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文檔簡介
2023年辦公室后勤工作計劃辦公室后勤工作方案1
從20XX年上半年擔當辦公室內(nèi)勤一職開頭,在公司領(lǐng)導的指揮及在各部門的關(guān)心和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務。
現(xiàn)公司土建和設備選購等都在按著方案快速、順當?shù)倪M行,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順當?shù)耐瓿?,就應當先行一步,做?0xx年工作方案支配,以此為準則加強自身建設仔細努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。
一、連續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作樂觀性
加強對人、財、物的管理,連續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求方案、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)修理報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清楚。做到從工作的大局動身,從整體利益動身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和樂觀性,有效促進公司的長遠進展。
二、加強學習,提高素養(yǎng)
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關(guān)學問,不斷提高理論水平、業(yè)務素養(yǎng)和工作力量,以適應公司的不斷進展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加準時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。
2、完善物品方案和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準時補充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額掌握。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,協(xié)作人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前消失的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴厲?處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,準時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通平安訓練和車輛基礎保養(yǎng)修理學問的培訓,加強司機的責任心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)約車輛修理費的支出。
7、做好辦公室用電平安訓練,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必需關(guān)閉全部的電腦,打印機等辦公設備的電源,關(guān)閉全部電源插頭。
8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,樂觀完成;
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室后勤工作方案2
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實際狀況,以求真務實工作態(tài)度,仔細履行辦公室的職責并制造性的開展工作。特制定辦公室工作方案如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質(zhì)量
做好辦公室工作方案,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增加思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推動規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,專心推動辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、仔細學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,仔細處理、服務好我部領(lǐng)導交辦的其他事務工作。
二、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作
幫助領(lǐng)導督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。準時傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。
需緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學習與作風建設。在經(jīng)理的`帶領(lǐng)下,仔細完成工作任務,腳踏實地,勤奮工作,為公司進展作出應有的貢獻!
辦公室后勤工作方案3
公司辦公室擔當著人事、宣揚報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起幫助作用的綜合部門。辦公室下半年工作方案如下:
一、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度
組織、幫助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范。
二、加強辦公室團隊建設,充分發(fā)揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設,培育團隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實和服務職能,并通過上情下達、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導的參謀和助手,做好各項服務工作。
三、做好協(xié)調(diào)服務,發(fā)揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導決策供應牢靠的依據(jù)和建設性方案。幫助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作方案時,同時上報上月工作方案的落實狀況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導了解各部門工作落實狀況。
四、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批判處分,從日??荚u到離職,辦公室都根據(jù)文件的程序進行操作,實行對事不對人的原則,盼望能達到各項工作的合法性、嚴厲?性,能夠使員工到處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)懷以及制度的嚴厲?氛圍。
五、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿搜集整理供應材料,準時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
六、員工的培訓與開發(fā)
依據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓方案,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿意企業(yè)的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素養(yǎng),完善學問結(jié)構(gòu),增加綜合管理力量,創(chuàng)新力量和執(zhí)行力量。
b、加強公司專業(yè)技術(shù)人員培訓,提高技術(shù)理論水平和業(yè)務技能。
c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓,
d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓
七、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制。首先要營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次
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