企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式選擇與應(yīng)用研究

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式選擇與應(yīng)用研究企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式選擇與應(yīng)用研究

摘要：企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)成為了當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一種重要形式。在這種模式下，企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)公司可以通過(guò)共享中心向其他公司提供一定的財(cái)務(wù)服務(wù)。本文研究了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇與應(yīng)用，主要從選取合適的共享類型及實(shí)施方案、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、降低成本等方面展開討論。文章認(rèn)為，通過(guò)精心設(shè)計(jì)與靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的共享和優(yōu)化，增強(qiáng)統(tǒng)一管理和協(xié)同合作能力，降低集團(tuán)財(cái)務(wù)成本，提高全球競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)，共享類型，實(shí)施方案，財(cái)務(wù)流程，成本降低

一、引言

隨著全球化的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)成為一種重要組織形式。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)公司之間存在著財(cái)務(wù)資源的重疊利用和相互制約，如何充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的價(jià)值，并提高財(cái)務(wù)管理效率，是企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)前全球競(jìng)爭(zhēng)中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種重要的管理方式和工具，為企業(yè)集團(tuán)提高財(cái)務(wù)管理效率和降低財(cái)務(wù)成本提供了新的途徑和思路。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)各個(gè)公司之間的財(cái)務(wù)資源共享和協(xié)同合作。但是隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展與變化，如何選擇適合于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，并能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的效益，成為了財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)際應(yīng)用中需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題之一。

本文通過(guò)研究企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的選擇與應(yīng)用，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)的類型、實(shí)施方案、流程優(yōu)化以及成本降低等方面，提出了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際應(yīng)用模式，并且結(jié)合實(shí)例進(jìn)行了驗(yàn)證，為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了一定的參考。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式一般包括集中式和分散式兩種類型。集中式模式是指將整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)集中到一個(gè)中心來(lái)進(jìn)行，而分散式模式是指將財(cái)務(wù)活動(dòng)分散到各個(gè)公司中進(jìn)行，這兩種模式各有優(yōu)劣，企業(yè)在選擇時(shí)需要根據(jù)具體情況進(jìn)行權(quán)衡。

1、集中式模式的選擇

集中式模式是指將整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)集中到一個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。這種模式可以形成財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化，利用規(guī)模效應(yīng)降低成本，提高財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)勢(shì)。集中式模式的適用范圍包括存在規(guī)模優(yōu)勢(shì)、需要標(biāo)準(zhǔn)化管理的分散業(yè)務(wù)、需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制和監(jiān)管監(jiān)督等情況。

2、分散式模式的選擇

分散式模式是指將財(cái)務(wù)活動(dòng)分散到各個(gè)公司中進(jìn)行。這種模式可以更好地適應(yīng)各公司的實(shí)際情況，發(fā)揮各公司的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)，減少對(duì)中心的依賴，提高各公司的管理水平。分散式模式的適用范圍包括公司業(yè)務(wù)具有較大差異、需要避免單點(diǎn)故障、需要靈活管理財(cái)務(wù)資源等情況。

企業(yè)在選擇集中式和分散式模式時(shí)，需要綜合考慮各種因素，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施方案

根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的選擇，確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施方案。實(shí)施方案主要包括服務(wù)內(nèi)容及范圍、服務(wù)頻率、服務(wù)方式等方面。

1、服務(wù)內(nèi)容及范圍的確定

服務(wù)內(nèi)容及范圍是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要組成部分，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)效益以及公司間的協(xié)同合作具有重要影響。服務(wù)內(nèi)容及范圍有以下幾種：

(1)財(cái)務(wù)分析和預(yù)算

(2)通用會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)服務(wù)

(3)賬務(wù)處理和支付管理

(4)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告

2、服務(wù)頻率的確定

服務(wù)頻率指財(cái)務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)周期及提供服務(wù)的時(shí)間。服務(wù)頻率可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定，例如每天、每周、每月等。

3、服務(wù)方式的確定

服務(wù)方式主要包括自助服務(wù)、自動(dòng)化服務(wù)和人工服務(wù)等。自助服務(wù)包括企業(yè)的自主訪問(wèn)和查詢，自由進(jìn)行交易和查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。自助服務(wù)不需要人工操作和介入，能夠降低財(cái)務(wù)成本。自動(dòng)化服務(wù)則可以通過(guò)企業(yè)自動(dòng)化財(cái)務(wù)控制和處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì)，消除了財(cái)務(wù)工作中的一些人為誤差。

四、財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，可以優(yōu)化整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化包括以下幾個(gè)方面：

1、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程

企業(yè)集團(tuán)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)公司在財(cái)務(wù)流程中的協(xié)同合作，形成財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

2、自動(dòng)化財(cái)務(wù)處理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自動(dòng)化處理，提高工作效率，減少工作量。

3、集中化財(cái)務(wù)管理

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化，減少財(cái)務(wù)管理有關(guān)的工作和開支。

五、降低成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以降低企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的控制。主要包括以下幾個(gè)方面：

1、降低人力成本

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)可以減少財(cái)務(wù)工作的人力成本，降低企業(yè)集團(tuán)的總體人力成本。

2、降低實(shí)物成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以減少公司的辦公用品、管理費(fèi)用等實(shí)物物資開支。

3、降低系統(tǒng)維護(hù)成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以減少公司的信息技術(shù)維護(hù)成本，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

六、實(shí)例驗(yàn)證

通過(guò)一個(gè)企業(yè)集團(tuán)實(shí)際例子來(lái)驗(yàn)證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用。某集團(tuán)為了進(jìn)一步優(yōu)化公司財(cái)務(wù)管理，建立了一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。經(jīng)過(guò)中心的服務(wù)，各公司的財(cái)務(wù)流程得以優(yōu)化，工作效率得到提高，財(cái)務(wù)工作人員的壓力得到緩解。

該集團(tuán)選擇了集中式財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，服務(wù)內(nèi)容包括通用會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及稅務(wù)服務(wù)、賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告等。服務(wù)方式包括自動(dòng)化人工兩種方式，自助服務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的自由查詢和交易，自動(dòng)化服務(wù)則通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行解決。服務(wù)頻率每天提供一次。

通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施，該集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源共享，降低了財(cái)務(wù)成本，優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程，提高了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理水平。

七、結(jié)論

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇與應(yīng)用已經(jīng)成為了當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一種重要形式。集中化和分散化兩種模式各有優(yōu)勢(shì)，企業(yè)在選擇時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施需要確定服務(wù)內(nèi)容及范圍、服務(wù)頻率和服務(wù)方式等方面。通過(guò)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化，同時(shí)還可以降低企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本，提高企業(yè)集團(tuán)的管理水平。在實(shí)踐過(guò)程中，需要做到科學(xué)規(guī)劃，精心設(shè)計(jì)運(yùn)用八、建議

在實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，需要注意以下方面：

1.確定服務(wù)內(nèi)容及范圍：需要對(duì)要涉及的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估和分析，確定服務(wù)內(nèi)容及范圍，以保證服務(wù)的有效性和高效性。

2.確定服務(wù)頻率和服務(wù)方式：需要根據(jù)實(shí)際情況確定服務(wù)頻率和服務(wù)方式，以保證服務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性，同時(shí)注重自助服務(wù)和自動(dòng)化服務(wù)的應(yīng)用。

3.選擇合適的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式：需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況綜合考慮分散化和集中化兩種模式的優(yōu)劣，并針對(duì)其進(jìn)行選擇和應(yīng)用。

4.加強(qiáng)信息安全保障：財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性和安全性非常重要，需要加強(qiáng)信息安全保障措施，確保財(cái)務(wù)信息不會(huì)被泄露或篡改。

5.做好相關(guān)培訓(xùn)和推廣：企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用需要得到所有相關(guān)人員的支持和配合，需要做好相關(guān)培訓(xùn)和推廣，提高其應(yīng)用意識(shí)和水平。

九、總結(jié)

通過(guò)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，可以充分利用企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金和財(cái)務(wù)資源，降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)成本，優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)流程，提高企業(yè)集團(tuán)管理水平。同時(shí)，需要注意信息安全保障和相關(guān)培訓(xùn)和推廣的工作。在實(shí)踐中，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和精心設(shè)計(jì)運(yùn)用，不斷探索和創(chuàng)新，以提高企業(yè)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)影響力此外，在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，還需要注意以下方面：

6.建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度：建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度，對(duì)所有企業(yè)、單位、部門實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和流程規(guī)范，以保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

7.加強(qiáng)IT技術(shù)支持和應(yīng)用：高效的IT技術(shù)支持和應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，需要注重IT技術(shù)的升級(jí)和應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。

8.規(guī)范內(nèi)部管理和監(jiān)督：規(guī)范內(nèi)部管理和監(jiān)督是保證財(cái)務(wù)信息安全和服務(wù)質(zhì)量的重要保證。需要建立健全的內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行全方位的監(jiān)控和管理。

9.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警：在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)，需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題，保證服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

10.積極推動(dòng)變革和創(chuàng)新：企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要不斷推動(dòng)變革和創(chuàng)新，注重先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段的引進(jìn)和應(yīng)用，不斷提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。在實(shí)踐中，需要注重服務(wù)內(nèi)容和范圍的確定、服務(wù)頻率和方式的選擇、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用、信息安全保障、相關(guān)培訓(xùn)和推廣等方面。同時(shí)，需要加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警、創(chuàng)新并積極推動(dòng)變革等方面的工作，以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的高效性、精準(zhǔn)性和穩(wěn)定性，提高企業(yè)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)影響力此外，應(yīng)該注意到，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效推行，還需要具備以下的一些條件：

1.完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效運(yùn)作，需要有完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、分析、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等功能。系統(tǒng)應(yīng)該具備高水平的信息安全性保障，以防止信息泄露和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。

2.統(tǒng)一的企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和流程應(yīng)該是相同的。要在借鑒集團(tuán)內(nèi)部好的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，建立一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保各部門的工作在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下得以開展。

3.充足的IT設(shè)施和專業(yè)技術(shù)人員

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)依托信息技術(shù)打造，所以充足的IT設(shè)施和專業(yè)技術(shù)人員是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的必要條件。

4.成熟的企業(yè)文化

作為一個(gè)成熟的企業(yè)，應(yīng)該具備相應(yīng)的企業(yè)文化。這種文化應(yīng)該注重緊密的團(tuán)隊(duì)關(guān)系，注重個(gè)體能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的平衡，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的相互信任，提高共同協(xié)作的積極性。

5.高效的溝通機(jī)制

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效展開需要充足的溝通機(jī)制，能夠讓財(cái)務(wù)部門之間高效溝通，隨時(shí)獲得所需要的幫助和支持。

6.完備的法規(guī)和合規(guī)性政策

在采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)以擴(kuò)大業(yè)務(wù)和規(guī)模時(shí)，企業(yè)必須確保自身做法符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)。

綜上所述，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提高有著重要的意義。通過(guò)對(duì)服務(wù)內(nèi)容和范圍、服務(wù)模式應(yīng)用、信息安全保障、內(nèi)部管理和監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、創(chuàng)新和變革等方面的考慮，可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)影響力。同時(shí)，為了確保服務(wù)的有效展開和持久發(fā)展，企業(yè)必須建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，擁有完備的信息