物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)

物流管理信息系統(tǒng)、表格分配圖這種圖表可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報(bào)告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系3、數(shù)據(jù)流程調(diào)查（1）由信息邏輯流程到數(shù)據(jù)流程（2）收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。（3）弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計(jì)算方法。（4）在上述各種單據(jù)、報(bào)表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。（5）在上述各種單據(jù)、報(bào)表、賬冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（指最大值和最小值）。四、數(shù)據(jù)流程圖1、數(shù)據(jù)流程圖（DFD，DataFlowDiagram）：數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。2、數(shù)據(jù)流程圖的特征（1）抽象性：在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場所、人員、物質(zhì)流等等都已去掉，只剩下數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、流動(dòng)、加工、使用的情況。這種抽象性能便我們總結(jié)出信息處理的內(nèi)部規(guī)律性。（2）概括性：它把系統(tǒng)對(duì)各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個(gè)總體。而業(yè)務(wù)編程圖只能孤立在分析各個(gè)業(yè)務(wù)，不能反映出各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。3、數(shù)據(jù)流程圖4、倉儲(chǔ)管理信息邏輯流程人力、工具人力、工具調(diào)撥排程安全庫存量盤存清單倉儲(chǔ)管理運(yùn)輸人員質(zhì)檢人員貨品交接單質(zhì)量檢驗(yàn)單簽收清點(diǎn)倉儲(chǔ)管理運(yùn)輸差錯(cuò)日志原材料入庫單入庫登記庫存臺(tái)賬記錄出、入庫日志排程調(diào)撥單倉儲(chǔ)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表出庫處理領(lǐng)料清單銷售提貨單生產(chǎn)車間銷售部門庫存決策訂貨批量模型原材料需求缺貨預(yù)警通知采購部門5、倉儲(chǔ)作業(yè)管理數(shù)據(jù)流圖五、數(shù)據(jù)字典1、所謂數(shù)據(jù)字典，是在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對(duì)一切動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存貯）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫（文件）設(shè)計(jì)的參考依據(jù)。2、數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。3、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面去進(jìn)行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性，具體包括：數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號(hào)、別名和簡述；數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度；數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍；（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成；也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。如下表所示訂貨單就是由三個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，表中用DS表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用I表示數(shù)據(jù)項(xiàng)。（3）數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。定義數(shù)據(jù)流時(shí)，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成，還應(yīng)指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。六、處理邏輯1、判斷樹

不同條件組合

不同條件組合

條件與行動(dòng)

1

2

3

4

5

6

7

8

C1：交易額5萬元以上

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

C2：無欠款

Y

Y

N

N

Y

Y

N

N

C3：與公司交易20年以上

Y

N

Y

N

Y

N

Y

N

A1：折扣率15%

√

√

A2：折扣率10%

√

A3：折扣率5%

√

A4：折扣率0%

√

√

√

√（1）判斷表（又稱決策表）3、處理邏輯（1）結(jié)構(gòu)英語表示法IF欠款時(shí)間<30天

IF需要量<庫存量

THEN立即發(fā)貨

ELSE

先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)

ELSE

IF欠款時(shí)間<100天THEN

IF需求量<庫存量

THEN先付款再發(fā)貨

ELSE

不發(fā)貨

ELSE

要求先付欠款．

七、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、總體設(shè)計(jì)。包括信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)和功能模塊圖設(shè)計(jì)等。2、代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定。（1）代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)，為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。現(xiàn)代化企業(yè)的編碼系統(tǒng)已由簡單的結(jié)構(gòu)發(fā)展成為十分復(fù)雜的系統(tǒng)。它為事物提供一個(gè)概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索。代碼縮短了事物的名稱，無論是記錄、記憶還是存儲(chǔ)，都可以節(jié)省時(shí)間和空間。使用代碼可以提高處理的效率和精度。按代碼對(duì)事物進(jìn)行排序、累計(jì)或按某種規(guī)定算法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以十分迅速代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性。這樣，對(duì)同一事物，即使在不同場合有不同的叫法，都可以通過編碼統(tǒng)一起來，提高了系統(tǒng)的整體性，減少了因數(shù)據(jù)不一致而造成的錯(cuò)誤代碼是人和計(jì)算機(jī)的共同語言，是兩者交換信息的工具。在手工處理系統(tǒng)中，許多數(shù)據(jù)如零件號(hào)、設(shè)備號(hào)、圖號(hào)等早已使用代碼。為了給尚無代碼的數(shù)據(jù)項(xiàng)編碼，為了統(tǒng)一和改進(jìn)原有代碼，使之適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理的要求，在建立新系統(tǒng)時(shí)，必須對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)。代碼設(shè)計(jì)在系統(tǒng)分析階段就應(yīng)當(dāng)開始。由于代碼的編制需要仔細(xì)調(diào)查和多方協(xié)調(diào)，是一項(xiàng)很費(fèi)事的工作;需要經(jīng)過一段時(shí)間，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段才能最后確定。（2）代碼結(jié)構(gòu)中的校驗(yàn)位代碼作為計(jì)算機(jī)的重要輸入內(nèi)容之一，其正確性直接影響到整個(gè)處理工作的質(zhì)量。特別是人們重復(fù)抄寫代碼和將它通過人手輸入計(jì)算機(jī)時(shí)，發(fā)生錯(cuò)誤的可能性更大。為了保證正確輸入，有意識(shí)地在編碼設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中原有代碼的基礎(chǔ)上，另外加上一個(gè)校驗(yàn)位，使它事實(shí)上變成代碼的一個(gè)組成部分。校驗(yàn)位通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計(jì)算出來。代碼一旦輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)用同樣的數(shù)學(xué)運(yùn)算方法按輸入的代碼數(shù)字計(jì)算出校驗(yàn)位，并將它與輸入的校驗(yàn)位進(jìn)行比較，以證實(shí)輸入是否有錯(cuò)。確定校驗(yàn)位值的方法很多:算術(shù)級(jí)數(shù)法原代碼順序碼、區(qū)間碼、助憶碼、分塊尾數(shù)碼（3）物流系統(tǒng)中的代碼應(yīng)用客戶代碼作業(yè)代碼（流水號(hào)）商品代碼（物流條碼）區(qū)域代碼儲(chǔ)位代碼集裝箱箱型車輛代碼網(wǎng)點(diǎn)代碼貨物狀態(tài)代碼費(fèi)用類別代碼等等系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)。包括設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)理系統(tǒng)的吞吐量。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強(qiáng)。系統(tǒng)的吞吐量與系統(tǒng)硬、軟件的選擇有著直接的關(guān)系，如果要求系統(tǒng)具有較大的吞吐量，就應(yīng)當(dāng)選擇具有較高性能的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個(gè)作業(yè)請(qǐng)求開始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應(yīng)答結(jié)果的時(shí)間稱為系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。如果要求系統(tǒng)具有較短的響應(yīng)時(shí)間，就應(yīng)當(dāng)選擇運(yùn)算速度較快的計(jì)算機(jī)及具有較高傳遞速率的通訊線路，如實(shí)時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)的可靠性。系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時(shí)間表示。例如，對(duì)于每天需要24小時(shí)連續(xù)工作的系統(tǒng)、則系統(tǒng)的可靠性就應(yīng)該很高，這時(shí)可以采用雙機(jī)雙工結(jié)構(gòu)方式。系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)集中式還是分布式。如果一個(gè)系統(tǒng)的處理方式是集中式的，則信息系統(tǒng)既可以是主機(jī)系統(tǒng)，也可以是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，若系統(tǒng)的處理方式是分布式的，剛采用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)將更能有效地發(fā)揮系統(tǒng)的性能。地域范圍。對(duì)于分布式系統(tǒng)，要根據(jù)系統(tǒng)覆蓋的范圍決定采用廣域網(wǎng)還是局域網(wǎng)。數(shù)據(jù)管理方式。如果數(shù)據(jù)管理方式為文件系統(tǒng)，則操作系統(tǒng)應(yīng)具備文件管理。4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)。包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計(jì)等。5、計(jì)算機(jī)處理過程設(shè)計(jì)。包括輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、處理流程圖設(shè)計(jì)及編寫程序設(shè)計(jì)說明書等。6、功能結(jié)構(gòu)圖（1）功能結(jié)構(gòu)圖就是將系統(tǒng)的功能進(jìn)行分解，按功能叢書關(guān)系表示的圖表。管理信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可以看作是系統(tǒng)目標(biāo)下層的功能。對(duì)其中每項(xiàng)功能還可以繼續(xù)分解為第三層、第四層……甚至更多的功能，從概念上講，上層功能包括(或控制)下層功能，愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。（2）功能分解的過程就是一個(gè)由抽象到具體、由復(fù)雜到簡單的過程。圖中每一個(gè)框稱為一個(gè)功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點(diǎn)或小一點(diǎn)。分解得最小的功能模塊可以是一個(gè)程序中的每個(gè)處理過程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務(wù)的一組程序。信息系統(tǒng)流程圖八、輸入輸出設(shè)計(jì)1、輸出表格、圖表、報(bào)告—一致的格式2、屏幕輸出、打印輸出（套打）3、輸入表