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文檔簡介
第頁2023辦公室個人工作方案辦公室個人工作安排
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間消逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),做好安排可是讓你提高工作效率的方法喔!我們該怎么擬定安排呢?下面是我細心整理的辦公室個人工作安排,歡送閱讀與保藏。
辦公室個人工作安排1
20x年局辦公室將接著在局領導班子的正確領導下,依據(jù)我局工作總體要求,堅持“內(nèi)強素養(yǎng),外樹形象,效勞為先,當好助手〞的宗旨,加強學習,立足本職工作,抓好內(nèi)務管理,充分發(fā)揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部〞職能作用,全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20x年度辦公室工作安排如下:
一、工作目標
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,標準辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氣氛。檔案管理標準化、科學化。依據(jù)工作須要,向局長及有關(guān)股室供給需查閱的文檔資料。進一步標準文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作效勞、為全局干部職工效勞;剛好做好各類材料的打算和歸檔工作;仔細細致正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,剛好報送,統(tǒng)一存檔。
(二)支配會議,作好記錄
在局領導的指示下,仔細做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的打算工作和組織工作,剛好出好會議通知、會務支配、工作支配通知、節(jié)假日值班支配等,記好考勤,作好總結(jié)。
(三)標準好文件的各種登記處理工作
1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、的接聽登記、的收發(fā)等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。剛好收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并呈局領導批閱,依據(jù)批閱看法,剛好轉(zhuǎn)給相關(guān)職能股室或通知相關(guān)職工辦理。各種文件材料的處理,力求剛好、精確、高效。
2、負責本局通知、安排、總結(jié)、匯報等文字材料的起草工作,根據(jù)上級要求和工作須要,編寫有關(guān)文件、表格,同時把好保密關(guān)。按規(guī)定做好文件的登記、編號、收發(fā)、上報、保存等相關(guān)工作。
(四)做好職工考勤工作
1、嚴格執(zhí)行考勤制度,管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤狀況做到每月一匯總、一通報。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執(zhí)行本局的請假程序,并做好登記。
(五)抓好財務管理和日??畲x購 工作
1、加強財務管理,肅穆財務紀律,明確責任,本著節(jié)約不奢侈的原那么,保障本局工作正常開展。
2、統(tǒng)一購置辦公用品和耗材、支配款待工作,嚴格限制各項費用,運用合法合規(guī)的原始憑證進行報銷,把好財務支出關(guān)和票據(jù)合格關(guān)。
(六)搞好后勤保障工作
1、抓好日常辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的清掃,保證各股室的干凈整齊,組織實施好街道責任衛(wèi)生區(qū)的清掃工作。
2、做好全局打印機、復印機、機、電腦、空調(diào)等設備的日常管理和保養(yǎng)修理工作,保障全局日常工作的正常開展。
3、調(diào)配支配好全局的工作用車管理,標準用車制度,嚴格根據(jù)車輛管理制度執(zhí)行派車任務。
4、指定好專人保管局里的印章,嚴格把關(guān)印章的運用,剛好對印章的運用做好登記,并留底備查。
5、標準值班制度,催促值班人員堅守崗位、保持聯(lián)系暢通,并支配好局里的平安保衛(wèi)工作。
三、常規(guī)工作
(一)深化開展局務公開及宣揚工作
1、進一步完善局務公開制度,對涉及干部職工切身利益的事項剛好予以公示。
2、參加局的各種會議,采集干部職工珍貴看法,并剛好上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、利用中心、省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、報刊雜志、宣揚欄等媒介平臺,剛好宣揚全局的工作動態(tài)、重要工作。
(二)做好信息反響工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。剛好做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式剛好向上級反響,依據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當剛好地進行處理,并與相關(guān)股室進行溝通,精確駕馭實際狀況,合理地做好反響工作。
(三)完成好局領導交辦的其它工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、注意調(diào)查探討,駕馭局內(nèi)外信息,主動為局領導決策供給參考看法。
2、關(guān)切辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習、思想教化和培訓工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和效勞水平。
3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要主動主動、仔細地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。
辦公室個人工作安排2
20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增加效勞意識,思路可概括為“一、二、三、四〞,并實行有效措施,不斷探究創(chuàng)新,狠抓工作落實,確保取得優(yōu)異成果。
一、圍繞一個中心。即圍繞20xx年“管理提高年〞這個中心,立足科室職能,改良效勞質(zhì)量,為全局工作的順當開展奉獻力氣。
二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特殊是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特殊是機關(guān)先進科室評比中名列先進。
三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點把握以下三個方面的工作:
一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成果、閱歷,主動為領導謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結(jié)全局閱歷,重點提高領導講話稿、工作匯報稿、閱歷溝通稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反響上,深化采集基層征管狀況、重點工作進度、整體建設水同等真實、牢靠、精確的信息,做到狀況明、措施實、數(shù)據(jù)準、反響快,進一步提高信息反響的質(zhì)量、效率,為領導供給信息支持和決策參考。在深化調(diào)研上,深化基層單位、深化征管一線,勇于探究新形勢下稅收工作的特點、規(guī)律和措施,對加強稅收實踐供給理論依據(jù),為市局領導和全局工作出謀劃策,進一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。
二是政務效勞。在信訪上,加強來信、來電等信訪案件的處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的沖突,主動為領導排憂解難。在督查上,對人大、政協(xié)各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關(guān)事項的調(diào)查處理,剛好催促有關(guān)部門實行有效措施,能答復剛好答復,可解決的予以解決,需轉(zhuǎn)辦的按級轉(zhuǎn)辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強保密教化,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保稅收信息平安。在政務公開上,不斷拓寬公開渠道,標準公開程序,完善公開機制,并大力加強政務公開的推廣宣揚,在進一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。
三是基層指導。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內(nèi)容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素養(yǎng)不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區(qū)局辦公室的工作指導,通過工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統(tǒng)辦公室建設水平、效勞意識、工作業(yè)績、整體素養(yǎng)都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成果夯實基層根底。
四、實行四項措施。
(一)加強協(xié)調(diào)聯(lián)系。對上,加強與上級領導機關(guān)辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)系,特殊是重點加強對省局辦公室的協(xié)調(diào),實行專人聯(lián)系、分級協(xié)調(diào)、對口負責等方法,做到常常匯報工作、剛好請示有關(guān)事項、定期赴省局了解狀況、每年邀請指導授課,確保了解上級工作動態(tài),把握省局工作重點,實行有效應對措施。對下,重點加強對各縣局辦公室的工作協(xié)調(diào),加強對辦公室工作的調(diào)度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一調(diào)度、年終一評比,確保整個系統(tǒng)辦公室工作步調(diào)一樣、協(xié)調(diào)聯(lián)動,并留意激發(fā)基層辦公室工作的主動性,整合辦公室隊伍的力氣資源,做到提高協(xié)調(diào)質(zhì)量效率,發(fā)揮系統(tǒng)辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點加強對市委、政府及有關(guān)部門的協(xié)調(diào),定期邀請他們參觀、指導我們的信息、檔案、信訪、保密等各項工作,使地方政府和有關(guān)部門了解、支持邢臺國稅工作。對內(nèi),重點加強機關(guān)科室之間的政務協(xié)調(diào),加強會議組織、文件傳遞和狀況傳達。同時做好辦公室內(nèi)咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、效勞不掉鏈,保持機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的連續(xù)性。
(二)加強教化培訓。一是舉辦一期辦公室主任培訓。針對近年來局部基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務不熟識、抓不住重點、問題紕漏多等問題,舉辦一期基層辦公室主任培訓班,重點提高基層辦公室主任的工作實力和素養(yǎng)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓。對全系統(tǒng)辦公室的公文管理員和檔案管理員進行一期專業(yè)培訓,從建立制度、狀況處理、考核事項等進行特地的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓。針對基層辦公室從社會上聘請的信息員不懂辦公室業(yè)務、文字水平生疏、信息材料不過關(guān)問題,市局辦公室舉辦信息輪訓班,抽調(diào)基層信息員到市局辦公室進行學習,通過在日常工作中進行傳幫帶提高他們的業(yè)務水平。四是開展一期機關(guān)兼職信息員集訓。五是加強辦公室自身的學習教化。建立辦公室信息材料庫,堅持每周半天的集體學習制度,每月一次的信息資料部析會制度,不斷提高辦公室人員的整體素養(yǎng)和工作實力。
(三)改良工作機制。隨著形勢的改變開展,有些制度已經(jīng)不能適應當前工作須要,必需對辦公室各項工作機制制度進行修訂完善。一是信息反響機制。發(fā)揮網(wǎng)絡信息平臺作用,加強網(wǎng)絡信息報送,提高信息的傳送速度。實行專人編發(fā)、輪番值周的方法,確保信息反響不間斷,采集不漏編,上報不斷檔。建立信息庫,對各縣市區(qū)局信息進行統(tǒng)一下載、分類管理、共同享用,整合全市國稅系統(tǒng)的信息資源。加大信息報送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采納。加強信息采編的向下反響,剛好向基層通報信息采編重點,進一步提高信息采納率。常常深化業(yè)務科室和基層單位,了解詳細的稅收征管狀況,采寫一批反映國稅工作閱歷成果的重點信息簡報。二是檢查考核機制。①完善方法,實現(xiàn)對接。圍繞省局效能考核方法,對市局辦公室考核方法進行修訂完善,實現(xiàn)省局考核內(nèi)容與市局考核方法及各縣市區(qū)局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計分。把全年的考核內(nèi)容和分值按考核工程和考核時間量化成詳細的分數(shù),把詳細的工作任務目標細化詳細到每月或每季,凡沒有完成當期考核任務的予以扣分,防止年底突擊完任務。③對口檢查,分類指導。把辦公室業(yè)務進行分類,并按人員分工負責分別加強對基層辦公室工作的檢查和指導,提高檢查考核的針對性。④強化落實,狠抓整改。定期不定期對辦公室各項工作落實狀況進行檢查,對檢查中覺察的問題,必需進行限期整改,并隨時跟蹤整改效果。⑤開展評比,獎優(yōu)罰劣。在全系統(tǒng)范圍內(nèi),對基層辦公室工作分別進行單項和整體考核,嚴格按量化分數(shù)進行評比,并將全年成果予以通報。凡考核成果在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪督查機制。①對信訪制度進行修訂完善,進一步明確信訪職責和考核方法。②實行工作督查責任制,加強督查件的記錄存檔,做到誰督查、誰落實、誰負責,加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票推翻制,凡在保密工作中出現(xiàn)問題的,除對有關(guān)責任人追究責任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。
(四)提高效勞水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強電子公文處理系統(tǒng)的管理,做到文件格式標準,傳遞剛好順暢,處理程序正確,防止越權(quán)發(fā)文、審批不嚴、文件滯留的現(xiàn)象。二是提高辦事效率。對領導支配的各項工作,做到緊急事項立刻辦理,重要事項跟蹤辦理,日常事項隨時辦理,長期事項限時辦理,做到不推諉責任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預見性、安排性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。三是提高辦會水平。加強全市性會議的組織,標準會議組織程序,年初收集各科室會議安排并進行匯總,形成全市性會議安排備案制度。加強局長辦公室議程的報送,進一步提高會議的質(zhì)量效率。
辦公室個人工作安排3
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
〔1〕幫助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好外出人員的登記工作。
〔4〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔5〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
〔6〕幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔7〕仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
〔1〕做好領導效勞:剛好完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
〔2〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
〔3〕做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁。
〔4〕幫助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點
〔1〕主動參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
〔2〕向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
〔3〕通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假設我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
辦公室個人工作安排4
初到公司,無論從業(yè)務實力,還是從思想上都存在很多的缺乏,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在許多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應了新的工作。
20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌,更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作安排來要求自己:
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
4、加強創(chuàng)新精神。主動主動地發(fā)揮自身聰明才智,適應工作須要。領導交辦的事情根本上都能完成,加強主動性。仔細鉆研、開拓進取的精神,工作上升到肯定高度。
5、工作扎實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新學問、駕馭新東西。
聽從工作并不是被動,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反響各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
辦公室個人工作安排5
20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充溢著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟識本部門的根本業(yè)務工作,也充分相識到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作安排:
一、自身學習常?;?/p>
以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快駕馭各方面的業(yè)務學問,增加全局意識、增加責任感及效勞意識,主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對xx員工流淌性較大的實際狀況〔特殊是核心崗位人員〕,深化了解并分析人員流淌的緣由。剛好做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的聘請和人才信息的收集,建立完善的人才儲藏庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,依據(jù)檔案工作要求,進一步完善和標準檔案管理,剛好做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中覺察須要改良的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步標準質(zhì)檢工作,嚴格根據(jù)標準催促xx各部門的進步與改善,狠抓效勞質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門實行肯定的鼓勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關(guān)系建設
隨時了解員工思想動態(tài),主動關(guān)注員工需求,駕馭員工信息,為xx決策供給參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入開展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅毅領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,主動開展黨風廉政活動,扎實推動群團組織建設,進一步提高效勞水平,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順當推動發(fā)揮主動的職能作用。
辦公室個人工作安排6
時間飛逝,我們又迎來了新的一學期,而學生會的各項工作也將接連綻開。經(jīng)過半學期的歷練,我積累了不少珍貴的工作閱歷,再結(jié)合本學期的實際狀況,現(xiàn)將本人新學期的工作安排擬定如下:
一、完善辦公室日常工作制度
在開學三周內(nèi),將幫助辦公室各部長、干事對各規(guī)章制度進行重新修訂和完善,特殊是在衛(wèi)生、例會、值班等方面,將做細致化規(guī)定,避開在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學期相像的問題。
二、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等
工作。在本學年我們將使大家變更這一看法。首先,我們將做好老師與學生會的橋梁作用,使學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原那么,幫助各部舉辦一系列健康活潑的活動,以熬煉我部的組織實力。
三、擅長覺察問題,學會自主解決問題
身為一名干事,任務就是做好部長安排下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學期的工作中,因為對工作內(nèi)容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命于辦公室。到了本學期,我已不再是位新人了,應當以主子翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避開不少麻煩,也是自我實力的一種提高。
總之,本學期肯定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的奉獻。
學生會辦公室干事:xxx
20xx年x月xx日
辦公室個人工作安排7
一、要切實解決好4個沖突
1、大局和小局的沖突。
辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上,辦公室主要是為領導、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領導和機關(guān)效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局〞作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。
2、主動和被動的沖突。
辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的`主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前打算。對領導臨時交辦的任務、應急事務和突發(fā)事務等非確定性工作,要有敏捷的應變實力,做到忙而不亂。同時要主動適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
3、政務和事務的沖突。
政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查探討、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
4、“過〞與“不及〞的沖突。
為領導出方法,當參謀,要把握“度〞,駕馭分寸。辦公室在領導決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細微環(huán)節(jié)
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到〞。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預見性、創(chuàng)立性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作實力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策實力。
2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬〞。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展創(chuàng)立條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部〞,要義不容辭擔當起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。
3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細〞。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作
一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓須要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬〞。機關(guān)工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標記。辦公室工作必需講原那么,肅穆辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門〞。
2.4.2依法辦事。辦公室必需學法、懂法、遵守法律,嚴格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負責。
5、發(fā)揮效勞功能,突出“講程序〞。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量困難的事務性工作中,辦公室要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙▓猿种鸺墔R報的原那么,以明確責任。通過建立一套科學標準的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實〞。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層看法,向領導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
三、重點做好6項工作
1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:
1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
1.2主動開展人員整訓;
1.3實施靠近指導,實行現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
2、建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的根底建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在主動施行、多方征求看法的根底上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依〞。
3、嚴格程序,抓好事務管理工作〔印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡管理等等〕。強調(diào)按原那么,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
4、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額限制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
5、公司網(wǎng)站建設及維護,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣揚報道網(wǎng)絡,加強管理,使宣揚內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣揚工作,理順公司內(nèi)部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等。
6、xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,許多崗位和職能部門之間的連接自身都不是很完善,新的一年里肯定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
xx年取消年薪制,實施月根本工資+月考核浮開工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20xx年依據(jù)有關(guān)規(guī)定,全部正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避開出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原那么同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在****年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際狀況賜予符合政策水平高、公司內(nèi)部狀況熟識、頭腦醒悟、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的成效,辦起事來有條不紊,避開錯辦、漏辦、延辦事務的發(fā)生。
七、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,許多事情處理不夠完善,希望領導賜予寬恕,感謝領導的指責與指正,感謝領導的信任與關(guān)心,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常開展、高效運作、注意結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)平安環(huán)保事業(yè)的開展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭〞的道路上,做出自己天經(jīng)地義的一點小小奉獻。
辦公室個人工作安排8
冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經(jīng)驗過的全部事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的安排,新的目標。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對我來說,是一個須要許多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比擬的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的起先,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,沉著的完成每天的任務。
整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,剛好地進行更換;幫助同事將公司部門的報說明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整齊,剛好的接聽;完成上級交代的任務。
二、宣揚工作
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣揚的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順當。
在當下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的宣揚工作,和公司的其他部門相互協(xié)作,一起讓公司的形象變得更好,更深化人心。
三、其他工作
1、在平安方面,定時的對公司進行平安隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要剛好地替換,使檔案跟上公司的開展。
四、學習工作
經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的相識,全心全力為公司效勞,仔細高效的執(zhí)行領導下達的任務。
在許多方面對前輩學習,許多工作能夠提前預料到,做好打算工作,而不是在臨到頭焦急忙慌的去做,耽誤時間,奢侈精力。
辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進行科學化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱忱投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉(zhuǎn)更加的順暢。
辦公室個人工作安排9
1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的安排制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務學問,仔細學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分相識合作。
2、在其次季度的時候,公司正處于開展期間,在對業(yè)務有了肯定了解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快駕馭相關(guān)的業(yè)務學問,從而更好的對公司做出奉獻。并與領導一起培訓新參加的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一〞“中秋〞雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的打算,同公司其他員工全力以赴為公司進一步開展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我信任在領導的正確思路下我們公司會有更好的開展。
一、制訂學習安排:
不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關(guān)重要,因為它干脆關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的依據(jù)須要調(diào)整我的學習方一直補充新的能量。駕馭各方面學問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆〔在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持〕。
二、加強自己思想建設,增加全局意識、增加責任感、增加效勞意識、增加團隊意識。
主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。
以上,是我辦公室個人工作安排的打算狀況,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務,也信任自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。
(一)科學標準地做好日常事務工作。
正確領悟上級看法和各級各項決議、安排、方案,剛好了解學校各方面任務的落實狀況,并進行督辦。合理支配人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到寧靜專一,不涉題外,覺察有偏差剛好訂正。剛好做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當好參謀助手,效勞校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深化實際,搜集信息,調(diào)查問題,覺察典型并綜合整理,為校長決策供給依據(jù)和建議。對外廣泛宣揚學校,提高知名度,樹立良好形象。
(三)加強個人修養(yǎng),練好根本功。
從事辦公室工作榮耀而辛苦,須要有劇烈的事業(yè)心和責任感,須要有較強的工作實力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校老師團結(jié),維護學校形象,調(diào)動辦公室全體老師的主動性,和全體老師一道共同搞好工作,提高效勞質(zhì)量,力爭在效勞中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝合合力。
我有信念、有決心搞好學校辦公室工作,但由于閱歷缺乏,愿領導多催促、多指導、多指責。
辦公室個人工作安排10
在辦公室工作,新的一年,我也是要做好一個安排,來讓自己的工作做得更加的順當,讓自己取得一些進步和成長。
做好文件的一個整理工作,辦公室須要處理的文件是特別多的,除了須要下發(fā)的一些文件,也是有同事們須要去向領導匯報工作的一些文件,在整理之中,我要根據(jù)類別,根據(jù)不同的一個需求來把文件整理好,確保領導查閱的便利,并且剛好的將文件上傳以及下達,對于一些須要發(fā)送的文件,我也是要做好一些模板或者進行臨時的擬定,這些工作在這一年也是要去給做好了,這是辦公室工作的一個根本要求,也是我進入公司之后最熟識的一塊工作了。
對于公司的一個制度,也是須要根據(jù)領導的一些要求去做好完善,我們公司是建立沒有多久的,許多制度都是不夠完善,或者是須要補充的,這些也是須要我不斷的在這一年里面接連的去完善好,像考勤的一個制度,薪資,晉升等一系列的制度都是如此,只有完善好了,然后同事們也是可以接受,領導同意了的,那么就是可以去執(zhí)行了,這樣公司的一個運行會更加的標準,同事們也是清晰哪些事情是不能做的,而又該如何的努力才能收獲更多的薪水或者獲得晉升的時機。
做好活動的支配工作,以及會議打算工作,新年也是有一些會議和活動是之前領導已經(jīng)確定好了的,這些活動以及會議我也是要在之前就做好提前的打算,確定好參與的一些狀況,讓活動以及會議都是能正常的去進行,并且在其中,我也是要做好記錄,結(jié)束之后也是要總結(jié),明確,讓大家看到這次活動,或者會議是怎么樣的,也是便利以后的查閱以及參考運用。
做好人事管理的工作,去為公司聘請好緊缺的人才,做好培訓,同時對于公司內(nèi)部的一個人事相關(guān)工作也是須要去做好,確保同事們這一塊是無憂的,并且遇到問題也是可以剛好的去解決,我在新的一年工作之中,要根據(jù)安排去把事情做好,同時我也是要對自己的工作水平去進行提高,多去學習,多向優(yōu)秀的同事去請教,讓自己能在辦公室的一個工作方面能做得更好。
新的一年,公司也是有新的一個展望和開展,作為辦公室的一員我也是不能拖公司的后腿,拖部門的后腿,自己要把事情做好,多去學習,讓自己進步,跟上公司開展的一個步伐,讓自己能獲得更多的一個職業(yè)開展時機。
辦公室個人工作安排11
一、年初,組織人員到各科室征詢看法,依據(jù)征詢看法的結(jié)果,進一步做好工作。特殊是對各科室提出的看法,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改看法進行整改,確保辦里的工作順當進行。
二、根據(jù)市委、市政府的布置,做好我辦?黨組中心組理論學習安排?、?干部職工理論學習安排?,組織好全辦的政治理論學習。安排每周五下午為學習時間,理論與業(yè)務學習交替進行?!驳?周學理論,第2周學業(yè)務〕
三、接著深化開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的根底上,進一步做好各種打算材料,主動實施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。
四、依據(jù)業(yè)務科室的實際工作狀況,擬訂我辦目標考核工程,并拿到各科室征求看法,擬訂工程應為能做到的工程,同時盡量增加一些能加分的工程,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展狀況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展狀況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
五、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八〞、“七一〞活動等以及平常的文體活動。打算每季度組織大家一次集體活動。
六、接著做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解狀況。主動幫助他們解決一些實質(zhì)性的問題。
七、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要常常了解他們的狀況,關(guān)切他們的生活,在可能的狀況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
八、根據(jù)辦里的工作支配,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強素養(yǎng)〞的學習月,我們負責擬訂學習安排方案。我們將依據(jù)市里布置的學習安排及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際狀況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。
九、市領導對外事工作特別重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們肯定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、安排、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。
十、加強業(yè)務學習,做好各項工作。秘書科的工作比擬繁雜,涉及的工作許多,因此業(yè)務學習特別重要。我們將依據(jù)各自的工作狀況,組織有關(guān)學習。如學習文秘學問、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學習,提高大家的工作實力及辦事效率,更好地為機關(guān)效勞。
十一、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,留意了解狀況,對出現(xiàn)的問題剛好協(xié)調(diào)處理,做好上情下達和下情上達的工作。
十二、做好機關(guān)后勤效勞工作,為其他工作的順當開展供給保障。依據(jù)目前的狀況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的安排報市財政局,確保資金到位。
十三、接著嚴格財務制度,把好我辦財務關(guān)。仔細做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
十四、加強對汽車的管理,仔細做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保平安行駛。
十五、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的特長,做到用人所長,同心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關(guān)學問,進一步了解具體的工作程序。
十六、主動做好效勞xxxx年“xx會〞和民歌節(jié)的各項打算及接待工作。
十七、完成辦里交辦的其他各項工作。
辦公室個人工作安排12
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總與本學期安排。學期初制作了學生干部評分細那么,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分狀況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、剛好申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務。
6、對我院辦公室全部存檔文件應持嚴謹、保密、重視看法。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保存紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應當經(jīng)過申請批準前方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動籌劃及總后,由辦公室剛好收集并存檔。
9、幫助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的根本前提下,催促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理運用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作具體記錄。
12、妥當保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做具體登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度標準工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)支配召開日常內(nèi)部例會,幫助主席團支配臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,便利各部門工作的順當開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均仔細對待的務實看法,剛好整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培育
學生會干部素養(yǎng)的凹凸,干脆確定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素養(yǎng)的凹凸,是學生會工作能否勝利的關(guān)鍵依據(jù)工作須要與組織開展,本學期將對我部門干事進行有目的的培育,在部門內(nèi)部營造一種主動向上、相互學習、團互助的工作氣氛,教育他們專心做事,專心做人;催促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們主動參與各類文娛活動,豐富高校生活。
五、開展方向
1、對內(nèi)方面,接著與部門成員進行工作上的互助,溝通。著重培育自己做事的詳細操作實力,并接著加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得溝通。
辦公室個人工作安排13
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反響各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。下面是本人20××年工作安排:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
〔1〕幫助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
〔1〕做好領導效勞:剛好完成辦公室主任、
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