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作業(yè)規(guī)范E無(wú)史2013.3.15審批人(在需審批部門(mén)[]內(nèi)打×)分管領(lǐng)導(dǎo)[×]分管領(lǐng)導(dǎo)[×]行政人事部[×]文件分派:(在需分派部門(mén)前()內(nèi)注明分派份數(shù),不需分派不需填寫(xiě))(1)采購(gòu)部(1)財(cái)務(wù)部(1)項(xiàng)目管理部(1)研發(fā)部(1)分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部[×]市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部[×]PMC部[×]采購(gòu)部[×]研發(fā)部[×]財(cái)務(wù)部[×]生產(chǎn)部[×]總經(jīng)理[×]工程部[×]×]蓋章有效為建立和完善公司網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)信息管理體制,優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境,提高工作效率,加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)安全管理,做好電子信息安全防范措施,保障公司電子信息安全。特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在公司局域網(wǎng)內(nèi)使用的所有網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備及其使用人員。3.1計(jì)算機(jī):包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦。4.職責(zé)4.1項(xiàng)目管理部職責(zé);4.1.1制度建設(shè)建立健全公司網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體制,制定網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度及其管理流程,報(bào)批后貫徹執(zhí)4.1.1.2制定公司網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)等管理標(biāo)準(zhǔn),報(bào)批后部署實(shí)施。4.1.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)4.1.2.1組織建立公司網(wǎng)絡(luò)通訊、光通訊等傳輸系統(tǒng);4.1.2.2規(guī)劃、調(diào)試及維護(hù)公司局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的技術(shù)支持,確保公司網(wǎng)絡(luò)暢通;3負(fù)責(zé)公司所有網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備的采購(gòu),掌控公司所有網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備,定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備及應(yīng)用軟件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、評(píng)估并按公司相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一部署、調(diào)配;4.1.2.4公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)工程布線(xiàn)及線(xiàn)路維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)。4.1.3網(wǎng)絡(luò)信息安全管理4.1.3.1公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)的運(yùn)行、應(yīng)用、管理安全和電子信息的應(yīng)用、存儲(chǔ)安全方案的制定,報(bào)批后組4.1.3.2開(kāi)發(fā)、建立公司局域網(wǎng)安全管控系統(tǒng),規(guī)范公司局域網(wǎng)管理,保障公司局域網(wǎng)安全;4.1.3.3公司服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與日常維護(hù)及數(shù)據(jù)備份,保障公司電子信息存儲(chǔ)安全;4.1.3.4公司電子文檔加密系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立與日常維護(hù),確保公司電子信息保密安全。4.1.4推進(jìn)公司信息化建設(shè)4.1.4.1建立、維護(hù)公司局域網(wǎng)協(xié)同工作系統(tǒng),保障公司局域網(wǎng)信息及計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備共享;4.1.4.2設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和管理公司ERP管理系統(tǒng)及OA自動(dòng)辦公系統(tǒng)和客戶(hù)與公司的交流平臺(tái);4.1.4.3遠(yuǎn)程教育、培訓(xùn),視頻會(huì)議等網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。4.1.5服務(wù)與技術(shù)支持4.1.5.1建立信息服務(wù)反饋機(jī)制,及時(shí)妥善的處理在信息化應(yīng)用中遇到的問(wèn)題和故障;4.1.5.2為各職能部門(mén)提供信息化技術(shù)指導(dǎo),促進(jìn)其有效使用;4.1.5.3對(duì)違反本制度行為有實(shí)施處罰的權(quán)力;4.1.5.4有對(duì)公司所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息的安全檢查權(quán)。4.2人力資源部職責(zé);4.2.1對(duì)沒(méi)有辦理網(wǎng)絡(luò)信息工作交接的人員,不予辦理轉(zhuǎn)崗或離職手續(xù)。5.內(nèi)容5.1信息設(shè)備管理:不得私自調(diào)換。可采購(gòu)。5.1.3人員調(diào)崗、離職:必須辦理網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù),否則人力資源部不予辦理手續(xù)。項(xiàng)目管理部檢測(cè)確認(rèn)安全后回收入庫(kù),并注銷(xiāo)其所使用的軟件、郵箱等帳號(hào)。5.1.5網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備報(bào)廢:統(tǒng)一由工程部設(shè)備管理提出申請(qǐng),上級(jí)管理部門(mén)批準(zhǔn),工程部實(shí)施報(bào)廢作業(yè)。如網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)管理范疇,則按公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。5.1.6設(shè)備零部件損壞:必須經(jīng)項(xiàng)目管理部進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)并做責(zé)任鑒定后,方可更換。5.2計(jì)算機(jī)安全管理:5.2.1公司所有計(jì)算機(jī)(不包括筆記本)統(tǒng)一使用受限用戶(hù)權(quán)限,管理員權(quán)限由項(xiàng)目管理部掌控。5.2.2未經(jīng)同意,不得擅自打開(kāi)或使用他人計(jì)算機(jī)。5.2.3計(jì)算機(jī)必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼,密碼由使用人自行設(shè)置、保管,使用人員離開(kāi)崗位時(shí),須顯示屏鎖屏。5.2.4計(jì)算機(jī)使用人下班或長(zhǎng)時(shí)間(1小時(shí)以上)離開(kāi)公司時(shí)必須將計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示屏關(guān)閉;中午休息期間和下午下班至晚上加班期間,只關(guān)閉顯示屏即可。5.2.5公司計(jì)算機(jī)內(nèi)可存放少量健康的圖片及個(gè)人學(xué)習(xí)資料,但存放空間不得超過(guò)100MB。5.2.6公司公共計(jì)算機(jī)上加載的資料在使用完后必須及時(shí)予以刪除。5.2.8計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)按規(guī)操作、保養(yǎng)計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)向項(xiàng)目管理部報(bào)修。項(xiàng)目管理部審批。5.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件管理:5.3.1公司計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件由項(xiàng)目管理部統(tǒng)一部署安裝,任何人不得私自安裝或卸載。5.3.2關(guān)閉公司所有計(jì)算機(jī)自動(dòng)更新程序,計(jì)算機(jī)Windows操作系統(tǒng)及Office辦公軟件升級(jí)補(bǔ)丁,統(tǒng)一由項(xiàng)目管理部門(mén)下載、分發(fā)、安裝。5.3.3公司計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁安裝、使用游戲、影視、音樂(lè)、證券、P2P下載等與工作無(wú)關(guān)的軟件。5.3.4采購(gòu)、業(yè)務(wù)等部門(mén)視工作需要,由項(xiàng)目管理部統(tǒng)一開(kāi)通使用QQ、SKYPE等即時(shí)通訊軟件。5.3.5如需開(kāi)通非常規(guī)應(yīng)用軟件,須書(shū)面提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,提交項(xiàng)目管理部審批。5.4網(wǎng)絡(luò)安全管理:5.4.1公司局域網(wǎng)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)必須納入公司域控制系統(tǒng)管理。5.4.2公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)IP地址已由項(xiàng)目管理部明確分配,任何人不得擅自改動(dòng)。5.4.3嚴(yán)禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站及打開(kāi)網(wǎng)站上的視頻、音頻、游戲、聊天等插件。更不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行私人聊天、玩游戲、炒股、聽(tīng)歌曲、瀏覽圖片、看電子書(shū)刊、網(wǎng)上購(gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。提交項(xiàng)目管理部審批。5.4.5上班和加班期間不得利用公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)做與工作無(wú)關(guān)的事情。5.4.6休息期間,可利用公司網(wǎng)絡(luò)查閱涉及工作、學(xué)習(xí)、新聞等健康的網(wǎng)站。將電子信息載體帶出公司。5.5.2公司研發(fā)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)等部門(mén)文件及其它部門(mén)重要機(jī)密文件必須設(shè)置密碼保護(hù)。機(jī)使用人應(yīng)妥善保管計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的電子信息,如人為丟失計(jì)算機(jī)內(nèi)電子信息,則按電子信息的重要程度,給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。5.5.3.2建立電子信息異地存儲(chǔ)服務(wù)器,重要崗位計(jì)算機(jī)內(nèi)信息須每日另存儲(chǔ)到文件服務(wù)器。5.5.4.1禁止將計(jì)算機(jī)內(nèi)重要電子文檔在公司局域網(wǎng)內(nèi)共享。5.5.4.2對(duì)因工作需要在公司局域網(wǎng)內(nèi)共享的電子文檔,必須設(shè)置有權(quán)限的部門(mén)方可打開(kāi)。5.5.4.3因工作需要查看共享文檔內(nèi)容,須書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,報(bào)項(xiàng)目管理部審批。文檔打印管理:5.5.5.1設(shè)置打印機(jī)的使用權(quán)限,將無(wú)權(quán)打印的計(jì)算機(jī)隔離。5.5.5.2對(duì)重要資料打印,必須通過(guò)部門(mén)和上級(jí)管理部門(mén)審核方可打印,并限制打印份數(shù)。信息傳輸安全管理:5.5.6.1公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)統(tǒng)一使用公司郵箱,不得使用非公司域名郵箱。5.5.6.2公司郵箱統(tǒng)一按部門(mén)或崗位的需求分配郵箱使用容量。5.5.6.3公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)絡(luò)統(tǒng)一使用可發(fā)送附件的IM(飛秋)軟件。5.5.6.4禁止使用QQ、MSN、SKYPE等即時(shí)通訊軟件收、發(fā)附件。5.5.6.5利用SKYPE遠(yuǎn)程多方語(yǔ)音通話(huà)功能,建立公司電話(huà)會(huì)議系統(tǒng),各部門(mén)開(kāi)會(huì)如需要使用語(yǔ)音電話(huà)系統(tǒng),應(yīng)提前一小時(shí)向項(xiàng)目管理部門(mén)申請(qǐng),項(xiàng)目管理部門(mén)提供技術(shù)支持。5.6.1除公司批準(zhǔn)有權(quán)在公司內(nèi)使用筆記本電腦的崗位,其他崗位人員禁止帶私人筆記本進(jìn)入公司及在公5.6.3經(jīng)批準(zhǔn)在公司使用的私人筆記本電腦,必須嚴(yán)格遵守公司網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度,項(xiàng)目管理部可隨時(shí)抽查使用情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,違規(guī)嚴(yán)重者將取消筆記本電腦在公司的使用資格。5.6.4攜帶私人筆記本電腦離開(kāi)公司,應(yīng)主動(dòng)接受項(xiàng)目管理部或保安人員抽檢,否則以擅自拷貝、攜帶公5.6.5.1外來(lái)筆記本電腦只能在公司會(huì)議室和接待室使用,嚴(yán)禁將筆記本帶入公司其他部門(mén)。5.6.5.2外來(lái)人員帶私人筆記本進(jìn)入公司,未經(jīng)項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)不得使用公司網(wǎng)絡(luò)資源。報(bào)項(xiàng)目管理部審批,經(jīng)批準(zhǔn)在公司內(nèi)使用的外來(lái)私人筆記本,只能使用公司網(wǎng)絡(luò)上互聯(lián)網(wǎng)或單機(jī)操作,無(wú)權(quán)訪(fǎng)問(wèn)公司任何計(jì)算機(jī)和共享文件。外來(lái)筆記本使用完網(wǎng)絡(luò)后,接待部門(mén)須向項(xiàng)目管理部提出注銷(xiāo)。以保證公司網(wǎng)絡(luò)資源的合理分配和信息安全。來(lái)私人筆記本電腦應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司信息管理制度,否則取消其使用資格,并追究公司陪同同5.6.6.2出差人員因工作需要借用公司公共筆記本電腦時(shí),應(yīng)提前一天申請(qǐng)公共筆記本電腦及申請(qǐng)拷貝出差所需的資料,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,提交項(xiàng)目管理部審批,審批通過(guò)后,由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)5.6.6.3公共筆記本電腦拷貝公司資料實(shí)施文件分級(jí)管制,公司重要文件不得拷貝。5.6.6.4出差人員返回公司后,將公共筆記本電腦上的資料拷貝到部門(mén)公共計(jì)算機(jī)上/刪除后上繳項(xiàng)目管5.6.6.5筆記本電腦在借出和歸還時(shí),借出與借用人應(yīng)共同檢查筆記本電腦是否有完好,如在借出期間,筆記本電腦發(fā)生損壞,借用人應(yīng)按筆記本電腦損壞程度進(jìn)行賠償。5.6.6.6借用公司公共筆記本電腦的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)借出的筆記本電腦負(fù)安全責(zé)任。5.7管理措施:5.7.1對(duì)違反本制度行為,可視違規(guī)情節(jié)輕重,交由人事行政部門(mén)處理。責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失金額的30%。5.7.3因疏忽大意,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備丟失,交由人事行政部門(mén)處理,并由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損5.7.4網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、設(shè)施由IT專(zhuān)業(yè)人員安裝、拆卸、維修,調(diào)換非專(zhuān)業(yè)人員安裝、拆卸或維修。否則,①①申請(qǐng)5.7.5如人為故意破壞或故意丟失公司網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備的,交由人事行政部門(mén)處理,并由責(zé)任人按損壞/丟5.7.6針對(duì)多次違反本制度人員,取消其網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)或網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備使用權(quán)。5.7.7因疏忽大意,導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露或擅自拷貝或向他人提供、泄露公司商業(yè)機(jī)密或?qū)C(jī)密信息載體帶出公司者,交由人事行政部門(mén)處理,對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重或給
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