甘肅某公司合同管理辦法

甘肅xx公司合同管理辦法一、目的：為項目的工程合同管理，規(guī)范工作流程，維護(hù)公司權(quán)益，制定本管理辦法。二、范圍本管理辦法適用于置業(yè)公司工程類業(yè)務(wù)。

三、職責(zé)

1、總部合同管理組負(fù)責(zé)對本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

2、負(fù)責(zé)簽訂、履行工程合同的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執(zhí)行本管理辦法。四、合同管理原則1、合法性原則：工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。

2、事前簽訂原則：工程合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務(wù)未簽署合同即先行施工。

3、招標(biāo)原則：采用招標(biāo)方式確定合作方。除下列情況外的所有合同的合作方均應(yīng)通過招標(biāo)方式確定：（1）某項工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過公司審批確定了長期合作伙伴關(guān)系；（2）某些政府壟斷工程；（3）屬于《公司工程招標(biāo)管理辦法》規(guī)定的適用情形，經(jīng)詳細(xì)填寫《公司考察結(jié)果審批表》（詳見附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人集體會簽批準(zhǔn)后，方可采用考察對比的方法確定合作方。

4、利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。

五、合同內(nèi)容原則：1、無特殊在要求時所有合同必須統(tǒng)一采用公司各類合同范本格式。2、如當(dāng)?shù)卣块T有強(qiáng)制性規(guī)定，可按當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間存在差異的內(nèi)容。3、當(dāng)客觀條件發(fā)生重大變化、原有合同標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出與相關(guān)部門共同修改。4、合同范本主要條款原則：（1）、合同工期：工程施工類合同中明確約定開竣工日期、工程移交日期、結(jié)算辦理期限；設(shè)備材料類合同中明確約定供應(yīng)物到場日期、設(shè)備調(diào)試日期；并明確規(guī)定獎罰辦法；（2）、合同價款的確定及結(jié)算方式：A、施工類合同：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，以雙方確定的最終報價作為合同金額，簽訂固定總價合同，經(jīng)濟(jì)變更及工程簽證按實際以發(fā)生結(jié)算；如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價款，按市場同類工程價格確定合同暫定價，合同中明確費(fèi)用計取的依據(jù)、主材價格計取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實施工圖預(yù)算確定合同價款，以及就確定后的合同價款簽署補(bǔ)充協(xié)議。不論以何種方式簽署的合同，合同中均應(yīng)明確由市場或政策波動產(chǎn)生風(fēng)險的處理辦法。B、設(shè)備安裝類合同：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，以雙方確定的最終報價作為合同金額，簽訂固定總價合同。經(jīng)濟(jì)變更及工程簽證按實際以發(fā)生結(jié)算。C、材料采購類合同：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，簽證固定單價合同（其單價為綜合單價），并按料單確定合同暫定總價，約定結(jié)算方式按實際采購量結(jié)算；D、施工主體分包項目合同：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，以雙方確定的最終報價作為合同金額，簽訂固定總價合同。經(jīng)濟(jì)變更及工程簽證按實際以發(fā)生結(jié)算。為防止承包單位高估結(jié)算，與承包單位在工程合同中約定控制辦法：報送的結(jié)算造價最終核減額在審核總價10％以內(nèi)（含10％）的屬于正常范圍，若結(jié)算造價最終核減額超出10％，每超一個點扣1000元工程款。（3）、質(zhì)量約定：A、施工類合同：明確質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)、竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)；B、設(shè)備安裝類合同：明確設(shè)備所能達(dá)到的效能指標(biāo)數(shù)據(jù)；C、材料采購類合同：明確以甲方選定的樣品質(zhì)量為準(zhǔn)；D、施工主體分包項目合同：明確質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)、竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)；明確以甲方選定的樣品質(zhì)量為準(zhǔn)；（4）、付款約定：合同應(yīng)明確規(guī)定驗收及付款辦法、保修維護(hù)辦法及保修金處理辦法；付款方式基本原則如下：A、施工類合同：進(jìn)度款的支付一般按形象進(jìn)度分階段確定付款金額，不采用分月審核進(jìn)度款的方法；各期進(jìn)度款累計不應(yīng)超過總造價的70%；約定保修金為結(jié)算價款的5%，B、設(shè)備安裝類合同：設(shè)備定購后開始付款，至設(shè)備調(diào)試完成后付至合同價的70%，工程整體驗收后付合同價款的10%，約定保修金為合同價款的20%，C、材料采購類合同：合同簽訂后付10%的定金，材料到場后付本批材料價款的70%，工程整體驗收后付合同價款的10%，約定保修金為合同價款的10%，D、施工主體分包項目合同：施工進(jìn)場組織人員按甲方要求正常施工后付款，約定保修金為合同價款的10%，（5）、保修保質(zhì)約定：任何合同都必須簽訂保修或保質(zhì)協(xié)議作合同的補(bǔ)充協(xié)議。保修保質(zhì)期按國家相關(guān)規(guī)定約定期限。其中施工類合同中若存在滲漏項目的必須單獨簽訂質(zhì)量保證書，約定保證金額；設(shè)備類合同中若存在能效項目的，施工方必須出具能效承諾書，約定清楚主要技術(shù)參數(shù)及運(yùn)行鏟能；（6）、合同附件：合同附件必須作為合同重要組成部分。A、合同預(yù)算書或報價表，招標(biāo)文件、圖紙答疑、編制說明等組成報價的文件；B、承包方或供應(yīng)方的企業(yè)資質(zhì)；C、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、檢驗證明等質(zhì)量文件；D、代理授權(quán)書；E、承包方或供應(yīng)方的有關(guān)承諾。（7）、廉潔合作約定：為維護(hù)公司利益、防止黑幕、保護(hù)職員，在工程或其他高金額的合同中，應(yīng)與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。

（8）、其他事宜：施工類合同應(yīng)約定總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計取方法等；分包類合同應(yīng)約定施工安全、現(xiàn)場配合事宜；六、合同起草、談判與簽署：主要職能部門：項目部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量等技術(shù)部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負(fù)責(zé)其中的合同價款、計價方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分工程的起草和談判；總工辦負(fù)責(zé)對合同的評審。

七、合同評審:1、大型項目：即合同造價超過300萬元，或?qū)椖看嬖谥卮笥绊懙墓こ袒蛟O(shè)備。由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同評審的領(lǐng)導(dǎo)工作,并主持合同評審。參加人員:公司總經(jīng)理、總工程師、總會計師、項目經(jīng)理、財務(wù)部、經(jīng)營核算部相關(guān)人員。參加評審人員對合同的條款提出詳細(xì)評審意見,對是否簽訂合同做出結(jié)論。若存在疑義，由合同簽訂負(fù)責(zé)人員進(jìn)一步商談，達(dá)成協(xié)議后報總工辦審核，審核后報總經(jīng)理審批。2、中型項目：即合同造價超過50萬元，或?qū)椖看嬖谥卮笥绊懙墓こ袒蛟O(shè)備。由具體實施的項目部負(fù)責(zé)合同評審的領(lǐng)導(dǎo)工作,并主持合同評審。參加人員:總工程師、總會計師、財務(wù)部、經(jīng)營核算部相關(guān)人員。達(dá)成協(xié)議后報總工辦審核，審核后報總經(jīng)理審批。3、小型項目：即合同造價在50萬元以內(nèi)。由具體實施的項目部負(fù)責(zé)合同評審的領(lǐng)導(dǎo)工作,并主持合同評審。參加人員:財務(wù)部、經(jīng)營核算部相關(guān)人員。達(dá)成協(xié)議后報總工辦審核，審核后報總經(jīng)理審批。為提高合同審批的效率，公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際情況需要，在自身職能范圍內(nèi)，對于某些類別、一定金額以下的工程合同，在不違反有關(guān)規(guī)定的前提下，可對下級部門或人員作一定的授權(quán)，但授權(quán)人仍為責(zé)任人。八、合同履行的管理1、合同的交底：在合同簽訂之后，就主體合同填寫《合同摘要表》，發(fā)至各部門，并向公司實施部門進(jìn)行合同講解交底，說明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、職責(zé)等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合；金額較小的合同交底，可只填寫《合同摘要表》發(fā)送到相關(guān)部門的有關(guān)人員，以便執(zhí)行。

九、合同款支付1、項目部的工程管理人員負(fù)責(zé)合同款支付的經(jīng)辦，填寫付款申請單、工程付款審批表等，經(jīng)相關(guān)職能部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付；合同款支付審批按其支付金額規(guī)模確定審批流程。2、對保修金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定，除一般保修金外，可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時間內(nèi)扣押承包單位一定數(shù)額的滲漏保證金。

十、合同變更的管理合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者承包單位提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示報告，部門經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，再按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。

十、合同結(jié)算

1、當(dāng)合同中約定的承包單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，并且通過驗收、達(dá)到了工程結(jié)算條件，由項目部協(xié)助合作方收集整理結(jié)算資料，填寫《工程結(jié)算申請表》。

2、如工程存在質(zhì)量問題或履約過程中承包單位存在違約情況等，項目部應(yīng)在結(jié)算申請表中作出詳細(xì)說明及處理意見。

3、由成本管理部負(fù)責(zé)按合同確定的結(jié)算方式辦理結(jié)算，并特別注意：獎罰條款的執(zhí)行（如工期獎罰、質(zhì)量獎罰、安全獎罰等）、承包方承諾讓利、各項費(fèi)用的計取或扣除（如水電費(fèi)、扣款項目、保修金等）、承包單位多報領(lǐng)的甲供材料、變更簽證未如實實施的部分、鋼材實際用量、主材價格等。

十一、合同執(zhí)行情況的評估主體合同等金額較大的合同執(zhí)行完后，應(yīng)由合同主辦部門對發(fā)包方的合同管理（工期、質(zhì)量、成本、配合等）、承包單位的工期、質(zhì)量、成本、配合等進(jìn)行總結(jié)，并填寫《合同執(zhí)行情況評估表》，報公司進(jìn)入供應(yīng)方誠信檔案。

十二、合同檔案的管理1、合同文本保管應(yīng)遵循及時整理、分類、歸檔、保存，以便復(fù)查。2、合同文本原件（包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等）應(yīng)由辦公室專人妥善保管；工程管理部、成本管理部、財務(wù)管理部、項目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。3、設(shè)立合同管理臺帳，系統(tǒng)地填報合同的簽定、履行、結(jié)算等動態(tài)情況。4、公司合同專用章由辦公室專人管理，經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用印章，并作相應(yīng)的用章登記；同時要求承包單位蓋有有效印章的同時，其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個以上騎縫章。5、工程合同編號1、合同應(yīng)該由合同管理員連續(xù)統(tǒng)一編號；因主合同的變更、解除等訂立的補(bǔ)充協(xié)議，按主合同類別編號（因補(bǔ)充合同中可能涉及其他類別的內(nèi)容）；合同有關(guān)部門皆應(yīng)采用統(tǒng)一編號。2、以公司為買方，合同按內(nèi)容可分為六大類：

◆土地合同；（項目名稱）-土地-001

◆前期合同（包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理）；（項目名稱）-前期-001

◆施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）；（項目名稱）-施工-001

◆材料設(shè)備采購合同；（項目名稱）-設(shè)材-001

◆園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設(shè)計、施工）；（項目名稱）-環(huán)境-001

◆營銷包裝合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷）。（項目名稱）-營銷-001

十三、附件：1、各類合同范本本2、合同評審記錄表3、合同審批表

4、付款審批表5、合同摘要表6、合同執(zhí)行情況評估表

7、廉潔合作協(xié)議8、合同臺帳合同管理臺帳序號合同編號合同名稱履約單位訂立時間執(zhí)行情況負(fù)責(zé)人合同評審表項目名稱：文件編號：評審方式：部門內(nèi)容存在問題解決建議評審結(jié)論評審人總工辦項目部財務(wù)部合約部技質(zhì)部其他合同名稱合同編號申報部門申報人合同類別□前期類

□施工類

□材料設(shè)備類

□室外環(huán)境類

□營銷包裝類甲方乙方選擇承包方方式合同主要內(nèi)容承包方式工期要求質(zhì)量要求合同價款付款方式結(jié)算方式保質(zhì)保修其他合同會簽評審部門送達(dá)時間評審意見（同意或不同意）審?fù)陼r間簽名總工辦項目部財務(wù)部預(yù)算部總經(jīng)理意見：簽名：合同審批表

合同付款審批表合同名稱合同編號申報部門申報人合同類別□前期類

□施工類

□材料設(shè)備類

□室外環(huán)境類

□營銷包裝類收款單位開戶銀行帳號付款情況合同約定付款方式合同總價款已付款本次付款累計付款合同余額情況說明付款會簽評審部門送達(dá)時間評審意見（同意或不同意）審?fù)陼r間簽名總工辦項目部財務(wù)部預(yù)算部總經(jīng)理意見：簽名：合同交底摘要表合同名稱合同編號負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人合同類別□前期類

□施工類

□材料設(shè)備類

□室外環(huán)境類

□營銷包裝類甲方乙方選擇承包方方式合同主要內(nèi)容承包方式工期要求質(zhì)量要求合同價款付款方式結(jié)算方式保質(zhì)保修其他合同執(zhí)行情況評估表合同名稱合同編號負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人合同類別□前期類

□施工類

□材料設(shè)備類

□室外環(huán)境類

□營銷包裝類甲方乙方選擇承包方方式承包單位資質(zhì)等級執(zhí)行情況分析內(nèi)容執(zhí)行情況經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)合同訂立規(guī)范性合同質(zhì)量控制施工工期控制工程成本控制合作配合情況其他情況對承包方評價

質(zhì)量控制□優(yōu)秀

□良好

□一般

□較差負(fù)責(zé)人簽字工期控制□優(yōu)秀

□良好

□一般

□較差負(fù)責(zé)人簽字合作配合□優(yōu)秀

□良好

□一般

□較差負(fù)責(zé)人簽字

報價合理□優(yōu)秀

□良好

□一般

□較差負(fù)責(zé)人簽字現(xiàn)場管理□優(yōu)秀

□良好

□一般

□較差負(fù)責(zé)人簽字技術(shù)實力□優(yōu)秀

□良好

□一般

□較差負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)濟(jì)實力□優(yōu)秀

□良好

□一般

□較差負(fù)責(zé)人簽字對承包方綜合評價□優(yōu)秀

□良好

□一般

□較差是否推薦列入合格承包商數(shù)據(jù)庫：□是

□否廉潔合作協(xié)議

甲方：

乙方：

甲乙雙方于

年

月

日簽署了

合同，為加強(qiáng)合同執(zhí)行期間的廉潔合作，確保項目高效優(yōu)質(zhì)按期竣工，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商簽定本協(xié)議并作為雙方共同遵守的廉潔合作行為準(zhǔn)則。

一．甲方責(zé)任

1．甲方有責(zé)任向乙方介紹本單位有關(guān)廉潔合作管理的各項制度和規(guī)定。

2．甲方有責(zé)任對本單位項目管理人員進(jìn)行廉潔合作教育。

3．甲方人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本單位有關(guān)廉潔合作管理的規(guī)定，不得接受乙方的宴請，不得接受任何形式的實物、現(xiàn)金或禮券。

4．甲方在工程項目建設(shè)期間發(fā)現(xiàn)甲方人員任何形式的索賄受賄行為，均應(yīng)及時采取措施予以制止，并及時通報乙方單位領(lǐng)導(dǎo)。

5．甲方人員如違反廉潔合作管理制度及本協(xié)議規(guī)定，甲方應(yīng)視情節(jié)輕重、影響大小給予行