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文檔簡介

社交中最大的不靠譜,就是收到不回復(fù)社交中最大的不靠譜,就是收到不回復(fù)。

過年期間和一位做行政的朋友小聚。

談及她在工作最煩心的事,莫過于群發(fā)通知每個人事項,每周必須提交的周報總結(jié)、公司安頓的團建任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)到個人的執(zhí)行事項信息,每次在群里群發(fā)之后,即便是@到每個人,總有幾個人不急不慢看到了也不回復(fù)。

一來二去,常常因為幾個人的耽擱導(dǎo)致了整個工程的擱置停滯。

有時候朋友還需要私信去催問確認他們是否有收到信息,而對方常常是一副無所謂的樣子:

我知道啊,群里的信息我都看到了啊!那看到了怎么不回復(fù)?回不回復(fù)有則重要嗎,我知道就行了!朋友說:“隔著電腦屏幕,總有些人永遠不知道她等的有多焦急??吹搅艘膊换貜?fù),浪費的不僅是她個人的時間,更耽擱了整個工程的推進和進度。〞

“收到〞兩個字,花不了1分鐘的時間,但是對通知者而言,是一種證明和交代。

用朋友的話說就是:

職場社交最大的不靠譜,就是收到不回復(fù)。

01

收到后的回復(fù)

代表了你的職業(yè)化程度

劉潤老師在?5分鐘商學(xué)院》的課程中分享了一個“職業(yè)化程度〞的概念:

關(guān)于職業(yè)化具體講什么?其實也沒什么,就是明白單獨上出租車,你該坐哪;如果是老板開車,你坐哪;如果老板開車,你上級也在,你坐哪;如果你老板開車,你上級也在,但還有個女士,你坐哪?

可能有人會問了,有必要搞則復(fù)雜么?隨便坐不就完了,他們不會在意的。

其實,事情當(dāng)然不是這么簡單,這些看似無關(guān)緊要的職場問題背后藏著一個的思維方式:

永遠要站在對方舒不舒服的角度考慮問題。

就像我們經(jīng)常會在群里看到@自己的信息,為什么有人積極回復(fù),有人卻視而不見?難道是因為前者閑著沒事做嗎,當(dāng)然不是的。

及時有效回復(fù)別人的信息,不僅代表了你的工作能力和效率,同時也側(cè)面反映了你對他的重視程度。

明明別人看到你發(fā)的信息卻不回復(fù)你,誰的心里恐怕都不會舒服吧?

曾經(jīng)拿這個“收到消息要不要立刻回復(fù)〞的問題,問過一位職場老前輩,他和我說的是:

你領(lǐng)導(dǎo)在短時間內(nèi)不一定了解你的工作能力,但是你的工作積極性和配合參與度卻是一句收到就一眼看穿了,基本藏不了。在領(lǐng)導(dǎo)看來,他更在乎的是了解所有員工手中事情的執(zhí)行進度,而你的一句“收到〞恰恰是表示了你對這個工程的知曉。再說了,連別人主動@你都不搭理,那你還要別人親自當(dāng)面和你說嗎?在職場和人合作,沒什么比讓別人辦事舒服更讓人喜歡的了。在職場這么多年,這位前輩一直就是這方面的代表,別看他在公司位高權(quán)重身為元老級的人物,卻從來沒有一點架子,無論是年紀(jì)多小職位多輕的員工都可以向他請教、幫助。

這位老前輩常常把這句話掛嘴邊:

如果你也想和人舒舒服服的把事情給辦了,那首先你得和人相處起來舒服。

其實職場上的“舒服〞二字看似簡單,內(nèi)里卻藏著一個職場人的根本功。

和其他同事進行一項事情,你是否會半途而廢?

其他部門同事問你的問題,你幫不了會干脆不理人家嗎?

別人跟你說一件事,你辦不辦得成,都一定會回復(fù)嗎?

如果當(dāng)時不能及時回復(fù),在你能回復(fù)的時候,你會解釋一下上次不回復(fù)的原因嗎?

這就叫有開頭,必有結(jié)尾,不論什么事情到你這里都能舒舒服服給人辦好了。

讓人舒服,自己才會舒服,這種靠譜里恰好透露著你的職業(yè)化程度。

02

從一而終的反應(yīng)

是對事情最好的負責(zé)

有一次部門經(jīng)理po了一張他和一同事的工作交接流程在工作群,他們之間的對話是這樣的:

領(lǐng)導(dǎo):這件事你做了嗎?員工:做了。領(lǐng)導(dǎo):做到什么程度了?員工:做完了。領(lǐng)導(dǎo):什么時候做完的?員工:上周就做完了。領(lǐng)導(dǎo):那你為什么沒有告訴我一聲呢?員工:你不是之前沒問嗎?以前經(jīng)常聽領(lǐng)導(dǎo)開會拿“為什么這事到你這里就斷了〞來說事,用領(lǐng)導(dǎo)的話說就是:

做事要有始有終,不要什么事都等著我來問你們,有頭無尾的執(zhí)行與反應(yīng)等于瞎子走進死胡同,最后連問題在哪都找不到。

“不及時反應(yīng)〞甚至是“反應(yīng)中斷〞常常在很多初入職場的人身上發(fā)生,這并不代表他們沒有努力做事,而是沒有意識到及時反應(yīng)的重要性,往往造成很多麻煩,常常出現(xiàn)自己認為將工作做得很好等著領(lǐng)導(dǎo)的認可和夸獎時,卻適得其反的情況。

其實在職場上講求的“收到即回復(fù)〞,是更好的完成了溝通和執(zhí)行中的整個閉環(huán)。

從一而終的反應(yīng),恰恰能讓執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者都能對這個工程有更分明的了解。

羅振宇曾經(jīng)在?邏輯思維》里講到過一個故事:

當(dāng)年他剛?cè)胄凶雒襟w的時候,一位老記者說,張瑞敏在海爾抓管理,非常注重執(zhí)行和反應(yīng)上的“閉環(huán)〞二字。

比方在海爾上班的時候,把椅子從桌子下拖出來,坐下開始工作。但是可能一會兒又要起身去辦事,那就一定要把椅子推回去,否那么就是犯規(guī)。

海爾管理員工閉環(huán),就是從這么細致的地方入手。

那位老記者怕他不信,現(xiàn)場做了個示范,他抓起,給青島的海爾總部總機撥了個,接通之后說:

“我找羅振宇。〞

海爾哪有叫羅振宇的,所以總機接待的員工就問:

“羅振宇是哪個部門的?〞

老記者就瞎編了個部門,總機說:

“您給我?guī)追昼姡襾聿橐幌?,我讓他回給您。〞

一般像這樣的情況也就是查無此人,或者按照打錯就給算了。但是過了幾分鐘,那位總機竟然把回過來了,說整個海爾都查過了,的確沒有羅振宇這個人。

當(dāng)時已經(jīng)有電腦了,所以查無此人并不難。但是難在有始有終,把這個動作和反應(yīng)的閉環(huán)完成了。一個總機接線員,接到一個問詢,他不能讓這個事耽擱在自己手里,無論如何他都要給出一個結(jié)果。

好的反應(yīng),在意的是完成執(zhí)行和溝通中的閉環(huán)。

與此同時,在這個收益按小時計算的職場中,一個有效而及時的反應(yīng)最能節(jié)約他人的時間本錢,而不是整個事情到你這里就斷了頭緒。

所以,當(dāng)你在完成一項棘手的任務(wù)后要及時去反應(yīng),而正是這樣細致入微有頭有尾的反應(yīng),成就了一個職場人的靠譜。

靠譜不是說你很能干,不是說你容許了什么就一定能做到什么,那不叫靠譜。

真正的靠譜,是把事情從頭到尾不打折扣的完成。

03

拉開你和別人的距離

時間顆粒度算一個

上文中的那位朋友,和我說到這個事情的時候,最后總結(jié)了一句:

其實我知道有些人明明看到了我群發(fā)的工作信息,他們也不會立馬回復(fù)我,是因為他們很忙嗎?不是的,他們甚至有可能在玩手機、看微博、在劃水偷懶,可就是不回復(fù)我。其實在職場上要判斷一個人的價值,有一個非常簡單又好用的衡量規(guī)范,看看他對于時間的態(tài)度就知道了。

回復(fù)信息快慢,做事是否拖泥帶水,上班期間是否浪費時間做其他的事情,這些看起來都是小事,但是,一個人是否職業(yè)化,你可以通過他對時間的態(tài)度中一眼洞穿。

不知道大家還記不記這張圖,2022年12月,網(wǎng)絡(luò)上流傳一張王健林的行程表。這位62歲的中國首富,早上4點起床健身,然后飛行6000公里,出現(xiàn)在兩個國家、三個城市,最終,晚上7點趕回辦公室,繼續(xù)加班。

從這樣連軸轉(zhuǎn)高密集的工作行程中,我們完全可以窺見一個人對于時間的分秒必爭。

其實這樣的場景在我的朋友圈也常常出現(xiàn),很多朋友上午還在北京工作,下午就去到深圳開會,恨不得把一天24小時大卸八塊揉碎了使。

關(guān)于對時間的態(tài)度,劉潤老師曾提出過一個時間顆粒度的概念。

時間顆粒度,就是一個人安頓時間的根本單位。

有些人能把時間顆粒度分割成分鐘,比方王健林只留下15分鐘和領(lǐng)導(dǎo)見面。而有些人對于時間那么非??犊惶烊缌魉畤W啦啦隨便任他溜走。

衡量一個人在商業(yè)世界中是否職業(yè)化,恪守時間,是一項最根本的要求。

如果你理解了“時間顆粒度〞的概念,就會明白,恪守時間,就是理解、并尊重別人的時間顆粒度。

我曾經(jīng)就去拜訪過一家公司的領(lǐng)導(dǎo),預(yù)約的時間是早上9點整,我提前30分鐘就到了,到了他們公司之后一個人都沒有,最后等了1個小時到了9點半公司才陸陸續(xù)續(xù)來人上班,而且又是一群人吃早餐、聊天、玩手機,整個環(huán)境鬧哄哄就像個菜市場。

那次拜訪之后,我主動和公司申請換掉這家供給商,原因就是因為對方完全沒有時間概念,就這么任由客戶的時間白白浪費。

理解,是尊重的前提,我爸從小就教育我,要尊重別人的時間,不能因為自己的不守時而耽擱別人的事情,所以后來凡是溝通不了的事情,我一定會第一時間打溝通,而不是把這事就這么晾著擱著不論不問。

時間顆粒度越小,人生密度才越大,個人職場質(zhì)量才越高。時間顆粒度越大的人,通常是用時間換錢,所以才會出現(xiàn)職場磨洋工渾水摸魚的偷懶行為。時間顆粒度越小的人,那么是用錢買時間,所以才會出現(xiàn)

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