檔案保管制度1篇

1/1檔案保管制度(菁華1篇)檔案保管制度1以下是?我為大家整理的關(guān)于《檔案保管制度》，供大家學(xué)習(xí)參考！

檔案保管制度一、本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。二、加強(qiáng)檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護(hù)設(shè)施。三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。四、認(rèn)真做好檔案編寫工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。六、檔案人員在調(diào)動工作時，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位。七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責(zé)任。

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檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展1）

——企業(yè)檔案保管制度3篇

企業(yè)檔案保管制度1(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。

(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源，鎖好門窗。

(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標(biāo)示舉例，例：XXdq111～80，即XX年黨群檔案綜合類第180件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

(4)檔案柜應(yīng)編順序號，各庫、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

(5)應(yīng)對檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

(6)對破損、褪變檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。

(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷，及時入庫。每學(xué)期結(jié)束前，對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時催還借出的檔案。

(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告、處理。

(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致，需長期保管的`聲像材料，在保管一定時間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展2）

——某食品公司人事檔案保管制度(菁華1篇)

某食品公司人事檔案保管制度1食品公司人事檔案保管制度□目的第一,保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證?！跞耸聶n案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具*置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:――突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:――對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。――發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

⑶轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;②在檔案底賬上注銷;③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;④按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:①對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。②庫房備有必要的防火、防潮器材。③庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):①人事檔案的數(shù)量。②人事檔案材料編寫補(bǔ)充情況。③檔案整理情況。④檔案保管情況。⑤利用情況。⑥庫房設(shè)備情況。⑦人事檔案工作人員情況。

檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展3）

——檔案保管制度

檔案保管制度1根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的'實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。

一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關(guān)人員編寫齊全，確保檔案資料的完整性。

二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類，按編號順序進(jìn)行存放，達(dá)到整齊、美觀、查找方便。

三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。

四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財(cái)富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

五、熱情主動為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù)，做好檔案的開發(fā)利用工作。

六、接收或歸還檔案，要當(dāng)面點(diǎn)清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

七、變動保管期限，調(diào)整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水*。

九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚(yáng)和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。

檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展4）

——660字檔案保管協(xié)議(菁華1篇)

660字檔案保管協(xié)議1甲方：_________________乙方：_________________甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。二、協(xié)議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違**活動，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_________乙方（簽字）：_________代表人（簽字）：________________年____月____日_________年____月____日

檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展5）

——化龍物業(yè)檔案編寫保管管理制度(菁華1篇)

化龍物業(yè)檔案編寫保管管理制度1雅園物業(yè)檔案編寫、保管管理制度檔案管理工作是公司的一種重要基礎(chǔ)工作,建立健全檔案編寫、保管制度是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要舉措之一。

各部門在日常工作中產(chǎn)生下列文件均請按有關(guān)要求及時交行政辦公室歸檔。

一、各種會議材料(實(shí)時上報(bào)存檔)

1、董事會及公司、管理處各類辦公例會的會議記錄、紀(jì)要;2、公司、管理處各種專題工作會議的會議記錄、紀(jì)要或報(bào)告;

二、各種文件材料(實(shí)時上報(bào)存檔)

1、公司、管理處下發(fā)的通知、通報(bào)、決定、規(guī)定;2、管理處所有對客通知;3、管理處各種活動的紀(jì)實(shí)性材料照片及總結(jié)報(bào)告;

4、工作計(jì)劃、總結(jié);

(1)公司、管理處的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié);

(2)公司、管理處各部門的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及各種專項(xiàng)工作方案及總結(jié);

(3)公司、管理處預(yù)算及各階段預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)。

5、公司、管理處各部門的情況匯報(bào)、工作報(bào)告、批示過的請示報(bào)告;

6、公司、管理處制定的工作流程、崗位職責(zé)及各種規(guī)章制度,公司、管理處各部門制定的工作手冊及各種工作規(guī)范;

7、公司、管理處大事記(行政辦公室編寫);

8、公司人力資源部及公司、管理處各部門組織實(shí)施培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)大綱和教案;

9、各管理處設(shè)備臺帳及建筑檔案(定期變更內(nèi)容)、各種維修改造的施工圖紙和技術(shù)文件。

三、外來文件(實(shí)時上報(bào)存檔)

1、各行政管理機(jī)關(guān)行業(yè)主管部門下發(fā)的需貫徹執(zhí)行的決定、通知、規(guī)定、條例等;2、對工作有參考借鑒價值的各種資料;

四、工作記載性文件(對客資料每周收一次,內(nèi)部管理資料每月收一次,各種工作記錄后延一個月上報(bào))

1、物業(yè)部:記載客戶報(bào)修、返修或投訴事宜的記錄和工作票、車位管理檔案、客戶繳費(fèi)歷史記錄,客戶簽署的各種單據(jù)(包括入住手續(xù)文件等),各種經(jīng)營性文件;2、工程部:所有值班記錄、運(yùn)行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄(包括外包單位的工作記錄)、交接班記錄,二次裝修工作記錄;3、保衛(wèi)部所有值班記錄、工作記錄(包括外包單位的工作記錄)、交接班記錄及外管局及有關(guān)對口管理單位備案資料,聯(lián)系資料;

4、保潔部所有工作記錄(包括外包單位的工作記錄);

五、其他材料如其它材料需要編寫,按行政辦公室通知辦理。

注:

1、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案不在此例,自行存檔嚴(yán)格管理。

2、各管理處會所及租賃單位發(fā)出的各種對客通知及經(jīng)營性文件亦需備案存檔。

檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展6）

——某幼兒園食堂倉庫保管制度(菁華1篇)

某幼兒園食堂倉庫保管制度1幼兒園食堂倉庫保管制度

1、園內(nèi)設(shè)專用伙食庫房,并有專人負(fù)責(zé)?；锸硯旆坎魂幇党睗?光線明亮,通風(fēng)良好。

2、伙食庫房設(shè)在食堂旁,物品出入庫有登記帳目,并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時鎖門。

3、伙食庫房內(nèi)的食品和用品要分不同貨架存放,物品要有標(biāo)簽,食品要加蓋,防止潮濕、霉變、揮發(fā)。所有物品均要記錄采購時間、保質(zhì)日期。

4、食堂配備冰柜,可以放在伙食庫房內(nèi),如放在庫房外,則必須上鎖。

5、伙食庫房內(nèi)的糧食要放入專用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時開窗通風(fēng),并用消毒燈每周進(jìn)行一次消毒。

6、非伙食庫房人員不得隨意入內(nèi)。庫房人員做到定期盤點(diǎn)、核算,如發(fā)現(xiàn)物品丟失或帳目有錯時,要仔細(xì)查找原因,做到帳、物相符。

7、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質(zhì),不生蟲。

8、對采購來的物品,由管庫人員或保健老師,或分管園長驗(yàn)收、過稱、過數(shù)*庫。

9、管庫人員有責(zé)任提醒采購員有計(jì)劃采買,使物品不積壓、不浪費(fèi)、不重復(fù),價廉物美,勤儉辦園。

10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。

檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展7）

——檔案委托保管協(xié)議(菁華1篇)

檔案委托保管協(xié)議1甲方：____________

乙方：___________

丙方：___________

經(jīng)甲、乙、丙三方協(xié)商，就乙方委托甲方保管丙方的檔案達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定和乙方、丙方的申請，為乙方保管丙方的人事檔案,內(nèi)容為：接收、轉(zhuǎn)出人事檔案;

二、乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后，按有關(guān)規(guī)定及時將丙方的人事檔案及相關(guān)資料移交甲方，否則，甲方不予提供相關(guān)服務(wù);

三、乙方(或丙方)請求甲方辦理專業(yè)技術(shù)職稱晉升、出具以檔案為依據(jù)的其它證明等單項(xiàng)服務(wù)時，應(yīng)當(dāng)按照物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行支付服務(wù)費(fèi);

四、丙方的人事檔案轉(zhuǎn)入時若未經(jīng)整理或未達(dá)到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)另行支付整理檔案服務(wù)費(fèi)，由甲方負(fù)責(zé)整理檔案;

五、丙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資、福利、社會保險(xiǎn)等均由乙方負(fù)責(zé);

六、乙方及丙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，遵守計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定和甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定;

七、本協(xié)議期(至少一年)自_______年_____月____日至_______年_____月____日止。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)⒈綑n案轉(zhuǎn)出;否則，視為繼續(xù)委托保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向乙方或丙方計(jì)收檔案保管費(fèi)，并保留向乙方或丙方追收欠費(fèi)的權(quán)利;

八、乙方(或丙方)應(yīng)當(dāng)按*物價部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳交檔案保管費(fèi);

九、丙方在協(xié)議期內(nèi)轉(zhuǎn)出檔案的，由轉(zhuǎn)出下月起計(jì)算，甲方退回檔案保管費(fèi);

十、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章，丙方簽名后生效。由甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具同等效力;

十一、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙、丙三方協(xié)商解決。

甲方：_________人力資源管理辦公室

乙方：_____________(蓋章)

丙方：__________(簽名)(蓋章)

日期：_____________

檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展8）

——檔案保管協(xié)議范本(菁華1篇)

檔案保管協(xié)議范本1甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為________年，自________年____月____日起，至________年____月____日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。

五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：

________年____月____日________年____月____日

檔案保管制度(菁華1篇)（擴(kuò)展9）

——科技園工程部鎖匙保管制度(菁華1篇)

科技園工程部鎖匙保管制度1科技園工程部鎖匙保管制度目的:規(guī)范鎖匙管理工作,確保妥善保管工程部及機(jī)房的鎖匙。

適用范圍:適用于物業(yè)公司科技園管理中心工程部。

職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)組織,安排鎖匙的管理工作。

工程部值班員依照本規(guī)程實(shí)施日常管理工作。

工程部鎖匙按照需要分為“個人領(lǐng)用”,“公用”。

個人領(lǐng)用:指個人工具柜鎖匙及電房值班室鎖匙,領(lǐng)用人在鎖匙管理記錄表上簽字確認(rèn);

個人領(lǐng)用鎖匙損壞、遺失由個人自行負(fù)責(zé);

個人領(lǐng)用鎖匙不得轉(zhuǎn)借非本工程部人員;

領(lǐng)用人若離職個人領(lǐng)用鎖匙需交回工程部;

公用鎖匙分為三類:

值班鎖匙、巡查鎖匙、電梯維修鎖匙;

公用鎖匙由電房值班員在鎖匙簽收記錄本上以個人簽收保管;

公用鎖匙存放在電房鎖匙箱內(nèi);

其它工