采購部年工作計劃及部門規(guī)劃doc

有限公司2017年采買部年度工作計劃編制：贊成：目錄1.部門目標及任務32.部門估計53.人力裝備及培訓計劃84.供給商管理及采買流程135加強供給商管理成立合作伙伴關(guān)系14部門目標及任務工作目標1、供貨實時性：到貨實時率達100%。2、采買成本控制：平均采買成本降價率8%，爭取10%。3、合同簽署率：年度供貨合同簽署率98%。4、隊伍建設：培育一支廉潔奉公，專業(yè)精曉，積極向上、忠于公司、詳細凝集力、戰(zhàn)斗力的采買隊伍。主要工作任務1、配套網(wǎng)絡建設：做好供方考評工作，達到有效控制降低采買成本、提升產(chǎn)質(zhì)量量的目的。2、采買內(nèi)部管理：進一步完滿采買管理程序，加強工作流程的執(zhí)行力度，明確崗位職責，促使采買各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)察作用，保證整個采買過程得以正常有效運行。1）采買計劃管理：嚴格按月度評審的生產(chǎn)計劃，聯(lián)合安全庫存量編制月度采買需求計劃（包括臨時增加計劃、售后服務配件計劃）。2）訂單管理：月度采買訂單由各采買經(jīng)辦人審察，經(jīng)采買部經(jīng)理批準后發(fā)放各供給商，并由各采買員做好到貨追蹤記錄工作，月底由帳務核算科內(nèi)務員一致整理采買訂單并裝訂歸檔。3）帳務管理：嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監(jiān)察審察管理工作，做到帳務辦理有據(jù)可依，單據(jù)管理規(guī)范有序，根絕管理紛亂，數(shù)量重復現(xiàn)象的發(fā)生，防范公司資本流失。依照公司企管部核查系統(tǒng)嚴格推行工作績效核查，聯(lián)合采買崗位的特別性，調(diào)整核查制度，細化核查內(nèi)容，采用公正、公正、透明的核查原則，充分調(diào)換發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。堅持“以人為本”的原則，采用“內(nèi)訓外聘”的方式提升采買隊伍整體素質(zhì)。3、成本控制管理：成立核價小組，嚴格推行核價制度，成立“人人抓成本”的見解，采用報價、比價、核價等方式，保證采買成本控制在資本范圍內(nèi)。部門估計樹狀分析圖：外采各個地區(qū)供貨產(chǎn)品工廠生產(chǎn)采買部平時耗資品辦公用品固定財產(chǎn)薪資(由企管部負責)部門人員開銷差旅費2016年采買估計16年各主要原資料目標采買成本單位：元序號資料名稱2016年采買價17年目標采買成本降價金額備注1氯化鈣12001150502鉆井液用潤滑劑/9100/3助排劑/5000/4白油#720070002005膨潤土700650506硼砂27002650507K12/10500/8降濾失劑/9檸檬酸/3500（不含運費）/10過硫酸銨4800不含運費440040011十二烷基三甲基2000019500500溴化銨12十六烷基三甲基2350023000500溴化氨備注采買部門支出估計項目種類月度花銷年度花銷年累計備注1差旅費5006000164000元年累計月2車費50060001.64萬3培訓費20024004器材費/20002000拍攝用相機、搬動供給商察看、資料收集、參展用、培訓資料建檔硬盤、U盤等辦公用品支出估計NO.種類月度花銷年度花銷年累計備注1辦公函具類3003600依照2015年各部2電腦耗材類20024008400元門耗資，和2016年3其他2002400各部門增加辦公人4員預估得出各地區(qū)產(chǎn)品估計依照公司2016年戰(zhàn)略目標及市場部2016年計劃，采買部做出以下估計。單位（萬元）季度第一第二第三第四總年度備注地區(qū)季度季度季度季度遼河47.64761004.5571.92100推行時可新疆12.6308490239.41050依照市場吉林57.4329462201.61050訂單做出大慶25.9273266135.1700調(diào)整總計143.513862222.511484900人力裝備及培訓計劃1、人員配置采買經(jīng)理采買助理采買專員采買內(nèi)勤在公司的發(fā)展宏圖大背景下，本部門在2016年度預計會增加2-3名工作人員，詳細崗位以實質(zhì)情況而定。2、部門主要干部裝備：采買部主管采買助理3、崗位職責：采買部經(jīng)理的崗位職責1、制定并完滿采買制度和采買流程：1）依照公司的長久計劃，制定采買部門的工作目標和目標；2）負責制定采買目標、策略、制度及采買工作流程與方法，保證貫徹執(zhí)行；3）擬訂招、招標管理方法和各項物品的采買標準，并嚴格執(zhí)行；2、制定并推行采買計劃：（1）依照公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，擬訂有效的采買目標和采買計劃；2）審察年度各部門呈報的采買計劃，兼顧策劃和確定采買內(nèi)容，擬訂主輔料采買清單；3）組織推行市場調(diào)研、展望和追蹤公司采買需求，熟悉各樣物質(zhì)的供給渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采買估計和采買計劃；4）依照采買管理程序，參加重點和采買項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；5）負責組織落實公司的采買、供給資料、備品配件及其他物質(zhì)供給，保證合理地組織采買，并實時供給生產(chǎn)所需的物質(zhì)；6）督導檢查庫房的查收、入庫、發(fā)放及管理工作，保證采買物品的質(zhì)量；7）組織供貨合同評審，簽署供貨合同，推行采買活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)察。采買成本估計和控制：1）編制年度采買估計，推行采買的預防控制和過程控制，有效降低成本；2）采買價錢審察、估計、報價，達到有效的成本控制；3）向各部門提出降低成本的建議，減少不用要的開銷，以有效的資本保證最大的物質(zhì)供給；4）對采買合同執(zhí)行過程進行監(jiān)察檢查，實時支付有關(guān)款項；5）加強與生產(chǎn)部門、運營部門的交流，實時解決工作中存在的問題。選擇并管理供給商：1）依照公司的物質(zhì)需求，選訂價錢合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)秀的供給廠商，成立長久戰(zhàn)略結(jié)盟；2）成立對供給商的資信、履約、售后服務能力及物質(zhì)市場價錢情況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；3）不斷開發(fā)新的供給渠道和供給商，加強對新老客戶的走訪和檢查；4）制定供給商管理方法，加強對供給商的管理、核查，保證供給商供給產(chǎn)品的優(yōu)秀性；成立供給商檔案。5）成立采買合同臺帳，做好保密工作。本部門建設工作：1）依照公司的績效管理制度，核查手下的工作業(yè)績，并輔助其制定績效改良計劃；2）負責采買部門采買人員的職責分工及行政事務辦理；3）監(jiān)察采買過程中的退、換貨工作、補償事宜，保證公司利益。3）輔助并參加采買人員的崗前培訓和在崗培訓。采買助理的崗位職責1）輔助采買經(jīng)理張開平時工作，依照生產(chǎn)物料申購單編制采買計劃單；2）輔助采買經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原資料、輔材、設施、包裝資料的采買工作3）輔助采買經(jīng)理與供給商談判價錢、付款方式、交貨日期、花銷支付4）輔助采買經(jīng)理進行采買進度的追蹤,嚴實追蹤采買單的進展情況，實時與供給商進行交流，保證資料實時采買到位，保證生產(chǎn)順利進行。7）輔助采買經(jīng)理做一些市場檢查。8）申購單、查收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。9）審察一般商品采買申請。10）在采買經(jīng)理比較忙時，能負責一些次要商品的采買。11）輔助采買經(jīng)理出門時能暫代其職務。采買員的崗位職責、做到遵紀守紀、秉公做事、光明磊落、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡責盡責、不休學習業(yè)務知識，提升業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。2、遵照分派，遵照指揮，并嚴格恪守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。3、負責公司物質(zhì)的采買分單工作，對供給商進行詢價、比價、議價，并上報有關(guān)信息：對所采買的物品全面負責。4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導贊成贊成的采買定單。5、負責保留采買工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，如期上報。6、對所采買的物質(zhì)要有申購單，采買特別規(guī)物質(zhì)上報采買經(jīng)理。7、不斷進行市場行情的檢查、動向資訊收集、整理，實時上報，以便實時調(diào)整采買策略。8、跟催采買進度，保證訂購物料準時、按量、保質(zhì)送到我司庫房。9、實時傳達訂單更正與取消、質(zhì)量要求更正與供方之間的信息，確保供方知足我公司的需求。lO、實時辦理與供給商采買異樣、退、換貨、補償事宣，保證公司利益。11、加強與供給商的交流與聯(lián)系，保證貨源充分，供貨質(zhì)量牢固，交貨時間正確。4、培訓計劃序培訓時間地址參加對象授課方式培訓內(nèi)容培訓目的責任部門號12016-03公司會議室全體采買人員講座合同法掌握合同法采買部22016-04公司會議室全體采買人員講課質(zhì)量管理提升質(zhì)量意識采買部32016-05公司會議室全體采買人員講課產(chǎn)品工藝掌握成本組成采買部流程42016-06公司會議室全體采買人員講座采買成本提升成本意識采買部控制52016-07公司會議室全體采買人員講課商務談判提升談判能力采買部技巧另：參加公司組織的有關(guān)培訓供給商管理及采買流程供給商管理采買計劃察看供給商N資格評審Y進入合格供給商名錄宣布名錄注銷從頭談論NY保持合格供給商資格資料進場查收考證/復試物質(zhì)查收YN入庫退貨資料成本核算統(tǒng)計分析、改良供給商管理規(guī)定：按公司實質(zhì)進行編寫潛藏供方的選擇、供方準入、贊成、裁汰、付款、交流合格供方名錄、績效談論記錄、系統(tǒng)談論記錄、供方交流記錄

資料需用計劃庫存資料采買計劃N審批Y采買計劃文件成立資料采買小組選擇供給商物質(zhì)采買簽署采買合同推行采買加強供給商管理成立合作伙伴關(guān)系進入21世紀,科技不斷進步,經(jīng)濟不斷發(fā)展,全球化信息網(wǎng)絡和全球化競爭市場日益形成.在新的競爭環(huán)境中,公司越來越面對著縮短交貨期、提升產(chǎn)質(zhì)量量、降低成本和改良服務的壓力，單個企業(yè)依靠自己的資源進行自我調(diào)整趕不上市場變化的速度，公司之間的競爭已轉(zhuǎn)向了供給鏈與供給鏈之間的整體競爭。供給鏈上成員間互相關(guān)系的利害程度、親密程度對整個供給鏈的運行擁有重要的影響；若是沒有好的伙伴關(guān)系管理，供給鏈就無法真實整合。公司與供給商之間只有成立了互相合作的伙伴關(guān)系!并保持長久的雙贏合作關(guān)系，經(jīng)過信息共享，才能達到低成本、高柔性的目標。這就要求我們加強供給商管理。供給商關(guān)系管理是供給商管理的重點環(huán)節(jié)。對于上游的供，需要借助于SRM的管理理念和功能，以“雙贏”的經(jīng)營理念為指導思想，與廣義的供給商結(jié)成長久的、牢固的和互惠互利的伙伴關(guān)系!形成戰(zhàn)略供給商關(guān)系，以最低的成本和在最短的時間內(nèi)獲得策略性的資源。成立“雙贏”的合作伙伴關(guān)系2.1合作模式產(chǎn)生原因面對市場和外面環(huán)境的不斷變化和挑戰(zhàn)，公司需不斷培育和提升競爭能力，追求競爭優(yōu)勢。公司之間既競爭又合作，優(yōu)勢互補成立戰(zhàn)略結(jié)盟，共同應付挑戰(zhàn)，不斷開拓發(fā)展。采買商與其供給商之間成立戰(zhàn)略結(jié)盟是提升其競爭能力的重要方式。當前!好多公司與供給商之間仍舊是互相對峙而非合作伙伴關(guān)系，其交易過程仍是非信息對稱博弈過程。由于這種信息的不對稱使得公司不得不在采買環(huán)節(jié)加大查驗、監(jiān)察管理力度，必然無形中加大了管理成本。從公司價值鏈分析，采買方、供給商是行業(yè)價值鏈上的兩個節(jié)點成員，整條價值鏈是有機聯(lián)系的整體。在這條價值鏈上，產(chǎn)品與服務的最低花銷者對成本、質(zhì)量、服務等要求成為鏈中所有參加成員共同追求的績效管理目標。作為鏈上的節(jié)點成員，在考慮自己利益，獲得合理收益的同時!還要兼顧其他成員的利益，這才是鏈上各成員發(fā)展的長久目標。2.2合作伙伴關(guān)系及其重要性合作伙伴供給商是供給商在一個特定長的時間內(nèi)與其客戶就某些產(chǎn)品和服務完成必然的許諾和協(xié)議，包括信息共享，分享和分擔由于伙伴關(guān)系帶來的利益細風險。也就是說，伙伴的見解必定成立在合作和相信的基礎之上。與供給商成立伙伴關(guān)系更能獲得最正確的績效，這是由于，結(jié)成伙伴關(guān)系的公司可以做到以下幾點：1）分享更多的信息，雙方可將自己所掌握的信息實現(xiàn)共享，進而保證競爭中的情報優(yōu)勢。2）協(xié)調(diào)與合作的效率提升。在與供給商的協(xié)作中，公司要不斷調(diào)整經(jīng)營策略和管理模式，保證比競爭敵手擁有更強的協(xié)調(diào)解適應能力。3）從雙方自己優(yōu)勢出發(fā)。本著資源共享，優(yōu)勢互補的原則，達到降低成本、改良質(zhì)量、加快產(chǎn)品研發(fā)的目的。3加強供給商關(guān)系管理3.1供給商管理的內(nèi)涵隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化，從傳統(tǒng)的供給商管理發(fā)展到現(xiàn)代供給商管理，公司在供給商管理方面有了很大的創(chuàng)新，如表1所列。表1傳統(tǒng)的供給商管理和現(xiàn)代供給商管理的比較比較內(nèi)容傳統(tǒng)供給商管理現(xiàn)代供給商管理供給商數(shù)目多半少許供給商關(guān)系短期的買賣關(guān)系長久合作的伙伴關(guān)系牢固性變化頻頻長久、牢固、親密合作公司與供給僅限于采買部與銷售部之間雙方多個部門交流商交流信息專有（僅限于定貨、收貨信息）信息共享、電子化連結(jié)、共享信息交流各樣信息%價錢談判盡可能低的價錢適合的價錢更多的選擇標準3.2形成戰(zhàn)略供給商關(guān)系供給商正在從純真的貨物、服務的供給者轉(zhuǎn)變成買方的商業(yè)伙伴。買方更多地從雙贏的目的出發(fā)幫助供給商改良流程，降低運營成本。同時買方經(jīng)過減少供給商數(shù)目，一方面控制自己供給商管理成本，另一方面增加單個供給商采買量，提升供給商依靠度，新的戰(zhàn)略供給商關(guān)系已成為趨勢，在更親密的共同利益聯(lián)系下，游戲規(guī)則從“單贏”變成了“雙贏”在過去，供給價錢被視作一項主要成本（外購原資料/服務成本），供給商管理的核心內(nèi)容是怎樣降廉價錢。由于雙方關(guān)系是你進我退的單贏場面，只管這些方法可以起到必然降低成本的作用，但除非整個供給鏈的成本下降，否則，過分的壓價可能完整損壞供給商關(guān)系，失去供給商的支持。在新的戰(zhàn)略供給商關(guān)系下，供給鏈的雙方有了共同目標。供給商成本的各項組成都成為買方的供給商管理的內(nèi)容。比方：針對供給商的生產(chǎn)成本進行產(chǎn)品規(guī)格改良，針對供給商的銷售成本和運輸成本進行共同流程改良，針對供給商庫存成本和管理花銷從頭設定服務水平，等等。4小結(jié)當前，好多公司與供給商之間成立了互相合作的伙伴關(guān)系，只有選擇最有價值的供給商，并保持長久的雙贏合作關(guān)系，加強供給商管理，經(jīng)過信息共享，才能達到低成本、高柔性的目標。供給商關(guān)系管理在中國還處于初級階段。但隨著行業(yè)競爭的加劇，不牢固的供應商關(guān)系給公司帶來的經(jīng)營風險也越來越大，實踐證明，戰(zhàn)略供給商關(guān)系管理在必然程度上起到整合行業(yè)的供給鏈的作用，進一步優(yōu)化資源配置，可以加強買賣雙方的競爭優(yōu)勢，降低運營風險，對我們公司發(fā)展有現(xiàn)實的借鑒意義"對于公司間橫向與縱向合作研發(fā)依照市場經(jīng)濟的發(fā)展，對于現(xiàn)有供給商及新開發(fā)供給商可采用兩種商業(yè)模式，橫向合作，縱向合