重慶建筑工程施工企業(yè)現(xiàn)場s管理制度

重慶XX建設(shè)工程有限公司6S管理制度（機關(guān)）一、制定目的人，都是有理想的。企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛。6S借造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造一流公司的形象，實現(xiàn)共同的夢想。二、適用范圍本細則適用于XX機關(guān)的現(xiàn)場管理。三、內(nèi)容表述（一）、辦公室6S管理的含義1、整理:將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。2、整頓:把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標示。3、清掃:將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。4、清潔：維持上面3S的成果，并從根源上消除隱患。5、素養(yǎng)：每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。6、安全：重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。7、節(jié)約：人們以人生幸福為目標，追求效益，為避浪費的行為活動。養(yǎng)成降低成本習慣，加強作業(yè)人員減少浪費的意識教育。8、學習：深入學習各項專業(yè)技術(shù)知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事和上級主管學習，學習長處從而達到完善自我，提升自我綜合素質(zhì)之目的。（二）、辦公室6S管理責任部門辦公室負責辦公室6S的推動工作，負責對辦公室6S管理執(zhí)行情況進行抽查，有權(quán)對6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比。各部門負責人負責所在部門辦公室6S管理的開展工作。（三）、辦公室6S管理責任區(qū)的劃分個人責任區(qū)：指個人的辦公桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米以內(nèi)的地面和墻壁。每位辦公室成員均有責任做好自己責任區(qū)內(nèi)的6S工作。公共責任區(qū)：指辦公室內(nèi)除個人責任區(qū)以外的地方，包括辦公室門口、沙發(fā)、茶幾、門窗、公用的文件柜、辦公室內(nèi)的立柱、垃圾桶。公共責任區(qū)各辦公室應(yīng)指定專人輪流管理。（四）、具體規(guī)范人員出席重要場合，不得穿著過于休閑，如不得穿圓領(lǐng)T恤、休閑褲，無袖衫等過于休閑的服裝。出席重要場合，女士不得穿露全部腳趾的涼鞋。上班時間，必須正確佩戴工作牌。不得染顏色過于夸張的頭發(fā)。公司形象墻形象墻干凈、明亮，字體無指痕，無明顯灰塵。上班時間，保證形象墻燈光全開。除清潔打掃外，任何人不得用手觸摸形象墻留下指痕。消防設(shè)備每月月底定期檢查滅火器，保證滅火器壓力指數(shù)在綠色范圍內(nèi)。如指數(shù)超出綠色范圍，必須立即對其進行更換。滅火器上無明顯灰塵。玻璃門1、玻璃門表面應(yīng)當保持干凈、明亮、無雜物、無灰塵、有光澤，每周擦洗一次。2、玻璃門上應(yīng)有腰線、推拉等標識。3、除清潔打掃外，任何人不得故意用手觸碰玻璃門玻璃部分，以防留下明顯指痕。地面1、辦公室地面應(yīng)當保持干凈、明亮、有光澤。2、計算機電源線、網(wǎng)線、電話線等應(yīng)有序、固定、扎放整齊。3、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃物品應(yīng)與電源線、電插板、網(wǎng)線、電話線等分置，保證安全。4、禁止隨地吐痰，使用過的紙巾、飲料瓶、廢紙應(yīng)及時歸到垃圾簍中。5、辦公室走道應(yīng)保持暢通，原則上辦公室公共場地不允許擺放紙箱、物品等。如有特殊情況需臨時擺放的，要擺放整齊，不得影響整個辦公室的美觀及行走方便。雨傘架正確有序使用雨傘架，將雨傘把卡入卡扣中。不私自帶走雨傘架上的鑰匙。及時清理雨傘架接水槽內(nèi)的水，盡量不讓水溢出。雨傘架每周擦拭清潔一次，不能有明顯灰塵和污漬。綠色植物定期修剪維護綠色植物，做到無枯葉，無雜物。定期清潔綠色植物的葉子，不能有明顯灰塵。定期清潔花盆，不能有明顯灰層。定時清潔接水盤，做到無積水，無污漬。煙灰缸1、任何人不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。2、遇有重要客人來訪，確實需要吸煙的，應(yīng)當將客人引至接待區(qū)，在客人走后及時打掃煙灰缸、清掃煙頭。煙頭最多不能超過3個。飲水機安裝桶裝水應(yīng)去掉外包裝，標簽正面朝外。定期清潔飲水機，做到無污漬，無明顯灰層。紙杯應(yīng)正面朝上整齊堆砌在飲水機內(nèi)。定期處理接水槽內(nèi)積水。辦公桌1、桌面無灰塵、水漬、雜物，上下班前要將桌面清理干凈。2、重要紙質(zhì)文件、保密文件（例如：發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單、公司內(nèi)部通訊錄等）一律放入抽屜或者文件柜中。3、其他紙質(zhì)資料全部整齊放置在文件架、文件框或文件夾內(nèi)，不得散放在桌面上。4、辦公用品要擺放整齊。尚未辦理清楚的文件資料放在辦公桌左上方，文件筐放置在辦公桌左上方便于查閱，如放在左邊確實不方便辦公的可考慮放在右上方。文件架內(nèi)的文件夾應(yīng)標識清楚按邏輯順序依次擺放。桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，僅擺放一電腦、一鼠標、一鼠標墊、一文件架、一水杯，一筆筒（例如：水果、飲料、報紙、雜志、廢紙箱、個人用品等）。7、已辦理完畢的文件資料放在辦公桌右上方具體位置在鼠標墊位置上方。最近一天內(nèi)不再使用的要移至抽屜或文件柜內(nèi)，按次序存放。8、路由器應(yīng)放置在主機上方靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的主機應(yīng)當放置臺內(nèi)。9、人離開半小時以上時應(yīng)將桌面收拾干凈，無雜物。計算機桌面、電電子文檔規(guī)規(guī)定1、辦公室成員每每天下班前前應(yīng)當及時時整理計算算機桌面，將將無用的文文檔刪除，有有用的文檔檔分類歸存存在文件夾夾內(nèi)，并將將文件夾分分類移至相相應(yīng)的磁盤盤內(nèi)，桌面面原則上不不允許有電電子文檔及及文件夾的的存在。2、辦公室成員應(yīng)應(yīng)當每兩天天查殺一次次木馬病毒毒，以防重重要信息失失竊。3、重要文檔應(yīng)當當加密放置置在F盤，并在D盤備份。必必要的情況況下可將文文檔設(shè)置為為隱藏模式式。4、計算機原則上上要求設(shè)置置用戶名及及密碼，財財務(wù)部、人人力資源部部辦公室成成員應(yīng)當每每三個月更更換一次用用戶登錄密密碼。5、各類電子文檔檔應(yīng)當分門門別類的存存放在各個個文件夾內(nèi)內(nèi)，并做到到使用時2分鐘內(nèi)就就能找到。6、各類電子文檔檔應(yīng)當每三三十天整理理一次，過過時的、無無使用價值值的應(yīng)當及及時清除掉掉。抽屜1、下班前要鎖好好抽屜，抽抽屜內(nèi)的所所有物品要要擺放整齊齊，抽屜中中原則上只只允許擺放放辦公物品品的常用品品。2、個人抽屜應(yīng)每每周整理一一次，對于于使用周期期超過一個個月的要及及時移出抽抽屜。3、簽字筆、訂書書機、便簽簽本、刀片片、橡皮、計計算器、口口取紙等集集中放置在在右側(cè)的第第一層抽屜屜內(nèi)。4、每天必須使用用的資料、筆筆記本、內(nèi)內(nèi)部通訊錄錄等可以放放置在右側(cè)側(cè)第二層抽抽屜內(nèi)；5、常用文件、資資料、空白白稿紙、各各種表格、領(lǐng)領(lǐng)款單等物物品可以放放置在右側(cè)側(cè)第三個抽抽屜內(nèi)。個個人物品放放在右側(cè)第第三個抽屜屜內(nèi)的靠拉拉手處。6、左側(cè)柜子內(nèi)分分門別類的的有序放置置文件資料料。辦公桌桌柜內(nèi)物品品原則上按按以下標準準分為四類類：文件資料：凡是是已書寫文文字的，包包括筆記本本、帳頁、卡卡片、記錄錄、字典、書書籍、圖紙紙、文件、軟軟盤、光盤盤等，一律律定置為文文件資料。辦公用品：辦公公用的筆、尺尺、橡皮、墨墨水、訂書書機、空白白稿紙、空空白表格、紙紙張、軟盤盤、光盤等等，定置為為辦公用品品。個人用品：指日日常生活與與工作離不不開的必需需品。如毛毛巾、香皂皂、手紙、化化妝品、手手機等。除以上分類外的的其他物品品統(tǒng)稱為其其他雜物。7、如果同一抽屜屜或者柜子子內(nèi)有兩類類或者兩類類以上物品品者，應(yīng)該該分門別類類指定存放放地址。或或者用文件件夾按次序序存放，并并標記清楚楚，易于查查找。垃圾簍1、個人垃圾簍應(yīng)應(yīng)放置于辦辦公桌下內(nèi)內(nèi)側(cè)，不得得放在通道道上。2、公共垃圾簍應(yīng)應(yīng)當放置在在進門靠墻墻邊上，若若放置在進進門靠墻邊邊上確實影影響美觀的的辦公室應(yīng)應(yīng)當選取一一個及方便便大家又不不影響美觀觀的固定地地點擺放。3、垃圾簍內(nèi)雜物物裝至本身身容量四分分之三時應(yīng)應(yīng)及時倒掉掉垃圾。4、大件垃圾要及及時處理，不不得在垃圾圾樓中堆放放。5、盛有液體，粉粉末狀的垃垃圾應(yīng)加以以包裹不得得直接扔進進垃圾簍以以免影響其其美觀、清清潔。辦公椅1、辦公椅要保持持干凈清潔潔，擺放整整齊，離開開辦公桌時時，椅子調(diào)調(diào)正，離開開半小時以以上時，辦辦公椅要擺擺放在座位位下方并讓讓椅背靠在在辦公桌邊邊沿上。2、桌面、墻壁等等物體表面面不得亂涂涂亂畫。椅椅背不得靠靠墻，以免免上面的油油漆蹭到墻墻壁，污染染墻面。3、椅背不得搭放放工作服，座座椅上不得得擺放任何何東西包括括工作服（特特指冬裝工工作服）椅子上不能放置置私人包包包。計算機、打印機機、復印機機、傳真機機、碎紙機機1、下班前，計算算機、碎紙紙機要擺放放端正，保保持清潔，關(guān)關(guān)閉電源。凡凡發(fā)現(xiàn)下班班未關(guān)閉計計算機及顯顯示器的每每發(fā)現(xiàn)一次次罰款20元。2、原則上每臺計計算機都應(yīng)應(yīng)當設(shè)置屏屏保，離開開辦公桌半半小時以上上時，應(yīng)將將計算機及及時調(diào)整為為睡眠狀態(tài)態(tài)。3、打印機、傳真真機、碎紙紙機應(yīng)當有有資產(chǎn)編號號和標識（注注明部門、放放置地點、保保管人姓名名）。4、不允許使用傳傳真機復印印大量文件件（單張或或緊急情況況可以特殊殊對待）。6、使用人應(yīng)及時時取回打印印、傳真的的文件，以以免丟失、泄泄密。7、打印時應(yīng)當做做到節(jié)約用用紙，雙面面打印，紙紙張存放整整齊。8、無用的紙質(zhì)文文件、資料料應(yīng)當及時時用碎紙機機碎掉，碎碎紙機每兩兩周應(yīng)當清清理一次。9、上班期間員工工不得利用用網(wǎng)絡(luò)瀏覽覽與工作無無關(guān)的網(wǎng)頁頁，聽音樂樂、看電影影，玩電子子游戲，下下載與自身身業(yè)務(wù)無關(guān)關(guān)的視頻資資料。文件柜柜1、文件柜應(yīng)貼有有注明部門門、編號、用用途、責任任人的標識識，標識可可使用信息息管理部統(tǒng)統(tǒng)一提供的的紅色口取取紙。2、文件柜中的物物品、文件件要按大小小、類別、使使用頻率等等進行分類類，擺放整整齊，標識識明確、便便于查找。3、文件柜要每兩兩周整理一一次，若有有變動，標標簽應(yīng)及時時更新。4、對于應(yīng)當舍棄棄的文件、資資料，應(yīng)遵遵照安全、保保密的原則則進行銷毀毀。5、文件柜內(nèi)若使使用文件夾夾歸類存放放紙質(zhì)資料料的，文件件夾正面右右上方距離離上、右邊邊沿各兩厘厘米處應(yīng)使使用信息管管理部統(tǒng)一一提供的藍藍色口取紙紙加以標識識。6、對于易造成散散亂和影響響美觀的物物品應(yīng)進行行外包裝，標標識清楚。窗臺、玻璃窗、窗窗簾1、窗臺表面應(yīng)當當保持干凈凈、明亮、無無雜物、無無灰塵、有有光澤，每每兩天擦洗洗一次。2、窗臺原則上除除了擺放小小盆栽外一一律不允許許擺放任何何東西。3、窗臺上需要放放置小盆栽栽時，小盆盆栽應(yīng)當放放在窗臺兩兩側(cè)，靠墻墻放置。4、玻璃窗內(nèi)側(cè)要要擦洗干凈凈，做到無無水跡、雨雨跡、污跡跡并保持整整潔，每周周五清洗一一次。5、玻璃窗應(yīng)做到到干凈透亮亮，不允許許粘貼任何何物品（尤尤其是不掛掛貼報紙）。6、開窗時，應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一開到第第五個固定定點并固定定住。7、窗簾應(yīng)整齊歸歸置于玻璃璃窗兩側(cè)，并并每兩月清清洗一次，保保持干凈整整潔，無灰灰塵，無污污漬，破洞洞。立柱1、立柱原則上不允允許粘貼、懸懸掛任何物物品。2、辦公桌、座椅、垃垃圾簍、電電熱水器不不得靠立柱柱放置，以以免污染墻墻壁。3、立柱應(yīng)當每三周周清掃一次次并做到無無污染、無無爆皮、無無蜘蛛網(wǎng)。報刊雜志1、報刊雜志應(yīng)按按照相應(yīng)的的流程依次次查閱，查查閱后及時時放置指定定位置。2、對于過期報刊刊雜志應(yīng)及及時予以歸歸檔或者處處理。公共衛(wèi)生間1、衛(wèi)生間使用后后要自覺沖沖水，洗手手后將水珠珠甩入水池池，洗手盆盆內(nèi)不得傾傾倒茶葉。2、使用過的抹布布、拖把要要及時清洗洗干凈并歸歸回原地。3、衛(wèi)生間地面應(yīng)應(yīng)當保持干干凈，無水水跡，由保保潔人員負負責每天清清掃一次。4、衛(wèi)生間吸完煙煙應(yīng)將煙頭頭掐滅放置置在煙灰盆盆內(nèi)。保潔潔人員負責責每天清理理一次。走道、樓梯、及及樓梯口垃垃圾桶1、走道由保潔人人員負責清清掃，每天天上班前5分鐘進行行清掃。2、各辦公室門口口的公共衛(wèi)衛(wèi)生區(qū)由該該辦公室成成員共同維維護。3、樓梯臺階應(yīng)當當保持干凈凈，無污漬漬、水跡。4、樓梯口垃圾桶桶內(nèi)不允許許盛放大件件垃圾，粉粉末狀、液液體垃圾。5、吃過的口香糖糖應(yīng)用衛(wèi)生生紙包裹起起來后扔進進樓梯口垃垃圾桶內(nèi)。6、樓梯口垃圾桶桶由保潔人人員負責清清理，每周周清理一次次。張貼規(guī)定1、公司及各部門門需在公告告欄張貼的的文件、通通知、宣傳傳品等張貼貼期限遵循循下列規(guī)定定：一般張張貼品保留留3-5天，重要要張貼品保保留7-10天；2、每份張貼物的的左下角應(yīng)應(yīng)注明張貼貼天數(shù)及起起止時間，到到期應(yīng)由貼貼出人負責責收回，逾逾期不收會會的每發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次處罰罰粘貼人10元。3、不允許在辦公公室內(nèi)隨意意張貼文件件、通知、宣宣傳品，每每發(fā)現(xiàn)一次次處罰責任任人20元。安全內(nèi)容及要求求1、對危險品應(yīng)有有明顯的標標識。2、各安全出口不不能有物品品堆積。3、滅火器應(yīng)在指指定位置放放置且處于于可使用狀狀態(tài)。4、消防栓的前面面或者下面面不能有物物品放置。5、離開辦公桌時時，涉及重重要信息的的文檔窗口口要一律關(guān)關(guān)閉或者最最小化。電電腦桌面重重要文檔應(yīng)應(yīng)移至F盤，必要要的情況下下進行加密密或隱藏。6、離開辦公桌半半小時以上上時，重要要的紙質(zhì)文文件應(yīng)當歸歸類存放在在文件柜內(nèi)內(nèi)，必要情情況下用文文件袋盛裝裝，并鎖好好文件柜。7、下班前應(yīng)及時時查看電源源、線路、開開關(guān)、插座座是否有異異?，F(xiàn)象出出現(xiàn)。8、下班前要鎖好好門窗，凡凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)門門窗沒鎖的的，每發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次，針針對辦公室室最后離開開的工作人人員罰款50元。9、一樓各辦公室室、二樓臨臨近大門的的各辦公室室，下班后后窗戶未鎖鎖住的，每每發(fā)現(xiàn)一次次雙倍處罰罰。屢禁不不止的按每每發(fā)現(xiàn)一次次200元罰款處處理，發(fā)生生重要憑據(jù)據(jù)丟失的，由由最后離開開者承擔相相應(yīng)的經(jīng)濟濟賠償責任任。其他規(guī)范1、辦公室成員每每月要對自自己負責的的文件（包包括電子文文檔）進行行整理，將將確定無效效的文件全全部銷毀，無無用的電子子文檔全部部刪除。2、妥善保管機密密文件，不不得隨意丟丟、放，重重要電子文文件要加設(shè)設(shè)密碼保護護，防止丟丟失和泄露露，發(fā)生泄泄漏事件造造成經(jīng)濟損損失的，由由責任人承承擔賠償責責任。3、各部門管轄的的物品、設(shè)設(shè)備等要保保持整潔、干干凈、擺放放整齊、規(guī)規(guī)范，并每每三個月盤盤點一次，該該保存的做做好分類保保存，該報報廢的報相相關(guān)部門進進