公司人力資源部及行政部工作職責匯總

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公司人力資源部及行政部工作職責匯總

公司人力資源部及行政部工作職責匯總

一、人力資源部

1、概念：人力資源部是對企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)舉行管理的部

門。

2、主要職責：

（1）、制定本部門的工作方案，經(jīng)上級領導審批后組織實施。

（2）、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理方法，建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。

（3）、按照公司進展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源情況，預測人員需要，制定、修

改人力資源規(guī)劃，經(jīng)上級領導審批后實施。

（4）、在各部門的協(xié)助下舉行工作分析；提出崗位設置調(diào)節(jié)意見；明確部門、崗位

職責及崗位任職資歷；編制、修改和完美部門、崗位職責解釋書；合理評價崗位價

值。

（5）、按照崗位需要情況和人力資源規(guī)劃，制定聘請方案，做好聘請前的預備、招

聘實施和聘請后的手續(xù)完備等工作。

（6）、組織建立績效管理體系，制訂相關計劃；牽頭組織公司各部門舉行績效考核

并予以指導和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負責人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。

（7）、按照企業(yè)規(guī)劃和員工進展需求，建立和完美員工培訓體系；組織實施、指導

協(xié)調(diào)對員工舉行的分類、分層次培訓，努力提高員工素養(yǎng)。

（8）、制定公司的薪酬、福利計劃，經(jīng)審批后組織實施；核算員工工資，算計員工

社會保險繳納標準、繳納社會保險。

（9）、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統(tǒng)計

報表和統(tǒng)計報告。

（10）、辦理員工錄取、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員的考察、

選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對公司領導班子的年度考核。

（11）、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動庇護工作。

（12）、準時與各部門交流、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設，

不斷改進內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素養(yǎng)和部門工作績效。

（13）、完成公司領導交給的其他任務。

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3、人力資源經(jīng)理

本職工作：負責公司人力資源的管理，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。

挺直責任：

（1）按照公司實際狀況和進展規(guī)劃擬定公司人力資源方案，經(jīng)批準后組織實施。

（2）制訂人力資源部年度工作目標和工作方案，按月做出預算及工作方案，經(jīng)批準后施行。

（3）組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準后組織實施。

（4）制訂人力資源部專業(yè)培訓方案并協(xié)助培訓部實施、考核。

（5）加強與公司外同行之間的聯(lián)系。

（6）負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織聘請工作。

（7）審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。

（8）組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果。

（9）制訂述職周期經(jīng)批準后支配述職活動。

（10）審批經(jīng)人事部核準的過失單和嘉獎單，并支配執(zhí)行。

（11）受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責準時解決。

（12）按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并準時對部門間爭議提出界定要求。

（13）負責人力資源部主管的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

（14）準時確切傳達上級批示。

（15）定期主持人力資源部的例會，并參與公司有關人事方面的會議。

（16）審批人力資源部及與其相關的文件。

（17）了解人力資源部工作狀況和相關數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理、行政總監(jiān)提交報告。

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（18）在須要狀況下向下級授權。

（19）制定挺直下級的崗位講述，定期聽取述職并對其做出工作評定。

（20）指導、巡察、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作。

（21）受理下級上報的合理化建議，根據(jù)程序處理。

（22）準時對下級工作中的爭議作出裁決。

（23）填寫挺直下級過失單和嘉獎單，按照權限根據(jù)程序執(zhí)行。

（24）培訓和發(fā)覺人材，按照工作需求根據(jù)申請聘請、調(diào)配挺直下級，負責真挺直下級崗位人員任用的提名。

（25）按照工作需求舉行現(xiàn)場指揮。

（26）指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

（27）指定專人負責本部門和下級部門所用法的辦公用具、設備設施的登記臺帳、定期盤點、報損報失等工作

（28）關懷所屬下級的思想、工作、生活。

（29）代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

4、其他崗位

（1）聘請人員：負責本公司聘請事項，保證企業(yè)的用人需要

（2）培訓（或培訓和開發(fā)部）人員：負責本公司培訓工作，有效執(zhí)行培訓規(guī)劃、開展、評估系列工作

（3）績效人員：負責本公司的績效考核工作，對績效考核工作擔當組織、協(xié)調(diào)責任

（4）薪酬管理人員：負責本公司的薪酬福利工作，在合理范圍內(nèi)舉行本公司的薪酬政策制定、調(diào)節(jié)，以及發(fā)放工作，并保證員工福利，主要是社會保險的繳納協(xié)調(diào)工作

（5）員工關系管理人員：負責本公司的勞動關系管理工作，有效處理企業(yè)與員工之間勞動爭議事項

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二、行政部

1、概念：行政指的是肯定的社會組織，在其活動過程中所舉行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱。

2、主要職責：

（1）、負責貫徹公司領導批示。做好上下聯(lián)絡交流工作，準時向領導反映狀況、反饋信息;搞好各部門間互相協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。

（2）、按照領導意圖和公司進展戰(zhàn)略，負責起草年度工作方案、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃討論。

（3）、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥闹?。

（4）、組織支配公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和收拾會議紀要，按照需求按會議打算發(fā)文。

（5）、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、指示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

（6）、做好公司歷年事件記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

（7）、負責公司保密工作和法律事務，妥當保管和正確用法公司印章和推薦信。負責前臺接待、客人來訪迎送等款待工作。

（8）、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品選購、發(fā)放、用法登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、算計機、筆記本電腦的管理和用法。

（9）、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控算計機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

（10）、負責公司總務工作，做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、平安門衛(wèi)、宿舍管理工作。