)+主任委員證書(shū)15元個(gè)人鼓勵(lì)獎(jiǎng)C評(píng)分第三改善委員會(huì)+主任委員獎(jiǎng)狀10元個(gè)人4.6.5.年度改善提案評(píng)比：獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)審核權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)金額獎(jiǎng)勵(lì)辦法獲獎(jiǎng)?wù)吒纳骑L(fēng)云人物獎(jiǎng)改善創(chuàng)造總價(jià)值最多主任委員500現(xiàn)金+證書(shū)個(gè)人最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)單個(gè)提案創(chuàng)造價(jià)值最多主任委員300現(xiàn)金+證書(shū)個(gè)人最佳奉獻(xiàn)獎(jiǎng)參與改善最多者主任委員300現(xiàn)金+證書(shū)個(gè)人最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)組織有效、倡導(dǎo)有力有效提案多、創(chuàng)造價(jià)值高改善氣氛高、改善最有效主任委員500現(xiàn)金+證書(shū)（內(nèi)部）團(tuán)隊(duì)第一名主任委員300現(xiàn)金+證書(shū)（QCC協(xié)助）團(tuán)隊(duì)第一名4.7處罰措施：4.7.1未達(dá)成月度目標(biāo)的部門(mén)經(jīng)理必須給出書(shū)面改善行動(dòng)給總經(jīng)理，連續(xù)兩個(gè)月未達(dá)標(biāo)的，給予該部門(mén)通報(bào)批評(píng).4.7.2按《提案改善規(guī)定》未完成事項(xiàng)，由事務(wù)局對(duì)相關(guān)部站開(kāi)出糾正措施單。限期改善。4.7.3小組未完成指標(biāo)的由各部經(jīng)理主