監(jiān)理文件資料組卷指引

四川省建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷指南1定義建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的填寫■編制■審核■審批.收集、整理,組卷■移交及歸檔等工作，簡(jiǎn)稱為工程監(jiān)理文件資料管理?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷按照一定的原則和方法，將工程監(jiān)理文件資料分類整理成案卷并加以應(yīng)用的過(guò)程，亦稱為立猊本指南側(cè)重缸階段建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料的過(guò)程管理與應(yīng)用2目的本指南規(guī)定了建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理文件資料組卷的基本要求和方式，從而使文件資料的真實(shí)性.完整性■有效性■及時(shí)性得到基本保證，發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設(shè)過(guò)程中的作用，起到提高建設(shè)工程管理水平，規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理文件資料：理，保證工程質(zhì)量安全的目的。3基本規(guī)定監(jiān)理文件資料是實(shí)施監(jiān)理過(guò)程的真實(shí)反映，是監(jiān)理工作成效的具體體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量安全事故責(zé)任劃分的重要依據(jù),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的監(jiān)理文件資料管理制度，明確崗位責(zé)任，監(jiān)理人員除如實(shí)記錄自己負(fù)責(zé)的文件濱料外，還應(yīng)及時(shí)分類整理，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí).準(zhǔn)確.完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，并采用信息化技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料輔助管理。工程監(jiān)理文件資料應(yīng)隨工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并真實(shí)反映建設(shè)工程的實(shí)體質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全以及監(jiān)理工作情況。4質(zhì)量要求項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核.審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定。監(jiān)理文件資料不得隨意修改，當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改,并由劃改人簽署。監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰，內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。5組卷原則工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，并保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。工程監(jiān)理文件資料應(yīng)按單位工程、分部■專業(yè)■階段等進(jìn)行組卷，當(dāng)文件資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷。工程監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)編制封面、脊背.卷內(nèi)目錄，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程監(jiān)理文件資料組卷一般宜按下列方式組卷，分為五卷：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料（第一卷）；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料（第二卷）；工程質(zhì)量控制資料（第三卷）；安全生產(chǎn)監(jiān)理資料（第四卷）；工程進(jìn)度.投資控制及合同管理資料（第五卷工6組卷內(nèi)容第一卷案卷題名：建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料檔號(hào)：A-1,2,3建設(shè)工程監(jiān)理合同（含中標(biāo)通知書工施工合同及其他合同。監(jiān)理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照■資質(zhì)證書■項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員執(zhí)業(yè)資格證書等復(fù)印件（需加蓋鮮章工項(xiàng)目監(jiān)理蛆織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工■監(jiān)理人員各階段進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃■總監(jiān)理工程師任命書■總監(jiān)代表授權(quán)書以及過(guò)程人員變更資料缸圖審查合格報(bào)告以及設(shè)計(jì)單位對(duì)審查報(bào)告的復(fù)等勘察設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。工程開工報(bào)審表（JL?A0011工程開工令。施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審（夏）表（JL?A002）。工程有關(guān)洽商文件。其它有關(guān)工程文件。第二卷案卷題名：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理資料檔號(hào)：B-1,2,3監(jiān)理規(guī)劃■監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等）。監(jiān)理月報(bào)(JL-C002)。監(jiān)理工作總結(jié)（專題■階段和竣工總結(jié)工監(jiān)理日志(JL-C004)。旁站記錄(JL-C003)。監(jiān)理備忘錄（JL?B002）及來(lái)往函件（含監(jiān)理工作聯(lián)監(jiān)理工程師通知單（JL?B003）及整改復(fù)查報(bào)審表(JL-A013)。第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)錄(JL■B0041專題報(bào)告（JL■B005\監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳、旁站監(jiān)理臺(tái)賬.進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬、收發(fā)文簿等1工程資料的照片及聲像資料(備注拍攝時(shí)間■地點(diǎn)、簡(jiǎn)要文字說(shuō)明1其它監(jiān)理資料(包括《建設(shè)工程監(jiān)理工作質(zhì)量考評(píng)手冊(cè)》、《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)》等1第三卷案卷題名:工程質(zhì)量控制資料檔號(hào)：C-1,2,3施工方案(質(zhì)量入質(zhì)量技術(shù)措施及監(jiān)理審查資札施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)資料，即缸測(cè)量放線報(bào)審表(JL-A005),報(bào)審表后附測(cè)量放線成果表及附圖.所用儀器的計(jì)量檢定證明書■測(cè)量人員資質(zhì)證書。建筑材料報(bào)審表(JL-A006)，報(bào)審表后復(fù)檢報(bào)告.見(jiàn)證取送樣單■質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告■出廠合格證。工程構(gòu)配件報(bào)審表(JL-A008)，報(bào)審表后附復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告,見(jiàn)證取送樣單,出廠合格證。主要工程設(shè)備選型報(bào)審表(JL-A007)(含進(jìn)場(chǎng)三方箱檢驗(yàn)記錄］混凝土澆筑令，拆橫.拆架申請(qǐng)及監(jiān)理審查意見(jiàn)。有關(guān)工程質(zhì)量的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報(bào)審表■監(jiān)理工作聯(lián)系單，工程暫停令等。工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單（JL?A015、JS?006、SG?001）及工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報(bào)審表（JL?A016,含工程質(zhì)量事故報(bào)告JS-006）。檢驗(yàn)批,分項(xiàng)、分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄（SG?022、SG-023.SG-024）（還包括驗(yàn)槽記錄■隱蔽工程驗(yàn)收記錄SG-013）。質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG?010；混凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評(píng)定SG?029；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG?031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG?019；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG?020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028）；單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（JL?C005，含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C006；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；裝飾、屋面■設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告）及專題報(bào)告（含四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告JS-004、工程竣工告知單JS-002、四川省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案書JS-005）。分戶驗(yàn)收監(jiān)理檢查記錄（可分土建和安裝工質(zhì)量控制資料檢查記錄表（JL-C001）。單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（應(yīng)為原件，包括：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG?024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG?T027；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG?023；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG?022；單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄SG?021；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG?018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等）。第四卷案卷題名:安全生產(chǎn)監(jiān)理資料檔號(hào)：D-1,2,3施工單位和其它進(jìn)場(chǎng)作業(yè)單位的安全生產(chǎn)許可證。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理.技術(shù)負(fù)責(zé)人■專職安全生產(chǎn)管理人員的資格證，特種作業(yè)人員上崗證及監(jiān)理審查資料（含建筑電工.建筑架子工，建筑起重信號(hào)司索工.建筑起重機(jī)械司機(jī).建筑起重機(jī)械安裝拆卸工,高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工專項(xiàng)施工方案（安全\安全技術(shù)措施■缸單位現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援預(yù)案及監(jiān)理審查資料。危險(xiǎn)較大的分部分項(xiàng)工程施工方案■專家評(píng)審意見(jiàn)（重大危險(xiǎn)源包括:基坑支護(hù)與降水工程■土方開挖工程,模板工程、起重設(shè)備安裝■爆破及拆除作業(yè)■高空作業(yè)等）及監(jiān)理審查資料。安全生產(chǎn)監(jiān)理的監(jiān)理工程師通知單及整改復(fù)查報(bào)審表■監(jiān)理工作聯(lián)系單■工程暫停令聯(lián)安全專題會(huì)議紀(jì)要。安全檢查記錄（包括檢查情況■發(fā)現(xiàn)問(wèn)題.整改要求及回復(fù)1安全旁站記錄。安全監(jiān)理日志。安全監(jiān)理月報(bào)■監(jiān)理專報(bào)■監(jiān)理緊急報(bào)告?，F(xiàn)場(chǎng)安全交底記錄匯總表及監(jiān)理審查意見(jiàn)。施工大型（起重）機(jī)械（設(shè)施）的驗(yàn)收合格資料及監(jiān)理審查意見(jiàn)。建設(shè)工程安全事故（問(wèn)題）報(bào)告書及處理資料（調(diào)查.勘察工其他安全文明施工資料（如：有關(guān)安全報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表44.建設(shè)工程揚(yáng)塵整治專項(xiàng)檢查表）。6.5第五卷案卷題名:工程進(jìn)度.投資控制及合同管理資料檔號(hào)：E-1,2,3工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表（JL-A004,|附進(jìn)度計(jì)劃I工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表(JL?A012)及工程最終延期審批表(幾?8006?工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表(JL?A010)。月完成工程?報(bào)審表(JL?A017)。月付款報(bào)審表(JL-A018)工程暫停令(JL-B001)及復(fù)工申請(qǐng)表(JL-A009)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表(JL?A011)，費(fèi)用索賠審批表(JL■B007)。技術(shù)核定單(SG■004).技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證核定單(SG-008I工程變更單(JS■007)及完成確認(rèn)單。合同變更■合同爭(zhēng)議■違約報(bào)告及處理意見(jiàn)。7建設(shè)工程監(jiān)理文件