倉庫管理的基本制度5篇【精選】

倉庫管理的基本制度5篇【精選】

倉庫管理的基本制度精選【篇1】

１、庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相像，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：

第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；

其次，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳設(shè)架上；

第三，退貨區(qū)，即將預(yù)備退換的商品放置在特地的貨架上。

２、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運用。

３、儲存商品不行直接與地面接觸。

一是為了避開潮濕；

二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；

三是為了堆放整齊。

４、要留意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

５、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

６、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出要留意先進行出的原則。也可實行顏色管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進貨的日期。

７、倉庫管理人員要與訂貨人員準時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

８、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

９、商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也實行賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

１０、倉庫要留意門禁管理，不得任憑入內(nèi)。

倉庫管理的基本制度精選【篇2】

供應(yīng)商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛，順手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量，填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→依據(jù)入庫單登記材料明細賬

留意事項:

1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫，質(zhì)檢不合格的材料務(wù)必拒絕入庫；)

2、填寫入庫單前，務(wù)必檢查材料與“報貨方案單”所列主要資料是否相符。

當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項不符時，由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后，按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。

對于卷材和托合，當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過方案數(shù)量2%時，由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后，按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。

對于箱皮，當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過方案數(shù)量5%時，由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后，按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。

3、材料入庫數(shù)量，務(wù)必依據(jù)實際計量結(jié)果驗收，嚴禁估量驗收?？傮w原則是:能稱重量的稱重，能點數(shù)量的點數(shù)，能全查的不抽查，務(wù)必抽查的盡量大比例抽查。對于根據(jù)固定標(biāo)準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料，例如面粉、白糖、箱皮等，當(dāng)進貨量較大時可采納抽查的方法，但抽檢比例不能低于10%

4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián)，第一聯(lián)送達牛冬霞；其次聯(lián)送達主管會計；第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨方案單、質(zhì)檢單一齊)送達選購主管；第四聯(lián)倉庫存根，保管員用于記賬、備查。

5、倉庫主管務(wù)必留意，原材料卸車及入庫，原則上應(yīng)支配在白天進行，晚上一般不予支配。另外，中午值班期間，也不予支配卸車入庫工作。

車間申請領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認，材料出庫→依據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”

留意事項:

1、務(wù)必按出庫流程的先后挨次操作，是務(wù)必先制單、簽名，后發(fā)料。

2、強調(diào):保管員發(fā)料時，務(wù)必在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為，每次懲罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料；②保管員不看真實數(shù)量卻根據(jù)領(lǐng)料人自報的數(shù)量填寫領(lǐng)料單；

3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)送達財務(wù)部；其次聯(lián)倉庫留存記賬；第三聯(lián)生產(chǎn)班組存

倉庫管理的基本制度精選【篇3】

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司詳細狀況，特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

其次章倉庫物資的入庫

第三條對于選購人員購入的材料物資，保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要照實反映。

第四條對于物資驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視詳細狀況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。

第三章倉庫物資的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視詳細狀況報告主管人員。

第四章倉庫物資的保管

第六條倉庫保管員要準時登記各類物資明細帳，做到日清月結(jié)，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損，必需查明緣由，分清責(zé)任，準時寫出書面報告，提出處理看法，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的連接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求削減庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條依據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存便利。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有特別狀況，要馬上上報主管部門。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實施。

倉庫管理制度篇21、行政物資入庫，需行政負責(zé)人填寫《入庫單》，并與行政倉庫保管員共同驗收，核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都。

2.物資入庫后，應(yīng)擺放整齊，并標(biāo)明物資名稱，以便查找。

二、出庫

1、物資出庫，應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》，交由倉庫保管員出庫，同時修改庫存量。倉庫物資，未經(jīng)HRM批準，一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。

3、全部物資出庫憑證，倉庫保管員應(yīng)妥當(dāng)保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資材料，嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)覺行政物資短缺，應(yīng)準時通知相關(guān)負責(zé)人補充購買。

2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點，做到賬、物相符。

3、倉管員要仔細做好倉庫的安全工作，常常巡察倉庫，檢查有無可疑跡象。要仔細做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危急隱患，發(fā)覺問題應(yīng)準時匯報。

4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄，并附完整的入庫、出庫記錄。

倉庫管理的基本制度精選【篇4】

這是一篇倉庫管理規(guī)章制度,對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證!

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。

b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

c)與要求不符合的選購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填“入庫單”。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

倉庫管理制度小結(jié):

1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到精確?????,質(zhì)量完好,確保安全,收民快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標(biāo)準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)準時為生產(chǎn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)準時為銷售部門供應(yīng)合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標(biāo)準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際狀況填寫《入庫單》,并認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。

四、入庫時先標(biāo)識。

(一)待驗品,按規(guī)定準時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)馬上向有關(guān)部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。

六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。

九、入庫物資應(yīng)準時入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放:

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當(dāng)面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。

(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責(zé)處理,并保留處理清單。并負責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并準時登記入帳。

十一、物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。

(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當(dāng)保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時供應(yīng)相關(guān)信息。

(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

(五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準時發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識準時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并準時及通知財務(wù)部。

(八)非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必需準時協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對材料的應(yīng)余數(shù),準時辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

十二、應(yīng)急狀況處理

(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)準時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),準時實行相應(yīng)的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負責(zé)。

(二)選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包核查,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

(三)庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確?????,不得隨便涂改。

(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進行盤點、整