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文檔簡介
第頁2023辦公室工作方案辦公室工作安排錦集6篇
日子猶如白駒過隙,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),為此須要好好地寫一份工作安排了。那么我們該怎么去寫工作安排呢?以下是我為大家整理的辦公室工作安排6篇,歡送閱讀,希望大家能夠喜愛。
辦公室工作安排篇1
在20xx—20xx學(xué)年年度,黨、政辦公室在校長室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職務(wù)員工的理解、支持和幫助下,進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高本部門效勞水平;進(jìn)一步堅(jiān)持嚴(yán)格要求、標(biāo)準(zhǔn)管理的工作作風(fēng),將工作做細(xì)、做實(shí);進(jìn)一步保持高度的事業(yè)心和責(zé)任感,以人為本,把效勞的質(zhì)量放在首位、做到對(duì)工作盡責(zé)、對(duì)學(xué)校盡力。
一、細(xì)致做好常規(guī)工作
黨政辦公室是在校長室、黨總支領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常工作的職能機(jī)構(gòu),主要任務(wù)之一就是要仔細(xì)做好本部門的各項(xiàng)常規(guī)工作。
1、依據(jù)校長室工作安排、黨總支工作安排、校長辦公會(huì)議精神及7、做好各種會(huì)議記錄和材料的整理、保管工作。
8、做好行政工作研討會(huì)、學(xué)校慶祝其次十五個(gè)老師節(jié)大會(huì)暨開學(xué)典禮活動(dòng)的會(huì)務(wù)支配。
9、標(biāo)準(zhǔn)檔案整理、分類、保管工作。
10、做好外教工作的支配。
二、標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)考核
幫助校長室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項(xiàng)考核匯總工作。
1、建立并完善教職工平常的出勤制度、教職工大會(huì)點(diǎn)名制度,加強(qiáng)對(duì)教職工平常的出勤管理和監(jiān)督。
2、每月上旬核定各處室加班狀況;依據(jù)20xx年2號(hào)—9號(hào)文以及新學(xué)期全校教職工崗位實(shí)際,核定每人的崗位、職務(wù)、課時(shí)津貼、加班費(fèi)等,并依據(jù)崗位的變動(dòng)、職稱的改變剛好作出相應(yīng)調(diào)整。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)做好新老師聘請(qǐng)的詳細(xì)工作,對(duì)于新安排、新調(diào)入我校的老師,剛好為他們解決根本住宿、手續(xù)辦理等各種事宜。
4、加強(qiáng)人事檔案特殊是人事合同管理工作。
整理本學(xué)年各處室年度工作安排、總結(jié)、專題活動(dòng)的資料,學(xué)校老師、單位集體在本年度所獲的各級(jí)各類榮譽(yù)。
每年與新聘請(qǐng)老師簽訂就業(yè)協(xié)議書;與當(dāng)年合同到期的教職工在協(xié)商一樣狀況下續(xù)簽大合同;對(duì)于不愿與學(xué)校續(xù)簽大合同以及大合同末到期離職人員剛好做好工資、社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案及違約責(zé)任處理等后續(xù)工作;對(duì)于我校舉薦報(bào)考教化碩士和出國進(jìn)修人員,通過簽訂相關(guān)協(xié)議加強(qiáng)管理,推行人事管理的制度化、法律化。
5、根據(jù)要求組織相關(guān)人員參與職稱評(píng)定,根據(jù)上級(jí)要求組織教職工參與各種培訓(xùn)、老師自學(xué)考試、教化碩士入學(xué)考試以及其它形式的培訓(xùn)和進(jìn)修,為教職工進(jìn)一步提高自身素養(yǎng)供給相關(guān)效勞。
6、以學(xué)校實(shí)施的教職工綜合考核為切入點(diǎn),努力做好教職工綜合考核各項(xiàng)工作。每學(xué)期依據(jù)?江蘇省水溧高級(jí)中學(xué)教職工綜合考核方法?,進(jìn)行民主測評(píng)統(tǒng)計(jì),同時(shí)協(xié)調(diào)各部門搜集資料、打分,然后由辦公室統(tǒng)一匯總、核算,交校長室審核后公示,還有管理人員每學(xué)期50%崗位津貼的匯總。
7、做好學(xué)校臨時(shí)用工人員的合同的續(xù)簽工作。
8、剛好做好學(xué)校月工作匯報(bào)工作。
9、接著做好轉(zhuǎn)化幫教的穩(wěn)定工作。
10、辦公室衛(wèi)生檢查考核工作。
三、剛好做好宣揚(yáng)工作
1、接著辦好?省溧中報(bào)?,加強(qiáng)與?秦淮源周刊報(bào)?、?水溧教化?、?水溧信息?、?南京日?qǐng)?bào)?、?江蘇教化探討?等進(jìn)行聯(lián)系,主動(dòng)做好省溧中對(duì)外的宣揚(yáng)工作。
2、剛好做好校內(nèi)網(wǎng)的信息更新、內(nèi)容充溢工作。
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好校內(nèi)文化建設(shè)工作。
四、籌備做好校內(nèi)重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)
1、組織籌劃好一年一度的開學(xué)典禮、老師節(jié)慶?;顒?dòng)。
2、在“元旦〞、“春節(jié)〞、“端午節(jié)〞、“五·一〞、“中秋節(jié)〞、“十·一〞、及寒、暑假到來時(shí),提前支配好節(jié)假日值班和平安保衛(wèi)工作,同時(shí)幫助校長室做好全校的平安穩(wěn)定工作。
3、在校長室的指導(dǎo)下,組織并支配好一年一度學(xué)校與兄弟單位進(jìn)行的春節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)。
4、在校長室和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)開展迎接、宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)專題活動(dòng)。
5、協(xié)調(diào)協(xié)作組織離退休老師的有關(guān)活動(dòng)。
6、主動(dòng)協(xié)作做好“六校聯(lián)誼〞的聯(lián)系、支配工作。
7、“五屆三次教代會(huì)〞局部打算工作。
五、做好學(xué)校有關(guān)接待工作。
黨、政辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)支配好各種接待工作,不斷提升效勞質(zhì)量,并在接待過程中主動(dòng)主動(dòng)地宣揚(yáng)學(xué)校。
辦公室工作安排篇2
20xx年,我**辦公室工作要以科學(xué)開展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞**(機(jī)關(guān))中心工作,仔細(xì)履行職責(zé),充分發(fā)揮作用,突出標(biāo)準(zhǔn)提升“一條主線〞,落實(shí)講政治、上水平“兩大要求〞,突出參謀效勞、綜合協(xié)調(diào)、催促檢查、后勤保障“四大重點(diǎn)〞,要在全體干部職工的共同努力下,促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作取得新的進(jìn)展,現(xiàn)將20xx年的工作安排如下:
一、加強(qiáng)政務(wù)效勞,參謀助手作用要得到較好發(fā)揮
(一)文秘效勞要不斷加強(qiáng)。要進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)辦文程序,杜絕公文多頭運(yùn)轉(zhuǎn)和逆運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)象。精確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,組織文秘隊(duì)伍高質(zhì)量、高效率完成年度領(lǐng)導(dǎo)講稿、政府文件、工作簡報(bào)的撰寫、校核、印發(fā)任務(wù),要較好地發(fā)揮以文輔政的作用。要嚴(yán)把代擬文稿政策關(guān)、時(shí)效關(guān)、法律關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),印發(fā)公文要根本上做到主題突出、觀點(diǎn)正確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、政策連續(xù)、格式標(biāo)準(zhǔn)、精確剛好。建立公文限時(shí)辦結(jié)、失誤登記、差文退辦制度,做到來件有登記、批件有反應(yīng)、交辦事有回復(fù)。多渠道收集外地有借鑒意義的重要文稿,擇優(yōu)編印?政務(wù)參閱?。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)效勞,突出文秘效勞,增加特色性效勞,加強(qiáng)預(yù)先性效勞,建立領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)備忘制和工作事務(wù)周報(bào)周結(jié)制,領(lǐng)導(dǎo)效勞保證不出現(xiàn)過失。剛好編排機(jī)關(guān)每月、每周重大活動(dòng)支配,加強(qiáng)與縣委、縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)辦公室的橫向連接,提前溝通,細(xì)心組織,政府工作的預(yù)見性要不斷增加。
(二)政務(wù)調(diào)研要不斷加強(qiáng)。要緊緊圍繞全機(jī)關(guān)中心工作,細(xì)心選擇調(diào)研課題,重點(diǎn)選擇事關(guān)全局的重大問題、經(jīng)濟(jì)開展的難點(diǎn)問題、群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切的前瞻問題開展調(diào)研,分析開展形勢,覺察典型閱歷,提出工作建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,促進(jìn)重點(diǎn)工作。要爭取在效能建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)實(shí)績考核、全縣經(jīng)濟(jì)實(shí)績考核、開展軟環(huán)境建設(shè)、惠民行動(dòng)開展?fàn)顩r、城市管理體制等10多個(gè)專題調(diào)研文章得到領(lǐng)導(dǎo)決策接受,要推出**(你單位簡稱或性質(zhì))閱歷,擴(kuò)大**(你單位簡稱或性質(zhì))影響。
(三)政務(wù)信息要不斷加強(qiáng)。要建立全員報(bào)送信息制度,完善內(nèi)部鼓勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)全體文秘人員參加,辦好上報(bào)省、市、縣政府辦公室信息。要拓通省政務(wù)信息直報(bào)渠道,爭取成為省政府政務(wù)信息直報(bào)點(diǎn)。細(xì)心選擇信息編寫角度,上報(bào)信息的針對(duì)性、特色性、時(shí)效性和采納率要不斷提高。綜合調(diào)研、深度調(diào)研、負(fù)面調(diào)研政務(wù)信息的挖掘、收集和報(bào)送力度要加大,要爭取超額完成信息報(bào)送和采納任務(wù)。要定期發(fā)布信息需求要點(diǎn),剛好編發(fā)?政務(wù)信息?,采納政務(wù)信息的真實(shí)性、借鑒性、可讀性要不斷提高。
(四)檔案工作要有序推動(dòng)。集中精力抓好檔案管理工作,要依據(jù)縣政府?關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的通知?的規(guī)定,結(jié)合我機(jī)關(guān)檔案的詳細(xì)狀況,從系統(tǒng)內(nèi)借調(diào)專職管理員,審核整理我機(jī)關(guān)所管理的檔案,主要審核檔案內(nèi)的缺少檔案材料;檔案材料內(nèi)容不標(biāo)準(zhǔn),不符合歸檔規(guī)定,檔案材料的手續(xù)不齊全等內(nèi)容。我們要依據(jù)“齊全、完整、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)〞的工作原那么,進(jìn)行檔案的檢查審核。工作的重點(diǎn)一是處理剩余的不合格檔案,二是對(duì)全部經(jīng)審核整理后的合格檔案進(jìn)行書目打印,三是對(duì)檔案進(jìn)行裝訂和排序,爭取在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成全部檔案的整理審核工作。
二、加強(qiáng)執(zhí)行效勞,催促檢查職能要得到充分發(fā)揮
(一)督查督辦要?jiǎng)偤糜行А偤梅纸饪h委、縣政府年度目標(biāo)任務(wù),適時(shí)開展督查,以督查通報(bào)、網(wǎng)上公示等形式反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r和督查結(jié)果,印發(fā)?督查通報(bào)?,推動(dòng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順當(dāng)推動(dòng)。仔細(xì)辦理上級(jí)黨委、政府和縣委的交辦件、督辦件。建立機(jī)關(guān)全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議確定事項(xiàng)辦理狀況的收集和反應(yīng)制度,確保決必行、行必果。加強(qiáng)督查調(diào)研,留意覺察典型,剛好收集、梳理、編印?機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示?,抓好交辦、催辦、督辦,領(lǐng)導(dǎo)批示全部有效落到實(shí)處。
(二)辦理工作要不斷標(biāo)準(zhǔn)。細(xì)心抓好人大代表議案、建議、指責(zé)、看法和政協(xié)委員提案的辦理工作,切實(shí)加強(qiáng)交辦、初審、督辦三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格辦理時(shí)限和質(zhì)量要求,召開專題會(huì)議推動(dòng),主動(dòng)協(xié)作人大、政協(xié)搞好督查和視察,辦理實(shí)效和質(zhì)量要不斷提高。
(三)效能建設(shè)要不斷深化。牽頭抓好機(jī)關(guān)效能建設(shè),加強(qiáng)效能建設(shè)的宣揚(yáng)和監(jiān)察,突出正面引導(dǎo)、反面警示,實(shí)現(xiàn)效能革命向效能建設(shè)轉(zhuǎn)變。抓好反面典型查處,留意覺察典型線索,形成有線索必查、有舉報(bào)必核、有反映必復(fù)的工作格局,效能投訴能得到剛好有效處理。剛好調(diào)整效能建設(shè)重心,主動(dòng)參加惠民行動(dòng)、新農(nóng)村建設(shè)、重點(diǎn)工程建設(shè)等縣委、縣政府重點(diǎn)工作的督查督辦,組織開展節(jié)假日值班和五一、國慶、春節(jié)長假后上班狀況的明查暗訪,完成經(jīng)濟(jì)開展軟環(huán)境調(diào)研報(bào)告,為優(yōu)化政務(wù)環(huán)境、推動(dòng)辦公室中心工作做出奉獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào)效勞,綜合協(xié)調(diào)職能要得到有效發(fā)揮
(一)辦文協(xié)調(diào)要更加有序。要建立催辦、跟蹤、提示、回復(fù)制度和會(huì)議通知性文件、回復(fù)性文件、政策性文件跟蹤督辦制度,仔細(xì)辦理上三級(jí)文件,公文運(yùn)轉(zhuǎn)中的不應(yīng)有失誤要得到有效遏制。加強(qiáng)出臺(tái)政策、表彰嘉獎(jiǎng)、新設(shè)機(jī)構(gòu)、小車購置等重要文稿的上下協(xié)調(diào)、橫向聯(lián)系和審核把關(guān)。凡縣機(jī)關(guān)出臺(tái)的公文,要都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,嚴(yán)把公文的質(zhì)量關(guān)。涉及須要縣委縣政府、縣委辦縣政府辦聯(lián)合行文的公文,要提前與縣委辦溝通,辦公室要重點(diǎn)把好文字校核關(guān)、政策關(guān),避開文件重復(fù)交叉。
(二)辦會(huì)協(xié)調(diào)要更加縝密。凡機(jī)關(guān)辦牽頭承辦的政務(wù)會(huì)議,堅(jiān)持提前與縣委辦和相關(guān)部門溝通,可預(yù)見性的綜合性大型會(huì)議年初提前制定方案,落實(shí)承辦領(lǐng)導(dǎo)和人員,提高辦會(huì)的主動(dòng)性和預(yù)見性。標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)常務(wù)會(huì)議打算和效勞工作,建立上會(huì)文稿審核把關(guān)制度,做好議題的收集、梳理、審核工作,議事決策的質(zhì)量和效率要不斷提高。要重視領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會(huì)議的效勞工作,剛好編發(fā)?議事紀(jì)要?,并妥當(dāng)保存原始記錄、錄音記錄資料。加強(qiáng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上臨時(shí)性講話的錄音和整理工作,剛好整理印發(fā)?工作通報(bào)?。
(三)辦事協(xié)調(diào)要更加主動(dòng)。要教化引導(dǎo)干部職工協(xié)調(diào)多換位思索,語言多和風(fēng)細(xì)雨。加強(qiáng)與縣委辦、人大常委會(huì)辦、政協(xié)辦的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,主動(dòng)做好重大活動(dòng)、重大接待、重大會(huì)議和重大工作的溝通協(xié)調(diào),事前主動(dòng)通氣,事中主動(dòng)溝通,事后主動(dòng)通報(bào)。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,后勤保障職能要得到全面發(fā)揮
(一)管理制度要更加完善。剛好修訂編印?機(jī)關(guān)辦公室管理制度匯編?。要健全會(huì)議制度,主任會(huì)議、黨組會(huì)議、室務(wù)會(huì)議、職工會(huì)議、支部會(huì)議制度。制定各類人員行為標(biāo)準(zhǔn)。建立上三級(jí)公文處理、縣內(nèi)外平級(jí)機(jī)關(guān)來文處理、下級(jí)機(jī)關(guān)來文處理和代擬文稿處理制度。制定全員辦信息制度和考核嘉獎(jiǎng)方法。建立政務(wù)督查登記、交辦、督辦、反應(yīng)制度。健全收發(fā)、印章運(yùn)用、網(wǎng)站更新、檔案管理和保密制度,內(nèi)勤效勞要更加有序。標(biāo)準(zhǔn)用印程序,印章運(yùn)用更加標(biāo)準(zhǔn)。建立內(nèi)設(shè)科室考核制度,形成揚(yáng)先促后、爭先創(chuàng)業(yè)的氣氛。
(二)后勤效勞要不斷改良。財(cái)務(wù)、辦公設(shè)施、通信工具、公務(wù)用車、駕駛員、會(huì)議室、固定資產(chǎn)管理要不斷加強(qiáng)。標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)審批程序,完善經(jīng)辦人、行政科、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批程序,嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批。完成小車庫、機(jī)關(guān)辦公室和會(huì)議室整修,文秘人員要實(shí)現(xiàn)人均一臺(tái)電腦,辦公環(huán)境和條件不斷改善。強(qiáng)化平安教化,加強(qiáng)車輛維護(hù),確保行車平安。落實(shí)科室清潔衛(wèi)生考核,凈化辦公環(huán)境。
(三)信訪接待要得到加強(qiáng)。標(biāo)準(zhǔn)群眾來信來訪接待處理,建立機(jī)關(guān)和政府辦來信來訪接待處理制度。健全群眾來信來訪的登記、交辦、督辦、反應(yīng)、回復(fù)程序。加強(qiáng)辦公室機(jī)關(guān)信訪值班,落實(shí)首問責(zé)任制,主動(dòng)介入、主動(dòng)妥當(dāng)處置群體性上訪。組織開展下訪活動(dòng),幫助聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)困難群眾解決了一些詳細(xì)問題。
辦公室工作安排篇3
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校行政和支部的指導(dǎo)和引領(lǐng)下,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位〞為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設(shè),努力提高個(gè)人素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作。
二、工作目標(biāo)
1.在領(lǐng)導(dǎo)和老師之間做好上下協(xié)調(diào)工作。
2.進(jìn)一步完善老師考勤的監(jiān)管力度。
3.做好對(duì)各類會(huì)議的組織和、記錄和照相工作。
4.拓寬渠道,進(jìn)究方法,做好學(xué)校宣揚(yáng)工作。
5.接著深化實(shí)施華蜜工程,組織多種文體活動(dòng),豐富老師業(yè)余生活,凝合人心。
三、詳細(xì)措施
(一)確保常規(guī)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)
剛好領(lǐng)取教化局各類文件,交由校領(lǐng)導(dǎo)批閱。對(duì)待教化局或其他部門的材料、數(shù)據(jù)等信息要?jiǎng)偤?、打算、高質(zhì)量。利用早操做好老師考勤工作,并剛好匯總公布;剛好出好會(huì)議通知、每周支配、節(jié)假日放假支配等通知;支配好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)想法設(shè)法打造華蜜工程
作為工會(huì)負(fù)責(zé)人,要廣聽老師心聲,深化實(shí)施華蜜工程,在保證經(jīng)費(fèi)不超支的狀況下,從老師最切身利益動(dòng)身,為老師謀華蜜。對(duì)待老師提出的好的建議要?jiǎng)偤梅磻?yīng)領(lǐng)導(dǎo),讓老師充分感受到民主管理。對(duì)于困難、生病老師要?jiǎng)偤弥鲃?dòng)關(guān)切狀況,盡可能為他們供給各種幫助或?qū)で笸饨缳Y助。
(三)做好圖書室的后勤效勞工作。
開學(xué)初,幫助教育處做好學(xué)生教材和老師教輔用書的發(fā)放工作,重點(diǎn)做好班級(jí)圖書借閱工作。學(xué)期末,剛好收回老師借閱的各種資料及教輔用書,管理好重復(fù)運(yùn)用的教材。對(duì)于老師購籍、借書等要從一開學(xué)就著手操作,讓老師有更多的時(shí)間讀更多的書。
(四)做好考勤工作,為教化教學(xué)常規(guī)工作供給保障
利用老師早操等和領(lǐng)導(dǎo)檢查等渠道,做好老師出勤記錄,嚴(yán)格做到公允、公正,不遺漏,剛好與老師溝通,削減遲到、早退現(xiàn)象,對(duì)于中途外中辦事時(shí)間不超40分鐘的要實(shí)行人性管理。
(五)拓寬渠道,做好學(xué)校宣揚(yáng)工作
對(duì)于重要活動(dòng),與部門溝通,剛好邀請(qǐng)電視臺(tái)記者,做好新聞播報(bào)工作。校內(nèi)部門活動(dòng),剛好主動(dòng)聯(lián)系部門寫稿,幫助發(fā)送信息,部門之外的學(xué)校其他活動(dòng)由辦公室寫稿剛好發(fā)布,要注意一稿多投,要提高稿件質(zhì)量,本學(xué)期還要在老師和班級(jí)活動(dòng)中多采稿,加大宣揚(yáng)力度。
(六)協(xié)調(diào)催促文印做好效勞工作
剛好為全校師生供給書籍,并限制對(duì)書籍的保護(hù)和剛好歸還,保證讓更多老師傳閱,努力營造溫馨的讀書環(huán)境。剛好催促文印室運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,確保為老師效勞,嚴(yán)格限制學(xué)生代替老師打印材料。做好紙張的節(jié)約不奢侈,做好每張紙的出入登記。
辦公室工作安排篇4
很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣困難性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,根據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效干脆關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或干脆副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
〔1〕作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的'根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
〔2〕加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)確實(shí)定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原那么是務(wù)必真誠、虛心。
〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡潔概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助〞沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻干脆表達(dá)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
①組織結(jié)構(gòu)清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注意企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)須要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原那么,要能夠表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深化到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的開展規(guī)劃,通過企業(yè)將來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教化培訓(xùn)、人力資源管理政策、聘請(qǐng)和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工最高的工作主動(dòng)性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)開展任務(wù)。
〔1〕組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎聘請(qǐng)、滿意需求。
〔2〕人員考核與教化培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公允、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有鼓勵(lì),管理者不完全限制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
〔3〕員工福利與鼓勵(lì)。安排制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作安排
1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,避開出現(xiàn)管理上的空白,但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)運(yùn)用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品選購 審批流程,車輛管理簡單出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。
〔1〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,仔細(xì)做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
〔2〕公章運(yùn)用管理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)督、管理公司印章的運(yùn)用。
〔3〕標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。
〔4〕選購 物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公
辦公室工作安排篇5
開心的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們社聯(lián)的工作也將全面綻開。在上一學(xué)年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的帶著下,在其他部門的大力幫助下,社聯(lián)順當(dāng)并精彩的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在社聯(lián)工作中的作用與意義。
社聯(lián)辦公室主要職能是:
一,明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)開展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂支配,工作支配要做到有條理、有安排、有方案。
二,協(xié)作主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
三,籌劃并且組織大型活動(dòng)來增加各個(gè)社團(tuán)之間的合作和了解,同時(shí)通過活動(dòng)增加各社團(tuán)之間的競爭力和影響力,從而使團(tuán)更好的為學(xué)生效勞。
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作安排如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1,內(nèi)部人員的管理
①做好考核。對(duì)每天的值日狀況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假狀況下缺勤的干事提出指責(zé),并催促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作主動(dòng)性,增加內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝合力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成果記錄備案,以此為參考,賞罰清楚。
③擅長培育。為做好辦公室的接班工作,本著時(shí)機(jī)均等,擇優(yōu)舉薦的原那么,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作主動(dòng)爭取時(shí)機(jī),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)支配。初定每周一下午總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務(wù)。仔細(xì)傳達(dá)院里對(duì)辦公室的工作支配,并合理地安排任務(wù)。
②思想溝通。大家民主地開展溝通與探討,各抒己見,相互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時(shí),正視缺乏,催促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行指責(zé)與自我指責(zé)。擅長吸取他人特長,對(duì)部內(nèi)存在的問題有那么改之,無那么加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、辦公室常規(guī)工作
〔一〕軍訓(xùn)拔河競賽籌劃工作
新生拔河競賽活動(dòng)籌劃書
在新生艱苦的軍訓(xùn)時(shí)期,為了讓他們有更多的消遣活動(dòng)可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河競賽的形式為他們創(chuàng)立時(shí)機(jī),培育新生的集體榮譽(yù)感、組織觀念、酷愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到高校新的環(huán)境中。
活動(dòng)細(xì)那么
一、活動(dòng)目的:
增加學(xué)生體育熬煉的意識(shí),以組織競賽的形式為平常缺乏體育鍛的高校生們創(chuàng)立運(yùn)動(dòng)時(shí)機(jī),供給呈現(xiàn)個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺(tái)。通過拔河競賽,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增加組織凝合力,使學(xué)生們體會(huì)集體的力氣。
二、活動(dòng)主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績喜迎新生共和諧〞
三、活動(dòng)宗旨:“主動(dòng)、向上、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、運(yùn)動(dòng)、健康〞
四、主辦單位:曲師大高校生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、競賽時(shí)間:新生軍訓(xùn)期間〔9月20號(hào)左右〕
六、競賽地點(diǎn):西操場
七、參賽人員:曲阜師范高校大一新生
八、參與要求:
1、以各營為單位組成參賽隊(duì)伍,每營限報(bào)兩只隊(duì)伍。
2、每個(gè)參賽單位限報(bào)22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數(shù)為20人,男、女各10人,其中男女替補(bǔ)各一名,每支隊(duì)伍任命領(lǐng)隊(duì)1
人(必需在參賽隊(duì)伍內(nèi)選)。
3、參賽隊(duì)員僅限于本校新生。
九,競賽方法
1.報(bào)到:
競賽起先前,各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)必需到賽場登記臺(tái)簽到,工作人員核對(duì)參賽隊(duì)員信息〔參賽隊(duì)員出示身份證〕。參賽隊(duì)伍根據(jù)競賽場次支配準(zhǔn)時(shí)到場參與競賽,〔因特別緣由須要調(diào)換場次的,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?競賽流程:
競賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號(hào)進(jìn)行淘汰賽〔12進(jìn)6〕
9月19號(hào)進(jìn)行半決賽〔6進(jìn)4〕
9月20號(hào)進(jìn)行決賽
3競賽規(guī)那么:
1〕競賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個(gè)賽程。
全部競賽均采納三局兩勝制定輸贏
2〕競賽分組由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽確定。
3〕淘汰賽:通過各領(lǐng)隊(duì)抽簽,每兩隊(duì)分成一組〔特別狀況由主辦方負(fù)責(zé)分組〕,每組獲勝者晉級(jí)半決賽。
4〕半決賽:進(jìn)入半決賽的六支隊(duì)伍先由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第一次抽簽分組進(jìn)行競賽,待第一次競賽結(jié)束后再由領(lǐng)
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