42B02XX系統(tǒng)上線運(yùn)行報告

浪潮ERP制造業(yè)事業(yè)本部實(shí)行工具V5.0XX項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)報告報告方：浪潮版本：V5.0報告日期：2012年xx月第1頁/共5頁文檔名稱：系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)報告XX項(xiàng)目文檔編號：4-2-A-05-XX作者：XX文檔版本：V1.0創(chuàng)立日期：2011-12-31使用允許：僅限XX公司及書面受權(quán)單位頁碼：第2頁共5頁文檔說明此文檔說明合用于《XX公司項(xiàng)目系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)評估報告》。文檔類型此文檔屬于項(xiàng)目實(shí)行的重要過程文檔，是對系統(tǒng)上線狀況和應(yīng)用成效的總結(jié)。編寫目的為了記錄系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況和運(yùn)轉(zhuǎn)成效特編寫此文檔。文檔依照《浪潮ERP項(xiàng)目管理規(guī)范-12版》使用對象該文檔使用人員包含：公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目構(gòu)成員及其余項(xiàng)目有關(guān)人員；浪潮方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目構(gòu)成員及其余項(xiàng)目有關(guān)人員；獲取受權(quán)的第三方人員。編制工具M(jìn)icrosoftWord2003文檔名稱：系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)報告XX項(xiàng)目文檔編號：4-2-A-05-XX作者：XX文檔版本：V1.0創(chuàng)立日期：2011-12-31使用允許：僅限XX公司及書面受權(quán)單位頁碼：第3頁共5頁1、系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況1.1運(yùn)轉(zhuǎn)概括XX公司公司于

20XX

年

XX

月開始啟動公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)行，

在

xx

總鼎力支持下和各財(cái)務(wù)部門的親密配合下，經(jīng)過浪潮實(shí)行組和會計(jì)人員共同努力、辛苦工作，公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)于

20XX

年

XX

月日正式上線運(yùn)轉(zhuǎn)！項(xiàng)目上線，歷經(jīng)了需求調(diào)研、項(xiàng)目規(guī)劃、系統(tǒng)模擬、系統(tǒng)安裝、集中培訓(xùn)、數(shù)據(jù)初始化、新舊并行、流程優(yōu)化等多階段工作。經(jīng)過對

201x

年

1個月完好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的辦理，全面考證了財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)及

GS

軟件的適應(yīng)性，系統(tǒng)上線達(dá)到預(yù)期成效。經(jīng)過一致規(guī)劃，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，當(dāng)前

XX公司財(cái)務(wù)核算、公司管控上了新的一個臺階！公司財(cái)務(wù)、物流系統(tǒng)使用模塊狀況以下：編號波及單位使用模塊站點(diǎn)數(shù)用戶數(shù)總帳、協(xié)助、來往、薪資、固定財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金流量、2004報表、總帳、協(xié)助、來往、薪資、固定財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金流量、2005報表、總帳、協(xié)助、來往、薪資、固定財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金流量、2006報表、、總帳、協(xié)助、來往、薪資、固定財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金流量、3001報表、總帳、協(xié)助、來往、薪資、固定財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金流量、3002報表、總帳、協(xié)助、來往、薪資、固定財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金流量、3013報表、總帳、協(xié)助、來往、薪資、固定財(cái)產(chǎn)、現(xiàn)金流量、3014報表、1.2各功能運(yùn)轉(zhuǎn)狀況各公司平時業(yè)務(wù)辦理范圍波及到：余額初始、憑據(jù)辦理，憑據(jù)查問、賬表查問、報表計(jì)算及匯總、薪資、固定財(cái)產(chǎn)辦理等多項(xiàng)功能。各模塊功能均運(yùn)轉(zhuǎn)狀況正常，知足會計(jì)人員的使用要求。文檔名稱：系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)報告XX項(xiàng)目文檔編號：4-2-A-05-XX作者：XX文檔版本：V1.0創(chuàng)立日期：2011-12-31使用允許：僅限XX公司及書面受權(quán)單位頁碼：第4頁共5頁1.3系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)管理為方便辦理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中碰到的問題，并為未來碰到同類問題供給經(jīng)驗(yàn)借鑒，XX公司信息化項(xiàng)目構(gòu)成立了問題臺帳：《XX公司上線運(yùn)轉(zhuǎn)平時保護(hù)記錄》，對系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中碰到的問題進(jìn)行登記。上線后實(shí)行組會做好連續(xù)地服務(wù)和支持工作。2、下一步的流程優(yōu)化建議3、需要部門間配合解決的問題序號問題描繪影響剖析解決舉措123454、獲得的成績1、搭建了一套公司管理信息系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中管理、實(shí)現(xiàn)一致分級的財(cái)務(wù)管理模式。公司管控信息化實(shí)行與單體公司實(shí)行好似，蓋大樓和蓋平房的差別，蓋大樓更需要將地基打穩(wěn)打牢、做好一致規(guī)劃和整體部署。將增強(qiáng)公司管控、提高公司的管理水平作為第一目標(biāo)，扎實(shí)推動。當(dāng)前來講我們的整個大樓的地基已經(jīng)很堅(jiān)固，后續(xù)分銷、物流、資本、人事管理，在該平臺上可靈巧進(jìn)行橫向擴(kuò)展和縱向延長，為下一步工作確立了扎實(shí)的基礎(chǔ)。2、已經(jīng)成立了一致的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范，實(shí)現(xiàn)整個XX價值鏈一體化營運(yùn)，為財(cái)務(wù)管理和決議供給靠譜、可比的信息。如：文檔名稱：系統(tǒng)上線運(yùn)轉(zhuǎn)報告XX項(xiàng)目文檔編號：4-2-A-05-XX作者：XX文檔版本：V1.0創(chuàng)立日期：2011-12-31使用允許：僅限XX公司及書面受權(quán)單位頁碼：第5頁共5頁2.1、全公司財(cái)務(wù)核算一致，共用同一套科目系統(tǒng)、協(xié)助檔案及物流核算分類；2.2、工程項(xiàng)目核算實(shí)現(xiàn)一致，利于對工程項(xiàng)目的管控；2.3、薪資項(xiàng)目全公司一致，一致規(guī)范了薪資業(yè)務(wù)；2.4、公司一致增添來往單位，防止了來往單位重復(fù)致使賬務(wù)辦理不正確；2.5、固定財(cái)產(chǎn)的折舊分類、折舊年限、凈殘值率實(shí)現(xiàn)全公司一致；2.6、公有報表公司一致，報表取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致，為業(yè)務(wù)一致同到查對作用2.7、職工詞典一致采納人事編碼，為后期人力資源項(xiàng)目打上堅(jiān)固的基礎(chǔ)；3、在線動向監(jiān)控財(cái)務(wù)成就，提高信息獲取及時性和公司總部的監(jiān)控能力。如：3.1公司層面來往的款項(xiàng)剖析，單據(jù)到期剖析提高了公司經(jīng)營管理預(yù)警能力。3.2搭建公司整體高效的報表平臺。報表自動計(jì)算、鎖定、上報、審查、匯總，并生成公司內(nèi)部各個層次的歸并報表，提高了核算效率。4、實(shí)行過程中進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和再造，提高了公司的管理水平易效率。如：4.1XX等公司由手工賬模式轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)做賬模式；4.2項(xiàng)目核算取代科目核算，簡化了科目系統(tǒng)，核算更為詳細(xì)靈巧；5、經(jīng)過多方向、多層次的培訓(xùn)：有效提高了業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)和軟件使用水平。培育和鍛煉了信息中心一部分