有限公司紅色庫存管理控制辦法

HKYX-CD-04.01-2011___________________紅色庫存管理控制方法_____________________一、紅色庫存管理控制目的：經(jīng)過本管理方法，加速分企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)和資本占用，提升物流效率，控制超庫齡產(chǎn)品，減少三包機積壓、生成、損失，根絕分企業(yè)紅色庫存產(chǎn)品的形成。二、分企業(yè)紅色庫存控制履行小組及職責：為履行紅色庫存控制管理方法，特成立分企業(yè)紅色庫存領(lǐng)導履行小組：1、分企業(yè)紅色庫存控制履行小組組長分企業(yè)總經(jīng)理負責分企業(yè)紅色庫存管理方法的整體推動工作2、分企業(yè)紅色庫存控制履行小組副組長計劃財務部總經(jīng)理負責紅色庫存的監(jiān)控和查核3、分企業(yè)紅色庫存履行小組組員各產(chǎn)品總負責各品類紅色庫存的詳細控制4、售后服務總監(jiān)負責分企業(yè)三包機庫存的實時辦理5、分企業(yè)財務部調(diào)動專員，負責每周五準時供給紅色庫存數(shù)據(jù)6、中遠物流成都RDC負責人輔助分企業(yè)辦理紅色庫存。三、紅色庫存控制管理的賞罰治法：1、每個月各產(chǎn)品部的目標紅色庫存為零，若月底控制在10臺之內(nèi)的，查核產(chǎn)品總200元；若紅色庫存超出10臺的；①冰箱產(chǎn)品：對庫齡大于90天小于120天的，查核產(chǎn)品總20元/臺；對庫齡超出120天以上的，查核產(chǎn)品總40元/臺。②空調(diào)、洗衣機及小家電產(chǎn)品：對庫齡大于120天小于150天的，查核產(chǎn)品總20元/臺套，對庫齡超出150天以上的，查核產(chǎn)品總40元/臺套，以上查核在當月薪資中表現(xiàn)。2、對紅色庫存控制過程中組長（副組長）暫時交辦的任務未實時達成的，按200元/次對履行小組組員進行負激勵。3、對于當月無紅色庫存的產(chǎn)品總獎賞500元，在當月薪資中表現(xiàn)。四、對于紅色庫存有關(guān)觀點的界定：1、庫齡：庫存產(chǎn)品占用庫房的時間，即統(tǒng)計日-入庫日。比如，某冰箱2011年3月20日入庫，到2011年3月31日仍未銷售，則其庫齡為11天。庫齡統(tǒng)計日為每個月月尾最后一天。為區(qū)分管理責任，分企業(yè)應以假設(shè)庫房按先進先出的原則出貨為前提來計算庫齡，對于庫房不可以按規(guī)定履行先進先出的問題，將經(jīng)過現(xiàn)場檢查與審計來辦理，不額外計提減值損失。2、紅色庫存：庫齡超出企業(yè)設(shè)定的紅色戒備天數(shù)的庫存產(chǎn)品。如冰箱產(chǎn)品設(shè)定的紅色戒備天數(shù)為90天，則庫齡大于90天的均屬于紅色庫存。這里的庫存指正品實物庫存，不包含等級機，也不包含樣機、借機、寄售等，但要包含退貨未辦退稅的正品庫存。3、紅色戒備天數(shù)淡紅色：冰箱產(chǎn)品90天；其余產(chǎn)品120天；紅色：冰箱產(chǎn)品120天；其余產(chǎn)品150天；深紅色：冰箱產(chǎn)品150天；其余產(chǎn)品180天。五、紅色庫存管理控制舉措：1、成立紅色庫存產(chǎn)品總經(jīng)理負責制：負責實時辦理消化紅色庫存，并擔當總部及分公司有關(guān)的查核指標。同時產(chǎn)品部一定成立庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)監(jiān)控系統(tǒng)，隨時關(guān)注產(chǎn)品線所有型號庫存周轉(zhuǎn)狀況，產(chǎn)品部需指派專人更新和關(guān)注產(chǎn)品的庫齡和周轉(zhuǎn)狀況。2、分企業(yè)產(chǎn)品線二次規(guī)劃：產(chǎn)品部一定嚴格依據(jù)總部產(chǎn)品線規(guī)劃，聯(lián)合分企業(yè)的實質(zhì)銷售狀況進行二次產(chǎn)品規(guī)劃。依據(jù)產(chǎn)品的特征和銷售狀況進行定位，區(qū)分為形象機、主銷機、上量機和戰(zhàn)斗機。各產(chǎn)品線一定按企業(yè)的規(guī)劃整體鎖定主銷型號數(shù)目；防止因產(chǎn)品線太長，銷售型號不集中而產(chǎn)生滯銷和紅色庫存。同時各產(chǎn)品部一定實時跟進總部產(chǎn)品線規(guī)劃的調(diào)整，對于總手下馬機、老品機或馬上下馬機實時辦理。3、要貨需求計劃控制：產(chǎn)品總及產(chǎn)品部市場推行專員一定正確掌握市場銷售節(jié)奏變化，實時正確的預估市場整體需乞降產(chǎn)品構(gòu)造需求；每個月初一定上報分企業(yè)和總部月度要貨需求計劃。在詳細要貨時，要堅持履行企業(yè)的二次產(chǎn)品線規(guī)劃，做到勤進快銷、好賣多要、難賣少要、鼓舞廠直發(fā)、控制分企業(yè)RDC發(fā)貨比率等原則；同時需兼?zhèn)淇紤]分公司庫容面積、開單銷售進度等原則。從源泉上把關(guān)和控制因需求提報的不合理，致使的產(chǎn)品滯銷或周轉(zhuǎn)過慢的狀況發(fā)生。4、紅色庫存預警：各產(chǎn)品部一定隨時關(guān)注庫存，設(shè)定紅色庫存預警體制，對于超45天庫齡的產(chǎn)品成立清理監(jiān)控，完全防止90天以上庫存產(chǎn)品的生成。5、紅色庫存的實時辦理：企業(yè)要求各產(chǎn)品部一定在每個月25日前銷售完紅色庫存產(chǎn)品。在詳細辦理時，一定嚴格依據(jù)總部要求，紅色庫存的清理一定按正常的價錢系統(tǒng)，不得因計提了減值準備而降低售價或打折銷售。同時針對冰箱連鎖下樣機，原則上不同意集中下樣，鼓舞采納導購員商