ERP供應(yīng)鏈管理實務(wù)第2章

SHANDONGINSTITUTEOFBUSINESSANDTECHNOLOGY第2章系統(tǒng)構(gòu)建本章內(nèi)容

系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)功能概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購管理銷售管理庫存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程建賬基礎(chǔ)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運行安全管理誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要負責整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)默認：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限；按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬；隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運行故障；保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計算機病毒侵犯；定期進行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會計核算的規(guī)則；對年度賬進行管理；為所管轄賬套內(nèi)的操作員進行賦權(quán)；組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運行。賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設(shè)賬進行核算，在計算機中則體現(xiàn)為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑峦瓿山ㄙ~過程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套

賬套引入年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負擔，提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬；年度賬的引入和輸出；結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)；清空年度數(shù)據(jù)。操作員及權(quán)限的管理必要性企業(yè)應(yīng)用ERP財務(wù)管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性。工作內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。

權(quán)限管理三個層次功能級權(quán)限管理數(shù)據(jù)級權(quán)限管理金額級權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默認擁有該賬套全部權(quán)限；只能對其所管轄賬套的操作員進行授權(quán)企業(yè)應(yīng)用平臺概述企業(yè)應(yīng)用平臺的作用是訪問系統(tǒng)的唯一入口；設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案；定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計自己的個性化流程。工作平臺基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類編碼方案修改數(shù)據(jù)精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)置確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案輸入基礎(chǔ)信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是對業(yè)務(wù)對象進行的控制；對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權(quán)限控制。金額權(quán)限控制設(shè)置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍?；A(chǔ)信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置

增加表頭項目增加表體項目單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)編號自動編號基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺啟用系統(tǒng)各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期賬套啟用日期基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計算機業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。要求準確、及時、完整基礎(chǔ)檔案設(shè)置機構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對企業(yè)的人員類別進行分類設(shè)置與管理

薪資管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置存貨存貨分類便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先確定對存貨分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付計量單位設(shè)置存貨的計量單位組和計量單位信息先設(shè)置計量單位組，然后在組內(nèi)設(shè)置計量單位信息應(yīng)收、應(yīng)付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計、分析和實物管理先確定對存貨分類、確定編碼方案、設(shè)置計量單位總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進行分類，便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置財務(wù)信息會計科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付憑證類別設(shè)置企業(yè)核算的憑證類型

總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付外幣設(shè)置企業(yè)用到的外幣種類及匯率

所有子系統(tǒng)項目目錄設(shè)置企業(yè)需要對其進行核算和管理的對象、目錄可將存貨、成本對象、現(xiàn)金流量直接作為核算的項目目錄所有子系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式。

總賬、應(yīng)收、應(yīng)付付款條件設(shè)置企業(yè)與往來單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法

應(yīng)收、應(yīng)付開戶銀行設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中對應(yīng)的開戶銀行信息

應(yīng)收、應(yīng)付演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除?CAD/CAPP/PDM/ERP

信息集成策略與實施

?基本概念CADComputerAddedDesignCAPPComputerAddedProcessPlanningPDMProductDataManagementMRMManufacturingResourcesManagementMRPMaterialRequirementPlanningMRPIIManufacturingResourcesManagementERPEnterpriseResourcesManagement?CAD/CAPP/PDM/ERP

信息集成策略與實施波音公司實施DCAC/MRM簡介沈飛公司企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展歷程沈飛汽車公司CIMS總體方案介紹實施經(jīng)驗與教訓?波音公司實施DCAC/MRM簡介

DCAC/MRM的基本概念與目標實施的四個關(guān)鍵要素實施的原則DCAC/MRM運作示意圖五個宏過程簡介信息系統(tǒng)招標過程科學的實施方法學?DCAC/MRM的基本概念與目標DCAC定義與控制飛機構(gòu)型MRM制造資源管理重新構(gòu)思并從根本上精簡相關(guān)過程時間-50%成本-25%缺陷率-50%客戶滿意度100%?DCAC定義與控制飛機構(gòu)型

確定客戶想要購買飛機的飛機特征按客戶特定的訂單定義飛機制定飛機的工藝計劃以便按訂單制造?MRM制造資源管理

制定生產(chǎn)的進度計劃制定訂單物料的庫存管理向供應(yīng)商采購飛機的零、部件?實施的四個關(guān)鍵要素

SSPD單一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源SCM簡化的構(gòu)型管理TBS簡化的經(jīng)營流TMM簡化的物料管理?SSPD單一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源

提供單一的存取接口提供單一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu),供不同的生產(chǎn)階段使用提供產(chǎn)品定義、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的單一存取點物料清單（BOM）清晰、準確、多視圖?SCM簡化的構(gòu)型管理不把圖紙作為構(gòu)型有效性依據(jù)改用模型號和零件號來控制構(gòu)型簡化更改管理消除設(shè)計出錯的源泉簡化構(gòu)型管理精確、清晰的物料清單減少無附加值工作?TBS簡化的經(jīng)營流

把產(chǎn)品元素和工作過程分成三類工程、工藝資源的重新利用縮短周期時間、降低成本簡化訂單下達和采購過程滿足客戶特定要求主機型TBS1次機型TBS2客戶驅(qū)動，已交付過的TBS2客戶驅(qū)動，新設(shè)計的TBS3?TMM簡化的物料管理

與TBS相匹配的物料管理方法簡化的制造資源系統(tǒng)采用準時制技術(shù)進度、訂單、采購、所有零件、工具和物料庫存管理需求與進度依據(jù)物料在BOM中的位置來安排客戶化訂單，進度和生產(chǎn)基于TBS特性來安排?實施的原則SSPD包含全部產(chǎn)品數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)始終是現(xiàn)行的、協(xié)調(diào)的無冗余的簡化過程計算機系統(tǒng)是由過程驅(qū)動的按制造系列號控制飛機構(gòu)型嚴格控制更改過程完全按件號控制?五個宏過程簡介1.0商業(yè)需求2.0定義3.0生產(chǎn)4.0服務(wù)5.0企業(yè)資源?1.0商業(yè)需求宏過程

在全球市場中，如何得到飛機訂單確定飛機有關(guān)選項，形成客戶特定選項賦予該架飛機的識別符——制造順序號?2.0定義宏過程定義客戶化的飛機構(gòu)型定義工藝信息形成模塊信息——特定飛機構(gòu)型表3.0生產(chǎn)宏過程

依據(jù)產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)，生產(chǎn)客戶所需飛機形成模塊信息——特定飛機的完整記錄?

幫助用戶掌握所購得的飛機形成模塊信息——交付飛機的記錄4.0服務(wù)宏過程

5.0經(jīng)營資源

向上述過程提供人力、設(shè)備、資金、信息資源?信息系統(tǒng)招標過程編寫RFI信息招標書發(fā)出RFI信息招標書十日內(nèi)商家演示評價打分、篩選?科學的實施方法學

知識轉(zhuǎn)移過程成立實施中心（企業(yè)、軟件供應(yīng)商）設(shè)立實驗室SIM-I模擬一軟件商為主/企業(yè)為輔SIM-II模擬二軟件商=企業(yè)SIM-III模擬三軟件商為輔/企業(yè)為主?沈飛公司

企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展歷程80初VAX機87-92引進MRPIIHP公司MM/PM92工業(yè)工程96CIMS98汽車公司CIMS?沈飛汽車公司

CIMS總體方案簡介軟件配置方案CAD高華CADGHMDSCAPP高華CAPPGHCAPPPDM高華PDMGHPDMSMRPII