服裝管理制度

#（二）新服裝訂制與發(fā)放1、定制時間：夏裝訂制時間為3月中旬開始，6月31日截止；秋裝訂制時間為9月中旬開始10月31日截止.2、選樣：服裝樣式由采購部提供樣品，各部門負(fù)責(zé)人確定，人事部報呈上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。3、色彩要求:除導(dǎo)游和服務(wù)員外，其他同崗位、不同年份服色必須統(tǒng)一.4、訂制規(guī)定：1）新服裝的訂制人員必須是訂制時間截止內(nèi)的轉(zhuǎn)正人員。2）服裝未到使用期限的人員不得訂制，如需訂制工作服需填寫《工作服裝申請單》，并自付費(fèi)用。3）員工訂制服裝的訂制款式及配置必須按照《員工服裝配置標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。4）各部門如需臨時新增制服或提出特殊的服裝需求時，要向人事部提出書面申請及使用方案,由人事部審核后報董事長核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5、新服裝的發(fā)放：由采購部按訂制計劃統(tǒng)一發(fā)放，服裝使用期限滿的員工需交回舊服裝才能領(lǐng)取新服裝，未交回舊服裝的一律按制度第4條第3款進(jìn)行賠償.6、新服裝的備用：除工作人員作業(yè)服裝需備用外，其余服裝一律不購買備用。作業(yè)服裝備用按照大小型號S\M\L\XL及使用人數(shù)，每種型號人數(shù)的6%來設(shè)定備用安全庫存量,如安全庫存量不足按每月上報采購計劃單進(jìn)行計劃采購。（三）舊服裝管理1、著裝：新入職員工及已過服裝訂制截止時間的轉(zhuǎn)正人員一律使用公司舊服裝進(jìn)行規(guī)范著裝.2、領(lǐng)用：新員工入職培訓(xùn)期間在人事部辦理服裝領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用采取員工簽字確認(rèn)后領(lǐng)用，在領(lǐng)用舊服裝3天內(nèi)必須進(jìn)行統(tǒng)一著裝（特殊情況例外）。3、離職人員歸還服裝程序:應(yīng)在七天內(nèi)將服裝歸還到人事部,服裝必須清洗干凈、無破損后方可退回，如：清洗不干凈或有破損未縫補(bǔ),人事部有權(quán)不予收回，并按本制度程序第4條第3款扣除清洗費(fèi)用及修理費(fèi)用，如：將服裝報廢、或遺失或7天內(nèi)未退回，將按本制度程序第4條服裝賠償額度進(jìn)行賠償.4、舊服裝更換的申請程序：1）申請前提：員工由于上班工作中對服裝造成損壞報廢的，立即上報部門，各部門確認(rèn)事實后需立即幫該員工領(lǐng)用舊工作服裝.2）程序為：先向人事部提出書面申請,填寫《服裝申請表》,寫出報廢事由并簽字負(fù)責(zé)，再由人事部核準(zhǔn)，最后報廢服裝交回人事部,從人事部領(lǐng)用出舊服裝。3）有特殊原因需領(lǐng)用舊服裝的部門也可向人事部提出書面申請，填寫《服裝申請表》寫出事由，部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)，再由人事部核準(zhǔn)后交回原有服裝，領(lǐng)用舊服裝。5、舊服裝的報廢：舊服裝的報廢采取批量統(tǒng)一報廢，由人事部向財務(wù)部提出物資報廢申請，由財務(wù)部監(jiān)督報廢服裝。報廢方式可以采取焚燒、扔棄、土埋或采取破碎回收等方式進(jìn)行，決不允許其他部門或個人私自報廢服裝。（四）服裝賠償1、服裝制作及管理費(fèi)用全部由公司負(fù)責(zé)。2、員工制服從下發(fā)日起由個人負(fù)責(zé)保管使用,以下幾種情況需進(jìn)行賠償：1）在服裝正常使用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)因個人不愛護(hù)衣服，例如：吵架拉扯、打架斗毆、吸煙燒破、野蠻清洗、丟三落四等個人行為造成制服破損、報廢、遺失等情況的;2）離職員工在離職后七天內(nèi)未退回服裝的；3）更換時不能交回原有服裝的,或交回服裝有破損未縫補(bǔ)的（因工作報廢的衣物需附有部門負(fù)責(zé)人證明）；4）到服裝使用年限,領(lǐng)用新服裝后未交回舊服裝的。員工應(yīng)自行承擔(dān)重新制作或修補(bǔ)制服的費(fèi)用,具體賠償辦法如下表:序服裝使用期按原價的％賠償備注1不滿規(guī)定期限三分之一的80%2不滿規(guī)定期限二分之一的60%3不滿規(guī)定期限三分之二的40%4超出規(guī)定期限三分之二的在規(guī)定期限內(nèi)20%5超出規(guī)定期限的10%超出規(guī)定期限服裝在更換新服裝7天內(nèi)必須交回5）交回的服裝未進(jìn)行清洗的，需按服裝種類扣除清洗費(fèi)用，具體費(fèi)用如下表:序服裝種類數(shù)量清洗價格（元）備注1行政西服一套25西服衣服和褲子2夏季工作服一套25包括衣服、褲子3秋季工作服一套45包括衣服、褲子、內(nèi)膽4警服棉襖一件305警服一件206外套單件一件157工作褲一條158襯衣一件10注：服裝清洗費(fèi)用會根據(jù)洗衣店報價進(jìn)行變動。（五）著裝規(guī)定1、所有員工在工作時間內(nèi)，必須按照公司員工服裝配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定統(tǒng)一著裝，夏季穿著夏裝，春、秋、冬季穿著秋裝，注意儀容儀表，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的醉根人形象。2、員工不得隨意改動工作制服樣式、穿著方法。3、員工對制服應(yīng)愛護(hù)，保持整齊、干凈、無破洞、平整不起皺、不掉線掉扣。4、著工作裝時，應(yīng)保持莊重、利落、搭配得體；嚴(yán)禁穿著奇裝異服、嚴(yán)禁穿著露肩、露背、露胸（上衣松扣或前胸開口深度不得超過15cm）等不雅服飾.5、鞋應(yīng)保持清潔光亮，并符合工作要求；在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?、行政人員必須端正佩帶工號牌,佩帶位置為左胸靠上處。7、行政人員穿著西裝外套時襯衣必須衣角別入褲帶內(nèi)，不得挽起袖子或不系袖扣.8、以上規(guī)范自本制度實施之日起實施，違反本制度按員工行為規(guī)范進(jìn)行處罰。（六）監(jiān)督檢查1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本制度。2、每天值勤領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行監(jiān)督，對違反本制度的員工進(jìn)行處罰。3、人事部不定期對員工著裝情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有不符合公司著裝規(guī)定的情況，首先向部門負(fù)責(zé)人反饋,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時糾正本部門員工的不規(guī)范著裝行為。經(jīng)提醒后仍未能改善的,將按公司績效考核制度進(jìn)行處罰,并體現(xiàn)在員工及其直屬主管的工作考核績效結(jié)果上，情節(jié)嚴(yán)重者，按照公司員工行為管理處罰細(xì)則的有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的處分.五實施時間本制度從2014年5月1日起執(zhí)行。附表1服裝申請單服裝申請表申請人申請日期部門