茶業(yè)公司授權(quán)制度

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茶業(yè)公司授權(quán)制度之相關(guān)制度和職責(zé)，茶業(yè)有限公司授權(quán)制度一、授權(quán)的定義1、普通授權(quán):指崗位解釋書和審批權(quán)限表授予該崗位工作人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)力。處理此等業(yè)務(wù)通常屬于公司日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的重復(fù)性和程序性...

茶業(yè)有限公司授權(quán)制度

一、授權(quán)的定義

1、普通授權(quán):指崗位解釋書和審批權(quán)限表授予該崗位工作人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)力。處理此等業(yè)務(wù)通常屬于公司日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的重復(fù)性和程序性工作。普通授權(quán)在由公司正式頒布的各崗位解釋書中予以明確。董事長(zhǎng)的普通授權(quán)由公司章程和董事會(huì)決議予以明確。

2、特殊授權(quán):由董事會(huì)給董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)給其下屬授予處理某一突發(fā)大事(包括法律糾紛)、做出某項(xiàng)重大管理決策的權(quán)力。公司管理層會(huì)議做出的成立某個(gè)管理委員會(huì)或工作小組決議,假如該決議中明確給予委員會(huì)或工作小組完成工作的條件和權(quán)力,也是特殊授權(quán)。3、暫時(shí)授權(quán):上級(jí)因特別緣由授予下級(jí)暫時(shí)代替其處理日常工作的權(quán)力。上級(jí)長(zhǎng)久離崗時(shí)對(duì)下級(jí)的授權(quán)也是暫時(shí)授權(quán)。

二、授權(quán)管理原則

1、授權(quán)線路務(wù)必清楚、簡(jiǎn)明和連貫,避開浮現(xiàn)權(quán)力交錯(cuò)、矛盾、越級(jí)越權(quán)或權(quán)力真空現(xiàn)象。

2、授權(quán)范圍明確清晰并與各項(xiàng)相關(guān)的業(yè)務(wù)處理程序相匹配。全部業(yè)必須須由被授權(quán)人員處理并有可查證的書面依據(jù)。

3、全部授權(quán)務(wù)必是書面的,且附有須要的講述。

4、授權(quán)只能逐級(jí)由上往下對(duì)挺直下屬授權(quán)。特別狀況需對(duì)間接下屬授權(quán)務(wù)必有書面理由并經(jīng)授權(quán)者的挺直上級(jí)批準(zhǔn)。

5、授權(quán)范圍只能是完成所被授權(quán)處理事項(xiàng)所務(wù)必的權(quán)力,授權(quán)范圍不得超過(guò)授權(quán)者本人處理有關(guān)工作的權(quán)力。

6、公司高級(jí)管理人員特殊是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)的授權(quán)內(nèi)容應(yīng)吻合公司章程及相關(guān)董事會(huì)決議。

7、授權(quán)人和授權(quán)管理機(jī)構(gòu)在授權(quán)前務(wù)必注重避開與被授權(quán)人發(fā)生潛在的利益矛盾。須要時(shí)應(yīng)實(shí)行回避措施或其他替代控制措施。

8、特殊授權(quán)應(yīng)該在有關(guān)部門之間藏匿;需對(duì)外保密的授權(quán)應(yīng)通知董事會(huì)和內(nèi)審部并登記備查。

三、授權(quán)管理程序

1、總經(jīng)理及行政部門為授權(quán)管理的主要監(jiān)督和執(zhí)行部門,督察部是授權(quán)管理活動(dòng)的監(jiān)督檢查部門,按照公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的要求對(duì)公司授權(quán)管理舉行日常監(jiān)督。

2、建立、撤銷和修改普通授權(quán)各部門負(fù)責(zé)人和公司人力資源部按照各崗位職責(zé)分配,共同落實(shí)普通授權(quán)。詳細(xì)程序如下:

⑴、由各部門負(fù)責(zé)人按照崗位設(shè)置和人員配置規(guī)定,在綜合考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理程序、內(nèi)控管理要求的基礎(chǔ)上明確各個(gè)崗位在處理有關(guān)業(yè)務(wù)所需求的權(quán)力。

⑵、公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開會(huì)議,對(duì)每個(gè)崗位的授權(quán)項(xiàng)目舉行綜合評(píng)價(jià),提出修改意見(jiàn)和建議,并負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議研究后的共同意見(jiàn)修改各個(gè)崗位的授權(quán)項(xiàng)目,報(bào)首席執(zhí)行官簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。

⑶、按照總經(jīng)理的書面批件以書面形式在公司內(nèi)部頒布崗位職責(zé)分配,普通授權(quán)即告完成。有關(guān)授權(quán)的書面記錄原件特殊是對(duì)各部門負(fù)責(zé)人以上高級(jí)管理人員的授權(quán)原件,應(yīng)送交公司行政部門保管和備案。一般管理人員的普通授權(quán)由公司各部門保管。

⑷、普通授權(quán)一經(jīng)確定后,如需求修改和調(diào)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的崗位職責(zé)分配管理程序辦理。

⑸、假如在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,按照狀況改變需求對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)程序、工作崗位予以增強(qiáng)、撤銷、變更時(shí),公司行政部門務(wù)必按照各部門的要求對(duì)相關(guān)崗位的授權(quán)內(nèi)容舉行調(diào)節(jié),并與建立授權(quán)程序一樣得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)。

⑹、發(fā)生授權(quán)業(yè)務(wù)的資料由公司行政部門負(fù)責(zé)備案管理。

3、暫時(shí)授權(quán)和特殊授權(quán)當(dāng)公司浮現(xiàn)以下狀況時(shí),應(yīng)辦理暫時(shí)授權(quán)或特殊授權(quán)

⑴、部門負(fù)責(zé)人及以上高級(jí)管理人員,在離開辦公所在地,時(shí)光超過(guò)三個(gè)工作日可能影響業(yè)務(wù)的正常舉行時(shí),應(yīng)由其書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬人員來(lái)完成自己的某些職能;

⑵、各部門負(fù)責(zé)人及以上高級(jí)管理人員,在涉及到有個(gè)人利益矛盾的事情或因?yàn)楦鞣N緣由不能執(zhí)行其職能時(shí),由其挺直上級(jí)或本人書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬人員來(lái)完成自己的某些職能;

⑶、當(dāng)發(fā)生偶發(fā)大事時(shí),假如授權(quán)人認(rèn)為有須要,由其書面授權(quán)其副職人員或相關(guān)下屬在自己不在時(shí),代替自己行使相應(yīng)的權(quán)力;

⑷、公司發(fā)生法律訴訟或處理其他公共事務(wù)時(shí),由公司總經(jīng)理代表公司給律師、法律顧問(wèn)、新聞發(fā)言人或緊張狀況處理小組予以適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。

4、管理人員被授權(quán)保管和用法各種公司印鑒,包括操作銀行帳戶用的個(gè)人印鑒,屬于暫時(shí)授權(quán)或特殊授權(quán)。

5、公司會(huì)議做出打算為處理某項(xiàng)重大業(yè)務(wù)而成立管理委員會(huì)或工作小組,并給予其開展工作的條件和權(quán)力,也是暫時(shí)授權(quán)或特殊授權(quán)。管理委員會(huì)或工作小組的授權(quán)由其最高負(fù)責(zé)人代表小組共同意見(jiàn)行使。

6、暫時(shí)授權(quán)和特殊授權(quán)管理要求

⑴、被授權(quán)人在執(zhí)行授權(quán)事項(xiàng)過(guò)程中,對(duì)被授權(quán)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。

⑵、執(zhí)行中被授權(quán)人須要時(shí)需出示授權(quán)表,各部門應(yīng)按照發(fā)放的授權(quán)表予以協(xié)作。

⑶、被授權(quán)人務(wù)必嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)表中規(guī)定的權(quán)限舉行工作,否則有關(guān)人員有權(quán)且務(wù)必指出,并拒絕執(zhí)行。

7、發(fā)生以下狀況時(shí),授權(quán)應(yīng)立刻終止

⑴、當(dāng)授權(quán)表中規(guī)定的授權(quán)期限到期后,假如授權(quán)人沒(méi)有發(fā)出授權(quán)延期通知,則該授權(quán)書自動(dòng)失效。被授權(quán)人有責(zé)任向授權(quán)人匯報(bào)被授權(quán)期間的工作和授權(quán)用法狀況。

⑵、授權(quán)條件與預(yù)期相比發(fā)生改變,造成授權(quán)失去意義,或被授權(quán)人因?yàn)楦鞣N緣由不能很好地處理授權(quán)事項(xiàng),授權(quán)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)終止授權(quán)。

⑶、如有證據(jù)表白被授權(quán)人不能公平處理工作,由相關(guān)處理人員提出建議,由授權(quán)人辦理授權(quán)終止;如授權(quán)人不在,則由授權(quán)人的挺直上級(jí)以上人員(含挺直上級(jí))辦理授權(quán)終止。

⑷、董事會(huì)達(dá)成新的決議并發(fā)布變更對(duì)高級(jí)管理人員任命通知,原有關(guān)授權(quán)自動(dòng)終止。

⑸、被授權(quán)人員在授權(quán)期內(nèi)離職(包括被辭退、解雇、停職等)或提出辭職申請(qǐng),該授權(quán)自離職之日或被批準(zhǔn)辭職之日起自動(dòng)終止。

⑹、公司成立的特殊管理委員會(huì)或工作小組完成特定工作后,其相關(guān)授權(quán)自動(dòng)終止。

四、授權(quán)合理性評(píng)價(jià)內(nèi)審部定期對(duì)公司各類管理授權(quán)的合理性做出分析評(píng)價(jià),以對(duì)目前的授權(quán)狀況舉行合理調(diào)節(jié),分析的主要內(nèi)容:

1、授權(quán)者是否對(duì)被授權(quán)者所執(zhí)行的職務(wù)舉行監(jiān)督,被授權(quán)者是否對(duì)授權(quán)者負(fù)有執(zhí)行的責(zé)任。2、任何職務(wù)或崗位的責(zé)任是絕對(duì)的,權(quán)力可以委任。評(píng)價(jià)人員要注重一些職位的職責(zé)是否由于權(quán)力委任而削減。

3、授權(quán)是否與職責(zé)和能力相適應(yīng)。

4、授權(quán)是否有范圍和程度的規(guī)定。

5、授權(quán)是否對(duì)公司管理、提高效率、培養(yǎng)下屬有利。

6、授權(quán)是否按規(guī)定的程序舉行。

五、其他規(guī)定事

項(xiàng)

1、假如公司章程或董事會(huì)對(duì)某項(xiàng)詳細(xì)工作沒(méi)有明確的文字授權(quán)規(guī)定、或?qū)σ?guī)定產(chǎn)生理解差異時(shí),公司管理層在辦理以下業(yè)務(wù)時(shí)務(wù)必事先向董事會(huì)或授權(quán)董事或股東大會(huì)申請(qǐng)書面授權(quán)或批準(zhǔn):

⑴、向全部其他單位(包括下屬單位)或個(gè)人(包括公司員工)提供各種資產(chǎn)抵押或信用擔(dān)?；蝾愃朴趽?dān)保性質(zhì)的各種允諾。

⑵、和關(guān)聯(lián)方發(fā)生重大交易。

⑶、以各種方式特殊是變賣、出租等處置企業(yè)重要關(guān)鍵設(shè)備、設(shè)施。

⑷、向金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理各種貸款(包括轉(zhuǎn)貸、融資租賃等)。

⑸、向證券市場(chǎng)融資,發(fā)行企業(yè)債券、股票等。

⑹、用法公司外匯或資本金帳戶支付各項(xiàng)開支、包括結(jié)匯、向有關(guān)單位開外匯信用證、承兌匯票等重大業(yè)務(wù)。

⑺、撤換公司高級(jí)管理人員。

⑻、增設(shè)、調(diào)節(jié)或變更企業(yè)管理部門組織結(jié)構(gòu)。

⑼、收購(gòu)、兼并或企業(yè)重組。

⑽、以技術(shù)、資金等各種公司有形或無(wú)形資源向外單位參股投資,包括向外轉(zhuǎn)移、蔓延企業(yè)關(guān)鍵產(chǎn)品。

⑾、其他資本性支出,如:重大新產(chǎn)品或新項(xiàng)目開發(fā)、購(gòu)置房地產(chǎn)、重大參股等。

⑿、調(diào)節(jié)、變更企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和重大管理政策。

⒀、調(diào)節(jié)股本結(jié)構(gòu)。

⒁、調(diào)節(jié)、變更與核銷股東債權(quán)債務(wù)。

⒂、對(duì)外發(fā)布和披露有關(guān)股東改變、資產(chǎn)重組、董事會(huì)人員改變、企業(yè)重大戰(zhàn)略調(diào)節(jié)、公司對(duì)重事件件的處理決議、董事會(huì)重要決議和財(cái)務(wù)情況改變等重大信息。

⒃、其他董事會(huì)或公司章程規(guī)定的應(yīng)由董事會(huì)授權(quán)辦理的事項(xiàng)。

2、禁止公司管理層授權(quán)非本公司人員