謀職文書(shū)寫(xiě)作要求

謀職文書(shū)寫(xiě)作要求(2)求職信的特點(diǎn)謀職文書(shū)寫(xiě)作要求本章介紹了常用謀職文書(shū)的特點(diǎn)與寫(xiě)作方法，學(xué)習(xí)過(guò)程中要重點(diǎn)掌握幾種謀職文書(shū)的基本格式和具體寫(xiě)作要求，要注意不同體式的相互聯(lián)系和區(qū)別性特征，結(jié)合本人實(shí)際進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)，制作一套完整、規(guī)范的謀職文書(shū)。一、重難點(diǎn)提示(一)謀職文書(shū)概述謀職文書(shū)的概念謀職文書(shū)，是用于大、中專院校畢業(yè)生、無(wú)業(yè)、待業(yè)人員求職，以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書(shū)種類。謀職文書(shū)的作用一份成功的謀職文書(shū)能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位?？梢哉f(shuō)，寫(xiě)作一份成功的謀職文書(shū)是一個(gè)人走向成功之路的良好端。(二)求職信1．求職信的概念、特點(diǎn)(1)求職信的概念求職信是用來(lái)向用人單位表達(dá)求職意向的信函。在謀職文書(shū)中，求職信屬于主動(dòng)性的求職文書(shū)。即求職人在并不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意愿的工作崗位的情況下，主動(dòng)向用人單位遞交這類求職文書(shū)往往具有一定的盲目性，求職者常常同時(shí)向多家用人單位發(fā)出信函。因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常占有一定的主動(dòng)權(quán)，一旦多家用人單位發(fā)出聘用意向，求職者可以有較大的選擇余地。2．求職信的格式與基本內(nèi)容求職信同其他信函一樣，通常不加標(biāo)題，它的結(jié)構(gòu)由稱呼、正文、結(jié)尾、祝語(yǔ)、落款和附(1)稱呼負(fù)責(zé)(2)正文主要包括以下內(nèi)容：?jiǎn)挝坏恼J(rèn)識(shí)和了解；職位意向；本人基本情況(更具體的內(nèi)容可作為附件在簡(jiǎn)歷中表述)，特殊愛(ài)好和素養(yǎng)。自我介紹要側(cè)重從自身素質(zhì)將可能給用人單位帶來(lái)那些好處，被聘用后自己能為用人單位作些什么等方面來(lái)談。(3)結(jié)尾可以商量的語(yǔ)氣表達(dá)希望前往拜訪或打電話了解面試消息等愿望和請(qǐng)求。信末要說(shuō)明自己的聯(lián)系方式，如聯(lián)系地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、個(gè)人網(wǎng)站、電子郵箱地址等等。(4)祝詞與落款與其他信函一樣，但要禮貌，不可過(guò)于隨便。(5)附件是用來(lái)提供證明自己身份、經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的材料，一般采用簡(jiǎn)歷的形式比較合適，同時(shí)附加一些證明自己經(jīng)歷、才能和業(yè)績(jī)的文字材料的復(fù)印件。復(fù)印材料要選用最重要、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料，不要貪多，過(guò)于蕪雜，要按簡(jiǎn)歷內(nèi)容順序整理好，便于查驗(yàn)。3．求職信的寫(xiě)作要求(1)態(tài)度要謙恭求職信是求職人用來(lái)向用人單位“求”職的。所以，通常情況下，求職者的語(yǔ)氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語(yǔ)要親切；對(duì)于迫切希望得到某個(gè)職位的求職者來(lái)說(shuō)，在求職信中加深對(duì)方的印象。(2)情況要真實(shí)在求職信中所反映的個(gè)人面貌及其他相關(guān)情況應(yīng)該做到十分真實(shí)，不得弄虛作假。要有什么說(shuō)什么，表達(dá)要明確，不能有意使用模糊詞句，模棱兩可，閃爍其辭，更不能夸夸其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過(guò)面試，聘用員工還有試用期。如果求職者把并不具備的素質(zhì)和能力作為標(biāo)簽貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來(lái)徒增煩惱；甚至還會(huì)導(dǎo)致用人單位對(duì)求職者的品格產(chǎn)生懷疑，影響個(gè)人的發(fā)展前途。(3)目標(biāo)要明確即求職目標(biāo)意向要明確，一方面對(duì)自己希望獲得什么職位要表達(dá)清楚，另一方面對(duì)于自身從事相關(guān)工作，履行相應(yīng)職責(zé)所具備的基本素質(zhì)或特殊才能也應(yīng)表述清楚。這樣才有可能力，幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)和了解自己，贏得信任，也才有利于順利地獲得心儀的職位。目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，不要過(guò)高，要恰如其分，與自己的實(shí)際能力和工作經(jīng)歷相稱。只宜選取一個(gè)職位目標(biāo)，不要一次選擇多個(gè)職位。(4)條理要清楚要寫(xiě)好求職信，一定要事先把有關(guān)問(wèn)題弄清楚。對(duì)用人單位和自身都有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，在腦子里對(duì)需要表達(dá)的內(nèi)容先進(jìn)行一番整理和排列，理清思路，然后按照求職信的基本格式娓娓道來(lái)，一氣呵成。(五)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔語(yǔ)言表達(dá)是一個(gè)人的基本能力，也是人的綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。由于求職信的特殊目的以及它所針對(duì)的特殊對(duì)象，決定了求職信的語(yǔ)言與其他文體有所不同，必須作到十分簡(jiǎn)潔、、通順，不要使用修飾性詞語(yǔ)，切忌錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。(六)書(shū)寫(xiě)要端正，格式要規(guī)范，制作要樸素(三)應(yīng)聘書(shū)1．應(yīng)聘書(shū)的概念、特點(diǎn)(1)應(yīng)聘書(shū)的概念應(yīng)聘書(shū)是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。(2)應(yīng)聘書(shū)的特點(diǎn)應(yīng)聘書(shū)與求職信是一個(gè)類型，但相對(duì)求職信而言，求職目標(biāo)比較明確，對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時(shí)又增加了求職的被動(dòng)性。一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書(shū)時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳遞，不象求職書(shū)那樣可以群發(fā)明顯的針對(duì)性(3)緊扣目標(biāo)寫(xiě)應(yīng)聘書(shū)的目的是為了向用人單位請(qǐng)求特定的工作職位，應(yīng)聘的目標(biāo)很明確。招聘材料中對(duì)擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書(shū)就是圍繞那些特定的條件和要求寫(xiě)作的，所以它具有明顯的針對(duì)性。應(yīng)聘人對(duì)相關(guān)職位的要求心中有數(shù)，所以要針對(duì)求職的目標(biāo)，揣摩讀信人的要求和心理，把握書(shū)信的內(nèi)容和語(yǔ)氣。力求做到方向正確、內(nèi)容集中，重點(diǎn)突出。強(qiáng)烈的自薦性應(yīng)聘書(shū)的訴求對(duì)象是確定的，那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個(gè)確定的對(duì)象介紹、推薦自己，要使對(duì)方從信中了解自己，讓對(duì)方覺(jué)得只有應(yīng)聘書(shū)的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質(zhì)和成績(jī)，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。獨(dú)特的個(gè)性特征一個(gè)招聘職位的公布往往會(huì)得到許多求職者的響應(yīng)，用人單位在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)收到一大批應(yīng)聘書(shū)。應(yīng)聘人只有通過(guò)應(yīng)聘書(shū)展示自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，給對(duì)方留下深刻的印象，引起對(duì)方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應(yīng)聘書(shū)在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸，追求不同于他人的個(gè)性化特征，給用人單位以獨(dú)特而深刻的印象。2．應(yīng)聘書(shū)的基本格式和寫(xiě)作要求屬于書(shū)信體的謀職文書(shū)，兩者的格式大體相同，在寫(xiě)法上基本相同。但應(yīng)聘書(shū)的寫(xiě)作應(yīng)該特別注意以下幾點(diǎn)：(1)稱呼要十分明確應(yīng)聘書(shū)送達(dá)對(duì)象是已經(jīng)知曉的特定人士，所以開(kāi)頭的呼語(yǔ)不能含含糊糊。(2)語(yǔ)氣要親切象明確，應(yīng)聘書(shū)的語(yǔ)氣應(yīng)該像與對(duì)方面對(duì)面交談似的，非常自然親切。完整性應(yīng)聘的目標(biāo)明確，要求明確。應(yīng)聘書(shū)的內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)相關(guān)職位招聘條件，有針對(duì)性地選擇自身?xiàng)l件、能力和成績(jī)中與特定條件相符的內(nèi)容進(jìn)行介紹。用誠(chéng)懇的語(yǔ)言表明自己對(duì)目標(biāo)職位的興趣和認(rèn)識(shí)，說(shuō)明自己得到這個(gè)職位后可能做出的特別貢獻(xiàn)，以此贏得用人單位的(4)突出特長(zhǎng)要根據(jù)職位目標(biāo)，通過(guò)分析，找準(zhǔn)自己的優(yōu)勢(shì)條件，在應(yīng)聘書(shū)中盡量展示自己的過(guò)人之處，揚(yáng)長(zhǎng)避短。只有超過(guò)其他應(yīng)聘者，才有可能贏得先機(jī)。(5)先行調(diào)查寫(xiě)作應(yīng)聘書(shū)之前，要通過(guò)各種途徑對(duì)應(yīng)聘職位的有關(guān)情況以及用人單位的基本情況和招聘活動(dòng)的有關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)查研究，做到心中有數(shù)。這樣才可能保證應(yīng)聘書(shū)的針對(duì)性以及對(duì)職位認(rèn)識(shí)的準(zhǔn)確性，以免偏離方向。(四)個(gè)人履歷書(shū)1．個(gè)人履歷書(shū)的概念、特點(diǎn)(1)個(gè)人履歷書(shū)的概念個(gè)人履歷書(shū)是一種用作簡(jiǎn)要反映和記錄個(gè)人基本面貌、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷及相關(guān)成就的應(yīng)用文書(shū)。個(gè)人履歷書(shū)又可稱個(gè)人簡(jiǎn)歷或簡(jiǎn)歷。(2)個(gè)人履歷書(shū)的特點(diǎn)真實(shí)性，不做夸張和修飾。個(gè)人履歷書(shū)要求非常清晰地勾畫(huà)出一個(gè)人隨時(shí)間流變而延伸的人生軌跡。一個(gè)人以往歲月乃至整個(gè)一生的教育背景、工作甚至個(gè)人生活的有關(guān)經(jīng)歷都要在其中得到比較全面的反規(guī)范性個(gè)人履歷書(shū)通常用作黨派團(tuán)體、政府以及社會(huì)機(jī)構(gòu)的組織、人事部門(mén)建立個(gè)人檔案，具有十分重要的價(jià)值，填寫(xiě)、收集和保存都非常嚴(yán)格、規(guī)范。這類個(gè)人履歷書(shū)一般有固定的格式和規(guī)定的書(shū)寫(xiě)要求，并且有組織地填寫(xiě)和移交。用于謀職的個(gè)人履歷書(shū)一般稱簡(jiǎn)歷(以下皆作“簡(jiǎn)歷”)。2．簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容簡(jiǎn)歷主要內(nèi)容通常包括：個(gè)人基本情況、求職目標(biāo)、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)勵(lì)(榮譽(yù))、(各類學(xué)校畢業(yè)生實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)及職業(yè)資格認(rèn)證)、興趣特長(zhǎng)等。3．寫(xiě)作簡(jiǎn)歷的基本方法有時(shí)候簡(jiǎn)歷只作為求職書(shū)和應(yīng)聘書(shū)的附件使用，有時(shí)候簡(jiǎn)歷又可以作為獨(dú)立的求職文書(shū)呈前的相關(guān)內(nèi)容互相參照。(1)采用“所能+所為+所成+所欲”模式簡(jiǎn)歷是一個(gè)人真實(shí)情況的較全面的反映。所以一定要突出表現(xiàn)自己真實(shí)的能力、成就以及過(guò)去經(jīng)歷。還要在簡(jiǎn)歷中明確地表達(dá)你希望獲得什么職位。即你能做什么(所能)；做過(guò)什么(所為)；有何成就(所成)；想做什么(所欲)。(2)求職目標(biāo)定位要明確簡(jiǎn)歷有時(shí)候作為獨(dú)立的謀職文書(shū)遞交給用人單位。因此，職位目標(biāo)定位要準(zhǔn)確，表述要清楚，要有說(shuō)服力。此外，如果有多個(gè)求職目標(biāo)，還應(yīng)該制作多份簡(jiǎn)歷，根據(jù)不同的目標(biāo)職位要求，通過(guò)不同的簡(jiǎn)歷有所側(cè)重地來(lái)表現(xiàn)自己。(3)要做簡(jiǎn)短小結(jié)作為最重要的一個(gè)部分，在“小結(jié)”中可以寫(xiě)上自己突出的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)，采取特別列舉的方式置于簡(jiǎn)歷的末尾。以引起用人單位注意，加深印象。(4)簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)短簡(jiǎn)歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長(zhǎng)的職業(yè)經(jīng)歷，可以考慮寫(xiě)出最近5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說(shuō)服力的簡(jiǎn)歷，盡量容納在一張紙上。(5)簡(jiǎn)歷要樸素、爽目要過(guò)分注重簡(jiǎn)歷的外在形式，但要做到清楚、悅目。可以套用一些現(xiàn)成的簡(jiǎn)歷模板，也可以自行設(shè)計(jì)具有個(gè)性的簡(jiǎn)歷，但在形式上不宜過(guò)分復(fù)雜。簡(jiǎn)歷一般使用計(jì)算機(jī)打印為宜。(6)